Procedure consigliate per la condivisione—Guida di ArcGIS Online

L'uso del GIS sul Web permette di accedere ai contenuti, creare diverse mappe e applicazioni e condividere i risultati. Ma aggiunge anche nuove sfide per trovare contenuti e verificare ciò che è autorevole. Abbiamo a disposizione un interessante set di mappe, layer, scene, analisi e layer. Quando si condivide questo contenuto, bisogna assicurarsi che gli utenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno e confidare che il contenuto sia affidabile e rimanga a loro disposizione.

Condividere i contenuti corretti con chi ne ha bisogno

Quando si condividono gli elementi con altri, prendere in considerazione le seguenti domande:

Chi deve accedere al contenuto e in che formato?
Il pubblico per un elemento cambia nel tempo?
L’elemento è composto da altri elementi?
L'elemento è un feature layer ospitato modificabile?

Accesso al contenuto e al formato del contenuto

Prima di condividere un elemento, tenere presente i propri privilegi di condivisione e le impostazioni di sicurezza dell'organizzazione. Poi, considera il formato e il tuo pubblico. Si desidera condividere una mappa o un'app, incorporare una mappa in un sito Web o aggiungere un file a un gruppo? Per esempio, se si vogliono condividere i dati con gli elettori che probabilmente non hanno ArcGIS Pro ma hanno accesso a Internet, puoi pubblicare i dati come layer Web, creare una storia e incorporare l'app in un sito Web.

Una volta determinato il formato, condividere il contenuto con il pubblico appropriato. Anche se vi sono momenti in cui è necessario condividere elementi con tutti, raramente è buona prassi condividere tutti i contenuti con tutti. Nel migliore dei casi, la condivisione di tutti gli elementi con tutti rende più difficile agli utenti trovare ciò di cui hanno bisogno. Nel peggiore dei casi, può rivelare inavvertitamente informazioni riservate o proprietarie al pubblico. Per ottenere i contenuti corretti personalizzati, gli utenti con cui si condividono le informazioni variano in base all'elemento. Si dispone delle seguenti opzioni quando si condivide un elemento:

Gruppi: per molti elementi, il pubblico è un gruppo specifico di utenti. Creare un gruppo, condividere elementi pertinenti e correlati con il gruppo, e invitare o aggiungere membri dell'organizzazione al gruppo che ha bisogno di accedere a quel contenuto. Se i membri del gruppo devono contribuire al gruppo, è possibile configurare il gruppo per consentire anche ciò. Se la propria organizzazione sta partecipando ad una collaborazione, i contenuti possono essere condivisi con altre organizzazioni attraverso gruppi appositi per la collaborazione.
Organizzazione: se ogni membro dell’organizzazione deve utilizzare un elemento, condividerlo con l'organizzazione. Se l'elemento è un feature layer modificabile, la condivisione con l'organizzazione fornisce a chiunque nell'organizzazione le autorizzazioni per cambiare la possibilità di modificare i dati del feature layer.
Tutti (pubblico): se si deve consentire agli utenti esterni all’organizzazione ArcGIS Online di accedere all’elemento, condividerlo con tutti. Se l'organizzazione consente l'accesso anonimo, chiunque può accedere all'elemento. Se l'accesso anonimo non è consentito, si deve fornire un URL pubblico per l'elemento. La condivisione di feature layer modificabili con tutti significa che tutti possono modificare i dati nel layer e richiede di abilitare la raccolta di dati pubblici sul layer.

Modifiche ai destinatari di un elemento nel tempo

Potrebbe essere necessario condividere l'elemento con destinatari diversi in momenti diversi. Ad esempio, si potrebbe creare un'app, come una storia, per la quale si desidera ricevere un feedback, prima da qualche collega dell'organizzazione e in seguito da una selezione di individui al di fuori dell'organizzazione, prima di condividerla con il pubblico. In questo tipo di scenario, si consigliano i seguenti passaggi:

Creare un gruppo visualizzabile dai membri del gruppo.
Condividere un elemento dell'app, nonché layer, mappe e scene dell'app, con il gruppo e invitare i reviewer della propria organizzazione a unirsi al gruppo.
Inviare ai reviewer un link all'app.
Completata la revisione interna, condividere l'app con i reviewer esterni all'organizzazione invitandoli a unirsi al gruppo.
Quando si è pronti a rendere pubblica l'app, modificare le proprietà di condivisione dell'elemento (e le risorse usate nell'app) e del gruppo per renderle accessibili al pubblico.

