Verwalten von Inhalten

Wenn Sie Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit den entsprechenden Administratorberechtigungen sind, können Sie Inhalte in Ihrer Organisation verwalten.

Entscheiden Sie vor der Verwaltung von Inhalten, ob Sie Inhalte für ein bestimmtes Mitglied der Organisation oder für die gesamte Organisation verwalten möchten.

Zum Verwalten von Inhalten gehören folgende Aufgaben:

• Kategorisieren von Inhalten: Als Organisationsadministrator können Sie die Kategorien definieren, die Sie und andere Mitglieder Elementen zuordnen können, damit andere die Elemente einfacher finden.
• Übertragen von Inhalten an einen anderen Besitzer: Wenn eine Person die Organisation verlässt oder andere Aufgaben erhält, müssen Sie möglicherweise den Besitz der Elemente dieses Mitglieds neu zuweisen.
• Löschen von Elementen: Möglicherweise müssen Sie Elemente löschen, die für die Organisation nicht mehr relevant sind. Wenn ein Mitglied beispielsweise Entwurfselemente hinzugefügt und nicht entfernt hat oder Elemente im Besitz eines Mitglieds, das die Organisation verlassen hat, nicht mehr benötigt werden, können Sie diese Elemente löschen.
• Wiederherstellen gelöschter Elemente: Bestimmte Elemente werden nach dem Löschen 14 Tage lang in einem Papierkorb gespeichert. Wenn die Elemente versehentlich gelöscht wurden und der Besitzer für die Wiederherstellung nicht verfügbar ist, kann der Administrator sie wiederherstellen.
• Löschen von Elementen aus dem Papierkorb: Sie können Elemente dauerhaft aus dem Papierkorb löschen, bevor ArcGIS Online sie automatisch löscht. Dies empfiehlt sich, um Credits zu sparen.
• Verwalten von Elementdetails und -einstellungen: Sie können die Elementdetails aktualisieren, z. B. die Beschreibungen, Tags, Zusammenfassungen und Nutzungsbeschränkungen. Sie können auch Einstellungen aktualisieren, z. B. den Löschschutz aktivieren oder deaktivieren.
• Freigeben oder Verschieben von Elementen: Sie können die Elemente eines anderen Mitglieds verwalten, indem Sie sie in einen anderen Ordner verschieben, der im Besitz dieses Mitglieds ist, oder die Freigabeeinstellungen für ein oder mehrere Elemente des Mitglieds ändern.
• Kennzeichnen von Inhalten als verlässlich: Als Administrator Ihrer Organisation legen Sie fest, welche Inhalte als sehr genau und zuverlässig gelten. Indem Sie ein Element als verlässlich markieren, teilen Sie Benutzern mit, dass dieses Element die beste in der Organisation verfügbare Version des Inhalts ist.
• Verwalten ausgeführter Notebooks: Administratoren und Mitglieder mit den Berechtigungen zum Erstellen von Notebooks können die ausgeführten Notebooks auf der Seite Notebooks anzeigen und verwalten.

Verwalten von Elementen im Besitz eines bestimmten Mitglieds

Wenn ein Elementbesitzer seine Elemente nicht mehr verwalten kann, weil er z. B. in Urlaub oder für längere Zeit abwesend ist, können Sie seine Elemente verwalten. Andere Situationen, in denen Sie die Elemente, die sich im Besitz eines bestimmten Mitglieds befinden, verwalten müssen, sind, wenn das Mitglied das Unternehmen verlässt und Sie seine Elemente einem anderen Benutzer zuweisen müssen, oder Sie Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen müssen, da Sie Elemente, die sich im Besitz verschiedener Mitglieder befinden, nicht gleichzeitig wiederherstellen können.

Um Inhalte zu verwalten, die sich im Besitz eines einzelnen Benutzers befinden (mit Ausnahme von Notebooks), führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Inhaltsseite dieses Benutzers zuzugreifen.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds der Organisation auf die Schaltfläche Optionen , und wählen Sie dann Elemente verwalten.

   Der Inhalt des Benutzers wird angezeigt.

Sie können nun mit der Verwaltung der Inhalte dieses Benutzers fortfahren.

Verwalten von Inhalten für die gesamte Organisation

Um Elemente (außer Notebooks) zu verwalten, die sich im Besitz von mehr als einem Organisationsmitglied befinden, greifen Sie auf den Inhalt für die Organisation zu.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Inhalt, und dann auf die Registerkarte Eigene Organisation.

   Der gesamte in der Organisation gespeicherte Inhalt wird angezeigt.

Sie können nun mit der Verwaltung der Inhalte der Organisation fortfahren.

