Verwalten von Gruppen

Wenn Sie Administrator Ihrer Organisation sind oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie die Gruppen verwalten, die im Besitz von Mitgliedern sind. Sie können beispielsweise die Gruppendetails bearbeiten, ändern, wer die Gruppe anzeigen und ihr beitreten kann, die Freigabeeigenschaften ändern, Mitglieder einladen, Mitgliedschaftsanfragen verwalten, den Besitzer ändern, die Rolle eines Mitglieds in der Gruppe aktualisieren, Mitglieder aus einer Gruppe entfernen und die Gruppe löschen. Sie können auch Inhalte in der Gruppe verwalten und andere Mitglieder einladen, der Gruppe beizutreten.

Vorsicht:

Die Registerkarte Mitglieder wird für Gruppen, deren Mitgliedschaft durch eine SAML-basierte Organisation gesteuert wird, nicht angezeigt.

Bearbeiten von Gruppeneigenschaften und -einstellungen

Um die Eigenschaften und Einstellungen einer Gruppe zu bearbeiten, deren Besitzer das Mitglied ist und die von ihm verwaltet oder administriert wird, öffnen Sie die Gruppenseite.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedergruppen zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Gruppen.
3. Verwenden Sie Registerkarten, Filter, Sortieroptionen und Suchfunktionen, um die Gruppe zu suchen, die Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Gruppenseite zu öffnen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die Informationen einer Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie neben der zu bearbeitenden Eigenschaft auf Bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Sie können den Gruppennamen sowie die Zusammenfassung, Beschreibung, Miniaturansicht, usw. bearbeiten.
   • Um die Gruppeneinstellungen zu ändern, beispielsweise wer die Gruppe finden, ihr beitreten und zu ihr beitragen kann, oder um den Typ der Elemente (z. B. Karten oder Layer) anzugeben, die standardmäßig auf den Registerkarten Inhalt und Übersicht der Gruppe angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und aktualisieren Sie die gewünschten Eigenschaften. Sie müssen über die entsprechenden Freigabeberechtigungen verfügen, um die Gruppe Organisationsmitgliedern oder der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Ihre Optionen hängen möglicherweise von den Freigabeeigenschaften der Organisation ab. Wenn die Organisation beispielsweise nur die Freigabe innerhalb der Organisation zulässt, ist die Option Alle (öffentlich) nur für Administratoren sichtbar. Benutzern mit einer benutzerdefinierten Rolle mit Berechtigungen zum Verwalten von Gruppen (und Mitgliedern) wird diese Freigabeoption nicht angezeigt.
   • Zum Einrichten von Inhaltskategorien für die Gruppe befolgen Sie die Schritte unter Kategorisieren von Inhalten.
   • Zum Erstellen oder Verwalten der Galerie mit ausgewähltem Inhalt der Gruppe befolgen Sie die Schritte unter Kuratieren von ausgewähltem Inhalt.
   • Um den Besitzer einer Gruppe zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht auf Besitzer ändern, suchen Sie nach einem neuen Gruppenbesitzer, und wählen Sie diesen aus. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

     Für Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung (d. h. Gruppen, deren Gruppenmitglieder alle Elemente in der Gruppe aktualisieren können) kann der Besitz der Gruppe nur dann übertragen werden, wenn beide nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:

     • Das Mitglied, das den Besitz der Gruppe überträgt, ist entweder ein Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle, die über die Administratorberechtigung Gruppen: Besitz neu zuweisen verfügt.
     • Das Mitglied, dem der Besitz der Gruppe übertragen wird, ist entweder ein Standardadministrator oder verfügt über die Administratorberechtigung Gruppen: Mit Aktualisierungsfunktionen erstellen.

     Nur Standardadministratoren können Verwaltungsgruppen (d. h. Gruppen, bei denen das Verlassen von Gruppenmitgliedern verhindert werden soll) und Gruppen besitzen, bei denen die Mitgliederliste nur für Gruppenbesitzer und -manager sichtbar ist.

