Un amministratore d'organizzazione può gestire i gruppi posseduti e gestiti da qualsiasi membro dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile modificare i dettagli del gruppo, modificare chi è autorizzato a visualizzare e accedere al gruppo, modificare le proprietà di condivisione, invitare membri, gestire le richieste di iscrizione, cambiare il proprietario, aggiornare il ruolo di un membro nel gruppo, rimuovere dei membri da un gruppo ed eliminare il gruppo. È anche possibile gestire il contenuto del gruppo e invitare altri membri a unirsi al gruppo.
Attenzione:
La scheda Membri non viene visualizzata per i gruppi la cui appartenenza è controllata da un'organizzazione basata su SAML.
Modificare proprietà e impostazioni gruppo
Per modificare le proprietà e le impostazioni del gruppo di proprietà di, gestito o amministrato da un membro, aprire la pagina del gruppo.
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire tutti i gruppi di proprietà dei membri dell'organizzazione.
- Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
- Per trovare il gruppo da modificare, utilizzare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
- Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
- Per modificare le informazioni di un gruppo, fare clic su Modifica accanto alla proprietà da modificare, apportare le modifiche e fare clic su Salva per salvare le modifiche. È possibile modificare le informazioni del gruppo quali il nome, il riepilogo, la descrizione e la thumbnail.
- Per modificare le impostazioni del gruppo, come chi può trovare, partecipare e contribuire al gruppo o per specificare il tipo di elementi (ad esempio mappe o layer) visualizzati per impostazione predefinita nelle schede Contenuto e Panoramica del gruppo, fai clic sulla scheda Impostazioni e aggiorna le proprietà che si desidera modificare. Occorre disporre dei privilegi di condivisione appropriati per rendere il gruppo accessibile ai membri dell'organizzazione o al pubblico. Le opzioni visualizzate possono dipendere dalle proprietà di condivisione dell'organizzazione. Se, ad esempio, l'organizzazione consente solo la condivisione nel proprio ambito, solo gli amministratori potranno visualizzare l'opzione Tutti (pubblica). Gli utenti con ruoli personalizzati dotati di privilegi per gestire i gruppi (e il membro) non vedranno questa opzione di condivisione.
- Per impostare le categorie di contenuto per il gruppo, segui i passi in Categorizzare il contenuto.
- Per creare o gestire la galleria dei contenuti in primo piano di un gruppo, segui i passi in Cura i contenuti in primo piano.
- Per modificare il proprietario di un gruppo, fare clic su Cambia proprietario nella scheda Panoramica, cercare e selezionare un nuovo proprietario del gruppo e fare clic su Salva.
Per i gruppi con aggiornamenti condivisi (vale a dire gruppi che consentono ai membri del gruppo di aggiornare tutti gli elementi nel gruppo), la proprietà del gruppo può essere trasferita solo se entrambe le seguenti condizioni sono vere:
- Il membro che sta trasferendo la proprietà del gruppo è un membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegio amministrativo Riassegna proprietà per Gruppi.
- Il membro al quale viene trasferita la proprietà del gruppo è un membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegio di amministrazione Crea con funzionalità di aggiornamento per Gruppi.
Solo i membri del ruolo di amministratore predefinito possono possedere gruppi amministrativi (cioè gruppi che impediscono ai membri del gruppo di lasciare il gruppo) e gruppi per cui l'elenco dei membri è visibile solo ai proprietari e ai responsabili del gruppo.
- Per impedire l'eliminazione accidentale di un gruppo, fai clic sulla scheda Impostazioni del gruppo e attiva il pulsante di attivazione/disattivazione Impedisci eliminazione accidentale di questo gruppo. Questa impostazione è particolarmente importante per proteggere gruppi speciali quali gruppi Open Data.
- Per eliminare il gruppo, fai clic sulla scheda Impostazioni e fai clic su Elimina gruppo. Nella scheda Elimina fare clic su Elimina.
Questa scelta non è disponibile se il pulsante di attivazione/disattivazione Impedisci l'eliminazione accidentale di questo gruppo è attivo per il gruppo.
Assegnare membri ai gruppi
È possibile assegnare membri a qualsiasi membro dell'organizzazione. Non vi è alcun limite al numero di membri che possono essere aggiunti a ciascun gruppo.
Per assegnare più membri a un gruppo, procedere nel modo seguente:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire tutti i gruppi di proprietà dei membri dell'organizzazione.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Organizzazione, quindi sulla scheda Membri.
- Selezionare i membri da assegnare a uno o più gruppi, fare clic su Altro, quindi fare clic su Gestisci appartenenza ai gruppi.
- Nella finestra che appare, seleziona il gruppo o i gruppi a cui vuoi assegnare i membri.
- Fare clic su Salva.
Gestire gruppi per un membro specifico
È possibile gestire l'appartenenza ai gruppi per uno specifico membro dell'organizzazione.
Per gestire i gruppi per un membro specifico, completa i seguenti passaggi:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire tutti i gruppi di proprietà dei membri dell'organizzazione.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Organizzazione, quindi sulla scheda Membri.
- Cercare i membri per nome o nome utente e applicare i filtri in base alle esigenze.
- Fare clic su Altre opzioni
per il membro per il quale gestire i gruppi e fare clic su Gruppi.Viene visualizzata la pagina Gruppi del membro.
