Invitare e aggiungere membri

Per aggiungere membri, le organizzazioni possono invitarli ad iscriversi o aggiungerli direttamente. Nell'ambito del processo è possibile scegliere uno dei seguenti metodi per definire gli account:

È possibile inviare gli inviti o aggiungere membri uno alla volta oppure caricare un file per inviare gli inviti o aggiungere membri in blocco. A seconda del metodo utilizzato e dei privilegi, il processo di invito consente di assegnare licenze aggiuntive, aggiungere membri ai gruppi, stanziare crediti, abilitare l'accesso a Esri e specificare alcune impostazioni del membro, quali visibilità del profilo e pagina iniziale.

Suggerimento:

È possibile semplificare il processo di invito configurando nuovi valori predefiniti dei membri per l'organizzazione. Quando si configurano nuovi valori predefiniti dei membri come tipo di utente, ruolo del membro, licenze aggiuntive e numero di crediti, le proprietà specificate vengono assegnate automaticamente ai nuovi membri a meno che non le si cambi esplicitamente durante il processo di invito. È anche possibile modificare le proprietà dei membri per membri specifici in base alle esigenze una volta iscritti all'organizzazione.

Quando si inviano inviti, i membri potenziali ricevono un invito via e-mail con istruzioni su come iscriversi all'organizzazione e hanno 14 giorni per accettare l'invito prima che scada. I membri potenziali invitati a iscriversi all'organizzazione vengono considerati membri in sospeso fino a quando non accettano l'invito. I membri in sospeso vengono considerati ai fini del calcolo del totale dei membri. Se nell'organizzazione ci sono membri in sospeso, si vedrà un pulsante Membri in sospeso in cima alla scheda Membri. Fare clic su tale pulsante per vedere un elenco di membri in sospeso. È anche possibile inviare nuovamente e rimuovere inviti per membri in sospeso che hanno creato i loro account o che usano accessi SAML (precedentemente noti come accessi aziendali) o accessi OpenID Connect.

Quando si aggiungono membri senza inviare un invito, i membri vengono aggiunti automaticamente all'organizzazione. L'organizzazione dovrà fornire a tali membri le informazioni per l'accesso, inclusi nome utente e password. Quando si utilizza uno dei metodi di aggiunta dei membri che richiede che venga fornito un nome utente, i membri vengono automaticamente aggiunti all'organizzazione come membri correnti (che non hanno ancora effettuato l'accesso).

Suggerimento:

Il numero totale dei membri accettati dall'organizzazione è basato sull'abbonamento acquistato dall'organizzazione. Visualizzare lo stato dell'abbonamento per verificare il numero di membri correnti e ancora disponibili per l'organizzazione. Per ottenere rapidamente lo stato di appartenenza all’organizzazione, scoprire quanti inviti sono in sospeso e vedere una ripartizione dei membri per tipo di utente, andare alla scheda Membri nella scheda Panoramica della pagina dell'organizzazione.

Aggiungi membri senza inviare inviti

È possibile aggiungere direttamente membri all'organizzazione creando account di ArcGIS. Quando si creano gli account, i membri vengono aggiunti automaticamente, non ricevono inviti e non devono fare clic su un collegamento per iscriversi. Questa opzione risulta utile per le scuole che desiderano aggiungere automaticamente gli utenti all'organizzazione senza inviare inviti tramite e-mail. È responsabilità dell'amministratore inviare ai membri le informazioni per l'accesso. Questi account includono un nome utente ed una password temporanea che i membri devono cambiare al primo accesso. Ai membri viene richiesto di impostare la propria domanda e risposta di sicurezza, che saranno utilizzate per reimpostare la password.

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Invita membri.
  3. Selezionare Aggiungi membri senza inviare inviti e fare clic su Avanti.
  4. Per aggiungere informazioni per un membro alla volta, fare clic su Nuovo membro.
    1. Compilare i seguenti campi: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, Nome utente e Password temporanea.
      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo. L'indirizzo e-mail viene utilizzato per comunicare le informazioni sull’account. Per gli account destinati agli studenti è necessario immettere un indirizzo e-mail a cui inviare le informazioni sull'account. Ad esempio, è possibile immettere l'indirizzo e-mail.
      • Il nome utente deve essere univoco e può contenere da 6 a 128 caratteri alfanumerici. È anche possibile usare i seguenti caratteri speciali: . (punto), _ (carattere di sottolineatura) e @ (chiocciola). Non sono consentiti altri caratteri speciali, caratteri non alfanumerici e spazi. Il nome utente non può essere uguale alla password. Una volta inviato l'invito, il nome utente non potrà essere più modificato dall'amministratore o dal membro.
      • Per la password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e devono essere soddisfatti i requisiti dell'organizzazione. Se si utilizzano i criteri predefiniti di ArcGIS, la password deve essere composta da un minimo di otto caratteri e deve contenere almeno una lettera e un numero. Non può essere uguale al nome utente. Poiché è temporanea, al primo accesso al membro verrà chiesto di cambiarla.
        Nota:

        Le password deboli non saranno accettate. Una password è considerata debole se è una password usata comunemente, come password1 o se contiene caratteri ripetitivi o sequenziali (ad esempio, aaaabbbb o 1234abcd).