   • Um zu verhindern, dass die Gruppe versehentlich gelöscht wird, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Löschschutz, und klicken Sie auf Speichern. Diese Einstellung ist besonders wichtig, um bestimmte Gruppen wie Open-Data-Gruppen zu schützen.
   • Um die Gruppe zu löschen, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf Gruppe löschen. Klicken Sie im Fenster Löschen auf Löschen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn für die Gruppe der Löschschutz aktiviert wurde.

Zuweisen von Mitgliedern zu Gruppen

Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können auf der Registerkarte Mitglieder der Organisation Mitglieder zu Gruppen zuweisen. Die Anzahl der Mitglieder, die einer Gruppe hinzugefügt werden kann, ist nicht begrenzt.

1. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
2. Wählen Sie das Mitglied bzw. die Mitglieder aus, die Sie einer Gruppe bzw. Gruppen zuweisen möchten, klicken Sie auf Mehr und dann auf Gruppenmitgliedschaft verwalten.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Gruppe bzw. die Gruppen aus, denen die Mitglieder zugewiesen werden sollen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten von Gruppen für ein bestimmtes Mitglied

Als Administrator können Sie die Gruppenmitgliedschaft für ein bestimmtes Mitglied in Ihrer Organisation auf der Seite Gruppen des Mitglieds verwalten.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedergruppen zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie bei Bedarf Filter an.
4. Klicken Sie für das Mitglied, dessen Gruppen Sie verwalten möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen , und klicken Sie dann auf Gruppen anzeigen.

   Die Seite Gruppen des Mitglieds wird geöffnet.

   Hinweis:

   Jeder Benutzer in einer Organisation kann maximal 512 Gruppen hinzugefügt werden.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn der Link Einladungen erscheint, wurde das Mitglied zu der Anzahl von Gruppen eingeladen, die neben dem Link angezeigt wird. Klicken Sie auf Einladungen und für jede Gruppe auf Dieser Gruppe beitreten oder Ablehnen. Klicken Sie abschließend auf Schließen.
   • Sie können das Mitglied einer oder mehreren Gruppen in Ihrer Organisation hinzufügen, indem Sie auf Zu Gruppen hinzufügen klicken, die Gruppen, denen das Mitglied hinzugefügt werden soll, suchen und auswählen, und auf Zu Gruppen hinzufügen klicken.
   • Um das Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf den Link Mitglied aus Gruppe entfernen für die Gruppe und dann auf Entfernen.
   • Um eine Gruppe zu löschen, deren Besitzer das Mitglied ist, klicken Sie auf den Link Gruppe löschen für die Gruppe und dann auf Löschen.
   • Um die Rolle des Mitglieds in einer Gruppe zu aktualisieren, klicken Sie zum Öffnen der Gruppenseite auf Details anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppenmitgliedschaften und Rollen.

Verwalten von Gruppenmitgliedschaften und Rollen

Sie können Mitglieder aus einer Gruppe entfernen und ihre Gruppenrollen auf der Registerkarte Mitglieder der Gruppenseite ändern. Auf den Registerkarten Übersicht und Mitglieder können Sie Mitglieder in die Gruppe einladen und Anfragen zum Beitritt zu der Gruppe bearbeiten.

Gruppenbesitzer und Administratoren mit Berechtigungen zum Verwalten von Gruppen können Gruppenmitglieder zu Gruppenmanagern heraufstufen, um sich bei den Aufgaben als Gruppenbesitzer unterstützen zu lassen. Gruppenbesitzer, Gruppenmanager und Benutzer mit Berechtigungen zum Verwalten von Gruppen können Mitglieder in die Gruppe einladen, Inhalte und Mitglieder entfernen sowie Gruppeneigenschaften bearbeiten. Mitglieder der Standardadministratorrolle, Gruppenbesitzer und Gruppenmanager können Mitgliedschaftsanfragen für Gruppen, die entsprechende Anfragen zulassen, verarbeiten.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedergruppen zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Gruppen.
3. Verwenden Sie Registerkarten, Filter, Sortieroptionen und Suchfunktionen, um die Gruppe zu suchen, deren Eigenschaften und Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Gruppenseite zu öffnen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um ein oder mehrere Mitglieder aus einer Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu entfernenden Mitgliedern, und klicken Sie auf Mitglied aus Gruppe entfernen.

