Gestire contenuto

Se l'utente è un membro con il ruolo di amministratore predefinito o un ruolo personalizzato con i privilegi di amministratore corretti, è possibile gestire il contenuto nell'organizzazione.

Prima di gestire il contenuto, decidere se si vuole gestire il contenuto per un membro specifico dell'organizzazione o gestire contenuto per l'intera organizzazione.

La gestione del contenuto comprende le seguenti attività:

• Categorizzare i contenuti: in qualità di amministratore dell'organizzazione, è necessario definire le categorie che l'utente e gli altri membri possono aggiungere agli elementi per aiutare gli altri a trovarli.
• Trasferire i contenuti a proprietari differenti: quando qualcuno lascia l'organizzazione o si verifica un cambio di responsabilità, potrebbe essere necessario riassegnare la proprietà degli elementi di tale membro.
• Eliminazione di elementi: potrebbe essere necessario eliminare elementi che non sono più rilevanti per l'organizzazione. Ad esempio, se un membro ha aggiunto elementi di bozza senza rimuoverli o se gli elementi di proprietà di un membro che ha lasciato l'organizzazione non sono più necessari, è possibile eliminare questi elementi.
• Ripristino degli elementi cancellati: alcuni elementi vengono conservati nel cestino per 14 giorni dopo la loro eliminazione. Se gli elementi sono stati eliminati per errore e il proprietario non è disponibile per ripristinarli, l'amministratore può ripristinarli.
• Eliminazione di elementi dal cestino: si possono eliminare in modo definitivo gli elementi dal cestino prima che ArcGIS Online li elimini in modo automatico. Si potrebbe farlo per risparmiare crediti.
• Gestione di dettagli e impostazioni dell'elemento: si possono aggiornare i dettagli degli elementi quali: descrizioni, tag, riepilogo, limitazioni d'uso e modalità di condivisione dell'elemento stesso. Si possono inoltre aggiornare impostazioni quali: l'abilitazione e la disabilitazione della protezione da eliminazione.
• Designare i contenuti come autorevoli: in qualità di amministratore dell'organizzazione, è possibile definire quali contenuti considerare i più accurati e affidabili. Contrassegnando un elemento come autorevole viene comunicato agli utenti che l'elemento è la migliore versione disponibile del contenuto nell'organizzazione.
• Gestione notebook in esecuzione: gli amministratori e i membri con privilegi di creazione dei notebook possono visualizzare e gestire i loro notebook in esecuzione dalla pagina Notebooks.

Gestire elementi di proprietà di un membro specifico

Se il proprietario non può gestire i suoi elementi ad esempio, se il dipendente è in vacanza o in congedo prolungato, è possibile gestire i suoi elementi. Altre situazioni in cui si potrebbe voler gestire elementi di proprietà di un membro specifico si verificano quando un membro si licenzia ed è necessario trasferire i suoi elementi a un altro utente oppure ripristinarli dal cestino in quanto non è possibile ripristinare contemporaneamente elementi di proprietà di membri differenti.

Per gestire il contenuto di proprietà di un utente singolo (fatta eccezione per i notebook), procedere come indicato nei passaggi che seguito per accedere alla pagina del contenuto dell'utente.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
3. Cerca i membri per nome o nome utente e applica dei filtri per restringere l'elenco dei membri. Ordinare l'elenco come desiderato, ad esempio per nome o l'ultima data di accesso.
4. Fare clic sul pulsante Opzioni accanto al nome del membro dell'organizzazione e selezionare Gestisci elementi.

   Viene visualizzato il contenuto dell'utente.

È ora possibile continuare a gestire il contenuto dell'utente.

Gestire il contenuto dell'intera organizzazione

Per gestire gli elementi (fatta eccezione per i notebook) di proprietà di più membri dell'organizzazione effettuare l'accesso al contenuto dell'organizzazione.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto e quindi sulla scheda La mia organizzazione.

   È visualizzato tutto il contenuto salvato nell'organizzazione.

È ora possibile continuare a gestire il contenuto dell'organizzazione.

Categorizzare contenuto

Se si dispone dei privilegi adeguati, è possibile configurare categorie gerarchiche per organizzare i contenuti nell'organizzazione. Una volta configurate le categorie, queste possono essere usate per categorizzare gli elementi dell'organizzazione in modo che i membri possano trovare i contenuti di cui hanno bisogno più facilmente durante la ricerca o la navigazione.