    2. Se non si è configurato un tipo di utente predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un tipo di utente diverso, selezionare dall'elenco a discesa Tipo di utente. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    3. Se non si è configurato un ruolo membro predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un ruolo diverso, selezionare un ruolo. L'elenco dei ruoli si basa su ciò che è compatibile con il tipo di utente selezionato. Ad esempio, se si sceglie Viewer per il tipo di utente, è possibile selezionare solo il ruolo Osservatore predefinito o un ruolo personalizzato che dispone di alcuni o di tutti i privilegi Visualizzatore. Durante il processo di invito non è possibile selezionare l'amministratore o un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione dell'organizzazione. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    4. Fare clic su Avanti. Oppure, per aggiungere altri membri, fare clic su Avanti, aggiungi un altro e ripetere.
    5. Verificare le informazioni del membro. Fare clic su Avanti e saltare al passaggio successivo.
  5. Per caricare un file di informazioni dei membri, fare clic su Nuovi membri da un file.
    1. Creare un file CSV o di testo contenente un'intestazione (prima riga) e i campi seguenti: E-mail, Nome, Cognome, Nome utente (opzionale), Password, Tipo di utente e Ruolo. I campi possono essere separati da una virgola, da un punto e virgola o da una tabulazione.

      Il formato del file è il seguente:

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Editor,Data Editor

      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo. L'indirizzo e-mail viene utilizzato per comunicare le informazioni sull’account. Per gli account destinati agli studenti è necessario immettere un indirizzo e-mail a cui inviare le informazioni sull'account. Ad esempio, è possibile immettere l'indirizzo e-mail.
      • Il campo Nome utente è facoltativo. Se non si include un nome utente, verrà creato un nome utente univoco per ogni account. I nomi utente devono essere univoci e possono contenere da 6 a 128 caratteri alfanumerici. È anche possibile usare i seguenti caratteri speciali: . (punto), _ (carattere di sottolineatura) e @ (chiocciola). Non sono consentiti altri caratteri speciali, caratteri non alfanumerici e spazi. Il nome utente non può essere uguale alla password. In ogni caso, tale nome utente può essere modificato durante la procedura di revisione. Una volta inviato l'invito, il nome utente non potrà essere più modificato dall'amministratore o dal membro.
      • Per la password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e devono essere soddisfatti i requisiti dell'organizzazione. Se si utilizzano i criteri predefiniti di ArcGIS, la password deve essere composta da un minimo di otto caratteri e deve contenere almeno una lettera e un numero. La password non può essere uguale al nome utente. Al primo accesso al membro verrà chiesto di cambiare la password.
        Nota:

        Le password deboli non saranno accettate. Una password è considerata debole se è una password usata comunemente, come password1 o se contiene caratteri ripetitivi o sequenziali (ad esempio, aaaabbbb o 1234abcd).

      • Per Tipo di utente, specificare il tipo di utente che si desidera assegnare al membro. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile specificare come valore Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
      • Nel campo Ruolo è possibile specificare come valore Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore o uno dei ruoli personalizzati senza privilegi di amministrazione dell'organizzazione. Per i valori relativi ai ruoli non si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione. Se il valore non corrisponde a un ruolo in vigore nell'organizzazione, verrà impostato sul ruolo predefinito nuovo membro (se configurato) o Utente (se non è configurato un ruolo predefinito nuovo membro).
    2. Fare clic su Sfoglia e scegliere il file nel computer. Il file viene controllato per i campi obbligatori. Se nel file mancano i campi obbligatori, è possibile modificare il file, fare clic su Seleziona un altro file e selezionare il file aggiornato. Oppure, fare clic su Avanti per visualizzare l'elenco dei membri compilati e modificare le informazioni per ogni membro con un'icona di errore.
    3. Esaminare l'elenco dei membri e verifica le informazioni. Fare clic su Avanti.
  6. Nel pannello Imposta le proprietà del membro, se si desidera assegnare licenze aggiuntive ai nuovi membri e non sono state configurate le licenze aggiuntive predefinite per i nuovi membri dell'organizzazione (o se si desiderano modificare le licenze aggiuntive predefinite specificate per i nuovi membri), fare clic su Gestisci nella sezione Licenze aggiuntive. Selezionare le licenze aggiuntive compatibili con i tipi di utenti nell'elenco dei membri e fare clic su Salva. (Questa opzione viene visualizzata solo se si dispone dei privilegi per gestire licenze.)

    Se si aggiunge più di un membro per volta con tipi di utente diversi, le licenze disponibili si basano sul tipo di utente con il minor numero di licenze aggiuntive compatibili. Ad esempio, se si aggiungono quattro Creators e un Editor, e si desidera assegnare ArcGIS Insights, l'opzione non sarà disponibile perché non è compatibile con entrambi i tipi di utente. È possibile fare clic su Compilare l'elenco del membro per tornare all'elenco di nuovi membri, selezionare il membro con il tipo di utente incompatibile e fare clic su Rimuovi in modo da poter assegnare la licenza. In caso contrario, è possibile assegnare le licenze aggiuntive in seguito nella scheda Licenze.

