Creare gruppi

I gruppi sono raccolte di elementi, spesso correlati a una regione, a un soggetto o a un progetto specifici, che vengono creati e gestiti dal proprietario del gruppo. Se si dispone dei privilegi per creare gruppi, è possibile decidere chi è autorizzato a trovare i gruppi, se altri utenti possono richiedere l'iscrizione, se i membri possono aggiornare elementi condivisi con il gruppo, chi può aggiungere contenuto e il tipo di elementi (ad esempio, mappe o layer) visualizzati per impostazione predefinita nel gruppo. I proprietari dispongono inoltre del controllo sugli elementi condivisi con il gruppo e possono invitare altri utenti a iscriversi, anche se il gruppo non accetta richieste di iscrizione. Gli amministratori predefiniti e gli utenti con un ruolo personalizzato possono limitare chi può visualizzare l'elenco dei membri del gruppo e limitare l'uscita dei membri dal gruppo (gruppi amministrativi).

Gli amministratori dell'organizzazione utilizzano inoltre i gruppi per configurare il sito web con i contenuti in primo piano (pagina della galleria, pagina principale, mappe di base) e app configurabili. Se l'organizzazione è configurata per gli Open Data puoi rendere disponibile anche il tuo gruppo pubblico ai siti Open Data.

Crea un gruppo

Per creare un gruppo, procedere come segue:

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per creare gruppi.
  2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore del sito e scegliere Crea gruppo nella scheda I miei gruppi.
  3. Carica un'immagine in miniatura per rappresentare il gruppo.

    È possibile trascinare un'immagine o selezionare un file. Per risultati ottimali, aggiungere un'immagine di 400 x 400 pixel o più grande con un rapporto prospettico di 1:1 in un formato file Web come PNG, JPEG o GIF. Eseguire il pan e lo zoom a ciò che si desidera visualizzare nell'anteprima. In base alla dimensione e alla risoluzione del file di immagine e allo zoom avanti applicato per personalizzare l'anteprima, l'immagine può essere ricampionata e scalata quando viene salvata. Se si aggiunge un'immagine in formato GIF o JPEG, verrà convertita in PNG quando viene salvata.

  4. Fornire un nome gruppo e tag. È anche possibile aggiungere un breve riepilogo.
  5. Per Chi può visualizzare questo gruppo?, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Solo membri del gruppo: solo i membri del gruppo possono individuare e visualizzare il gruppo. I membri devono essere invitati per unirsi al gruppo.
    • Tutti i membri dell'organizzazione: solo i membri dell'organizzazione o di una organizzazione cointeressata possono trovare e visualizzare il gruppo. I membri possono essere invitati nel gruppo o richiedere l'iscrizione al gruppo.
    • Tutti (pubblico): chiunque può individuare e visualizzare il gruppo, anche se non è un membro dell'organizzazione. Si tratta dell'impostazione predefinita.

    I propri privilegi di condivisione possono determinare le opzioni selezionabili. Se si dispone di un account pubblico, l'opzione Tutti (pubblico) è l'unica opzione disponibile e non può essere modificata.

    Suggerimento:

    Se il gruppo contiene contenuti curati da includere nella pagina Galleria dell'organizzazione, selezionare l'opzione più appropriata per il pubblico target. Se si prevede che dei visitatori pubblici visualizzino la galleria, selezionare Tutti (pubblico). Selezionare Persone nell'organizzazione se si prevedono visite dei membri dell'organizzazione. La presenza di elementi di contenuto nella galleria dipende anche dal modo in cui gli elementi sono condivisi.

  6. Per Chi ha il permesso di stare in questo gruppo?, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Solo i membri dell'organizzazione: solo i membri dell'organizzazione possono essere aggiunti al gruppo.
    • Solo i membri dell'organizzazione e della collaborazione cointeressata: solo i membri dell'organizzazione o le organizzazioni con le quali si è in collaborazione cointeressata possono iscriversi.
      Nota:

      Questa opzione è disponibile soltanto quando è stata instaurata una collaborazione in partnership.