Composizione dell'articolo

Alcuni elementi contengono altri elementi come risorse. Le app contengono elementi come mappe, scene o gruppi. Mappe e scene contengono elementi di layer. Assicurarsi che, quando si condivide un elemento composto da altri elementi, si condividano tutti gli elementi con lo stesso pubblico.

Ad esempio, se si desidera condividere un'app galleria con tutti, è necessario che l'app, il gruppo e tutti i suoi elementi siano pubblici. Se condividi l'app con tutti ma condividi il gruppo con la tua organizzazione, nessuno al di fuori dell'organizzazione vedrà nulla nell'app. Se condividi sia il gruppo che l'app con tutti ma non condividi tutti gli elementi con tutti, gli elementi mancheranno dalla galleria.

Suggerimento:

Lo stato di condivisione dei layer in una mappa è visualizzato nella sezione Condividi della scheda Panoramica nella pagina dell'elemento della mappa.

Strati caratteristici ospitati modificabili

Condividere solo i layer modificabili con chi ha bisogno di modificare i dati. Se nella propria organizzazione sono presenti più editor che hanno bisogno di accedere al layer per creare aggiornamenti, creare un gruppo, invitare gli editor a quel gruppo e condividere il feature layer hosted modificabile con il gruppo. Se si dispone di contenuto in un feature layer hosted modificabile, è necessario che i non editor visualizzino, creino una vista del feature layer hosted dal feature layer hosted, non abilitino la modifica nella vista del feature layer hosted e condividano la visualizzazione con il pubblico più visto (un altro gruppo, l'organizzazione o tutti).

Se è davvero necessario condividere un feature layer hosted modificabile con tutti, è necessario configurarlo per una raccolta dati pubblici.

Consentire agli utenti di trovare il contenuto condiviso

Una volta determinato il formato del contenuto e chi deve accedervi, consentire a coloro con cui lo si è condiviso di trovare l'elemento aggiungendo dettagli pertinenti e completi all’elemento. Alcuni modi per consentire agli utenti di trovare i contenuti sono i seguenti:

Migliorare i risultati della ricerca

Quando si digita la parola chiave nella casella di ricerca, ArcGIS Online confronta le parole chiave con le seguenti informazioni su ogni elemento:

Titolo
Tag
Riepilogo

Pertanto, per migliorare i risultati della ricerca, assicurarsi che questi dettagli dell'elemento contengano i tipi di parole chiave che si prevede che gli utenti utilizzino per cercare un tipo specifico di dati. Bisogna essere coerenti nell'uso delle parole chiave nei tag e nei riepiloghi per migliorare la possibilità per gli utenti di trovare contenuti simili.

Un altro modo per migliorare i risultati della ricerca è aumentare lo stato dell’elemento. Questo è discusso nella sezione Stabilire la fiducia.

Aggiungere dettagli elemento rilevanti

Quando gli utenti ottengono un elenco di risultati di ricerca o quando sfogliano la pagina Contenuti o una galleria, devono determinare quali elementi soddisfano le loro esigenze. Per consentire agli utenti di trovare il contenuto corretto, bisogna essere chiari e specifici nel descrivere i dettagli dell'elemento. I dati contenuti nel titolo, nel riepilogo, nella descrizione e nei tag devono essere ben ponderati in modo che gli utenti possano comprendere lo scopo del contenuto. Usa la sezione Informazioni elemento della scheda Panoramica per identificare più facilmente informazioni mancanti o incomplete degli elementi e determinare come migliorarle. Più elevato è lo stato delle informazioni sull'elemento, più alto sarà l'elemento visualizzato nell'elenco dei risultati di ricerca.

Assicurarsi di includere le condizioni d'uso, i crediti e l'estensione spaziale corretti. Se sono state definite categorie per l'organizzazione, è anche possibile assegnare una o più categorie all'elemento per facilitare ad altri la ricerca e la comprensione dello scopo.

Infine, accertarsi di rispondere a tutti i commenti sull'elemento. In alcuni casi potrebbe essere opportuno aggiungere i propri commenti per pubblicizzare una feature della mappa o dell'app. Per esempio, è possibile incoraggiare gli utenti a visualizzare una nuova immagine aerea aggiunta alla mappa.