  7. Nella sezione Gruppi, se si desiderano aggiungere i nuovi membri ai gruppi dell'organizzazione e non sono stati configurati i gruppi predefiniti per i nuovi membri (o se si desiderano modificare i gruppi predefiniti specificati per i nuovi membri), fare clic su Gestisci. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Salva.
  8. Per abilitare l'accesso a Esri per i nuovi membri, attivare il selettore nella sezione Accesso a Esri.
  9. Nella sezione Imposta stanziamento dei crediti, se si desiderano stanziare crediti ai nuovi membri e non è stato configurato uno stanziamento predefinito dei crediti (o se si desidera modificare lo stanziamento predefinito dei crediti specificato per i nuovi membri), impostare lo stanziamento dei crediti su un numero specifico di crediti o su nessun limite stanziato.
  10. Nella sezione Impostazioni, modificare le seguenti impostazioni del membro: visibilità del profilo, lingua, formato dei numeri e delle date e una pagina di inizio del membro. (Queste opzioni vengono visualizzate solo se si dispone dei privilegi per aggiornare membri.) Fare clic su Avanti.
  11. Esaminare i dettagli di riepilogo. Per apportare modifiche, fare clic su Impostare le proprietà del membro o Compilare l’elenco del membro.
  12. Fare clic su Aggiungi membri quando si è terminato.

Il membro o i membri vengono aggiunti automaticamente all’organizzazione. È responsabilità dell'amministratore inviare ai membri le informazioni per l'accesso.

Aggiungere membri utilizzando gli ID specifici dell'organizzazione senza inviare inviti

È possibile aggiungere direttamente membri all'organizzazione creando account di ArcGIS a cui gli utenti possono accedere utilizzando un account specifico dell'organizzazione. Questa opzione è disponibile solo se l'organizzazione ha configurato gli accessi SAML (precedentemente noti come accessi aziendali) o gli accessi OpenID Connect. Quando si creano gli account, i membri vengono aggiunti automaticamente, non ricevono inviti e non devono fare clic su un collegamento per iscriversi. Pertanto, sarà necessario avvisare i nuovi membri riguardo alla possibilità di accedere all'organizzazione con le proprie credenziali SAML o OpenID Connect.

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Invita membri.
  3. Selezionare Aggiungi membri usando gli ID specifici dell'organizzazione senza inviare inviti e fare clic su Avanti.
  4. Per aggiungere informazioni per un membro alla volta, fare clic su Nuovo membro.
    1. Compilare le informazioni richieste per il nuovo membro.
      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo. L'indirizzo e-mail viene utilizzato per comunicare le informazioni sull’account. Per gli account destinati agli studenti è necessario immettere un indirizzo e-mail a cui inviare le informazioni sull'account. Ad esempio, è possibile immettere l'indirizzo e-mail.
      • Se l'organizzazione ha sia SAML sia OpenID Connect configurati, selezionare l'opzioneTipo di identità desiderata e immettere l'ID appropriato. Se è configurato solo uno di questi tipi di identità, immettere un ID nella casella di testo ID SAML o ID OpenID Connect.
      • L'ID SAML o OpenID Connect deve corrispondere con le credenziali esistenti del membro in questione. In caso contrario, verrà creato un account ArcGIS ma non potrà essere usato. Prima di procedere, verificare che l'ID SAML o OpenID Connect sia corretto.
        Nota:

        Per i login SAML, il valore ID deve corrispondere al valore configurato dal provider di identità (IDP) per l'attributo IDNome. Per i login OpenID Connect, il valore ID deve corrispondere all'identificatore unico assegnato a ogni utente dal provider OpenID Connect (per esempio, Google).

    2. Se non si è configurato un tipo di utente predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un tipo di utente diverso, selezionare dall'elenco a discesa Tipo di utente. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    3. Se non si è configurato un ruolo membro predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un ruolo diverso, selezionare un ruolo. L'elenco dei ruoli si basa su ciò che è compatibile con il tipo di utente selezionato. Ad esempio, se si sceglie Viewer per il tipo di utente, è possibile selezionare solo il ruolo Osservatore predefinito o un ruolo personalizzato che dispone di alcuni o di tutti i privilegi Visualizzatore. Durante il processo di invito non è possibile selezionare l'amministratore o un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione dell'organizzazione. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    4. Fare clic su Avanti. Oppure, per aggiungere altri membri, fare clic su Avanti, aggiungi un altro e ripetere.
    5. Verificare le informazioni del membro. Fare clic su Avanti e saltare al passaggio successivo.
  5. Per caricare un file di informazioni dei membri, fare clic su Nuovi membri da un file.
    1. Creare un file CSV o di testo contenente un'intestazione (prima riga) con i campi richiesti. I campi possono essere separati da una virgola, da un punto e virgola o da una tabulazione.

      Se l'organizzazione ha sia SAML sia OpenID Connect configurati, il formato del file è come segue:

      Email,First Name,Last Name,Identity type,ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,SAML,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      Se l'organizzazione ha solo SAML configurato, il formato del file è come segue:

      Email,First Name,Last Name,SAML ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      Se l'organizzazione ha solo OpenID Connect configurato, il formato del file è come segue:

      Email,First Name,Last Name,OpenID Connect ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo. L'indirizzo e-mail viene utilizzato per comunicare le informazioni sull’account. Per gli account destinati agli studenti è necessario immettere un indirizzo e-mail a cui inviare le informazioni sull'account. Ad esempio, è possibile immettere l'indirizzo e-mail.
      • L'ID SAML o OpenID Connect deve corrispondere con le credenziali esistenti del membro in questione. In caso contrario, verrà creato un account ArcGIS ma non potrà essere usato. Prima di procedere, verificare che l'ID SAML o OpenID Connect sia corretto.
        Nota:

        Per i login SAML, il valore ID deve corrispondere al valore configurato dal provider di identità (IDP) per l'attributo IDNome. Per i login OpenID Connect, il valore ID deve corrispondere all'identificatore unico assegnato a ogni utente dal provider OpenID Connect (per esempio, Google).

