Organisationsadministratoren können benutzerdefinierte Rollen erstellen und zuweisen, um für Mitglieder der Organisation Sätze mit spezifischeren Berechtigungen einzurichten. Dies bietet mehr Flexibilität als die Verwendung der Standardrollen und ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Berechtigungen der Mitglieder. Einige Ihrer Mitglieder können beispielsweise Zugriff auf Karten und Anwendungen in der Organisation benötigen, müssen jedoch keine Gruppen erstellen, andere hingegen müssen gehostete Feature-Layer, aber keine gehosteten Kachel-Layer veröffentlichen.
Bestimmte Mitglieder Ihrer Organisation können für die Erstellung von Inhalten wie Storys, Karten und Szenen verantwortlich sein, müssen aber auch Gruppen beitreten und Inhalte für sie freigeben. Damit diese Mitglieder diese Tasks ausführen können, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit allgemeinen Berechtigungen zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten und dem Freigeben von Inhalten für Gruppen. Ein weiteres allgemeines Beispiel ist ein Mitglied, das neben dem Durchführen bestimmter Verwaltungsaufgaben, z. B. das Einladen von Benutzern zu einer Organisation und das Zuweisen von Inhalten zu den richtigen Gruppen, alle Layer-Typen erstellen und veröffentlichen muss. Für diese benutzerdefinierte Rolle sind alle allgemeinen Berechtigungen und die folgenden Administratorberechtigungen erforderlich:
- Alle Berechtigungen in der Kategorie Mitglieder
- Die Berechtigung zum Zuweisen von Mitgliedern zu Gruppen
Für den Einstieg können Sie vordefinierte Vorlagen oder vorhandene Rollen verwenden und die Berechtigungen basierend auf den Workflows Ihrer Organisation weiter optimieren.
Hinweis:
Bestimmte Berechtigungen sind für Standardadministratoren reserviert und können nicht benutzerdefinierten Rollen zugewiesen werden.
Benutzerdefinierte Rollen erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen:
- Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
Ihr Konto muss Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle sein, der die Berechtigungen zum Verwalten der Mitgliedsrollen der Organisation zugewiesen sind.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Mitgliederrollen.
- Klicken Sie auf Rolle erstellen.
- Geben Sie im Fenster Rolle erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Rolle an.
Der Name muss in der Organisation eindeutig sein und darf nicht mit dem einer Standardrolle oder Vorlage identisch sein. Rollennamen können bis zu 128 Zeichen enthalten. Die Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.
Die Rollenbeschreibung kann bis zu 250 Zeichen umfassen.
- Führen Sie bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
- Ändern Sie die Einstellung für die Berechtigungskompatibilität, und überprüfen Sie die kompatiblen Benutzertypen und verfügbaren Berechtigungen.
- Wählen Sie Anhand vorhandener Rolle festlegen aus, und importieren Sie Einstellungen aus einer vorhandenen Rolle oder Vorlage, auf der die neue benutzerdefinierte Rolle basieren soll.
- Verwenden Sie die Umschaltflächen, um Berechtigungen für die benutzerdefinierte Rolle zu aktivieren.
Vorsicht:
Für die meisten Workflows ist eine Kombination aus Berechtigungen erforderlich. Um beispielsweise gehostete Kachel-Layer zu veröffentlichen, benötigen Sie außerdem die Berechtigung zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten. Um Apps in Map Viewer oder Gruppenseiten zu erstellen, müssen Sie über Berechtigungen zum Freigeben von Elementen sowie zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten verfügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die benutzerdefinierte Rolle wird erstellt.
Über die Registerkarte Mitglieder auf der Organisationsseite können Sie die Rolle Mitgliedern zuweisen. Sie können auch die benutzerdefinierte Rolle als Standardeinstellung für neue Mitglieder für die Organisation auswählen.
Verwalten von benutzerdefinierten Rollen
Sie können Informationen zu vorhandenen Rollen anzeigen, benutzerdefinierte Rollen bearbeiten oder benutzerdefinierte Rollen löschen, sofern diese keinem Benutzer zugewiesen sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Rollen zu verwalten:
- Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind.
Ihr Konto muss Mitglied der Standardadministratorrolle oder einer benutzerdefinierten Rolle sein, der die Berechtigungen zum Verwalten der Mitgliedsrollen der Organisation zugewiesen sind.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Mitgliederrollen.
