La gestione e il controllo delle spese è un componente importante dell'amministrazione efficiente di qualsiasi organizzazione. Archiviazione, analisi, contenuto premium e pubblicazione di contenuto sono operazioni che consumano crediti associati all'abbonamento dell'organizzazione ArcGIS Online.
Un modo per mantenere una gestione accuratamente bilanciata della preventivazione credito è abilitare e configurare gli strumenti di preventivazione credito e di stanziamento. È possibile abilitare il budget di crediti per gestire i crediti dell'organizzazione per servizi basati su traduzione e strumenti come analisi spaziale. Assegnare uno stanziamento flessibile di crediti ad alcuni o a tutti i membri dell'organizzazione oppure impostare uno stanziamento credito predefinito per nuovi membri. Uno stanziamento di qualsiasi entità può essere assegnato ai membri uno alla volta come parte di un'operazione di massa. Gli stanziamenti per i membri possono essere modificati in qualsiasi momento.
Suggerimento:
In aggiunta a questi strumenti, ArcGIS Online offre altre strategie per la gestione, la stima e il monitoraggio dell'utilizzo del credito nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare Capire i crediti.
Abilitare la preventivazione credito
È possibile abilitare il budget di crediti su servizi basati su traduzione o strumenti come analisi spaziale.
Nota:
La preventivazione de credito non si applica ai crediti aziendali utilizzati per quanto segue:
- Archiviazione di file, feature layer e tile
- Attività correlate alle app
- Contenuti premium accessibili tramite un proxy di risorse configurato
Per abilitare la preventivazione dei crediti per l'organizzazione, procedere nel modo seguente:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire le impostazioni dei crediti dell'organizzazione.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Organizzazione.
- Nella scheda Panoramica, verificare che ci siano crediti disponibili.
Nota:
Se la tua organizzazione ha usato tutti i suoi crediti o ha un saldo negativo, è necessario acquistare crediti aggiuntivi prima di poter abilitare il budgeting del credito.
- Fare clic sulla scheda Impostazioni.
- Clicca su Crediti sul lato della pagina.
- In Stanziamento dei crediti, abilitare l'opzione Abilita strumenti di preventivazione crediti.
- Opzionalmente, attivare l'opzione Mostra i crediti disponibili di ogni membro nella loro pagina delle impostazioni per mostrare i crediti disponibili di ogni membro nella sezione Crediti della loro pagina delle impostazioni.
Dopo aver abilitato il budgeting dei crediti, puoi impostare un'assegnazione predefinita per l'organizzazione o iniziare ad assegnare i crediti ai membri. È anche possibile stanziare crediti come parte della procedura d'invito.
Se i membri superano i crediti stanziati
Alcuni membri potrebbero utilizzare in modo esteso funzionalità che consumano crediti di ArcGIS e, nel processo, superare lo stanziamento crediti iniziale. Se questo si verifica, gli amministratori designati ricevono una notifica e-mail indicante che il membro ha superato l'allocazione. Il membro, inoltre, riceve una notifica con l'avviso che uno o più amministratori hanno ricevuto una notifica indicante che non saranno più in grado di eseguire la geocodifica batch, l'analisi di rete, l'analisi spaziale, le analisi demografiche e la generazione di tile finché il loro amministratore non aggiorna l'allocazione. Un amministratore designato può impostare lo stanziamento su nessun limite di stanziamento o fornire crediti aggiuntivi utilizzando gli stessi strumenti utilizzati per creare gli stanziamenti originali. In alternativa, è possibile contattarli direttamente per confermare che nessun credito aggiuntivo verrà stanziato.
Disabilita strumenti di preventivazione credito
Se si decide di non voler più gestire i crediti dell’organizzazione con gli strumenti di preventivazione credito disponibili, nessun credito verrà perduto, ma singoli massimali di credito verranno rimossi e gli eventuali privilegi sospesi del singolo utente verranno ripristinati. Inoltre, la colonna Crediti rimasti nella tabella Membri non verrà più visualizzato e l’opzione Gestisci crediti non sono disponibili per i singoli membri.
Per disabilitare la funzionalità di preventivazione dei crediti, procedere nel modo seguente:
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Clicca su Crediti sul lato della pagina.
- Nella sezione Stanziamento dei crediti, disabilitare l'opzione Abilita strumenti di preventivazione crediti.
- Nel popup visualizzato, fare clic su Disabilita per confermare che si desidera disabilitare la preventivazione credito.
- Opzionalmente, disattivare l'opzione Mostra i crediti disponibili di ogni membro nella sua pagina delle impostazioni per nascondere le informazioni sui crediti dalla pagina delle impostazioni di ogni membro.
Se questa opzione rimane attivata, una sezione Crediti è inclusa nella pagina delle impostazioni di ogni membro con il numero di crediti visualizzato come Illimitato.
Considerazioni per la preventivazione credito
Durante la preventivazione del credito, si tenga presente quanto segue:
- Quando la preventivazione credito viene abilitata, la tabella Membri visualizza una colonna aggiuntiva in cui sono elencati i crediti restanti del limite stanziato, specificato per ogni membro dell'organizzazione. Quando l'amministratore dell'organizzazione alloca un numero di crediti specifico, questi vengono immediatamente elencati nella griglia. Se non viene specificano un limite di allocazione, per quel membro viene visualizzato Nessun limite. Man mano che i membri utilizzano funzionalità che consumano crediti in ArcGIS, i crediti disponibili e il numero totale di crediti dell'organizzazione diminuiranno. Se l'amministratore dell'organizzazione aggiorna l'allocazione di un membro, i crediti disponibili possono aumentare o diminuire.
- Parte del numero totale di crediti della tua organizzazione può essere consumata tramite l'archiviazione, i contenuti premium accessibili tramite un proxy di risorse configurato e le attività relative alle app, che non sono incluse nel budget del credito. Tenere presente il proprio budget con queste attività.
- È necessario specificare almeno un punto di contatto amministrativo nella sezione Contatti amministrativi delle impostazioni generali dell'organizzazione. L'amministratore o gli amministratori designati ricevono una notifica quando un membro ha superato il suo credito stanziato e vengono anche elencati nella notifica inviata al membro.
- Quando abiliti il budgeting dei crediti e l'opzione di mostrare i crediti disponibili nelle pagine del profilo ma non assegni importi di credito specifici ai membri, le impostazioni dei membri indicano i crediti disponibili come equivalenti al totale dei crediti disponibili dell'organizzazione.