     Sie können mit dem vollständigen Namen nach Mitgliedern suchen und Filter anwenden, um die Liste der Gruppenmitglieder einzugrenzen.

     Tipp:

     Um nach bestimmten Mitgliedern Ihrer Organisation zu suchen, die der Gruppe angehören, aktivieren Sie die Umschaltfläche Ansicht "Eigene Organisation", um weitere Filteroptionen – beispielsweise Mitgliederkategorien, Benutzertyp und Anmeldetyp – anzuzeigen. Die angezeigten Optionen sind je nachdem, welche Berechtigungen Ihnen in der Organisation zugewiesen sind, unterschiedlich.

     Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Löschen.

     Tipp:

     Sie können alle Mitglieder gleichzeitig aus der Gruppe entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen über der Mitgliederliste aktivieren, um alle Mitglieder auszuwählen, und dann auf Mitglied aus Gruppe entfernen klicken. Denken Sie daran, die Auswahl des Gruppenbesitzers aufzuheben, bevor Sie die Gruppenmitglieder entfernen.

     Wenn Sie vergessen haben, die Auswahl des Gruppenbesitzers aufzuheben, klicken Sie auf Auswahl des Besitzers aufheben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

     Klicken Sie auf Entfernen.

   • Um die Rolle eines Mitglieds in der Gruppe zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben dem Mitglied, dessen Gruppenrolle Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Gruppenrolle des Mitglieds aktualisieren.

     Sie können mit dem vollständigen Namen nach Mitgliedern suchen und Filter anwenden, um die Liste der Gruppenmitglieder einzugrenzen.

     Tipp:

     Um nach bestimmten Mitgliedern Ihrer Organisation zu suchen, die der Gruppe angehören, aktivieren Sie die Umschaltfläche Ansicht "Eigene Organisation", um weitere Filteroptionen – beispielsweise Mitgliederkategorien, Benutzertyp und Anmeldetyp – anzuzeigen. Die angezeigten Optionen sind je nachdem, welche Berechtigungen Ihnen in der Organisation zugewiesen sind, unterschiedlich.

     Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Löschen.

     Wählen Sie im Dropdown-Menü eine andere Rolle aus, und klicken Sie auf Speichern.Gruppenrollen sind Besitzer, Gruppenmanager und Gruppenmitglied, und die für einen Benutzer verfügbaren Optionen sind von seinen jeweiligen Berechtigungen abhängig. Um beispielsweise zum Gruppenmanager ernannt zu werden, muss ein Gruppenmitglied Mitglied der gleichen Organisation wie der Gruppenbesitzer sein und die Berechtigungen haben, Gruppen zu erstellen und zu besitzen.

   • Um Anfragen zum Beitritt zu der Gruppe zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht oder Mitglieder auf Mitgliedschaftsanfragen, und nehmen Sie die einzelnen Anfragen an, oder lehnen Sie sie ab, oder klicken Sie auf Alle genehmigen.

     Hinweis:

     Nur Standardadministratoren, Gruppenbesitzer und Gruppenmanager können Mitgliedschaftsanfragen verwalten.

   • Wenn Sie andere Mitglieder in die Gruppe einladen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht oder Mitglieder auf Mitglieder einladen, und wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie in die Gruppe einladen möchten. Sie haben die Möglichkeit, der Gruppe Mitglieder hinzuzufügen, ohne ihnen eine Einladung zuzusenden, die die Mitglieder wiederum annehmen müssen, um der Gruppe beizutreten. Aktivieren Sie hierfür das Kontrollkästchen Organisationsmitglieder hinzufügen, ohne eine Bestätigung anzufordern. Klicken Sie auf Mitglieder einladen, um die Benutzer dazu einzuladen, Ihrer Gruppe beizutreten, oder klicken Sie auf Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, um Mitglieder direkt hinzuzufügen.