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Erstellen von Gruppen

Gruppen sind eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema oder ein Projekt beziehen, die von einem Gruppenbesitzer erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen, können Sie festlegen, ob andere Benutzer Ihre Gruppen finden können, ob Mitglieder für die Gruppe freigegebene Elemente aktualisieren können und wer Inhalte bereitstellen kann. Sie haben außerdem die Kontrolle über Elemente, die für die Gruppe freigegeben wurden, und können auch dann andere Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen, wenn Ihre Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen annimmt.

Administratoren von Organisationen können Gruppen erstellen, die es Mitgliedern erlauben, für diese Gruppe freigegebene Elemente zu aktualisieren. Gruppen, die mit dieser Aktualisierungsfunktion erstellt werden, sind nützlich für Zusammenarbeitssituationen, in denen mehrere Personen dasselbe Element aktualisieren müssen – wie z. B. Schichtarbeiter in Unternehmensbereichen, in denen Karten für Apps und Dashboards aktualisiert werden müssen.

Wenn Mitglieder ein Element für eine Gruppe freigeben, für die die Aktualisierungsfunktion für Elemente aktiviert wurde, bleiben sie der Besitzer dieses Elements. Das Element kann von anderen Gruppenmitgliedern aktualisiert werden. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen. Sie können beispielsweise Layer zu einer Karte hinzufügen und die Karte mit dem aktualisierten Inhalt speichern.

Hinweis:

Zu diesem Zeitpunkt ist die Aktualisierungsfunktion für Elementdetails und den Inhalt von Karten, konfigurierbaren Apps und Szenen vorgesehen. Die Aktualisierungsfunktion für Elemente wird derzeit von den meisten ArcGIS-Appsnicht unterstützt. Informationen dazu, ob diese Funktion in einer bestimmten ArcGIS-App unterstützt wird, finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen App.

Administratoren von Organisationen verwenden Gruppen auch zum Konfigurieren der Website mit ausgewählten Inhalten, Grundkarten und konfigurierbaren Apps Ihrer Organisation.

Erstellen einer Gruppe

Zum Erstellen einer Gruppe führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen.
  2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Gruppen und auf der Registerkarte Eigene Gruppen auf Gruppe erstellen.
  3. Fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu, um die Gruppe darzustellen.

    Sie können ein Bild ziehen oder zu einer Datei navigieren. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, fügen Sie ein Bild mit der Größe 400 x 400 Pixel oder mit einem Seitenverhältnis von 1:1 in einem Webdateiformat wie PNG, JPEG oder GIF hinzu. Schwenken und zoomen Sie auf den Bereich, der in der Miniaturansicht erscheinen soll. Je nach Größe und Auflösung der Bilddatei und je nachdem, wie weit Sie die Ansicht vergrößern, um die Miniaturansicht anzupassen, wird möglicherweise ein erneutes Resampling und eine Skalierung für das Bild durchgeführt, wenn es gespeichert wird. Wenn Sie ein Bild im GIF- oder JPEG-Format hinzufügen, wird dies beim Speichern in das PNG-Format umgewandelt.

  4. Geben Sie einen Gruppennamen und Tags an. Sie können auch eine kurze Zusammenfassung hinzufügen.
  5. Wählen Sie für Wer kann diese Gruppe sehen? eine der folgenden Optionen aus:
    • Nur Gruppenmitglieder: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und anzeigen. Mitglieder müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten.
    • Benutzer in der Organisation: Nur Mitglieder der Organisation können die Gruppe suchen und anzeigen. Mitglieder können zur Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen.
    • Alle (öffentlich): Alle Personen können die Gruppe suchen und anzeigen, auch wenn sie kein Mitglied der Organisation sind. Dies ist die Standardeinstellung.

    Die Optionen, die Sie auswählen können, werden möglicherweise durch Ihre Freigabeberechtigungen bestimmt. Wenn Sie über ein öffentliches Konto verfügen, ist die Option Alle (öffentlich) die einzige Option und kann nicht geändert werden.

    Tipp:

    Wenn Ihre Gruppe kuratierten Inhalt für die Galerieseite Ihrer Organisation enthält, wählen Sie die für die vorgesehene Zielgruppe am besten geeignete Option aus. Wenn Sie davon ausgehen, dass öffentliche Besucher die Galerie anzeigen, wählen Sie Alle (öffentlich) aus. Wählen Sie Benutzer in der Organisation aus, wenn Sie davon ausgehen, dass Organisationsmitglieder die Galerie anzeigen. Ob Inhaltselemente in der Galerie angezeigt werden, hängt auch davon ab, wie die Elemente freigegeben werden.