    • Tutti i membri dell'organizzazione: tutti i membri dell'organizzazione possono iscriversi al gruppo senza invito né approvazione. I membri di altre organizzazioni possono iscriversi al gruppo purché dispongano dei privilegi per iscriversi a gruppi esterni.
  7. Per Come possono le persone iscriversi a questo gruppo?, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Su invito: solo i membri che sono invitati dal proprietario del gruppo o da un manager gruppi possono iscriversi.
    • Su richiesta: solo i membri che richiedono di iscriversi al gruppo e che sono approvati dal proprietario del gruppo o dal manager gruppi possono iscriversi.
    • Essere un membro di un gruppo SAML: l'appartenenza è controllata da un gruppo esterno gestito da un provider di identità SAML 2.0 (IdP). L'appartenenza di ogni utente al gruppo è definita nella risposta all'asserzione SAML ricevuta dall'IdP ogni volta che l'utente effettua l'accesso.

      Questa opzione è disponibile solo se risultano soddisfatte le seguenti condizioni:

      Per definire il gruppo, digitare il nome esatto (senza distinzione maiuscole/minuscole) del gruppo nella casella di testo.

      Nota:

      Il nome del gruppo che inserisci deve corrispondere al valore esatto del gruppo esterno SAML come viene restituito nel valore dell'attributo dell'asserzione SAML. Se non sei sicuro del valore corretto, contatta l'amministratore che ha configurato il sistema SAML della tua organizzazione.

    • Essere un membro di un gruppo OpenID Connect: l'appartenenza è controllata da un gruppo esterno gestito da un provider di identità OpenID Connect. L'appartenenza di ogni utente al gruppo è definita nella risposta di attestazione dei gruppi ricevuta dal provider di identità ogni volta che l'utente effettua l'accesso.

      Questa opzione è disponibile solo se risultano soddisfatte le seguenti condizioni:

      Per definire il gruppo, selezionare la casella Essere membro di un gruppo OpenID Connect e digitare il nome esatto del gruppo (senza distinzione tra maiuscole e minuscole) nella casella di testo Nome gruppo.

      Nota:

      Il nome del gruppo inserito deve corrispondere al valore esatto del gruppo OpenID Connect esterno. In caso di dubbi sul nome corretto, contattare l'amministratore che ha configurato il sistema OpenID Connect dell'organizzazione.

    • Su iscrizione autonoma: tutti i membri dell'organizzazione possono iscriversi al gruppo senza essere invitati, né approvati. I membri di altre organizzazioni possono unirsi al gruppo purché dispongano dei privilegi per unirsi a gruppi esterni. Per i membri che fanno clic su Esegui iscrizione al gruppo nella pagina del gruppo viene concessa immediatamente l’appartenenza al gruppo.
    Nota:

    Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di account che si possiede (dell'organizzazione o pubblico), dall'opzione selezionata nel passaggio precedente e dai propri privilegi. Se si possiede un account pubblico, è possibile scegliere tra Su richiesta e Su invito. L'opzione Su iscrizione autonoma non è disponibile per gli utenti che dispongono di account pubblici, in quanto tali utenti non possono creare gruppi (o iscriversi) con questa opzione abilitata.

  8. Per Chi può aggiungere contenuti?, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Tutti i membri del gruppo: tutti i membri del gruppo possono aggiungere contenuti al gruppo.
    • Proprietario del gruppo e manager: solo il proprietario del gruppo e i manager gruppi possono aggiungere contenuti al gruppo. Se si sceglie questa opzione, i membri potranno visualizzare e accedere agli elementi ma non condividere i propri elementi con il gruppo. Questo tipo di gruppo costituisce una buona soluzione per condividere mappe e dati autorevoli con un pubblico mirato. È infatti possibile controllare gli elementi visualizzati nel gruppo e chi è autorizzato a visualizzarli.
  9. Per Chi può vedere l'elenco completo dei membri nella scheda Membri?, scegliere una delle seguenti opzioni:
    Nota:

    Questa impostazione è disponibile solo agli amministratori predefiniti e agli utenti con un ruolo personalizzato. Non è disponibile per i gruppi basati su SAML.