      • Per Tipo di utente, specificare il tipo di utente che si desidera assegnare al membro. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile specificare come valore Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
      • Nel campo Ruolo è possibile specificare come valore Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore o uno dei ruoli personalizzati senza privilegi di amministrazione dell'organizzazione. Per i valori relativi ai ruoli non si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione. Se il valore non corrisponde a un ruolo in vigore nell'organizzazione, verrà impostato sul ruolo predefinito nuovo membro (se configurato) o Utente (se non è configurato un ruolo predefinito nuovo membro).
    2. Fare clic su Sfoglia e scegliere il file nel computer. Il file viene controllato per i campi obbligatori. Se nel file mancano i campi obbligatori, è possibile modificare il file, fare clic su Seleziona un altro file e selezionare il file aggiornato. Oppure, fare clic su Avanti per visualizzare l'elenco dei membri compilati e modificare le informazioni per ogni membro con un'icona di errore.
    3. Esaminare l'elenco dei membri e verifica le informazioni. Fare clic su Avanti.
  6. Nel pannello Imposta le proprietà del membro, se si desidera assegnare licenze aggiuntive ai nuovi membri e non sono state configurate le licenze aggiuntive predefinite per i nuovi membri dell'organizzazione (o se si desiderano modificare le licenze aggiuntive predefinite specificate per i nuovi membri), fare clic su Gestisci nella sezione Licenze aggiuntive. Selezionare le licenze aggiuntive compatibili con i tipi di utenti nell'elenco dei membri e fare clic su Salva. (Questa opzione viene visualizzata solo se si dispone dei privilegi per gestire licenze.)

    Se si aggiunge più di un membro per volta con tipi di utente diversi, le licenze disponibili si basano sul tipo di utente con il minor numero di licenze aggiuntive compatibili. Ad esempio, se si aggiungono quattro Creators e un Editor, e si desidera assegnare ArcGIS Insights, l'opzione non sarà disponibile perché non è compatibile con entrambi i tipi di utente. È possibile fare clic su Compilare l'elenco del membro per tornare all'elenco di nuovi membri, selezionare il membro con il tipo di utente incompatibile e fare clic su Rimuovi in modo da poter assegnare la licenza. In caso contrario, è possibile assegnare le licenze aggiuntive in seguito nella scheda Licenze.

  7. Nella sezione Gruppi, se si desiderano aggiungere i nuovi membri ai gruppi dell'organizzazione e non sono stati configurati i gruppi predefiniti per i nuovi membri (o se si desiderano modificare i gruppi predefiniti specificati per i nuovi membri), fare clic su Gestisci. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Salva.
  8. Per abilitare l'accesso a Esri per i nuovi membri, attivare il selettore nella sezione Accesso a Esri.
  9. Nella sezione Imposta stanziamento dei crediti, se si desiderano stanziare crediti ai nuovi membri e non è stato configurato uno stanziamento predefinito dei crediti (o se si desidera modificare lo stanziamento predefinito dei crediti specificato per i nuovi membri), impostare lo stanziamento dei crediti su un numero specifico di crediti o su nessun limite stanziato.
  10. Nella sezione Impostazioni, modificare le seguenti impostazioni del membro: visibilità del profilo, lingua, formato dei numeri e delle date e una pagina di inizio del membro. (Queste opzioni vengono visualizzate solo se si dispone dei privilegi per aggiornare membri.) Fare clic su Avanti.
  11. Esaminare i dettagli di riepilogo. Per apportare modifiche, fare clic su Impostare le proprietà del membro o Compilare l’elenco del membro.
  12. Fare clic su Aggiungi membri quando si è terminato.

Il membro o i membri vengono aggiunti automaticamente all’organizzazione. Sarà pertanto necessario informarli della possibilità di effettuare l'accesso usando le proprie credenziali specifiche dell'organizzazione.

Aggiungi membri e notifica invito via e-mail

È possibile invitare i membri ad iscriversi all'organizzazione e creare nomi utente per tali membri. Gli inviti includeranno il nome utente creato e i dettagli relativi a come iscriversi all'organizzazione.

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Invita membri.
  3. Selezionare Aggiungi membri e notifica invito via e-mail e fare clic su Avanti.
  4. Per aggiungere informazioni per un membro alla volta, fare clic su Nuovo membro.
    1. Compilare i seguenti campi: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail e Nome utente.

      L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo. Il nome utente deve essere univoco e può contenere da 6 a 128 caratteri alfanumerici. È anche possibile usare i seguenti caratteri speciali: . (punto), _ (carattere di sottolineatura) e @ (chiocciola). Non sono consentiti altri caratteri speciali, caratteri non alfanumerici e spazi. Una volta inviato l'invito, il nome utente non potrà essere più modificato dall'amministratore o dal membro.

