Mitglieder der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen können benutzerdefinierte Rollen konfigurieren, um den Standardrollen Viewer, Dateneditor, Benutzer, Publisher und Administrator mehr Kontrolle und Flexibilität zu verleihen. Einige Ihrer Mitglieder können beispielsweise Zugriff auf Ihre Karten und Anwendungen benötigen, müssen jedoch keine Gruppen erstellen, andere hingegen müssen gehostete Feature-Layer, aber keine gehosteten Kachel-Layer veröffentlichen.
Bestimmte Mitglieder Ihrer Organisation können für die Erstellung von Inhalten wie Storys und gehostete Feature-Layer verantwortlich sein, müssen aber auch Gruppen beitreten und Inhalte für sie freigeben. Damit diese Mitglieder diese Tasks ausführen können, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit allgemeinen Berechtigungen zum Veröffentlichen gehosteter Feature-Layer, Freigeben von Inhalten für Gruppen und zum Geokodieren. Ein weiteres allgemeines Beispiel ist ein Mitglied, das neben bestimmten Verwaltungsaufgaben, z. B. das Einladen von Benutzern zu einer Organisation und das Zuweisen von Inhalten zu den richtigen Gruppen, Inhalte erstellen und veröffentlichen muss. Für diese benutzerdefinierte Rolle sind alle allgemeinen Berechtigungen und die folgenden Administratorberechtigungen erforderlich:
- Alle Berechtigungen in der Kategorie Mitglieder
- Die Berechtigung zum Zuweisen von Mitgliedern zu Gruppen
Für den Einstieg können Sie vordefinierte Vorlagen oder vorhandene Rollen verwenden und die Berechtigungen basierend auf den Workflows Ihrer Organisation weiter optimieren.
Hinweis:
Bestimmte Berechtigungen sind für Standardadministratoren reserviert und können nicht benutzerdefinierten Rollen zugewiesen werden.
Nach der Konfiguration einer benutzerdefinierten Rolle können Sie vorhandenen Mitgliedern diese Rolle zuweisen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Rolle als Standardeinstellung für neue Mitglieder für die Organisation auswählen.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie als Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Administratorberechtigungen zum Verwalten von Mitgliederrollen angemeldet sind.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Mitgliederrollen.
- Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen:
- Klicken Sie auf Rolle erstellen.
- Geben Sie im Fenster Rolle erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Rolle an.
Der Name muss in der Organisation eindeutig sein und darf nicht mit dem einer Standardrolle oder Vorlage identisch sein. Rollennamen können bis zu 128 Zeichen enthalten. Die Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.
Die Beschreibung kann bis zu 250 Zeichen umfassen.
- Führen Sie bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
- Ändern Sie die Einstellung für die Berechtigungskompatibilität, und überprüfen Sie die kompatiblen Benutzertypen und verfügbaren Berechtigungen.
- Wählen Sie Anhand vorhandener Rolle festlegen aus, und importieren Sie Einstellungen aus einer vorhandenen Rolle oder Vorlage, auf der die neue benutzerdefinierte Rolle basieren soll.
- Wählen Sie die Berechtigungen für die benutzerdefinierte Rolle aus.
Vorsicht:
Für einige Workflows ist eine Kombination aus Berechtigungen erforderlich. Wenn Sie beispielsweise gehostete Kachel-Layer oder gehostete Feature-Layer veröffentlichen möchten, benötigen Sie auch Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten. Um Apps über Map Viewer, Map Viewer Classic oder Gruppenseiten erstellen zu können, benötigen Sie die Berechtigung zum Freigeben von Elementen und zum Erstellen von Inhalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die benutzerdefinierte Rolle wird erstellt. Über die Registerkarte Mitglieder auf der Organisationsseite können Sie die Rolle Mitgliedern zuweisen.
- Um eine benutzerdefinierte Rolle zu bearbeiten, klicken Sie neben der zu bearbeitenden Rolle auf die Schaltfläche Weitere Optionen
, und klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie den Namen, die Beschreibung oder die Berechtigungen, und klicken Sie auf Speichern. - Um eine benutzerdefinierte Rolle zu löschen, klicken Sie neben der zu löschenden Rolle auf die Schaltfläche Weitere Optionen , und klicken Sie auf Löschen.
Standardrollen und Rollen, die zurzeit einem Mitglied zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden.
