Gli amministratori di un'organizzazione o i membri che dispongono dei privilegi corretti possono gestire gruppi appartenenti ai membri. Ad esempio, è possibile modificare i dettagli del gruppo, modificare chi è autorizzato a visualizzare e accedere al gruppo, modificare le proprietà di condivisione, invitare membri, gestire le richieste di iscrizione, cambiare il proprietario, aggiornare il ruolo di un membro nel gruppo, rimuovere dei membri da un gruppo ed eliminare il gruppo. Puoi anche gestire il contenuto del gruppo e invitare altri membri ad unirsi al gruppo.
Modificare proprietà e impostazioni gruppo
Per modificare le proprietà e le impostazioni del gruppo di proprietà di, gestito o amministrato da un membro, aprire la pagina del gruppo.
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
- Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
- Per trovare il gruppo da modificare, utilizzare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
- Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
- Per modificare le informazioni di un gruppo, fare clic su Modifica accanto alla proprietà da modificare, apportare le modifiche e fare clic su Salva per salvare le modifiche. È possibile modificare il nome, il riepilogo, la descrizione, l'anteprima e altri dettagli del gruppo.
- Per modificare le impostazioni del gruppo, come chi può trovare, partecipare e contribuire al gruppo o per specificare il tipo di elementi (ad esempio mappe o layer) visualizzati per impostazione predefinita nelle schede Contenuti e Panoramica del gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni e aggiornare le proprietà che si desidera modificare. Per rendere il gruppo accessibile ai membri dell'organizzazione o al pubblico, occorre disporre degli adeguati privilegi di condivisione. Le opzioni visualizzate possono dipendere dalle proprietà di condivisione dell'organizzazione. Se, ad esempio, l'organizzazione consente solo la condivisione nel proprio ambito, solo gli amministratori potranno visualizzare l'opzione Tutti (pubblica). Non sarà invece visibile a persone con ruoli personalizzati con privilegi per gestire i gruppi (e il membro).
- Per impostare le categorie di contenuto per il gruppo, segui i passi in Categorizzare il contenuto.
- Per creare o gestire la galleria dei contenuti in primo piano di un gruppo, segui i passi in Cura i contenuti in primo piano.
- Per modificare il proprietario di un gruppo, fare clic su Cambia proprietario nella scheda Panoramica, cercare e selezionare un nuovo proprietario del gruppo e fare clic su Salva.
Per i gruppi con aggiornamenti condivisi (vale a dire gruppi che consentono ai membri del gruppo di aggiornare tutti gli elementi nel gruppo), la proprietà del gruppo può essere trasferita solo se entrambe le seguenti condizioni sono vere:
- Il membro che sta trasferendo la proprietà del gruppo è un membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi Gruppi: riassegna proprietà.
- Il membro al quale viene trasferita la proprietà del gruppo è o un amministratore predefinito o possiede il privilegio di amministrazione Gruppi: crea con funzionalità di aggiornamento.
Solo gli amministratori predefiniti possono possedere gruppi amministrativi (cioè gruppi che limitano i membri del gruppo a lasciare il gruppo) e gruppi per i quali l'elenco dei membri è visibile solo ai proprietari e ai manager del gruppo.
- Per evitare che il gruppo sia accidentalmente eliminato, fare clic sulla scheda Impostazioni, selezionare la casella Protezione contro l'eliminazione e fare clic su Salva. Questa impostazione è particolarmente importante per proteggere gruppi speciali quali gruppi Open Data.
- Per eliminare un gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni e fare clic su Elimina gruppo. Nella scheda Elimina fare clic su Elimina. Quest'opzione non è disponibile se Protezione contro l'eliminazione è abilitata per il gruppo.
Assegnare membri ai gruppi
In quanto amministratore con i privilegi corretti, puoi assegnare membri ai gruppi dalla scheda Membri dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
- Selezionare membri da assegnare a un gruppo, fare clic su Altro, quindi fare clic su Gestisci appartenenza ai gruppi.