    2. Se non si è configurato un tipo di utente predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un tipo di utente diverso, selezionare dall'elenco a discesa Tipo di utente. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    3. Se non si è configurato un ruolo membro predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un ruolo diverso, selezionare un ruolo. L'elenco dei ruoli si basa su ciò che è compatibile con il tipo di utente selezionato. Ad esempio, se si sceglie Viewer per il tipo di utente, è possibile selezionare solo il ruolo Osservatore predefinito o un ruolo personalizzato che dispone di alcuni o di tutti i privilegi Visualizzatore. Durante il processo di invito non è possibile selezionare l'amministratore o un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione dell'organizzazione. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    4. Fare clic su Avanti. Oppure, per aggiungere altri membri, fare clic su Avanti, aggiungi un altro e ripetere.
    5. Verificare le informazioni del membro. Fare clic su Avanti e saltare al passaggio successivo.
  5. Per caricare un file di informazioni dei membri, fare clic su Nuovi membri da un file.
    1. Creare un file CSV o di testo contenente un'intestazione (prima riga) e i campi seguenti: E-mail, Nome, Cognome, Nome utente (opzionale), Tipo di utente e Ruolo. I campi possono essere separati da una virgola, da un punto e virgola o da una tabulazione.

      Il formato del file è il seguente:

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,GIS Professional Advanced,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Editor,Data Editor

      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo.
      • Il campo Nome utente è facoltativo. Se non si include un nome utente, verrà creato un nome utente univoco per ogni account. Il nome utente deve essere univoco e può contenere da 6 a 128 caratteri alfanumerici. È anche possibile usare i seguenti caratteri speciali: . (punto), _ (carattere di sottolineatura) e @ (chiocciola). Non sono consentiti altri caratteri speciali, caratteri non alfanumerici e spazi. Una volta inviato l'invito, il nome utente non potrà essere più modificato dall'amministratore o dal membro.
      • Per Tipo di utente, specificare il tipo di utente che si desidera assegnare al membro. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile specificare come valore Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
      • Nel campo Ruolo è possibile specificare come valore Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore o uno dei ruoli personalizzati senza privilegi di amministrazione dell'organizzazione. Per i valori relativi ai ruoli non si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione. Se il valore non corrisponde a un ruolo in vigore nell'organizzazione, verrà impostato sul ruolo predefinito nuovo membro (se configurato) o Utente (se non è configurato un ruolo predefinito nuovo membro).
    2. Fare clic su Sfoglia e scegliere il file nel computer. Il file viene controllato per i campi obbligatori. Se nel file mancano i campi obbligatori, è possibile modificare il file, fare clic su Seleziona un altro file e selezionare il file aggiornato. Oppure, fare clic su Avanti per visualizzare l'elenco dei membri compilati e modificare le informazioni per ogni membro con un'icona di errore.
    3. Esaminare l'elenco dei membri e verifica le informazioni. Fare clic su Avanti.
  6. Nel pannello Imposta le proprietà del membro, se si desidera assegnare licenze aggiuntive ai nuovi membri e non sono state configurate le licenze aggiuntive predefinite per i nuovi membri dell'organizzazione (o se si desiderano modificare le licenze aggiuntive predefinite specificate per i nuovi membri), fare clic su Gestisci nella sezione Licenze aggiuntive. Selezionare le licenze aggiuntive compatibili con i tipi di utenti nell'elenco dei membri e fare clic su Salva. (Questa opzione viene visualizzata solo se si dispone dei privilegi per gestire licenze.)

    Se si aggiunge più di un membro per volta con tipi di utente diversi, le licenze disponibili si basano sul tipo di utente con il minor numero di licenze aggiuntive compatibili. Ad esempio, se si aggiungono quattro Creators e un Editor, e si desidera assegnare ArcGIS Insights, l'opzione non sarà disponibile perché non è compatibile con entrambi i tipi di utente. È possibile fare clic su Compilare l'elenco del membro per tornare all'elenco di nuovi membri, selezionare il membro con il tipo di utente incompatibile e fare clic su Rimuovi in modo da poter assegnare la licenza. In caso contrario, è possibile assegnare le licenze aggiuntive in seguito nella scheda Licenze.

  7. Nella sezione Gruppi, se si desiderano aggiungere i nuovi membri ai gruppi dell'organizzazione e non sono stati configurati i gruppi predefiniti per i nuovi membri (o se si desiderano modificare i gruppi predefiniti specificati per i nuovi membri), fare clic su Gestisci. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Salva.
  8. Per abilitare l'accesso a Esri per i nuovi membri, attivare il selettore nella sezione Accesso a Esri.
  9. Nella sezione Imposta stanziamento dei crediti, se si desiderano stanziare crediti ai nuovi membri e non è stato configurato uno stanziamento predefinito dei crediti (o se si desidera modificare lo stanziamento predefinito dei crediti specificato per i nuovi membri), impostare lo stanziamento dei crediti su un numero specifico di crediti o su nessun limite stanziato.
  10. Nella sezione Impostazioni, modificare le seguenti impostazioni del membro: visibilità del profilo, lingua, formato dei numeri e delle date e una pagina di inizio del membro. (Queste opzioni vengono visualizzate solo se si dispone dei privilegi per aggiornare membri.) Fare clic su Avanti.
  11. Esaminare i dettagli di riepilogo. Per apportare modifiche, fare clic su Impostare le proprietà del membro o Compilare l’elenco del membro.
  12. Per Impostazioni e-mail, facoltativamente modificare il messaggio e-mail che i membri vedranno come parte dell'invito via e-mail.
  13. Fare clic su Aggiungi membri quando si è terminato.