Tipp:
Um Informationen zu einer Mitgliederrolle zu erhalten, klicken Sie in der Zeile der Rolle auf die Schaltfläche Rolleninformationen 
. Es erscheint ein Pop-up mit einer Beschreibung und einer Liste mit Berechtigungen. In der Zeile ist ebenfalls angegeben, ob es sich um eine benutzerdefinierte Rolle oder eine Standardrolle handelt sowie die Anzahl an Mitgliedern, die jeder Rolle zugewiesen sind.
Vorlagen
Vorlagen enthalten einen Satz vordefinierter Berechtigungen für allgemeine Workflows wie das Verwenden von Inhalt und das Kuratieren von Daten. Sie können Vorlagen so verwenden, wie sie konfiguriert wurden, oder diese weiter anpassen, indem Sie die Berechtigungen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, hinzufügen und entfernen. Die folgenden Vorlagen sind zurzeit verfügbar:
- Analyst: Mitarbeiter, die Karten erstellen, Inhalte und Gruppen anzeigen, die für die Organisation freigegeben sind, Inhalte für die gesamte Organisation oder für Gruppen freigeben, gehostete Feature-Layer veröffentlichen, Features bearbeiten und Premium-Inhalte verwenden.
- Autor: Ersteller von Inhalten, die neben den Berechtigungen der Analysten-Vorlage auch Gruppen erstellen und gehostete Kachel-Layer veröffentlichen.
- Kurator: Auf Daten fokussierte Mitarbeiter, die Daten innerhalb der Organisation vorbereiten oder verarbeiten. Mit dieser Rolle können Features in editierbaren gehosteten Feature-Layern hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht und kann Organisationsgruppen beigetreten werden.
- Student: Mitglieder einer Organisation aus dem schulischen Bereich, denen allgemeine Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten, Anzeigen von Inhalten und Gruppen, die für die Organisation freigegeben sind, Beitreten zu Gruppen, Freigeben von Inhalten für Gruppen und die Organisation, Verwenden von Premium-Inhalten und Bearbeiten von Features zugewiesen sind.
- Publisher: Von Esri definierte Standard-Publisher-Rolle, die neben den Berechtigungen zum Erstellen von Vorlagen dazu berechtigt, Inhalte für die Öffentlichkeit freizugeben, Gruppen innerhalb und außerhalb der Organisation sichtbar zu machen (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation) und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Benutzer: Von Esri definierte Standardbenutzerrolle, die dazu berechtigt, Inhalte und Gruppen zu erstellen und sie innerhalb und außerhalb der Organisation freizugeben (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation) und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Dateneditor: Von Esri definierte Standardeditorenrolle, die Mitglieder dazu berechtigt, Features zu bearbeiten, mit Karten zu interagieren, Inhalte anzuzeigen, die für sie in Gruppen freigegeben sind, und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Vermittler: Von Esri definierte Standardvermittlerrolle, die zusätzlich zu den Berechtigungen der Publisher-Rolle über die Berechtigung verfügt, Mitglieder von Partnerkollaborationen und aus anderen Organisationen zu Gruppen einzuladen, Partnerkollaborationsgruppen zu erstellen und zu verwalten und Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung zu erstellen.
- Viewer: Von Esri definierte Standard-Viewer-Rolle, die Mitglieder dazu berechtigt, mit Karten zu interagieren, Inhalte und Gruppen anzuzeigen, die für die Organisation freigegeben sind, und Inhalte anzuzeigen, die für sie in Gruppen freigegeben sind.
- Partner-Dateneditor: Editoren, die über die Berechtigungen der Rolle "Dateneditor" verfügen und zusätzlich externen Gruppen beitreten können.
- Partner-Viewer: Viewer, die über die Berechtigungen der Rolle "Viewer" verfügen und zusätzlich externen Gruppen beitreten können.
Empfohlener Workflow
Bevor Sie Mitgliedern benutzerdefinierte Rollen zuweisen, können Sie testen, ob die Berechtigungen der Rolle wie von Ihnen beabsichtigt funktionieren. Ein empfohlener Workflow besteht darin, eine benutzerdefinierte Rolle zu definieren und diese einem Konto zuzuweisen, für das Sie die Berechtigungen überprüfen können. Sie können die Rolle ggf. bearbeiten und Mitgliedern Ihrer Organisation zuweisen.
