Un amministratore è responsabile della configurazione ArcGIS Online per soddisfare le esigenze e la struttura dell'organizzazione durante l'impostazione e quando i requisiti cambiamo e di sfruttare nuove funzionalità. È altrettanto importante eseguire la manutenzione periodica di membri, elementi e gruppi per mantenere l’organizzazione in ordine e perfettamente utile per i suoi membri. Alcune di queste attività di manutenzione, incluso il monitoraggio dell’uso, possono consentire di ottenere il massimo valore da ArcGIS Online.
Suggerimento:
Cercare soluzioni partner in ArcGIS Marketplace per app per supportare con le attività di manutenzione, se necessario.
Strategie per i membri
È probabile che i membri dell’organizzazione cambino nel tempo. Le strategie per seguenti le attività di manutenzione per i membri comuni vengono descritte di seguito:
Invitare membri
Quando si apre o si espande l'accesso ad ArcGIS Online a nuovi membri o gruppi di membri, è necessario utilizzare il flusso di lavoro Invita membri. Puoi invitare e configurare impostazioni utente singolarmente o in batch caricando un file .csv.
Quando inviti o aggiungi membri, effettua le seguenti operazioni:
- Prima di invitare i membri, configura le impostazioni predefinite per i nuovi membri per specificare le proprietà dei membri, ad esempio il tipo di utente, il ruolo di membro, i gruppi e le categorie di membri da assegnare ai nuovi membri.
Per esempio, se il budgeting del credito è abilitato per l'organizzazione, risparmia tempo specificando un'assegnazione di credito predefinita per tutti i nuovi membri. Ciò fornisce alcuni crediti iniziali ai nuovi utenti senza che l’utente debba gestire individualmente i crediti di ciascun utente. È possibile regolare i crediti predefiniti per membri specifici secondo necessità. È preferibile, inoltre, configurare una serie di gruppi di base in modo che i nuovi membri possano accedere immediatamente a contenuti pertinenti senza doverli chiedere.
Se la tua organizzazione ha configurato categorie per l'organizzazione dei membri in base alle caratteristiche, ad esempio il dipartimento, il luogo e la competenza, puoi specificare categorie di membri predefinite da assegnare a tutti i nuovi membri. Le categorie di membri semplificano la ricerca e la gestione dei membri nell'organizzazione.
- Durante il processo di invito, assegnare un ruolo con privilegi che consentano al membro di accedere alle funzionalità pertinenti. Ad esempio, se il membro deve creare contenuto, assicurarsi che abbia creato capacità.
Suggerimento:
Se inviti i membri tramite email, i loro nomi appaiono sotto Membri in sospeso fino a quando accettano l'invito. Se necessario, è possibile inviare di nuovo inviti come promemoria.
Rimuovere membri
Quando i membri lasciano l'organizzazione, è necessario ritirare i loro account e decidere cosa fare con licenze di app aggiuntive, contenuti o gruppi appartenenti a quei membri. Quando si elimina l'account del membro, le licenze , gli elementi e i gruppi vengono trasferiti a un altro membro specificato.
Effettuare la transizione ad accessi specifici dell'organizzazione
Se l’organizzazione decide di utilizzare accessi specifici dell'organizzazione (SAMLaccessi o OpenID Connectaccessi ) dopo aver inizialmente impostato account integrati, è necessario migrare gli elementi e i gruppi dei membri dall'account originale al nuovo account di accesso specifico dell'organizzazione.
Strategie dell’elemento
Gli elementi dell’organizzazione cambiano nel tempo. Potrebbe essere necessario aggiornare le informazioni, lo stato e la valuta di un elemento durante il suo ciclo di vita. I metodi per le seguenti attività di manutenzione dell'elemento comune vengono descritte di seguito:
- Identificare elementi vecchi o non utilizzati
- Trovare feature layer hosted di grandi dimensioni
- Aggiornare gli URL del servizio in Web Map
- Aggiornare gli URL per gli elementi del servizio o dell’app
- Migrare elementi tra gli account
Identificare elementi vecchi o non utilizzati
Gli elementi vecchi o non utilizzati occupano spazio di archiviazione e ingombrano i risultati di ricerca. È consigliabile esaminare periodicamente gli elementi. Gli elementi vecchi o non utilizzati possono essere eliminati dall'organizzazione. Gli elementi scaduti che sono ancora rilevanti possono essere designati come deprecati.