Kategorisieren von Inhalten

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie zum Organisieren von Inhalten in der Organisation hierarchische Kategorien einrichten. Nach dem Einrichten von Kategorien, können Sie diese zum Kategorisieren von Elementen in der Organisation verwenden, sodass Mitglieder gewünschte Inhalte leichter finden können.

Hinweis:

Anhand von Kategorien können andere Benutzer Karten, Szenen, Apps und andere Elemente schneller finden. Sie können Kategorien konfigurieren, um Inhalte in der gesamten Organisation (wie unten beschrieben) oder für bestimmte Gruppen freigegebene Inhalte zu organisieren.

Einrichten von Kategorien

Administratoren und Mitglieder mit Berechtigungen zum Verwalten von Kategorien können Kategorien für die Organisation konfigurieren. Sie können benutzerdefinierte Kategorien erstellen oder als Ausgangspunkt Standardkategoriegruppen von ArcGIS (im ArcGIS Living Atlas of the World), der International Organization for Standardization (ISO) oder von INSPIRE verwenden.

Inhaltskategorien für die Organisation können über die Inhaltseite oder, falls Sie ein Standardadministrator sind, über die Registerkarte Elemente der Organisationseinstellungen konfiguriert werden. Anhand der folgenden Schritte wird beschrieben, wie Kategorien über die Inhaltseite konfiguriert werden:

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Klicken Sie oben auf der Site auf Inhalt.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Eigene Inhalte unter Kategorien auf Inhaltskategorien einrichten.

   Hinweis:

   Wenn Sie bereits Kategorien eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien konfigurieren , um Kategorien ggf. hinzuzufügen, umzubenennen, zu löschen oder neu anzuordnen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Benutzerdefinierte Kategorien: Erstellen Sie Kategorien, um Inhalte in der Organisation zu organisieren.
   • ArcGIS-Kategorien: Verwenden Sie ArcGIS-Kategorien als Ausgangspunkt. Sie können sie anpassen oder unverändert übernehmen. Diese Kategorien werden in ArcGIS Living Atlas of the World angezeigt.
   • ISO-Kategorien: Verwenden Sie Themenkategorien der ISO als Ausgangspunkt. Sie können sie anpassen oder unverändert übernehmen. ISO 19115 stellt eine Methode zur Beschreibung und Katalogisierung von geographischen Informationen bereit.
   • INSPIRE-Kategorien: Verwenden Sie Themenkategorien aus der INSPIRE-Richtlinie als Ausgangspunkt. Sie können sie anpassen oder unverändert übernehmen.
5. Wenn Sie im vorherigen Schritt Benutzerdefinierte Kategorien ausgewählt haben, erstellen Sie wie folgt eine Kategorienhierarchie:
   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie hinzufügen , geben Sie einen Namen für die Kategorie ein (bis zu 100 Zeichen), und klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Klicken Sie zum Erstellen von Unterkategorien auf die Schaltfläche Unterkategorie hinzufügen , geben Sie einen Namen für die Unterkategorie ein (bis zu 100 Zeichen), und klicken Sie auf Hinzufügen.
   3. Erstellen Sie ggf. weitere übergeordnete Kategorien und Unterkategorien.
6. Wenn Sie ArcGIS-Kategorien, ISO-Kategorien oder INSPIRE-Kategorien ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Kategorienhierarchie zu überprüfen oder zu ändern:
   • Blenden Sie die Kategorien im Kategorieverzeichnis nach Bedarf ein und aus. Verwenden Sie hierzu die Schaltflächen und links neben den Kategorien.
   • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Kategorie oder Unterkategorie auf die Schaltfläche Kategorie hinzufügen oder auf die Schaltfläche Unterkategorie hinzufügen , geben Sie einen Namen für die Kategorie oder Unterkategorie ein (bis zu 100 Zeichen), und klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ggf. weitere Änderungen an den Kategorien vorzunehmen:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie bearbeiten für die Kategorie oder Unterkategorie, die Sie umbenennen möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 100 Zeichen), und klicken Sie auf Aktualisieren.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie löschen für die zu löschende Kategorie oder Unterkategorie.
   • Zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche "Einblenden" oder auf die Schaltfläche "Ausblenden" neben der Kategorie, und ziehen Sie sie an eine andere Position.
8. Nachdem Sie Kategorien eingerichtet haben, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:

In der Hierarchie können bis zu drei Ebenen von Kategorien mit bis zu 900 Kategorien und Unterkategorien insgesamt eingerichtet werden. Aus Gründen der Effizienz sollten Sie vor dem Zuweisen von Elementen zu Kategorien eine umfassende und vollständige Kategorienhierarchie und ein entsprechendes Benennungsschema erstellen.