Verranno inviati messaggi e-mail di invito contenenti le istruzioni per iscriversi all'organizzazione.

Invita membri a iscriversi con un account personalizzato

È possibile invitare i membri ad iscriversi all'organizzazione con un nuovo account o convertendo un account pubblico esistente. Per i nuovi account, i membri possono utilizzare le credenziali di accesso specifiche dell'organizzazione (SAML o OpenID Connect), di ArcGIS o dei social a seconda delle impostazioni di sicurezza dell'organizzazione. Se si invitano membri ad iscriversi per un abbonamento di prova, questi dovranno creare account perché non potranno iscriversi con gli account esistenti. Se si invitano membri a effettuare l'iscrizione con l'account pubblico esistente, i relativi elementi e gruppi pubblici diventeranno privati. I membri dei gruppi di loro proprietà verranno rimossi e gli utenti verranno rimossi dai gruppi di cui sono membri. Una volta effettuata l'iscrizione, gli utenti o l'amministratore potranno condividere nuovamente elementi e gruppi. (È inoltre possibile aggiungere questi membri ai gruppi dell’organizzazione durante il processo di invito.)

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Invita membri.
  3. Selezionare Invita membri a iscriversi con un account personalizzato e fare clic su Avanti.
  4. Per aggiungere informazioni per un membro alla volta, fare clic su Nuovo membro.
    1. Immettere un indirizzo e-mail. Non può contenere un apostrofo.
    2. Se non si è configurato un tipo di utente predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un tipo di utente diverso, selezionare dall'elenco a discesa Tipo di utente. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    3. Se non si è configurato un ruolo membro predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un ruolo diverso, selezionare un ruolo. L'elenco dei ruoli si basa su ciò che è compatibile con il tipo di utente selezionato. Ad esempio, se si sceglie Viewer per il tipo di utente, è possibile selezionare solo il ruolo Osservatore predefinito o un ruolo personalizzato che dispone di alcuni o di tutti i privilegi Visualizzatore. Durante il processo di invito non è possibile selezionare l'amministratore o un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione dell'organizzazione. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    4. Fare clic su Avanti. Oppure, per aggiungere altri membri, fare clic su Avanti, aggiungi un altro e ripetere.
    5. Verificare le informazioni del membro. Fare clic su Avanti e saltare al passaggio successivo.
  5. Per caricare un file di informazioni dei membri, fare clic su Nuovi membri da un file.
    1. Creare un file CSV o di testo contenente un'intestazione (prima riga) con i seguenti campi: E-mail, Tipo di utente e Ruolo. I campi possono essere separati da una virgola, da un punto e virgola o da una tabulazione.

      Il formato del file è il seguente:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo.
      • Per Tipo di utente, specificare il tipo di utente che si desidera assegnare al membro. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile specificare come valore Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
      • Nel campo Ruolo è possibile specificare come valore Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore o uno dei ruoli personalizzati senza privilegi di amministrazione dell'organizzazione. Per i valori relativi ai ruoli non si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione. Se il valore non corrisponde a un ruolo in vigore nell'organizzazione, verrà impostato sul ruolo predefinito nuovo membro (se configurato) o Utente (se non è configurato un ruolo predefinito nuovo membro).
    2. Fare clic su Sfoglia e scegliere il file nel computer. Il file viene controllato per i campi obbligatori. Se nel file mancano i campi obbligatori, è possibile modificare il file, fare clic su Seleziona un altro file e selezionare il file aggiornato. Oppure, fare clic su Avanti per visualizzare l'elenco dei membri compilati e modificare le informazioni per ogni membro con un'icona di errore.
    3. Esaminare l'elenco dei membri e verifica le informazioni. Fare clic su Avanti.
  6. Nel pannello Imposta le proprietà del membro, se si desidera assegnare licenze aggiuntive ai nuovi membri e non sono state configurate le licenze aggiuntive predefinite per i nuovi membri dell'organizzazione (o se si desiderano modificare le licenze aggiuntive predefinite specificate per i nuovi membri), fare clic su Gestisci nella sezione Licenze aggiuntive. Selezionare fino a 10 licenze aggiuntive compatibili con i tipi di utenti nell'elenco dei membri e fare clic su Salva. (Questa opzione viene visualizzata solo se si dispone dei privilegi per gestire licenze.)

    Se si aggiunge più di un membro per volta con tipi di utente diversi, le licenze disponibili si basano sul tipo di utente con il minor numero di licenze aggiuntive compatibili. Ad esempio, se si aggiungono quattro Creators e un Editor, e si desidera assegnare ArcGIS Insights, l'opzione non sarà disponibile perché non è compatibile con entrambi i tipi di utente. È possibile fare clic su Compilare l'elenco del membro per tornare all'elenco di nuovi membri, selezionare il membro con il tipo di utente incompatibile e fare clic su Rimuovi in modo da poter assegnare la licenza. In caso contrario, è possibile assegnare le licenze aggiuntive in seguito nella scheda Licenze.