Per trovare gli elementi meno recenti, modificati con meno frequenza o meno visualizzati nei contenuti, nei gruppi e nell'organizzazione, ordinare o filtrare gli elementi nella rispettiva scheda della pagina Contenuti. Puoi anche creare un rapporto elementi che visualizza tutti gli elementi nell'organizzazione e ordinare il rapporto per Data di modifica o Data ultima visualizzazione.
Trovare feature layer hosted di grandi dimensioni
ArcGIS Online addebita crediti di archiviazione basati sulla quantità di dati della feature memorizzati. È compito degli amministratori controllare i contenuti memorizzati per assicurarsi che l'archiviazione venga utilizzata in modo efficace.
Per visualizzare un elenco di feature layer ospitati dell’organizzazione per dimensione, procedere nel modo seguente:
- Apri la pagina di stato dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della pagina, fare clic su Report.
- Clicca su Crea report e clicca su Report singolo.
- Segui i passi in Creare un rapporto per generare un rapporto sull'elemento.
- Scarica e apri il rapporto, filtra la colonna Tipo di elemento per mostrare solo gli elementi del Servizio Feature e poi ordina per Dimensione dello stoccaggio Feature.
Nota:
La dimensione è riportata in megabyte.
Aggiornare gli URL del servizio in Web Map
Gli URL del Web Service inclusi nelle mappe Web interattive possono cambiare nel tempo. Durante le migrazioni del server, il nome del server potrebbe cambiare. I server verranno migrati su HTTPS man mano che diventa uno standard Web. È possibile aggiornare l'URL a cui fanno riferimento i layer di Web Map utilizzando l'utility Aggiorna riferimenti nella scheda Impostazioni per la pagina dell'elemento della mappa.
Nota:
Puoi evitare di aggiornare gli URL dei servizi nelle mappe web utilizzando nomi canonici o CNAME, per le macchine server GIS. I CNAME sono alias dei nomi server aggiunti al DNS in base al dipartimento IT (ad esempio myGISserver.m.com per 50.12.234.12). Quando un server viene migrato in un nuovo hardware, puoi aggiornare il riferimento CNAME in modo che punti al nuovo server; tutti gli URL dei servizi rimarranno identici, per cui non occorre aggiornare la mappa web e i riferimenti di altri servizi.
Aggiornare gli URL per gli elementi del servizio o dell’app
Gli URL per i servizi ospitati in ArcGIS Server e le app Web ospitate localmente possono cambiare quando i server vengono ritirati o rinominati. È possibile aggiornare un riferimento dell'URL sugli elementi di layer e app Web aggiornando l'URL nell'utility Origine dati nella scheda Impostazioni della pagina degli elementi della mappa.
Migrare elementi tra gli account
Molti utenti non dovranno mai utilizzare più di un account ArcGIS. Esistono, tuttavia, situazioni in cui per un amministratore potrebbe essere necessario copiare mappe o altri elementi da un account all'altro.
È possibile utilizzare Cambia proprietario per trasferire gli elementi esistenti da un account ad un altro o regolare la proprietà del gruppo. Gli elementi rimangono nella stessa organizzazione, il che significa che tutti i riferimenti e i collegamenti tra layer, mappe e app vengono mantenuti e tutto continua a funzionare come previsto. È possibile regolare anche l’appartenenza al gruppo.
Suggerimento:
Quando vengono migrati account con un numero notevole di cartelle o gruppi, puoi utilizzare anche ArcGIS API for Python per accelerare le operazioni e mantenere la struttura di cartelle in I miei contenuti. Scaricare lo script di esempio.
Strategie di gruppo
Curare i contenuti in primo piano utilizzando gruppi e promuovere una serie di gruppi come gruppi in primo piano dell’organizzazione. (Se possibile, assegnare questo computo ad altro personale.) Se l’organizzazione decide di utilizzare basemap diverse dalle basemap Esri predefinite, creare e mantenere un gruppo per la galleria di basemap.
I gruppi non consumano crediti, ma la pulizia dei gruppi può essere utile per eliminare vecchi elementi di contenuto che consumano crediti di archiviazione.
Identificare gruppi stagnanti o gruppi che non sono più in uso, in particolare gruppi pubblici e dell'organizzazione.
- Fai clic su Gruppi > Gruppi della mia organizzazione per visualizzare i gruppi della tua organizzazione e invertire l'ordinamento in modo da elencare prima quelli meno recenti.
- Per ciascun gruppo, visualizzare la relativa scheda Contenuti per determinare gli elementi modificati più di recente.