Kategorisieren von Elementen

Sobald Inhaltskategorien konfiguriert sind, können Administratoren und Benutzer mit Berechtigungen zum Aktualisieren von Inhalten Elemente in der Organisation kategorisieren. Kategorisierte Inhalte erleichtern Organisationsmitgliedern die Suche nach benötigten Inhalten.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Greifen Sie auf die Inhalte für ein einzelnes Mitglied oder die gesamte Organisation zu.
3. Wählen Sie mindestens ein zu kategorisierendes Element aus, und klicken Sie auf Kategorisieren.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um alle ausgewählten Elemente auf einmal zu kategorisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den betreffenden Kategorien und Unterkategorien. Die einzelnen Elementkarten werden aktualisiert, sodass die ausgewählten Kategorien angezeigt werden.

     Hinweis:

     Wenn Sie eine Unterkategorie auswählen, werden automatisch alle verknüpften Kategorien und Unterkategorien weiter oben in der Hierarchie ausgewählt. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, werden damit jedoch nicht automatisch die zugehörigen Unterkategorien ausgewählt.

   • Um Elemente einzeln zu kategorisieren, klicken Sie auf der Elementkarte auf Kategorie zuweisen, und wählen Sie die gewünschten Kategorien aus. Einem Element können Sie bis zu 20 Kategorien zuweisen. Sie können auch das Feld Kategorien filtern verwenden, um die Optionen einzugrenzen.
   • Um alle ausgewählten Elemente aus einer bestimmten Kategorie oder Unterkategorie zu entfernen, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Auswahl der entsprechenden Kategorie oder Unterkategorie aufzuheben. Die einzelnen Elementkarten werden aktualisiert, sodass zu sehen ist, dass Sie die Kategorie entfernt haben.

     Hinweis:

     Beim Aufheben der Auswahl von Kategorien und Unterkategorien geschieht Folgendes:

     • Wenn Sie die Auswahl einer Kategorie oder Unterkategorie aufheben, wird automatisch die Auswahl aller verknüpften Unterkategorien aufgehoben.
     • Wenn Sie die Auswahl einer Unterkategorie aufheben und keine anderen Unterkategorien auf derselben Ebene ausgewählt sind, wird die Auswahl der verknüpften Kategorien oberhalb und die Auswahl der Unterkategorien unterhalb ebenfalls aufgehoben.

   • Wenn Sie ein einzelnes Element in einer Kategorie entfernen möchten, klicken Sie auf der zugehörigen Elementkachel auf Entfernen neben der Kategorie.
   • Um eine Kategoriezuweisung rückgängig zu machen oder zu wiederholen, klicken Sie nach Bedarf auf die Schaltflächen Rückgängig oder Wiederholen .
5. Nachdem Sie die Elemente kategorisiert haben, klicken Sie auf Speichern.

   Die Elemente werden in den von Ihnen festgelegten Kategorien organisiert.

   Hinweis:

   Wenn Sie ein Element kategorisieren, sollten Sie eine möglichst spezifische und relevante Kategorie auswählen, um sicherzustellen, dass das Element angezeigt und erwartungsgemäß in einer entsprechenden Gruppierung erkannt wird. Um beispielsweise eine Webkarte zu kategorisieren, wählen Sie Karten > Webkarten statt Karten aus.

Ändern des Besitzers

Mitglieder der Standardadministratorrolle und Mitglieder mit den entsprechenden Administratorberechtigungen können den Besitzer von Elementen in der Organisation ändern. Sie können alle Elemente übertragen, die sich im Besitz eines bestimmten Mitglieds befinden, oder den Besitz bestimmter Elemente ändern, die in der Organisation verfügbar sind. Organisationsmitglieder mit der Berechtigung zur Neuzuweisung von Inhalten können nur den Besitz ihrer eigenen Elemente an andere Mitglieder übertragen, wenn die anderen Mitglieder über die Berechtigung zum Empfangen von Inhalten verfügen.

Wenn Sie den Besitz eines Elements, das für eine oder mehrere Gruppen freigegeben wurde, übertragen, dann muss der neue Besitzer Mitglied aller Gruppen, für die dieses Element freigegeben wurde, sein. Außerdem muss die Einstellung Wer kann Inhalte beitragen? jeder Gruppe dem neuen Besitzer erlauben, Elemente für die Gruppe freizugeben. Wenn zum Beispiel das Element für eine Gruppe freigegeben wurde, für die nur der Gruppenbesitzer oder die Gruppenmanager Inhalte beitragen dürfen, dann muss der neue Besitzer des Elements der Besitzer oder Manager dieser Gruppe sein.