- Um Informationen zu einer Mitgliederrolle zu erhalten, klicken Sie in der Zeile der Rolle auf die Schaltfläche Rolleninformationen
.Es erscheint ein Pop-up mit einer Beschreibung und einer Liste mit Berechtigungen. In der Zeile ist ebenfalls angegeben, ob es sich um eine benutzerdefinierte Rolle oder eine Standardrolle handelt sowie die Anzahl an Mitgliedern, die jeder Rolle zugewiesen sind.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Rolle zu bearbeiten:
- Klicken Sie für die zu bearbeitende Rolle auf die Schaltfläche Weitere Optionen
. - Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie den Namen, die Beschreibung oder die Berechtigungen für die Rolle.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie für die zu bearbeitende Rolle auf die Schaltfläche Weitere Optionen
- Um eine benutzerdefinierte Rolle zu löschen, klicken Sie neben der zu löschenden Rolle auf die Schaltfläche Weitere Optionen , und klicken Sie auf Löschen.
Standardrollen und Rollen, die zurzeit einem Mitglied zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden.
Vorlagen
Vorlagen enthalten einen Satz vordefinierter Berechtigungen für allgemeine Workflows wie das Verwenden von Inhalt und das Kuratieren von Daten. Sie können Vorlagen so verwenden, wie sie konfiguriert wurden, oder diese weiter anpassen, indem Sie die Berechtigungen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, hinzufügen und entfernen. Die folgenden Vorlagen sind zurzeit verfügbar:
- Analyst: Mitarbeiter, die Karten erstellen, Inhalte und Gruppen anzeigen, die für die Organisation freigegeben sind, Inhalte für die gesamte Organisation oder für Gruppen freigeben, gehostete Feature-Layer veröffentlichen, Features bearbeiten und Premium-Inhalte verwenden.
- Autor: Ersteller von Inhalten, die neben den Berechtigungen der Analysten-Vorlage auch Gruppen erstellen und gehostete Kachel-Layer veröffentlichen.
- Kurator: Auf Daten fokussierte Mitarbeiter, die Daten innerhalb der Organisation vorbereiten oder verarbeiten. Mit dieser Rolle können Features in editierbaren gehosteten Feature-Layern hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht und kann Organisationsgruppen beigetreten werden.
- Student: Mitglieder einer Organisation aus dem schulischen Bereich, denen allgemeine Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten, Anzeigen von Inhalten und Gruppen, die für die Organisation freigegeben sind, Beitreten zu Gruppen, Freigeben von Inhalten für Gruppen und die Organisation, Verwenden von Premium-Inhalten und Bearbeiten von Features zugewiesen sind.
- Publisher: Von Esri definierte Standard-Publisher-Rolle, die neben den Berechtigungen zum Erstellen von Vorlagen dazu berechtigt, Inhalte für die Öffentlichkeit freizugeben, Gruppen innerhalb und außerhalb der Organisation sichtbar zu machen (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation) und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Benutzer: Von Esri definierte Standardbenutzerrolle, die dazu berechtigt, Inhalte und Gruppen zu erstellen und sie innerhalb und außerhalb der Organisation freizugeben (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation) und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Dateneditor: Von Esri definierte Standardeditorenrolle, die Mitglieder dazu berechtigt, Features zu bearbeiten, mit Karten zu interagieren, Inhalte anzuzeigen, die für sie in Gruppen freigegeben sind, und Premium-Inhalte zu verwenden.
- Vermittler: Von Esri definierte Standardvermittlerrolle, die zusätzlich zu den Berechtigungen der Publisher-Rolle über die Berechtigung verfügt, Mitglieder von Partnerkollaborationen und aus anderen Organisationen zu Gruppen einzuladen, Partnerkollaborationsgruppen zu erstellen und zu verwalten und Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung zu erstellen.
- Viewer: Von Esri definierte Standard-Viewer-Rolle, die Mitglieder dazu berechtigt, mit Karten zu interagieren, Inhalte und Gruppen anzuzeigen, die für die Organisation freigegeben sind, und Inhalte anzuzeigen, die für sie in Gruppen freigegeben sind.
- Partner-Dateneditor: Editoren, die über die Berechtigungen der Rolle "Dateneditor" verfügen und zusätzlich externen Gruppen beitreten können.
- Partner-Viewer: Viewer, die über die Berechtigungen der Rolle "Viewer" verfügen und zusätzlich externen Gruppen beitreten können.
Empfohlener Workflow
Bevor Sie Mitgliedern benutzerdefinierte Rollen zuweisen, testen Sie, ob die Berechtigungen der Rolle wie von Ihnen beabsichtigt funktionieren. Ein empfohlener Workflow besteht darin, eine benutzerdefinierte Rolle zu definieren und diese einem Konto zuzuweisen, für das Sie die Berechtigungen überprüfen können. Sie können die Rolle ggf. bearbeiten und Mitgliedern Ihrer Organisation zuweisen.