Nota:

Le categorie consentono agli altri di individuare rapidamente mappe, scene, app e altri elementi. È inoltre possibile configurare categorie per organizzare i contenuti nell'organizzazione (come descritto di seguito) o i contenuti condivisi con gruppi specifici.

Configura categorie

Gli amministratori e i membri con privilegi di gestione delle categorie possono configurare categorie per l'organizzazione. È possibile creare categorie personalizzate o utilizzare set di categorie standard di ArcGIS (presentate in ArcGIS Living Atlas of the World), dell'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) o INSPIRE come punto di partenza.

È possibile configurare categorie di contenuti per l'organizzazione dalla pagina dei contenuti o, per gli amministratori predefiniti, dalla scheda Elementi delle impostazioni dell'organizzazione. I seguenti passaggi descrivono come configurare le categorie dalla pagina dei contenuti.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
3. Nella scheda I miei contenuti, in Categorie, fare clic su Configura categorie di contenuti.

   Nota:

   Se le categorie sono già state configurate, fare clic sul pulsante Configura categorie per aggiungere, rinominare, eliminare o riordinare le categorie in base alle esigenze.

4. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Categorie personalizzate: creare le categorie per organizzare il contenuto nell'organizzazione.
   • Categorie ArcGIS: usare categorie di ArcGIS come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. Queste categorie vengono presentate in ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorie ISO: usare categorie di argomenti prendendo ISO come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. La pubblicazione ISO 19115 fornisce un metodo per la descrizione e la catalogazione delle informazioni geografiche.
   • Categorie INSPIRE: usare categorie di temi dalla direttiva INSPIRE come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate.
5. Se al passaggio precedente si è selezionato Categorie personalizzate, creare una gerarchia delle categorie come di seguito illustrato:
   1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria , digitare un nome per la categoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   2. Per creare sottocategorie, fare clic sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   3. Creare categorie e sottocategorie aggiuntive al livello superiore in base alle esigenze.
6. Se si è selezionato categorie ArcGIS, categorie ISO o categorie INSPIRE, eseguire una delle seguenti azioni per revisionare o apportare modifiche alla gerarchia delle categorie:
   • Espandere e comprimere le categorie nell'albero delle categorie in base alle esigenze usando il pulsante di espansione e il pulsante di compressione sul lato sinistro delle categorie.
   • Per aggiungere una categoria o una sottocategoria, fare clic sul pulsante Aggiungi categoria o sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la categoria o la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
7. Effettuare una delle operazioni seguenti per apportare modifiche aggiuntive alle categorie in base alle esigenze:
   • Fare clic sul pulsante Modifica categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera rinominare, digitare un nuovo nome (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiorna.
   • Per eliminare una categoria o sottocategoria fare clic sul pulsante Elimina categoria .
   • Passare con il mouse sul pulsante di espansione o sul pulsante di compressione accanto alla categoria e trascinarla in un'altra posizione.
8. Una volta terminata la configurazione delle categorie, fare clic su Salva.

Nota:

È possibile disporre di un massimo di tre livelli di categorie nella gerarchia, con un massimo di 900 categorie e sottocategorie in totale. Per questioni di efficienza, si consiglia di creare una gerarchia di categorie completa e onnicomprensiva e uno schema delle denominazioni prima di assegnare gli elementi alle categorie.

Categorizzare elementi

Una volta configurate le categorie dei contenuti, gli amministratori e coloro che dispongono di privilegi per aggiornare i contenuti possono categorizzare gli elementi nell'organizzazione. La categorizzazione dei contenuti semplifica il ritrovamento da parte dei membri dell'organizzazione dei contenuti di cui hanno bisogno.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
2. Accedere al contenuto di un singolo membro o dell'intera organizzazione.
3. Selezionare uno o più elementi da categorizzare e fare clic su Categorizza.
4. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per categorizzare tutti gli elementi selezionati in una sola volta, selezionare le caselle accanto alle categorie e alle sottocategorie, laddove applicabile. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da visualizzare le categorie selezionate.

     Nota:

     Selezionando una sottocategoria si selezionano automaticamente tutte le categorie e le sottocategorie associate al di sopra di essa nella gerarchia. Tuttavia, la selezione di una categoria non comporta automaticamente la selezione delle sue sottocategorie.