Tipp:

Wenn Sie den Besitzer des Layers ändern, ändert sich der Besitzer der Datei, über die der Layer erstellt wurde. Wenn Sie den Besitzer eines gehosteten Feature-Layers ändern, ändert sich ebenfalls der Besitzer für die abhängigen gehosteten Feature-Layer. Sie können jedoch den Besitzer eines gehosteten Feature-Layers nicht ändern, wenn sich abhängige Layer im Papierkorb befinden. Stellen Sie die abhängigen Layer wieder her oder, falls sie nicht benötigt werden, löschen Sie sie.

Wenn Sie den Besitzer eines Layers ändern, ändert sich der Besitzer der Karten und Szenen, in denen der Layer verwendet wird, nicht. Entsprechend ändert sich der Besitzer der Layer in Karten und Szenen nicht, wenn Sie deren Besitzer ändern, Und auch der Besitzer der Apps, in denen die Karten und Szenen verwendet werden, ändert sich dadurch nicht.

Übertragen von Inhalten, die sich im Besitz bestimmter Mitglieder befinden

Sie können Inhalte, die sich im Besitzes eines oder mehrerer Organisationsmitglieder befinden, an andere Mitglieder Ihrer Organisation übertragen. Die gleichzeitige Übertragung aller Inhalte an einen neuen Besitzer ist sinnvoll, wenn Mitglieder gelöscht werden müssen, die Inhalte jedoch in der Organisation beibehalten werden sollen. Sie können den Besitz von Elementen auch während des Löschvorgangs eines Mitglieds übertragen, sofern Sie ein einzelnes Mitglied löschen.

Hinweis:

Elemente im Papierkorb werden nicht an den neuen Besitzer übertragen. Überprüfen Sie den Inhalt des Papierkorbs jedes Mitglieds, um sicherzustellen, dass die Elemente nicht wiederhergestellt und an einen anderen Besitzer übertragen werden müssen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Neuzuweisen von Inhalten angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Mitglied, dessen Inhaltselemente Sie übertragen möchten.

   Tipp:

   Sie können bis zu 100 Mitglieder gleichzeitig auswählen. Die ausgewählte Gruppe wird beibehalten, während Sie alle Mitglieder in Ihrer Organisation durchsuchen und filtern, sogar auf mehreren Seiten. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dropdown-Menü ausgewählte Mitglieder, um die Auswahl zu überprüfen und zu überarbeiten, nachdem Sie die anfängliche Suche bzw. den anfänglichen Filter geändert haben.

5. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Mehr und auf Inhalt übertragen.
6. Wählen Sie im Fenster Inhalt übertragen durch einen Klick einen neuen Besitzer für die Inhalte aus.

   Sie können mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern suchen, um die Mitgliedsliste einzugrenzen.

7. Wenn Sie die Inhalte eines einzelnen Mitglieds übertragen, wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder erstellen Sie ggf. einen Ordner. Beim Übertragen von Inhalten mehrerer Mitglieder haben Sie die Wahl zwischen den folgenden Optionen für Zielordner:
   • Einen Ordner für jeden vorherigen Besitzer: Übertragene Elemente werden in separaten Ordnern gespeichert, die nach den derzeitigen Elementbesitzern benannt werden. Geben Sie für jeden Ordnernamen ein bestimmtes Präfix an, oder übernehmen Sie das Standardpräfix from. Wenn Sie hosted layers als Präfix eingeben, werden Ordner namens hosted layers_[previous owner's username] erstellt. Dabei steht [previous owner's username] für den Namen des Mitglieds, dessen Inhalte übertragen werden.
   • Nur ein Ordner: Die übertragenen Elemente werden alle in einem Ordner gespeichert. Wählen Sie einen Ordner aus, erstellen Sie einen neuen Ordner, oder übernehmen Sie den Standardordner.
8. Klicken Sie auf Übertragen.

   Tipp:

   Bevor Sie auf Übertragen klicken, können Sie die Liste der zu übertragenden Elemente überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Elemente anzeigen unter Zu übertragender Inhalt klicken.

   Die Elemente werden an den angegebenen neuen Besitzer übertragen.

Übertragen von Dateien in einen Notebook-Workspace

Sie können den Besitzer eines Workspace eines Mitglieds ändern, indem Sie den gesamten Inhalt auf ein anderes Mitglied in Ihrer Organisation übertragen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Neuzuweisen von Inhalten angemeldet sind.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Notebook, klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten und dann auf Dateien verwalten.
3. Klicken Sie in das Dialogfeld des Mitglieds .
4. Suchen Sie ggf. mithilfe der Suche nach dem Workspace des Mitglieds.