  7. Nella sezione Gruppi, se si desiderano aggiungere i nuovi membri ai gruppi dell'organizzazione e non sono stati configurati i gruppi predefiniti per i nuovi membri (o se si desiderano modificare i gruppi predefiniti specificati per i nuovi membri), fare clic su Gestisci. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Salva.
  8. Per abilitare l'accesso a Esri per i nuovi membri, attivare il selettore nella sezione Accesso a Esri.
  9. Nella sezione Imposta stanziamento dei crediti, se si desiderano stanziare crediti ai nuovi membri e non è stato configurato uno stanziamento predefinito dei crediti (o se si desidera modificare lo stanziamento predefinito dei crediti specificato per i nuovi membri), impostare lo stanziamento dei crediti su un numero specifico di crediti o su nessun limite stanziato.
  10. Nella sezione Impostazioni, selezionare una delle seguenti opzioni e fare clic su Avanti:
    • Il/i nuovo/i membro/i devono usare le email indicate nell'invito: selezionare questa opzione se si desidera che i membri invitati creino un account impiegando lo stesso indirizzo e-mail cui è stato inviato l'invito.
    • Il/i nuovo/i membro/i possono usare l'e-mail desiderata: selezionare questa opzione per consentire ai membri invitati di impiegare un indirizzo e-mail a loro scelta.
  11. Esaminare i dettagli di riepilogo. Per apportare modifiche, fare clic su Impostare le proprietà del membro o Compilare l’elenco del membro.
  12. Per Impostazioni e-mail, facoltativamente modificare il messaggio e-mail che i membri vedranno come parte dell'invito via e-mail.
  13. Fare clic su Aggiungi membri quando si è terminato.

Verranno inviati messaggi e-mail di invito contenenti le istruzioni per iscriversi all'organizzazione.

Nota:

Le licenze assegnate durante il processo di invito non si riflettono nei totali disponibili e assegnati finché il membro non accetta l'invito a iscriversi all'organizzazione.

Invitare membri a iscriversi con i relativi accessi specifici dell'organizzazione

È possibile invitare membri a iscriversi all'organizzazione con i relativi account di accesso specifici dell'organizzazione. Questa opzione è disponibile solo se l'organizzazione ha configurato gli accessi SAML (precedentemente noti come accessi aziendali) o gli accessi OpenID Connect. Se l'organizzazione è configurata con l'opzione per consentire ai membri di iscriversi automaticamente, si può comunque invitare membri ad iscriversi all'organizzazione. Con l'opzione automatica i membri possono accedere all'organizzazione effettuando l'accesso con il proprio account di accesso SAML o OpenID Connect. Se invece si sceglie l'opzione con invito, tramite ArcGIS Online vengono generati messaggi e-mail di invito che includono le istruzioni per iscriversi all'organizzazione.

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Invita membri.
  3. Selezionare Invitare gli utenti a iscriversi con gli account specifici dell'organizzazione e fare clic su Avanti.
  4. Per aggiungere informazioni per un membro alla volta, fare clic su Nuovo membro.
    1. Immettere un indirizzo e-mail. Non può contenere un apostrofo.
      Nota:

      Se il provider di identità SAML o OpenID Connect è configurato per l'invio dell'attributo email ad ArcGIS Online dopo l'autenticazione del membro, l'indirizzo e-mail dovrebbe corrispondere a quello a cui è stato inviato l'invito. Se gli indirizzi e-mail non corrispondono, il membro non sarà in grado di iscriversi all'organizzazione.

    2. Se non si è configurato un tipo di utente predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un tipo di utente diverso, selezionare dall'elenco a discesa Tipo di utente. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    3. Se non si è configurato un ruolo membro predefinito per i nuovi membri dell'organizzazione o se si desidera assegnare un ruolo diverso, selezionare un ruolo. L'elenco dei ruoli si basa su ciò che è compatibile con il tipo di utente selezionato. Ad esempio, se si sceglie Viewer per il tipo di utente, è possibile selezionare solo il ruolo Osservatore predefinito o un ruolo personalizzato che dispone di alcuni o di tutti i privilegi Visualizzatore. Durante il processo di invito non è possibile selezionare l'amministratore o un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione dell'organizzazione. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
    4. Fare clic su Avanti. Oppure, per aggiungere altri membri, fare clic su Avanti, aggiungi un altro e ripetere.
    5. Verificare le informazioni del membro. Fare clic su Avanti e saltare al passaggio successivo.
  5. Per caricare un file di informazioni dei membri, fare clic su Nuovi membri da un file.
    1. Creare un file CSV o di testo contenente un'intestazione (prima riga) con i seguenti campi: E-mail, Tipo di utente e Ruolo. I campi possono essere separati da una virgola, da un punto e virgola o da una tabulazione.

      Il formato del file è il seguente:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      Nota:

      Se il provider di identità SAML o OpenID Connect è configurato per l'invio dell'attributo email ad ArcGIS Online dopo l'autenticazione del membro, l'indirizzo e-mail dovrebbe corrispondere a quello a cui è stato inviato l'invito. Se gli indirizzi e-mail non corrispondono, il membro non sarà in grado di iscriversi all'organizzazione.