  6. Wenn Sie im vorherigen Schritt Benutzer in der Organisation oder Alle (öffentlich) ausgewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, wer der Gruppe beitreten kann:
    • Benutzer, die die Mitgliedschaft anfordern und von einem Gruppenmanager genehmigt wurden: Nur Mitglieder, die den Beitritt zur Gruppe anfordern und vom Gruppenbesitzer oder einem Gruppenmanager genehmigt wurden, können der Gruppe beitreten.
    • Nur die Benutzer, die von einem Gruppenmanager eingeladen wurden: Nur Mitglieder, die von einem Gruppenbesitzer oder Gruppenmanager eingeladen wurden, der Gruppe beizutreten.
    • Mitglieder einer Enterprise-Gruppe: Die Mitgliedschaft wird durch eine externe Enterprise-Gruppe gesteuert, die durch einen Security Assertion Markup Language 2.0-Identity-Provider (SAML-IDP) verwaltet wird. Die Mitgliedschaft jedes Benutzers in der Gruppe wird anhand der Antwort auf die SAML-Assertion ermittelt, die bei jeder erfolgreichen Anmeldung des Benutzers vom IDP empfangen wird.

      Diese Option ist nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

      Um die Enterprise-Gruppe zu definieren, geben Sie den exakten Namen (ohne Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung) der Gruppe in das Textfeld ein.

      Hinweis:

      Der Gruppenname, den Sie eingeben, muss mit dem Namen der Enterprise-Gruppe, der als Attributwert in der SAML-Assertion zurückgegeben wurde, übereinstimmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der exakte Name der Enterprise-Gruppe lautet, dann wenden Sie sich an den Administrator, der das Enterprise-System Ihrer Organisation konfiguriert hat.

    • Jeder: Alle Organisationsmitglieder können der Gruppe beitreten, ohne eingeladen oder genehmigt zu werden. Mitglieder anderer Organisationen können der Gruppe beitreten, sofern ihnen Berechtigungen zum Beitreten zu externen Gruppen zugewiesen sind. Mitgliedern, die auf der Gruppenseite auf Dieser Gruppe beitreten klicken, wird sofort die Mitgliedschaft der Gruppe gewährt.
      Hinweis:

      Die oben genannte Option wird angezeigt, wenn Sie über ein Organisationskonto verfügen. Wenn Sie über ein öffentliches Konto verfügen, unterscheiden sich die angezeigten Optionen leicht; öffentliche Benutzer können zwischen Benutzer, die die Mitgliedschaft anfordern und von einem Gruppenmanager genehmigt wurden und Nur von Ihnen eingeladene Benutzer auswählen. Die Option Jeder ist für Benutzer mit öffentlichen Konten nicht verfügbar, da diese Benutzer keine Gruppen erstellen (bzw. keinen Gruppen beitreten) können, wenn diese Option aktiviert ist.

  7. Wählen Sie für Wer kann Inhalt für diese Gruppe bereitstellen? eine der folgenden Optionen aus:
    • Gruppenmitglieder: Alle Gruppenmitglieder können Inhalt für die Gruppe bereitstellen.
    • Nur Gruppenbesitzer und -manager: Nur Sie (der Gruppenbesitzer), Gruppenmanager und Administratoren in der Organisation können Inhalte für die Gruppe bereitstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Mitglieder Ihre Elemente zwar anzeigen und darauf zugreifen, sie können jedoch keine eigenen Inhalte für die Gruppe freigeben. Dieser Gruppentyp ist für die Freigabe verlässlicher Karten und Daten für eine bestimmte Zielgruppe geeignet. Sie können steuern, welche Elemente in der Gruppe angezeigt werden und für wen sie sichtbar sind.
  8. Wählen Sie für Welche Elemente in der Gruppe können von Mitgliedern aktualisiert werden? eine der folgenden Optionen aus:
    Hinweis:

    Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Ihnen Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen mit Aktualisierungsfunktionen zugewiesen sind. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn neue Gruppen erstellt und die Mitgliedschaft in der Gruppe nur den Benutzer offensteht, die eingeladen wurden, den Beitritt angefordert haben oder deren Beitritt genehmigt wurde.