Aggiungere un'immagine di anteprima rappresentativa

Una immagine di anteprima che rappresenta in modo accurato il contenuto dell'elemento contribuisce a mettere in evidenza l'elemento nei risultati della ricerca o in una galleria. Per impostazione predefinita, viene aggiunta un'immagine dal sito Web. Se non risulta sufficientemente dettagliata, è possibile sostituirla con una propria.

Per risultati ottimali, aggiungere un'immagine di 600 pixel di larghezza per 400 pixel di altezza o più grandi, con un rapporto di 3:2 in un file Web di formato PNG, GIF o JPEG. PNG produce le immagini più nitide. Eseguire il pan e lo zoom a ciò che si desidera visualizzare nell'anteprima. In base alla dimensione e alla risoluzione del file di immagine e allo zoom avanti applicato per personalizzare l'anteprima, l'immagine può essere ricampionata e scalata quando viene salvata. Se si aggiunge un'immagine in formato GIF o JPEG, verrà convertita in PNG quando viene salvata.

Dal momento che le anteprime sono relativamente piccole, devono essere semplici, non troppo piene, e contenere colori contrastanti per far risaltare gli elementi all'interno di esse. Devono contenere poche parole o nessuna, perché nelle immagini piccole le parole sono difficili da leggere. Seguono consigli ed esempi di cosa utilizzare in un'anteprima:


Usare icone a contrasto con il colore di sfondo
Immagini del brand con un logo nell'angolo su cui mettere a fuoco nell'immagine stessa.
Posizionare uno sfondo mappa o terreno dietro a un'icona.
Usare una mappa semplice.

Stabilire una relazione di fiducia

Si sono condivisi i contenuti e si è fatto il possibile per assicurarsi che gli utenti possano trovarli e identificare se soddisfano le loro esigenze. Ora, devi convincerli che i dati sono affidabili. I seguenti sono alcuni dei modi per aiutare gli utenti a fidarsi dei contenuti condivisi con loro:

Fornire un profilo descrittivo

La descrizione del profilo consente di indicare il proprio livello di esperienza in merito a dati geografici, progettazione di mappe, sviluppo di app e così via. Affinché la descrizione sia utile, è consigliato inserire il nome e il cognome, l'organizzazione, le informazioni di contatto, le aree di specializzazione e gli interessi. Un'immagine rappresentativa dell'utente o dell'organizzazione aggiunge un tocco personale alla descrizione.

Identificare contenuto autorevole

Nell'organizzazione gli amministratori e i curatori di contenuti (membri che dispongono di privilegi di visualizzazione e aggiornamento di tutti i contenuti) possono designare elementi come autorevoli. Quando i membri dell'organizzazione cercano contenuti, possono filtrare contenuti autorevoli.

I seguenti passaggi descrivono un flusso di lavoro che si può implementare nell’organizzazione per identificare e assicurare che il contenuto sia autorevole prima di etichettarlo come tale:

Creare un gruppo allo scopo di nominare gli elementi come autorevoli.
I membri del gruppo possono condividere elementi che considerano autorevoli con quel gruppo.
Configurare il gruppo per consentire ai membri di contribuire ad esso.
Decidere se il gruppo è aperto all'intera organizzazione o solo a pochi membri che utilizzano una combinazione delle due impostazioni di gruppo, Chi può visualizzare questo gruppo? e Chi può unirsi al gruppo?.
- Per consentire a tutti i membri dell'organizzazione di nominare elementi, impostare Chi può visualizzare questo gruppo? su Persone nell'organizzazione e impostare Chi può unirsi al gruppo? su Chiunque.
- Per limitare l'appartenenza al gruppo, impostare Chi può visualizzare questo gruppo? su Solo membri del gruppo e impostare Chi può unirsi al gruppo? su Solo chi è invitato da un manager del gruppo. In questo scenario, il proprietario del gruppo deve invitare membri.
I curatori o l'amministratore di contenuti devono esaminare gli elementi nel gruppo per determinare se sono realmente autorevoli.
- Se gli elementi sono autorevoli, i curatori o l'amministratore possono aggiungere il badge di autorevolezza all'elemento.
- Se l'elemento non è autorevole, i curatori o l'amministratore possono rimuovere l'elemento dal gruppo. Quando si rifiuta un elemento, i curatori o l'amministratore possono fornire commenti sulla pagina dell'elemento per indicare il motivo per cui non è stato considerato autorevole. Ciò offre al proprietario l'opportunità di migliorare la qualità dell'elemento.