- Nella finestra che si apre, selezionare il gruppo o i gruppi ai quali assegnare tali membri.
- Fare clic su Salva.
Gestire gruppi per un membro specifico
Gli amministratori possono gestire l'appartenenza ai gruppi di uno specifico membro dell'organizzazione dalla pagina Gruppi.
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
- Cercare i membri per nome o nome utente e applicare i filtri in base alle esigenze.
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni
per il membro di cui gestire i gruppi e fare clic su Visualizza gruppi.Viene visualizzata la pagina Gruppi del membro.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se è presente un collegamento Inviti, significa che il membro è stato invitato a iscriversi al numero di gruppi indicato dal numero accanto al pulsante. Fare clic su Inviti e, per ciascun gruppo, fare clic su Esegui iscrizione al gruppo o Rifiuta. Al termine, fare clic su Chiudi.
- Per aggiungere il membro a uno o più gruppi dell'organizzazione, fare clic su Aggiungi a gruppi e selezionare i gruppi a cui aggiungere il membro, quindi fare clic su Aggiungi a gruppi.
- Per rimuovere il membro da un gruppo, fare clic sul collegamento Elimina membro dal gruppo per il gruppo, quindi su Rimuovi.
- Per eliminare un gruppo di proprietà del membro, fare clic sul collegamento Elimina gruppo per il gruppo, quindi su Elimina.
- Per aggiornare il ruolo di un membro in un gruppo, fare clic sul nome del gruppo per aprire la relativa pagina. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire appartenenza ai gruppi e i ruoli.
Gestire appartenenza ai gruppi e i ruoli
È possibile rimuovere membri da un gruppo e modificarne i ruoli dalla scheda Membri della pagina del gruppo. È possibile invitare membri nel gruppo e gestire le richieste di iscrizione dalla scheda Panoramica o dalla scheda Membri.
I proprietari dei gruppi e gli amministratori con i privilegi per gestire i gruppi possono promuovere i membri del gruppo a manager del gruppo per supportare con le attività di proprietà del gruppo. I manager dei gruppi possono invitare membri al gruppo, elaborare le richieste di iscrizione per i gruppi che consentono le richieste, rimuovere contenuti e membri e modificare le proprietà del gruppo.
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
- Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
- Per trovare il gruppo di cui si desidera modificare le proprietà e le impostazioni, usare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
- Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
- Per rimuovere uno o più membri da un gruppo, fare clic sulla scheda Membri, selezionare le caselle accanto ai membri da rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi membro dal gruppo.
- Per modificare il ruolo di un membro nel gruppo, fare clic sulla scheda Membri, selezionare la casella accanto al membro di cui si desidera modificare il ruolo e fare clic su Aggiorna ruolo del membro nel gruppo. Dal menu a discesa, selezionare un altro ruolo e fare clic su Aggiorna. I ruoli del gruppo includono Proprietario, Manager gruppo e Membro, mentre le opzioni disponibili per ciascun utente dipendono dai suoi privilegi. Ad esempio, per essere promosso a Manager gruppo, un membro deve appartenere alla stessa organizzazione del proprietario del gruppo e disporre dei privilegi per creare ed essere proprietario di gruppi.
- Per gestire le richieste di iscrizione al gruppo, fare clic su Richieste di iscrizione in Panoramica o Membri e accettare o rifiutare le singole richieste.
- Per invitare altri membri a unirsi al gruppo, fare clic su Invita membri nella scheda Panoramica o Membri e selezionare i membri da invitare nel gruppo. È possibile aggiungere membri al gruppo senza dover inviare loro inviti che devono essere accettati per entrare a far parte del gruppo. A tale scopo, selezionare la casella Aggiungi membri dell'organizzazione senza richiedere conferma. Fare clic su Invita membri per invitare gli utenti a unirsi al gruppo oppure fare clic su Aggiungi membri al gruppo per aggiungere i membri direttamente.