      • L’indirizzo e-mail non può contenere un apostrofo.
      • Per Tipo di utente, specificare il tipo di utente che si desidera assegnare al membro. Il tipo di utente determina quali privilegi e app possono essere assegnati al membro. È possibile specificare come valore Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. È possibile cambiare il tipo di utente dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione.
      • Nel campo Ruolo è possibile specificare come valore Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore o uno dei ruoli personalizzati senza privilegi di amministrazione dell'organizzazione. Per i valori relativi ai ruoli non si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile cambiare il ruolo dopo che il membro si è iscritto all'organizzazione. Se il valore non corrisponde a un ruolo in vigore nell'organizzazione, verrà impostato sul ruolo predefinito nuovo membro (se configurato) o Utente (se non è configurato un ruolo predefinito nuovo membro).
    2. Fare clic su Sfoglia e scegliere il file nel computer. Il file viene controllato per i campi obbligatori. Se nel file mancano i campi obbligatori, è possibile modificare il file, fare clic su Seleziona un altro file e selezionare il file aggiornato. Oppure, fare clic su Avanti per visualizzare l'elenco dei membri compilati e modificare le informazioni per ogni membro con un'icona di errore.
    3. Esaminare l'elenco dei membri e verifica le informazioni. Fare clic su Avanti.
  6. Nel pannello Imposta le proprietà del membro, se si desidera assegnare licenze aggiuntive ai nuovi membri e non sono state configurate le licenze aggiuntive predefinite per i nuovi membri dell'organizzazione (o se si desiderano modificare le licenze aggiuntive predefinite specificate per i nuovi membri), fare clic su Gestisci nella sezione Licenze aggiuntive. Selezionare fino a 10 licenze aggiuntive compatibili con i tipi di utenti nell'elenco dei membri e fare clic su Salva. (Questa opzione viene visualizzata solo se si dispone dei privilegi per gestire licenze.)

    Se si aggiunge più di un membro per volta con tipi di utente diversi, le licenze disponibili si basano sul tipo di utente con il minor numero di licenze aggiuntive compatibili. Ad esempio, se si aggiungono quattro Creators e un Editor, e si desidera assegnare ArcGIS Insights, l'opzione non sarà disponibile perché non è compatibile con entrambi i tipi di utente. È possibile fare clic su Compilare l'elenco del membro per tornare all'elenco di nuovi membri, selezionare il membro con il tipo di utente incompatibile e fare clic su Rimuovi in modo da poter assegnare la licenza. In caso contrario, è possibile assegnare le licenze aggiuntive in seguito nella scheda Licenze.

  7. Nella sezione Gruppi, se si desiderano aggiungere i nuovi membri ai gruppi dell'organizzazione e non sono stati configurati i gruppi predefiniti per i nuovi membri (o se si desiderano modificare i gruppi predefiniti specificati per i nuovi membri), fare clic su Gestisci. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Salva.
  8. Per abilitare l'accesso a Esri per i nuovi membri, attivare il selettore nella sezione Accesso a Esri.
  9. Fare clic su Avanti.
  10. Esaminare i dettagli di riepilogo. Per apportare modifiche, fare clic su Impostare le proprietà del membro o Compilare l’elenco del membro.
  11. Per Impostazioni e-mail, facoltativamente modificare il messaggio e-mail che i membri vedranno come parte dell'invito via e-mail.
  12. Fare clic su Aggiungi membri quando si è terminato.

Verranno inviati messaggi e-mail di invito contenenti le istruzioni per iscriversi all'organizzazione.

Nota:

Le licenze assegnate durante il processo di invito non si riflettono nei totali disponibili e assegnati finché il membro non accetta l'invito a iscriversi all'organizzazione.

Inviare di nuovo e rimuovere inviti

È possibile inviare di nuovo o rimuovere gli inviti per membri che sono già stati invitati ma che non si sono ancora iscritti. Inviare di nuovo un invito se il membro non trova più il messaggio di invito oppure non si è iscritto entro il limite di tempo (i membri hanno 14 giorni per accettare un invito prima che scada). Rimuovere l'invito se non si desidera più che il membro si iscriva oppure si desidera riutilizzare il nome utente creato. È possibile inviare di nuovo o rimuovere gli inviti solo per account di accesso specifici dell'organizzazione e gli account creati dai membri stessi.

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per invitare membri.
  2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione, fare clic sulla scheda Membri e fare clic su Membri in sospeso.
  3. Accanto al membro di cui si desidera inviare di nuovo o rimuovere l’invito, attenersi alla seguente procedura:
    • Fare clic su Invia di nuovo invito. Verrà inviato un messaggio e-mail di invito contenente le istruzioni per iscriversi all'organizzazione.
    • Fare clic su Elimina invito. L'invito non è più valido ed è possibile riutilizzare il nome utente per un altro membro.

Nota:

Per inviare nuovamente un invito a un membro che è stato aggiunto direttamente (elencato come membro corrente che non ha ancora effettuato l'accesso), eliminare il membro e inviare un nuovo invito. È necessario eliminare il membro prima di poter riutilizzare il nome utente nell'invito.