   • Per categorizzare gli elementi individualmente, fare clic su Assegna categoria nella scheda degli elementi e selezionare le categorie desiderate. È possibile assegnare a ciascun elemento fino a 20 categorie. È anche possibile usare la casella Filtra categorie per restringere le opzioni.
   • Per rimuovere tutti gli elementi selezionati da una categoria o sottocategoria specifica, deselezionare le caselle per deselezionare la categoria o sottocategoria appropriata. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da riflettere la categoria rimossa.

     Nota:

     Quando si deselezionano categorie o sottocategorie, accade quanto segue:

     • Deselezionando una categoria o sottocategoria si deselezionano automaticamente tutte le sue sottocategorie associate.
     • Se si deseleziona una sottocategoria quando nessun'altra sottocategoria dello stesso livello è selezionata, si deselezionano anche le categorie associate al di sopra di essa e le sottocategorie al di sotto di essa.

   • Per rimuovere un singolo elemento da una categoria, fai clic su Rimuovi accanto alla categoria sulla scheda elemento associata.
   • Per annullare o ripetere l'assegnazione di una categoria, fare clic sul pulsante Annulla o sul pulsante Ripeti in base alle esigenze.
5. Una volta terminata la categorizzazione degli elementi in categorie, fare clic su Salva.

   Gli elementi vengono organizzati nelle categorie specificate.

   Nota:

   Quando si categorizza un elemento, si consiglia di scegliere la categoria più specifica e pertinente possibile per far sì che l'elemento appaia e venga ritrovato nel gruppo adeguato in cui ci si aspetta che debba essere. Ad esempio, per categorizzare una web map, scegliere Maps > Web Maps al posto di Maps.

Modificare il proprietario

I membri del ruolo di amministratore predefinito e quelli con privilegi amministrativi appropriati possono cambiare il proprietario degli elementi nell'organizzazione. È possibile trasferire tutti gli elementi di proprietà di membri specifici o cambiare la proprietà di elementi specifici nell'organizzazione. I membri dell'organizzazione con il privilegio di riassegnare il contenuto possono trasferire la proprietà dei soli elementi di loro proprietà ad altri membri purché gli altri membri siano in possesso del privilegio di ricevere il contenuto.

Quando si trasferisce la proprietà di un elemento condiviso con uno o più gruppi, il nuovo proprietario deve essere membro di tutti i gruppi con i quali l'elemento è condiviso. Inoltre, l'impostazione Chi può contribuire con contenuti? di ogni gruppo deve consentire al nuovo proprietario di condividere elementi con il gruppo. Ad esempio, se l'elemento è condiviso con un gruppo che consente solo al proprietario o ai gestori del gruppo di contribuire con contenuti, il nuovo proprietario dell'elemento deve essere il proprietario o il gestore del gruppo.

Suggerimento:

Se si cambia la proprietà del layer si cambia la proprietà del file da cui si è creato il layer. Quando si cambia il proprietario di un feature layer ospitato, la proprietà cambia per i relativi layer ospitati dipendenti. Tuttavia, non è possibile modificare il proprietario di un feature layer ospitato che include layer dipendenti nel cestino. Ripristinare i layer dipendenti o eliminarli, se non occorrono.

Se si cambia la proprietà di un layer non si cambia la proprietà delle mappe e delle scene nelle quali si usa il layer. Allo stesso modo, se si cambia il proprietario delle mappe e delle scene non si cambia la proprietà dei layer al loro interno, né cambia il proprietario delle app in cui si usano le mappe e le scene.

Trasferire tutti i contenuti di proprietà di membri specifici

È possibile trasferire i contenuti di proprietà di uno o più membri dell'organizzazione a un altro membro dell'organizzazione. Il trasferimento di tutti i contenuti in blocco a un nuovo proprietario è utile quando si devono eliminare membri ma se ne desidera mantenere il contenuto nell'organizzazione. È possibile trasferire la proprietà di elementi durante il processo di eliminazione membro quando si elimina un singolo membro.

Nota:

Gli elementi nel cestino non vengono trasferiti al nuovo proprietario. Rivedere i contenuti del cestino di ciascun membro per accertarsi che non sia necessario ripristinare gli elementi e trasferirli a un altro proprietario.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per riassegnare la proprietà del contenuto.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
3. Cerca i membri per nome o nome utente e applica dei filtri per restringere l'elenco dei membri. Ordinare l'elenco come desiderato, ad esempio per nome o l'ultima data di accesso.
4. Selezionare la casella accanto a ciascuno dei membri i cui elementi dei contenuti si desiderano trasferire.