   Hinweis:

   Wenn kein Benutzername angezeigt wird, verfügt das Mitglied über keinen Notebook-Workspace.

5. Wählen Sie das Mitglied aus. Sie können den entsprechenden Workspace-Namen eingeben und die Dateien überprüfen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Workspace übertragen .
6. Wählen Sie das Mitglied aus, an den Sie den Workspace übertragen möchten. Geben Sie einen bestimmten Ordnernamen an, oder übernehmen Sie die Standardeinstellung _transferred_[previous owner's username].

   Die übertragenen Elemente werden alle in einem Ordner gespeichert.

7. Klicken Sie auf Inhalt übertragen.

   Daraufhin wird der Workspace des Mitglieds an den neuen Besitzer, den Sie angegeben haben, übertragen.

Ändern des Besitzes von bestimmten Elementen

Sie können den Besitz von mehreren Elementen in der Organisation gleichzeitig ändern. Dies ist nützlich, wenn eine große Menge an Elementen vorliegt, die sich im Besitz von verschiedenen Organisationsmitgliedern befinden und einem neuen Besitzer zugewiesen werden sollen.

Tipp:

Auf der Registerkarte Mitglieder der Organisationsseite können Sie Inhalte im Besitz eines bestimmten Mitglieds verwalten, z. B. die Inhalte einem anderen Mitglied neu zuweisen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Neuzuweisen von Inhalten angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Inhalt, und dann auf die Registerkarte Eigene Organisation.
3. Verwenden Sie die Filter, Sortieroptionen und Suchfunktionen, um die Elemente zu suchen, die Sie neu zuweisen möchten.
4. Wählen Sie die Elemente aus, und klicken Sie auf Besitzer ändern.
5. Suchen Sie im Fenster Besitzer ändern nach einem neuen Elementbesitzer, und wählen Sie ihn aus. Wählen Sie dann einen neuen Ordner aus, oder erstellen Sie ggf. einen Ordner.
6. Klicken Sie auf Speichern.

   Die Elemente werden dem angegebenen neuen Besitzer zugewiesen.

Löschen von Elementen im Besitz anderer Benutzer

Mitglieder der Standardadministratorrolle und Mitglieder mit den entsprechenden Administratorberechtigungen können Elemente löschen, die sich im Besitz von anderen Organisationsmitgliedern befinden. Über die Registerkarte Eigene Organisation auf der Inhaltsseite können Sie mehrere Organisationselemente gleichzeitig löschen.

Tipp:

Auf der Registerkarte Mitglieder der Organisationsseite können Sie Inhalte im Besitz eines bestimmten Mitglieds löschen und andere Verwaltungsaufgaben für einzelne Mitglieder durchführen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Mitglied mit Administratorberechtigungen zum Löschen von Inhalten im Besitz von Mitgliedern angemeldet sind.
2. Greifen Sie auf die Inhalte für ein einzelnes Mitglied oder die gesamte Organisation zu.
3. Verwenden Sie die Filter, Sortieroptionen und Suchfunktionen, um die Elemente zu suchen, die Sie löschen müssen.
4. Wählen Sie die zu löschenden Elemente aus, und klicken Sie auf Löschen.

   Die Elemente werden in den Papierkorb verschoben.

   Um die Elemente stattdessen sofort zu löschen, klicken Sie auf Mehr anzeigen, dann auf Dauerhaft löschen und zur Bestätigung auf Dauerhaft löschen.

   Vorsicht:

   Nach der dauerhaften Löschung sind Elemente nicht mehr verfügbar und können nicht wiederhergestellt werden.

   Zwischen einigen Elementen bestehen Abhängigkeiten, z. B. zwischen einem gehosteten Kachel-Layer und dem Kachelpaket, aus dem der Layer veröffentlicht wurde, oder zwischen der Sicht eines gehosteten Feature-Layers und dem gehosteten Feature-Layer, aus dem die Sicht erstellt wurde. Sowohl das von Ihnen ausgewählte Element als auch die davon abhängigen Elemente werden in den Papierkorb verschoben (sofern dies für diese Elementtypen unterstützt wird) oder dauerhaft gelöscht. Sie können gehostete Feature-Layer erst dann löschen oder dauerhaft löschen, nachdem Sie ihre abhängigen Layer gelöscht oder dauerhaft gelöscht haben.

Wiederherstellen von Elementen

Bevor ein Element dauerhaft aus der Organisation entfernt wird, können Sie es aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Hinweis:

Sie können abhängige Layer nur dann wieder herstellen, wenn Sie den übergeordneten, gehosteten Feature-Layer wiederherstellen.

