Organisationsadministratoren können die folgenden Einstellungen mit Einfluss auf die Elemente in einer Organisation steuern:
- Aktivieren Sie auf der Elementseite der einzelnen Elemente in der Organisation einen Abschnitt für Kommentare.
- Lassen Sie die Bearbeitung von Metadaten für Elemente zu, und konfigurieren Sie den von der Organisation verwendeten Standard-Metadaten-Style.
- Erstellen Sie hierarchische Kategorien, damit Sie Elemente systematisch und zentral organisieren können.
- Nutzen Sie bei der Suche nach Elementen Synonyme (Beta).
- Aktivieren oder deaktivieren Sie einen temporären Speicherort (Papierkorb), in dem gelöschte Elemente 14 Tage lang gespeichert werden, sodass sie wiederhergestellt werden können, bevor sie endgültig aus der Organisation entfernt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Elementeinstellungen für die Organisation zu konfigurieren:
- Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
Ihr Konto muss Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle sein, der die Berechtigungen zum Verwalten der Website-Einstellungen der Organisation zugewiesen sind.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie seitlich auf der Seite auf Elemente.
- Konfigurieren Sie die folgenden Elementeinstellungen:
- Kommentare
- Metadaten
- Organisationskategorien
Hinweis:
Zum Konfigurieren von Organisationskategorien müssen Sie Mitglied einer Rolle mit der Administratorberechtigung zum Verwalten von Kategorien sein und zudem über die Berechtigung zum Verwalten der Organisations-Website verfügen.
- Papierkorb
- Suchen mit verwandten Begriffen (Beta)
Kommentare
Lassen Sie die Umschaltfläche Kommentare zu Elementen in der Organisation anzeigen und zulassen aktiviert, um Kommentare zu Elementen in der Organisation anzuzeigen und zuzulassen. Wenn sie nicht aktiviert ist, können keine Kommentare hinzugefügt werden, und für Elemente im Besitz der Organisation werden keine Kommentare angezeigt.
Metadaten
Lassen Sie die Umschaltfläche Bearbeitung von Metadaten auf Elementseiten aktivieren aktiviert, damit Mitglieder die Metadaten für Elemente in Ihrer Organisation bearbeiten können. Wählen Sie einen Metadaten-Style aus der Dropdown-Liste aus, oder verwenden Sie die Standardeinstellung (Dublin Core+).
Anhand des Styles wird gesteuert, wie die Metadaten angezeigt werden und welche Felder für deren Erstellung verfügbar sind. Durch die Aktivierung von Metadaten können Mitglieder Ihrer Organisation zusätzliche standardbasierte Metadaten mithilfe eines integrierten Metadateneditors in ihre Elemente aufnehmen. Wenn diese Metadaten einbezogen sind, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf das Element die Metadaten in dem für die Organisation konfigurierten Style anzeigen.
Hinweis:
Wenn Sie die Bearbeitung von Metadaten später deaktivieren, gehen vorhandene Metadaten nicht verloren. Die Metadaten bleiben Teil des Elements, die Bearbeitungsfunktion ist jedoch nicht mehr in ArcGIS Online verfügbar. Alle standardbasierten Metadaten, die während aktivierter Metadaten-Option erstellt wurden, können weiterhin auf der Elementseite angezeigt werden.
Organisationskategorien
Klicken Sie auf Kategorien konfigurieren, um hierarchische Kategorien für die Organisation von Inhalten festzulegen. Wenn Sie für Ihre Organisation Kategorien einrichten möchten, können Sie benutzerdefinierte Kategorien erstellen oder Standardkategoriegruppen von ArcGIS (angezeigt in ArcGIS Living Atlas of the World), der International Organization for Standardization (ISO) oder INSPIRE als Ausgangspunkt verwenden. Nach dem Konfigurieren von Kategorien können diese zum Organisieren von Elementen in der Organisation verwendet werden, sodass Mitglieder gewünschte Inhalte leichter finden.
Hinweis:
Sie können die Kategorien jederzeit hinzufügen, löschen oder neu anordnen, indem Sie auf Kategorien konfigurieren klicken. Ihre Änderungen werden auf alle zuvor kategorisierten Elemente angewendet.
Deaktivieren des Papierkorbs
Wenn Sie oder andere Organisationsmitglieder Elemente löschen, können die meisten Elementtypen an einen temporären Speicherort verschoben werden, der als Papierkorb bezeichnet wird. Dadurch haben Sie oder die Mitglieder die Möglichkeit, versehentlich gelöschte Elemente wiederherzustellen. Nach 14 Tagen werden Elemente im Papierkorb automatisch gelöscht.
Für jedes Mitglied mit Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten gibt es einen Papierkorb 
. Administratoren haben Zugriff auf die Inhalte aller Papierkörbe, auch auf die eigenen. Als Administrator können Sie den Inhalt aller Elemente im Papierkorb der Organisation oder im Papierkorb eines einzelnen Mitglieds verwalten.
In neuen Organisationen sind Papierkörbe standardmäßig aktiviert. Sie können den Papierkorb jedoch für die Organisation deaktivieren. Wenn der Papierkorb nicht aktiviert ist, werden jedoch alle gelöschten Elemente sofort aus der Organisation entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
Um den Papierkorb zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Den Papierkorb nicht verwenden, und lesen Sie die Informationen zu den Auswirkungen der Deaktivierung des Papierkorbs.
- Wenn Sie am Esri Programm zur Verbesserung der Bedienfreundlichkeit teilnehmen, geben Sie den Grund für die Deaktivierung des Papierkorbs ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Entscheidung zu bestätigen, und klicken Sie auf Papierkorb nicht verwenden.
Wenn Sie den Papierkorb zu einem späteren Zeitpunkt verwenden möchten, können Sie zu diesem Abschnitt zurückkehren und die entsprechende Option für die Organisation aktivieren.
Suchen mit verwandten Begriffen (Beta)
Aktivieren Sie die Umschaltfläche, um Suchergebnisse basierend auf Synonymen und anderen verwandten Begriffen anzuzeigen. Diese Betaeinstellung ist aktuell nur für Organisationen verfügbar, die für die Standardsprache die Einstellung English - English verwenden.