   Suggerimento:

   È possibile selezionare fino a 100 membri alla volta. Il set selezionato viene mantenuto mentre si cercano e filtrano tutti i membri dell'organizzazione, anche su più pagine. Se necessario, fare clic sul menu a discesa dei membri selezionati per esaminare e modificare la selezione dopo aver modificato la ricerca iniziale o il filtro.

5. Sopra l'elenco dei membri, fare clic su Altro e quindi su Trasferisci contenuto.
6. Nella finestra Trasferisci contenuto, fare clic per selezionare un nuovo proprietario del contenuto.

   È possibile cercare i membri per nome o nome utente per restringere l'elenco dei membri.

7. Se si sta trasferendo il contenuto da un singolo membro, selezionare o creare una cartella quando è necessario. Per trasferire contenuto da più di un membro, selezionare una delle seguenti opzioni di cartella di destinazione:
   • Cartella per ciascun proprietario precedente: gli elementi trasferiti vengono memorizzati in cartelle separate a cui viene assegnato il nome di ciascuno dei proprietari correnti degli elementi. Fornisci un prefisso specifico per ogni nome cartella o accettare il prefisso predefinito from. Ad esempio, digitando hosted layers per il prefisso, vengono create cartelle denominate hosted layers_[previous owner's username], dove [previous owner's username] è il nome del membro da cui vengono trasferiti i contenuti.
   • Solo una cartella: gli elementi trasferiti vengono memorizzati tutti in un'unica cartella. Selezionare o creare una cartella, oppure mantenere la cartella predefinita.
8. Fare clic su Trasferimento.

   Suggerimento:

   Prima di fare clic su Trasferimento, è possibile revisionare l'elenco di elementi che vengono trasferiti facendo clic sul pulsante Visualizza tutti gli elementi in Contenuto da trasferire.

   Gli elementi vengono trasferiti al nuovo proprietario specificato.

Trasferire file in un workspace notebook

È possibile modificare la proprietà di un workspace di un membro, trasferendo tutti i contenuti a un altro membro dell'organizzazione.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per riassegnare la proprietà del contenuto.
2. Passare alla scheda Notebook, fare clic sul pulsante Gestisci, poi fare clic su Gestisci file.
3. Fare clic all'interno della finestra di dialogo del membro .
4. Utilizzare la ricerca per trovare il workspace del membro.

   Nota:

   Se un nome utente non è presente nell'elenco, il membro non dispone di un workspace notebook.

5. Selezionare il membro. È possibile digitare il nome del loro workspace ed esaminare i loro file, poi fare clic sul pulsante Trasferisci workspace .
6. Selezionare il membro a cui si desidera trasferire il workspace. Digitare il nome di una specifica cartella o accettare quello predefinito di _transferred_[previous owner's username].

   Gli elementi trasferiti sono tutti memorizzati in una singola cartella.

7. Fare clic su Trasferisci contenuti.

   Il workspace del membro viene trasferito al nuovo proprietario specificato.

Cambiare il proprietario di elementi specifici

È possibile cambiare il proprietario di elementi specifici nell'organizzazione in blocco. Ciò è utile quando si dispone di un gran numero di elementi di proprietà di membri diversi dell'organizzazione che si desidera riassegnare a un nuovo proprietario.

Suggerimento:

È possibile gestire contenuti di proprietà di un membro specifico, compresa la possibilità di riassegnare i suoi contenuti a un altro membro, dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per riassegnare la proprietà del contenuto.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto e quindi sulla scheda La mia organizzazione.
3. Per trovare gli elementi da riassegnare, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze.
4. Selezionare gli elementi e fare clic su Cambia proprietario.
5. Nella finestra Cambia proprietario, cercare e selezionare un nuovo proprietario degli elementi e selezionarlo o creare una cartella in base alle esigenze.
6. Fare clic su Salva.

   Gli elementi vengono riassegnati al nuovo proprietario specificato.

Eliminare elementi di proprietà di altri

I membri del ruolo di amministratore predefinito e i membri con privilegi amministrativi appropriati possono eliminare gli elementi di proprietà di altri membri dell'organizzazione. È possibile eliminare gli elementi dell'organizzazione in blocco dalla scheda La mia organizzazione della pagina dei contenuti.