Wiederherstellen eines einzelnen Elements

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Element aus dem Papierkorb wiederherzustellen:

1. Melden Sie sich bei der Organisation als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren und Löschen der Inhalte anderer Benutzer an.
2. Verwenden Sie eine der nachfolgenden Optionen für den Zugriff auf den Papierkorb.
   • Wenn Sie den Besitzer des Elements kennen, öffnen Sie die Inhaltsseite dieses Benutzers, und klicken Sie unter Ordner auf Papierkorb .
   • Wenn Sie nur den Namen des Elements kennen, öffnen Sie die Inhaltsseite der Organisation, und klicken Sie unter Inhaltstyp auf Papierkorb .
3. Sie können bei der Suche nach dem Element auch ein Schlüsselwort eingeben oder eine Seite im Papierkorb sortieren.
   • Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein. Es wird nur die aktuelle Seite des Papierkorbs durchsucht. Wenn das gesuchte Element nicht zurückgegeben wird und der Papierkorb mehr als eine Seite enthält, wechseln Sie zur nächsten Seite, und versuchen Sie es erneut.
   • Klicken Sie auf die Überschrift Größe oder Löschdatum, um die Sortierreihenfolge für diese Eigenschaft auf der Seite des Papierkorbs zu ändern.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element, das für den ursprünglichen Besitzer des Elements zurück in Eigene Inhalte verschoben werden soll.
5. Klicken Sie für das Element auf Wiederherstellen.
6. Zum Wiederherstellen des Elements in einem anderen Ordner führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie einen Ordner aus dem Dropdown-Menü Wiederherstellen in aus.
   • Um einen Ordner zu erstellen, in dem das Element wiederhergestellt werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü Wiederherstellen in die Option Neuen Ordner erstellen, geben einen Namen für den Ordner ein und klicken auf die Schaltfläche mit dem Häkchen .

   Tipp:

   Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche mit dem Häkchen klicken, wird der Ordner nicht erstellt und das Element wird im Standardordner des ursprünglichen Besitzers wiederhergestellt.

7. Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.

Wiederherstellen mehrerer Elemente

Alle Elemente müssen sich im Besitz desselben Benutzers befinden, damit Sie sie alle gleichzeitig wiederherstellen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Elemente gleichzeitig aus dem Papierkorb wiederherzustellen:

1. Melden Sie sich bei der Organisation als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren und Löschen der Inhalte anderer Benutzer an.
2. Verwenden Sie eine der nachfolgenden Optionen für den Zugriff auf den Papierkorb.
   • Wenn Sie den Besitzer des Elements, das wiederhergestellt werden soll, kennen, öffnen Sie die Inhaltsseite dieses Benutzers, und klicken Sie unter Ordner auf Papierkorb .
   • Wenn Sie nur die Namen der Elemente kennen, öffnen Sie die Inhaltsseite der Organisation, und klicken Sie unter Inhaltstyp auf Papierkorb .
3. Sie können bei der Suche nach Elementen auch ein Schlüsselwort eingeben oder eine Seite im Papierkorb sortieren.
   • Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein. Es wird nur die aktuelle Seite des Papierkorbs durchsucht. Wenn das gesuchte Element nicht zurückgegeben wird und der Papierkorb mehr als eine Seite enthält, wechseln Sie zur nächsten Seite, und versuchen Sie es erneut.
   • Klicken Sie auf die Überschrift Größe, Löschdatum oder Titel, um die Sortierreihenfolge für diese Eigenschaft auf der Seite des Papierkorbs zu ändern.
4. Aktivieren Sie auf der Seite die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen, die für den ursprünglichen Besitzer der Elemente zurück in Eigene Inhalte verschoben werden sollen.

   Wenn Sie sich auf der Inhaltsseite der Organisation befinden, stellen Sie sicher, dass derselbe Benutzer Besitzer der Elemente ist.

   Sie können bis zu 20 Elemente gleichzeitig zur Wiederherstellung auswählen.

5. Klicken Sie oben in der Liste der Papierkorbelemente auf Wiederherstellen.
6. Zum Wiederherstellen des Elements in einem anderen Ordner führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie einen Ordner aus dem Dropdown-Menü Wiederherstellen in aus.
   • Um einen Ordner zu erstellen, in dem das Element wiederhergestellt werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü Wiederherstellen in die Option Neuen Ordner erstellen, geben einen Namen für den Ordner ein und klicken auf die Schaltfläche mit dem Häkchen .

   Tipp:

   Alle Elemente werden in demselben Ordner wiederhergestellt. Erstellen Sie einen speziellen Ordner für wiederhergestellte Elemente, damit Sie diese vor der Freigabe überprüfen können.

   Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche mit dem Häkchen klicken, wird der Ordner nicht erstellt und das Element wird im Standardordner des ursprünglichen Besitzers wiederhergestellt.

7. Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.

Löschen von Elementen aus dem Papierkorb

Wenn Sie möchten, dass bestimmte Elemente oder alle Elemente im Papierkorb vor dem Ablaufdatum von 14 Tagen dauerhaft gelöscht werden, öffnen Sie den Papierkorb, wählen Sie die zu löschenden Elemente aus, und löschen Sie sie dauerhaft.

Ein Grund für das Löschen von Elementen aus dem Papierkorb ist das Einsparen der Kosten für das Speichern der Elemente. Oben im Papierkorb werden Informationen darüber angezeigt, wie viel Platz der Inhalt des Papierkorbs belegt.

1. Melden Sie sich bei der Organisation als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren und Löschen der Inhalte anderer Benutzer an.
2. Verwenden Sie eine der nachfolgenden Optionen für den Zugriff auf den Papierkorb.
   • Wenn Sie Elemente, die sich im Besitz eines bestimmten Benutzers befinden, dauerhaft löschen möchten, öffnen Sie die Inhaltsseite dieses Benutzers, und klicken Sie unter Ordner auf Papierkorb .
   • Wenn Sie Elemente der gesamten Organisation dauerhaft löschen möchten, öffnen Sie die Inhaltsseite der Organisation, und klicken Sie unter Inhaltstyp auf Papierkorb .
3. Sie können bei der Suche nach Elementen auch ein Schlüsselwort eingeben oder eine Seite im Papierkorb sortieren.
   • Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein. Es wird nur die aktuelle Seite des Papierkorbs durchsucht. Wenn das gesuchte Element nicht zurückgegeben wird und der Papierkorb mehr als eine Seite enthält, wechseln Sie zur nächsten Seite, und versuchen Sie es erneut.
   • Klicken Sie auf die Überschrift Größe, Löschdatum oder Titel, um die Sortierreihenfolge für diese Eigenschaft auf der Seite des Papierkorbs zu ändern.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem zu löschenden Element und klicken Sie auf Dauerhaft löschen.

   Zum Auswählen und Löschen aller Elemente auf der Seite aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Liste der Papierkorbelemente.

5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Dauerhaft löschen.

Verwalten von Elementdetails und -einstellungen

Wenn Ihnen Administratorberechtigungen zum Verwalten von Elementen zugewiesen sind, die sich im Besitz anderer Mitglieder befinden, können Sie Details und Einstellungen für die Elemente anderer Benutzer verwalten. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie beispielsweise die Details von Elementen bearbeiten oder den Löschschutz für Elemente aktivieren bzw. deaktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Elementseite eines einzelnen Elements zu öffnen und Eigenschaften oder Einstellungen zu ändern:

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Greifen Sie auf die Inhalte für ein einzelnes Mitglied oder die gesamte Organisation zu.
3. Verwenden Sie die Filter, Sortieroptionen und die Suche, um die zu verwaltenden Elemente zu finden.
4. Um die Eigenschaften und Einstellungen eines bestimmten Elements zu bearbeiten, etwa um die Beschreibung zu ändern oder den Löschschutz zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie auf den Titel des Elements, und nehmen Sie auf den Registerkarten Übersicht und Einstellungen der Elementseite Änderungen vor.

Freigeben oder Verschieben von Elementen

Wenn Ihnen Administratorberechtigungen zum Verwalten von Elementen zugewiesen sind, die sich im Besitz anderer Mitglieder befinden, können Sie die Freigabeeigenschaften der Elemente eines Mitglieds ändern. Sie können beispielsweise einem öffentlichen Element den Status "privat" zuweisen oder Elemente, die sich im Besitz dieses Mitglieds befinden, in einen anderen Ordner verschieben.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
2. Greifen Sie auf die Inhalte für ein einzelnes Mitglied zu.
3. Verwenden Sie die Filter, Sortieroptionen und die Suche, um die zu verwaltenden Elemente zu finden.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem zu verwaltenden Element, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie zum Ändern der Freigabeeigenschaften von Elementen auf Freigeben. Wählen Sie die Freigabeebene aus, um festzulegen, für wen die Elemente freigegeben werden sollen – für den Besitzer, die Organisation oder für alle (öffentlich). Um die Gruppe zu aktualisieren, in der die Elemente freigegeben werden, klicken Sie auf Gruppenfreigabe bearbeiten, und wählen Sie die Gruppe bzw. Gruppen für die Freigabe der Elemente aus.
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü Mehr oben in der Elementliste die Option Verschieben aus, und wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder erstellen Sie einen Ordner.