- Aprire le pagine dell’elemento per il contenuto del gruppo e consultare la scheda Utilizzo per le statistiche delle attività.
Monitorare e segnalare attività
È anche importante monitorare le metriche degli utenti e dei contenuti dell’organizzazione. Di seguito vengono descritte alcune strategie per monitorare e controllare le attività dell'organizzazione.
Nota:
Gli archivi ArcGIS Online di utilizzo dati solo per i due anni passati.
Utilizzo del sistema
Gli amministratori potrebbero trovare utile monitorare alcune delle seguenti statistiche di base:
- Numero di membri, gruppi ed elementi (totale e nuovo)
- Gli utenti più attivi e gli elementi più visti
- Gli utenti e i gruppi con più elementi
Vedi le metriche basate sulle attività nella sezione Dashboard della pagina di stato dell'organizzazione. Scaricare le informazioni dettagliate sull'utilizzo dalla sezione Report. I report sugli elementi illustrano in che modo gli utenti creano, utilizzano e condividono i contenuti geografici. I report sui membri mostrano come gli utenti contribuiscono all'organizzazione.
Utilizzo archivio
Le esigenze di archiviazione e risorse di database di un'organizzazione possono cambiare nel tempo. Per ottenere informazioni sull'utilizzo e i limiti dell'archiviazione dell'organizzazione, andare alla pagina Panoramica e cliccare su Archivio dati feature. Puoi creare, inoltre, un rapporto elementi con informazioni dettagliate sull'archiviazione dalla sezione Rapporti della pagina Stato.
Durante periodi di interrogazioni intensive e carichi di lavoro di modifica, è possibile l'aggiornamento a un Premium Feature Data Store per accedere alle risorse database dedicate e all'archiviazione aumentata per la'organizzazione. Visitare Store di Esri per prezzi, prestazioni informazioni e dettagli di acquisto.
Utilizzo dei crediti
Ogni organizzazione utilizza le risorse cloud in maniera diversa, per cui ciascuna utilizza i crediti in modo differente. Anche l'uso intensivo di un servizio cloud offre spesso il miglior valore. Piuttosto che considerare tutte le istanze di elevato utilizzo dei crediti come eccessive, valutare attentamente le ragioni del loro utilizzo. Ad esempio, identificare gli sforzi duplicati, i dati ridondanti e l'utilizzo di servizi o dati che sono disponibili anche localmente.
- Monitorare l'utilizzo dei crediti ogni settimana o mese. Nella pagina Stato, vai alla sezione Rapporti e genera un rapporto di credito. È anche possibile programmare il rapporto per essere eseguito automaticamente ogni settimana o mese.
- Determinare quando sono necessari ulteriori crediti. Per le strategie di budgeting del credito, vedere Capire e gestire i crediti in ArcGIS Online.
Identificare e indagare l'utilizzo indesiderato di crediti e suggerire soluzioni alternative come gli esempi di seguito:
- Tile service generati in modo non necessario: utilizzare l'opzione per generare automaticamente tile solo per generare le tile quando vengono visualizzate per la prima volta da un visualizzatore in modo che vengano addebitate solo per la generazione delle tile richieste. Se si preferisce generare le proprie tile, creare la cache tile in ArcGIS Pro o ArcMap (come pacchetto tile), quindi caricare e pubblicare il pacchetto tile in ArcGIS Online.
- Servizi di feature service hosted di grandi dimensioni: semplificare le geometrie, ridurre il numero di attributi o utilizzare un tile service per ridurre la quantità di dati hosted memorizzati. Se è possibile supportare dataset di grandi dimensioni sulla propria infrastruttura, è consigliabile pubblicare dati della feature su un’installazione ArcGIS Enterprise.
- Duplica layer: cercare layer per vedere se sono già disponibili prima della pubblicazione. Utilizzare una vista del feature layer hosted per fornire una vista diversa dei dati (meno campi, feature specifiche), senza la necessità di memorizzare un set di dati duplicato in ArcGIS Online.
- Processi di geocodifica, routing o geoenrichment di grandi dimensioni o ripetuti all'interno della stessa organizzazione: sconsigliare la ripetizione della geocodifica degli stessi dati. Se un set di dati è stato creato da uno strumento ArcGIS Online, incoraggiare gli utenti a condividere i dati piuttosto che eseguire processi duplicati. È inoltre possibile incoraggiare l’uso di locator in esecuzione su ArcGIS Server per processi ripetitivi. Pubblicare e pubblicizzare i layer comunemente usati nel sistema.