Suggerimento:

È possibile eliminare contenuti di proprietà di un membro specifico ed eseguire altre attività di gestione dei contenuti per singoli membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro con privilegi amministrativi per eliminare il contenuto di proprietà dei membri.
2. Accedere al contenuto di un singolo membro o dell'intera organizzazione.
3. Per trovare gli elementi che si devono eliminare, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca.
4. Selezionare gli elementi da eliminare e fare clic su Elimina.

   Gli elementi vengono spostati nel cestino.

   Per eliminare immediatamente gli elementi, invece, fare clic su Mostra altro, fare clic su Elimina definitivamente e fare clic su Elimina definitivamente per confermare.

   Attenzione:

   Una volta eliminati definitivamente, gli elementi non sono più disponibili e non possono essere recuperati.

   Le dipendenze esistono tra alcuni elementi, ad esempio tra un tile layer hosted e il pacchetto di tile da cui è stato pubblicato oppure tra la vista dell'hosted feature layer e l'hosted feature layer da cui è stato creato. L'elemento scelto e i suoi elementi dipendenti vengono spostati nel cestino (se supportato per questi tipi di elemento) o eliminati definitivamente. Non è possibile eliminare o eliminare definitivamente un feature layer ospitato senza prima averne eliminato o eliminato definitivamente i layer dipendenti.

Ripristina elementi

Prima che un elemento venga rimosso definitivamente dall'organizzazione, è possibile ripristinarlo dal cestino.

Nota:

Non è possibile ripristinare i layer dipendenti se non si ripristina il feature layer ospitato, padre.

Ripristina un singolo elemento

Seguire questi passaggi per ripristinare un elemento dal cestino:

1. Accedere all'organizzazione come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per visualizzare, aggiornare ed eliminare il contenuto di altri utenti.
2. Utilizzare una delle seguenti opzioni per accedere al cestino.
   • Se si è a conoscenza del proprietario dell'elemento aprire la pagina contenuto di quell'utente e fare clic su Cestino in Cartelle.
   • Se si conosce solo il nome elemento, aprire la pagina del contenuto dell'organizzazione e fare clic su Cestino in Tipo di contenuto.
3. È possibile digitare una parola chiave oppure ordinare una pagina nel cestino per trovare più facilmente l'elemento.
   • Digitare una parola chiave nella casella di ricerca. Viene eseguita la ricerca solo nella pagina corrente del cestino. Se l'elemento che si tenta di trovare non viene restituito e il cestino contiene più di una pagina, passare alla pagina successiva e riprovare.
   • Fare clic sulle intestazioni Dimensione o Data di eliminazione per modificare il criterio di ordinamento per tali proprietà nella pagina del cestino.
4. Selezionare la casella accanto all'elemento da riportare su I miei contenuti per il proprietario originale dell'elemento.
5. Fare clic su Ripristina per l'elemento.
6. Per ripristinare l'elemento in una cartella diversa, effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Scegliere una cartella dal menu a discesa Ripristina in.
   • Per creare una cartella in cui ripristinare l'elemento, scegliere Crea nuova cartella dall'elenco a discesa Ripristina in, digitare un nome per la cartella e fare clic sul pulsante di spunta .

   Suggerimento:

   Se non si fa clic sul pulsante di spunta, la cartella non viene creata e l'elemento viene ripristinato nella cartella predefinita del proprietario originale.

7. Cliccare su Ripristina per confermare.

Ripristina più elementi

Tutti gli elementi devono appartenere allo stesso utente per poterli ripristinare tutti in una volta.

Seguire questi passaggi per ripristinare più elementi in una sola volta dal cestino:

1. Accedere all'organizzazione come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per visualizzare, aggiornare ed eliminare il contenuto di altri utenti.
2. Utilizzare una delle seguenti opzioni per accedere al cestino.
   • Se si è a conoscenza del proprietario dell'elemento da ripristinare, aprire la pagina contenuto di quell'utente e fare clic su Cestino in Cartelle.
   • Se si conoscono solo i nomi degli elementi, aprire la pagina del contenuto dell'organizzazione e fare clic su Cestino in Tipo di contenuto.
3. È possibile digitare una parola chiave oppure ordinare una pagina nel cestino per trovare più facilmente gli elementi.
   • Digitare una parola chiave nella casella di ricerca. Viene eseguita la ricerca solo nella pagina corrente del cestino. Se l'elemento che si tenta di trovare non viene restituito e il cestino contiene più di una pagina, passare alla pagina successiva e riprovare.
   • Fare clic sulle intestazioni Dimensione, Data di eliminazione o Titolo per modificare l'ordinamento per tali proprietà nella pagina del cestino.
4. Selezionare la casella accanto a ciascun elemento nella pagina da riportare in I miei contenuti per il proprietario originale degli elementi.