Nel tempo, gli elementi che erano prima autorevoli potrebbero non esserlo più. Ad esempio, se vengono aggiunti dati più precisi, potrebbero sostituire il contenuto esistente. Per mantenere la fiducia degli utenti nel simbolo autorevole, i curatori di contenuti devono esaminare periodicamente gli elementi designati come autorevoli per assicurarsi che lo siano ancora.

Identificare il contenuto deprecato

Coloro che usano i tuoi contenuti devono anche fidarsi del fatto che non li rimuoverai senza preavviso. Per esempio, se si ha un contenuto concesso in licenza per il quale la licenza d'uso scadrà o un elemento contiene un contenuto obsoleto e si vuole sostituirlo con un elemento più recente, avverti gli utenti prima che il contenuto venga rimosso. Per farlo, puoi aggiungere un badge deprecatoall'elemento. Per aiutare le persone che stavano usando il contenuto deprecato, aggiornare la descrizione dell'elemento deprecato per indirizzare gli utenti agli elementi sostitutivi quando appropriato.

Monitorare lo stato dei contenuti

Se crei e condividi mappe o scene, controlla periodicamente lo stato dei livelli che usi in esse per assicurarti che non siano deprecati. Se hai usato livelli autorevoli, assicurati che i layer che stai usando siano ancora considerati autorevoli.

È possibile vedere lo stato di tutti i layer aprendo la pagina dell'elemento di una mappa o scena. Nelle liste dei layer e delle basemap nella scheda Panoramica, i badge autorevoli e deprecati appaiono accanto a ciascun livello e basemap a cui si applicano.

Sostituire i layer deprecati nella mappa o scena il prima possibile. Se è richiesto che solo i layer autorevoli siano usati nelle mappe o scene, sostituire i layer come necessario se non sono più autorevoli.

Proteggere i contenuti condivisi

Si desidera essere sicuri che gli elementi condivisi rimangano disponibili per gli utenti che ne hanno bisogno. A tal fine, è possibile abilitare la protezione dall’eliminazione sugli elementi per impedire l'eliminazione accidentale. Si potrebbe anche voler limitare l'uso di elementi di servizio protetti e contenuti premium; se i server che eseguono gli elementi del servizio subiscono un sovraccarico, le prestazioni ne risentono, rendendole meno utili per tutti gli utenti. Se troppe persone accedono a contenuti premium, si corre il rischio di esaurire i crediti, il che renderà questi elementi (e altre funzionalità) non disponibili.

Protezione contro l’eliminazione accidentale

Una volta condivisi gli elementi con altri, tali utenti usano gli elementi nelle loro mappe e app. Se si elimina un elemento condiviso, le mappe e le app che si basavano sui dati dell'elemento non hanno più accesso ai dati, probabilmente rendendoli inutili. Per impedire all’utente o all'amministratore di eliminare accidentalmente elementi condivisi (ad esempio, quando si scelgono più elementi per l'eliminazione nella pagina Contenuti), considerare l'abilitazione della protezione dall’eliminazione sugli elementi condivisi.

Limitare l'utilizzo di contenuti premium e servizi protetti

Se si desidera condividere elementi di servizio protetti con il pubblico, ad esempio, come parte di un'applicazione Web pubblica, memorizzare le credenziali con l'elemento in modo che al pubblico non sia richiesto di effettuare l'accesso per accedere all'applicazione. È anche possibile limitare l'utilizzo per controllare il numero di volte che è stato effettuato l'accesso al servizio e da parte di chi. È possibile specificare la limitazione della velocità e, per limitare ulteriormente l'utilizzo, designare specifici URL e IP referrer che possono accedere al servizio, ad esempio, l'URL dell'organizzazione.

Allo stesso modo, se si desidera condividere contenuti premium Esri nelle app che supportano l'accesso anonimo, ad esempio un'app di localizzazione di un sito pubblico che include il servizio itinerari mondiale Esri, è possibile seguire un flusso di lavoro simile per la condivisione dei propri servizi protetti.

Per ulteriori informazioni, vedere Servizi Web ArcGIS Server.

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