    • Nur ihre eigenen Elemente: Gruppenmitglieder können nur die Elemente aktualisieren, die Sie besitzen.
    • Alle Elemente (Gruppenmitgliedschaft ist auf die Organisation beschränkt): Gruppenmitglieder können alle für die Gruppe freigegebenen Elemente aktualisieren. Dazu zählt das Ändern der Elementdetails und das Aktualisieren der Inhalte. Wenn Sie diese Option auswählen, ist die Gruppenmitgliedschaft auf Mitglieder Ihrer Organisation beschränkt, denen Berechtigungen zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Inhalten zugewiesen sind.
      Hinweis:

      Nur der Besitzer (oder Administrator) des Elements kann die folgenden Aktionen für das Element ausführen (nicht alle Aktionen gelten für alle Elementtypen): Löschen, Freigeben, Verschieben, Wechseln des Besitzers, Ändern des Löschschutzes, Veröffentlichen, Registrieren einer App, Überschreiben von Daten in gehosteten Feature-Layern und Verwalten von Kacheln in gehosteten Kachel-Layern.

  9. Um die Sortierung von Elementen auf der Gruppenseite zu ändern, wählen Sie ein Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

    Sie können eine Sortierung nach Titel (Standard), Besitzer, Bewertung, Anzahl der Aufrufe oder Datum festlegen. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufsteigend. Die Einstellungen für das Sortierfeld und die Sortierreihenfolge werden für Ihre Gruppe übernommen, wenn sie in eine Website eingebettet ist, als Anwendung freigegeben und zum Konfigurieren der Website Ihrer Organisation (z. B. die Grundkarten-Galerie) verwendet wird. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, wird die Elementanzeige überall dort aktualisiert, wo die Gruppe verwendet wird.

  10. Wenn Ihre Gruppe für alle Benutzer (die Öffentlichkeit) zugänglich sein soll, Ihre Organisation für Open Data konfiguriert ist und Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf diese Gruppe in Open-Data-Sites zulassen, um Ihre öffentliche Gruppe für Open-Data-Sites verfügbar zu machen.
  11. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

    Ihre neue Gruppe wird mit den grundlegenden Informationen und den von Ihnen festgelegten Eigenschaften erstellt. Es empfiehlt sich, der Gruppe eine kurze Zusammenfassung und eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen (falls dies nicht bereits erfolgt ist).

    Ihre Gruppe kann nun genutzt werden. Sie können Gruppeneigenschaften auf der Registerkarte Übersicht und Gruppeneinstellungen auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten. Verwenden Sie die Schaltfläche Benutzer einladen auf der Registerkarte Übersicht oder auf der Registerkarte Mitglieder, um nach Mitgliedern zu suchen und Mitglieder zur Gruppe einzuladen.

Bearbeiten von Gruppeneigenschaften und -einstellungen

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie, alle von Ihnen festgelegten Gruppenmanager und Administratoren mit Gruppenberechtigungen deren Eigenschaften und Einstellungen bearbeiten. Sie können beispielsweise den Titel oder die Beschreibung der Gruppe sowie Einstellungen ändern, darunter beispielweise die Benutzer, die Inhalte bereitstellen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Gruppen, die Sie besitzen, z. B. die Verwaltung von Gruppeninhalt und -mitgliedern, finden Sie unter Eigene Gruppen.

  1. Überprüfen Sie, ob Sie als Besitzer, Manager oder Administrator der Gruppe angemeldet sind, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie oben auf der Site auf Gruppen, und verwenden Sie die Registerkarten, Filter und Sortieroptionen, um die zu bearbeitende Gruppe ggf. zu suchen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Gruppenseite zu öffnen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht neben der Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten (z. B. die Beschriftung oder Tags), nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Sie können den Gruppennamen, die Zusammenfassung, die Beschreibung, die Miniaturansicht, und Tags bearbeiten.
    • Ändern Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Gruppeneinstellungen (z. B. wer die Gruppe anzeigen, ihr beitreten oder Inhalte bereitstellen kann). Sie können auch die Typen von Elementen (z. B. Karten oder Layer) angeben, die Sie standardmäßig auf den Registerkarten Inhalt und Übersicht anzeigen möchten. Klicken Sie abschließend auf der Registerkarte Einstellungen auf Speichern.
    Hinweis:

    Welche Einstellungen Sie ändern können, hängt von Ihren Berechtigungen und von Ihrer Gruppenrolle ab. Bei vorhandenen Gruppen kann die Option Welche Elemente in der Gruppe können von ihren Mitgliedern aktualisiert werden? nicht geändert werden . Die Aktualisierungsfunktion lässt sich nur für neue Gruppen festlegen. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie die Gruppe löschen und eine neue mit der gewünschten Option erstellen.

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