   Quando si lavora nella pagina del contenuto dell'organizzazione controllare che gli elementi siano posseduti dallo stesso utente.

   È possibile selezionare fino a 20 elementi alla volta da ripristinare.

5. Cliccare su Ripristina in cima all'elenco delle voci del cestino.
6. Per ripristinare l'elemento in una cartella diversa, effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Scegliere una cartella dal menu a discesa Ripristina in.
   • Per creare una cartella in cui ripristinare l'elemento, scegliere Crea nuova cartella dall'elenco a discesa Ripristina in, digitare un nome per la cartella e fare clic sul pulsante di spunta .

   Suggerimento:

   Tutti gli elementi vengono ripristinati nella stessa cartella. Creare una cartella specifica per gli elementi ripristinati, in modo da poterli ispezionare prima di condividerli.

   Se non si fa clic sul pulsante di spunta, la cartella non viene creata e l'elemento viene ripristinato nella cartella predefinita del proprietario originale.

7. Cliccare su Ripristina per confermare.

Eliminare elementi dal cestino

Se si desidera che alcuni elementi o tutti gli elementi del cestino vengano eliminati in modo definitivo prima della loro data di scadenza di 14 giorni, aprire il cestino, selezionare gli elementi da eliminare ed eliminarli in modo permanente.

Uno dei motivi per eliminare elementi dal cestino è di risparmiare i costi di archiviazione degli elementi. Nella parte alta del cestino sono riportate le informazioni sullo spazio utilizzato da quanto in esso contenuto.

1. Accedere all'organizzazione come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per visualizzare, aggiornare ed eliminare il contenuto di altri utenti.
2. Utilizzare una delle seguenti opzioni per accedere al cestino.
   • Se è necessario eliminare in modo definitivo gli elementi di proprietà di uno specifico utente aprire la pagina del contenuto dell'utente e fare clic su Cestino in Cartelle.
   • Se è necessario eliminare in modo definitivo gli elementi nell'organizzazione aprire la pagina del contenuto dell'organizzazione e fare clic su Cestino in Tipo di contenuto.
3. È possibile digitare una parola chiave oppure ordinare una pagina nel cestino per trovare più facilmente gli elementi.
   • Digitare una parola chiave nella casella di ricerca. Viene eseguita la ricerca solo nella pagina corrente del cestino. Se l'elemento che si tenta di trovare non viene restituito e il cestino contiene più di una pagina, passare alla pagina successiva e riprovare.
   • Fare clic sulle intestazioni Dimensione, Data di eliminazione o Titolo per modificare l'ordinamento per tali proprietà nella pagina del cestino.
4. Selezionare la casella accanto a ciascun elemento da eliminare e cliccare su Elimina definitivamente.

   Per selezionare ed eliminare tutti gli elementi della pagina, selezionare la casella di controllo nella parte superiore dell'elenco degli elementi del cestino.

5. Cliccare su Elimina definitivamente per confermare.

Gestire i dettagli e le impostazioni dell'elemento

Se si dispone dei privilegi amministrativi per gestire gli elementi di proprietà di altri membri, è possibile gestire i dettagli e le impostazioni degli elementi di altri utenti. Ad esempio, a seconda dei privilegi, è possibile modificare i dettagli degli elementi, cambiarne le proprietà di condivisione, ad esempio impostando un elemento pubblico come privato, spostare uno o più elementi in una diversa cartella e abilitare la protezione da eliminazione per un elemento.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
2. Accedere al contenuto di un singolo membro o dell'intera organizzazione.
3. Per trovare gli elementi da gestire, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca.
4. Per modificare le proprietà e le impostazioni di un elemento specifico, come modificarne la descrizione o abilitare la Protezione contro eventuali cancellazioni, fare clic sul titolo dell'elemento e apportare le modifiche nelle schede Panoramica e Impostazioni nella pagina dell'elemento.
5. Per spostare o condividere più elementi, spuntare la casella accanto a ciascun elemento da gestire e procedere nel seguente modo:
   • Se tutti gli elementi selezionati sono di proprietà dello stesso utente è possibile spostare gli elementi in una cartella differente. Fare clic su Sposta, selezionare una cartella esistente o crearne una e, fare clic su Salva.
   • Per modificare le proprietà di condivisione degli elementi, fare clic su Condividi. Selezionare il livello di condivisione per aggiornare i soggetti con cui condividere gli elementi, ovvero con il proprietario, con l'organizzazione, con tutti (pubblico). Per aggiornare i gruppi con cui sono condivisi gli elementi, fare clic su Modifica condivisione gruppo e scegliere il gruppo o i gruppi con cui condividere gli elementi.