Nota:
Ogni utente di un'organizzazione può essere aggiunto a un massimo di 512 gruppi.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se è presente un collegamento Inviti, significa che il membro è stato invitato a iscriversi al numero di gruppi indicato dal numero accanto al pulsante. Fare clic su Inviti e, per ciascun gruppo, fare clic su Esegui iscrizione al gruppo o Rifiuta. Al termine, fare clic su Chiudi.
- Per rimuovere il membro da un gruppo, fai clic su Altre opzioni per il gruppo, scegli Rimuovi il membro dal gruppo e fai clic su Sì. Se il membro è il proprietario del gruppo, non può essere rimosso dal gruppo.
- Per eliminare un gruppo di proprietà del membro, fai clic su Altre opzioni per il gruppo, scegli Elimina gruppo e fai clic su Sì.
- Per aggiornare il ruolo del membro in un gruppo, fai clic sul gruppo per aprire la pagina del gruppo. Per maggiori informazioni, consulta la sezione Gestisci l'appartenenza al gruppo e i ruoli qui di seguito.
Gestire appartenenza ai gruppi e i ruoli
È possibile rimuovere membri da un gruppo e modificarne i ruoli dalla scheda Membri della pagina del gruppo. È possibile invitare membri nel gruppo e gestire le richieste di iscrizione dalla scheda Panoramica o dalla scheda Membri.
I proprietari dei gruppi e gli amministratori con i privilegi per gestire tutti i gruppi dell'organizzazione possono promuovere i membri del gruppo a responsabili del gruppo per contribuire alle attività di proprietà del gruppo. I proprietari dei gruppi, i responsabili dei gruppi e gli utenti con privilegi per gestire tutti i gruppi possono invitare membri a entrare nel gruppo, rimuovere contenuti e membri e modificare le proprietà del gruppo. I membri del ruolo di amministratore predefinito, i proprietari del gruppo e i gestori del gruppo possono elaborare le richieste di adesione per i gruppi che consentono le richieste.
Per gestire l'appartenenza al gruppo e i ruoli, completa i seguenti passaggi:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
- Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
- Per trovare il gruppo di cui si desidera modificare le proprietà e le impostazioni, usare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
- Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
- Per rimuovere uno o più membri da un gruppo, fai clic sulla scheda Membri, seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che vuoi rimuovere e fai clic su Rimuovi membro dal gruppo.
È possibile cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo.
Suggerimento:
Per trovare membri specifici nell'organizzazione che appartengono al gruppo, attivare il pulsante Vista dell'organizzazione per vedere ulteriori opzioni di filtro, ad esempio, categorie di membri, tipo utente e tipo di accesso. Le opzioni disponibili dipendono dai privilegi dell'utente nell'organizzazione.
I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto al filtro per cancellarlo. Per cancellare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Cancella.
Suggerimento:
È possibile rimuovere tutti i membri dal gruppo in una sola volta selezionando la casella di controllo sopra l'elenco dei membri per selezionarli tutti e poi facendo clic su Rimuovi membro dal gruppo. Si ricorda di deselezionare il proprietario del gruppo prima di rimuovere i membri.
Se hai dimenticato di deselezionare il proprietario del gruppo, fai clic su Deseleziona proprietario quando ti viene richiesto e fai clic su Rimuovi.
- Per modificare il ruolo di un membro del gruppo, fai clic sulla scheda Membri, seleziona la casella di controllo accanto al membro di cui vuoi modificare il ruolo di gruppo e fai clic su Aggiorna il ruolo di gruppo del membro.
È possibile cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo.
Suggerimento:
Per trovare membri specifici nell'organizzazione che appartengono al gruppo, attivare il pulsante Vista dell'organizzazione per vedere ulteriori opzioni di filtro, ad esempio, categorie di membri, tipo utente e tipo di accesso. Le opzioni disponibili dipendono dai privilegi dell'utente nell'organizzazione.
I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto al filtro per cancellarlo. Per cancellare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Cancella.
Dal menu, seleziona un altro ruolo e fai clic su Salva. I ruoli del gruppo includono Proprietario, Manager gruppo e Membro, mentre le opzioni disponibili per ciascun utente dipendono dai suoi privilegi. Ad esempio, per essere promosso a manager del gruppo, un membro deve appartenere alla stessa organizzazione del proprietario del gruppo e avere i privilegi per creare e possedere gruppi.
- Per gestire le richieste di adesione al gruppo, fai clic su Richieste di adesione nella scheda Panoramica o Membri e approva o rifiuta ogni richiesta, oppure fai clic su Approva tutto.
Nota:
Solo i membri con il ruolo di amministratore predefinito, i proprietari dei gruppi e i responsabili dei gruppi possono gestire le richieste di adesione.
- Per invitare altri membri a unirsi al gruppo, fai clic su Invita membri nella scheda Panoramica o Membri e seleziona i membri che vuoi invitare al gruppo. È possibile aggiungere membri al gruppo senza dover inviare loro inviti che devono essere accettati per entrare a far parte del gruppo. Per farlo, seleziona la casella Aggiungi membri dell'organizzazione senza richiedere la conferma. Fare clic su Invita membri per invitare gli utenti a unirsi al gruppo oppure fare clic su Aggiungi membri al gruppo per aggiungere i membri direttamente.
- Per rimuovere uno o più membri da un gruppo, fai clic sulla scheda Membri, seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che vuoi rimuovere e fai clic su Rimuovi membro dal gruppo.