   Keine der oben beschriebenen Optionen ändert den Speicherort auf der Festplatte oder die ID der Elemente.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten ausgeführter Notebooks

Administratoren und Mitglieder mit Berechtigungen zum Erstellen von Notebooks können die ausgeführten Notebooks auf der Notebooks-Startseite verwalten. Administratoren können alle ausgeführten Notebook-Container anzeigen und über das Fenster Aktive Container verwalten beenden. Mitglieder mit Berechtigungen zum Erstellen von Notebooks können ihre eigenen aktiven Container anzeigen und verwalten. Mit dem Beenden eines Notebook-Containers wird lediglich das Ausführen der zugehörigen Notebooks beendet; es werden dadurch keine Notebooks gelöscht.

Hinweis:

Notebook-Container werden nach 30 Minuten Inaktivität automatisch beendet. Die maximale Betriebszeit eines interaktiven Notebooks beträgt 24 Stunden. Nach Ablauf der maximalen Betriebszeit wird der Notebook-Container automatisch abgebrochen.

In den folgenden Schritte wird beschrieben, wie Sie ausgeführte Notebooks anzeigen und verwalten können:

1. Überprüfen Sie, ob Sie mit den richtigen Berechtigungen angemeldet sind.
2. Klicken Sie oben in der Site auf Notebook.

   Die Notebooks-Startseite wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten und dann auf Notebooks verwalten.
4. Im Fenster Aktive Container verwalten können Sie eine der folgenden Optionen anzeigen:
   • Notebook-Umgebung: Die aktive Runtime des Notebooks
   • Version: Die Runtime-Version, die den verfügbaren Python-Bibliotheken entspricht.
   • Typ: Der Notebook-Typ, entweder Interaktiv oder Geplant
   • Notebooks: Die Anzahl der in der Umgebung ausgeführten Notebooks
   • Mitglied: Der Benutzer, der den Container durch Öffnen eines Notebooks gestartet hat.
   • Betriebszeit: Die Dauer, die die Notebook-Umgebung bereits ausgeführt wird

Tipp:

Sie können Filter verwenden, um nach den Notebooks zu suchen, die Sie verwalten müssen. Wenn Sie beispielsweise nur Notebooks mit erweiterter Runtime verwalten möchten, können Sie die Notebook-Umgebung nach erweiterten Notebooks filtern, damit nur diese angezeigt werden.

5. Optional können Sie auf eine Notebook-Umgebung klicken, um den Titel und das Erstellungsdatum der darin ausgeführten Notebooks anzuzeigen und diese ggf. zu schließen.
6. Um die Ausführung einer Umgebung zu beenden, klicken Sie neben der Umgebung, die Sie beenden möchten, auf Beenden .
7. Klicken Sie auf Schließen, um den Manager zu schließen.

Kennzeichnen von Elementen als verlässlich

Elemente können als verlässlich gekennzeichnet werden, um andere Benutzer darauf hinzuweisen, dass es sich bei dem Element um die beste Version des jeweiligen Inhalts handelt. Dies ist hilfreich, wenn viele Versionen ähnlichen Inhalts in der Organisation vorhanden sind.

Organisationsadministratoren und Personen mit Administratorberechtigungen zum Aktualisieren von Inhalten können ein Element als verlässlich festlegen.

Führen Sie zum Kennzeichnen eines Elements als verlässlich die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich als Administrator bei der Organisation an.
2. Öffnen Sie die Elementseite, und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als verlässlich markieren.

Das Element wird allen Benutzern mit der Plakette Verlässlich angezeigt, und für das Element wird automatisch der Löschschutz aktiviert.

Wenn Ihre Organisation überprüft wurde, geben Elemente, die für alle (die Öffentlichkeit) freigegeben wurden und als verlässlich markiert sind, auf der Registerkarte Übersicht den Organisationsnamen als Elementbesitzer an.

Organisationsmitglieder können beim Durchsuchen und Suchen von Inhalten in der Organisation den Filter Status verwenden, um als verlässlich markierte Inhalte zu finden. Der Filter Status ist auch für Benutzer außerhalb der Organisation verfügbar, wenn eine überprüfte Organisation verlässlichen Inhalt für alle freigibt. Verlässlicher Inhalt wird in Suchergebnissen hervorgehoben. Zudem können Benutzer die Suche auf Layer beschränken, die als verlässlich gekennzeichnet sind, wenn sie in Map Viewer oder Map Viewer Classic einer Karte Layer hinzufügen.