   Nessuna delle opzioni di cui sopra cambia la posizione sul disco o l'ID degli elementi.

Gestione degli appunti

Amministratori e utenti con privilegi per creare appunti possono anche gestire l'esecuzione dei appunti dalla home page Notebooks. Gli amministratori possono visualizzare tutti i contenitori di appunti in esecuzione e terminarli aprendo la finestra Gestisci contenitori attivi. Membri con privilegi per creare appunti possono visualizzare e gestire i propri container attivi. Terminare un contenitore di appunti termina l'esecuzione solamente degli appunti associati e non elimina alcun appunto.

Nota:

I contenitori dei notebook vengono terminati automaticamente dopo 30 minuti di inattività. Il tempo di attività massimo di un notebook interattivo è 24 ore. Dopo il tempo massimo di attività, il contenitore viene terminato automaticamente.

I seguenti passaggi descrivono come configurare e gestire gli appunti in esecuzione:

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi adeguati per creare contenuti.
2. In cima alla pagina web, cliccare su Appunti.

   Viene visualizzata la pagina iniziale Notebooks.

3. Fare clic sul pulsante Gestisci, poi fare clic su Gestisci notebook.
4. Nella finestra Gestire contenitori attivi, è possibile visualizzare uno dei seguenti:
   • Ambiente di appunti: gli appunti Runtime attivi
   • Versione: la versione del runtime corrispondente alle librerie di disponibiliPython
   • Tipo: il tipo di appunti, Interattivi o Programmati.
   • Appunti: il numero di appunti in esecuzione nell'ambiente
   • Membro: l'utente che ha avviato il contenitore aprendo un notebook
   • Tempo di attività: durata in cui viene eseguito l'ambiente di appunti.

Suggerimento:

È possibile usare filtri per facilitare la ricerca degli appunti da gestire. Per esempio, se si vuole gestire solo gli appunti runtime avanzato, è possibile filtrare per ambiente degli appunti per mostrare solo gli appunti avanzati.

5. Se lo si desidera, è possibile fare clic su un ambiente notebook per visualizzare il titolo e la data di creazione dei notebook in esso in esecuzione e, chiudere quelli desiderati.
6. Per terminare l'esecuzione di un ambiente, cliccare su Termina affianco al contenitore che si desidera terminare.
7. Fare click su Chiudi per uscire dalla gestione.

Designare elementi come autorevoli

Gli elementi possono essere designati come autorevoli per indicare ad altri che costituiscono la versione ottimale di specifici contenuti. Ciò è utile quando esistono numerose versioni di contenuti simili nell'organizzazione.

Gli amministratori dell'organizzazione e coloro che dispongono di privilegi amministrativi per aggiornare il contenuto possono specificare che un elemento è autorevole.

Attenersi alla procedura seguente per etichettare un elemento come autorevole:

1. Accedere all'organizzazione come amministratore.
2. Aprire la pagina dell'elemento e fare clic sulla scheda Impostazioni.
3. Fai clic sul pulsante Contrassegna come autorevole.

L'elemento viene identificato per tutti gli utenti con un badge Autorevole e per l'elemento viene abilitata automaticamente la protezione dall'eliminazione.

Se l'organizzazione è verificata, gli elementi condivisi con tutti (il pubblico) e contrassegnati come autorevoli visualizzano il nome dell'organizzazione come il proprietario dell'elemento nella scheda Panoramica.

I membri dell'organizzazione possono usare il filtro Stato per trovare i contenuti contrassegnati come autorevoli mentre sfogliano o cercano i contenuti all'interno dell'organizzazione. Il filtro Stato è anche disponibile per gli utenti al di fuori dell'organizzazione quando un'organizzazione verificata condivide contenuti autorevoli con tutti. I contenuti autorevoli sono potenziati nei risultati di ricerca e gli utenti possono limitare le ricerche ai layer contrassegnati come autorevoli quando aggiungono layer a una mappa in Map Viewer o Map Viewer classico.