    • Chiunque possa visualizzare il gruppo: chiunque possa visualizzare il gruppo può vedere l'elenco dei membri del gruppo.
    • Proprietari del gruppo e manager: solo il proprietario e i manager del gruppo e coloro che dispongono di privilegi amministrativi per visualizzare tutti i membri e tutti i gruppi, possono vedere l'elenco completo dei membri del gruppo. Gli altri membri del gruppo vedranno solo il proprietario del gruppo e i manager del gruppo elencati nella scheda Membri. Scegliere questa opzione per gruppi pubblici come comunità e gruppi di crowdsourcing, per i quali si desidera proteggere la privacy dei membri del gruppo.
      Nota:

      Il proprietario dell'elemento sarà ancora visualizzato sulla pagina dell'elemento dei singoli elementi nel gruppo. Questa opzione si applica solo alla scheda Membri della pagina del gruppo. I membri dell'organizzazione potranno vedere il gruppo come un'opzione di filtro quando invitano membri a un gruppo o quando gestiscono membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

  10. Abilitare una o più designazioni seguenti:
    • Aggiornamento condiviso: consente agli elementi condivisi con il gruppo di essere modificabili da tutti i membri del gruppo. L'abilitazione dell'aggiornamento condiviso restringe l'appartenenza al gruppo alla sola organizzazione e alle organizzazioni con le quali sussiste una collaborazione cointestata.

      Solo il proprietario (o amministratore) di un elemento può effettuare le seguenti azioni sull'elemento (non tutte le azioni sono applicabili a tutti i tipi di elemento): eliminare, condividere, spostare, modificare il proprietario, modificare la protezione contro l'eliminazione, pubblicare, registrare un'app, sovrascrivere dati in feature layer hosted e gestire tile in layer tile hosted. Tuttavia, i membri di questo gruppo di aggiornamento condiviso hanno altri tipi di privilegi amministratore a seconda del tipo di elemento e dell'app usata per accedere all'elemento.

      Nota:
      Questa impostazione è disponibile solo se si dispone dei privilegi per creare gruppi con funzionalità di aggiornamento. Gli aggiornamenti di un elemento includono modifiche ai dettagli di tale elemento e aggiornamenti al contenuto. Questa impostazione è disponibile solo durante la creazione di nuovi gruppi e quando l'appartenenza al gruppo è aperta solo agli utenti invitati o fanno richiesta e sono autorizzati a iscriversi.
    • Amministrativo: solo i manager e i proprietari di gruppi possono rimuovere i membri. Questa opzione è disponibile solo se si è un amministratore predefinito o un utente con un ruolo personalizzato.
      Nota:

      Questa impostazione è disponibile solo quando si creano nuovi gruppi. Non è disponibile per gruppi basati su SAML o per gruppi che consentono agli utenti di unirsi al gruppo senza invito o approvazione. Solo gli utenti dell'organizzazione possono essere membri di un gruppo con questa impostazione abilitata.

    • Open Data: consente l'accesso al gruppo in siti Open Data. Questa opzione è disponibile solo se l'organizzazione è configurata per gli Open Data e se si dispone dei privilegi necessari.
  11. Fare clic su Salva.

    Il nuovo gruppo viene creato con le informazioni e le proprietà di base specificate. Si consiglia di aggiungere un breve riepilogo sul gruppo (se non è già stato fatto), nonché una descrizione dettagliata.

    Il gruppo è pronto per l'utilizzo. Come proprietario del gruppo puoi condividere elementi col gruppo usando il pulsante Aggiungi elementi al gruppo sulla pagina del gruppo. È possibile modificare le proprietà del gruppo nella scheda Panoramica e le impostazioni del gruppo nelle schede Impostazioni. Utilizzare il pulsante Invita membri sulla scheda Panoramica o sulla scheda Membri per cercare e invitare membri nel gruppo.

Modificare proprietà e impostazioni gruppo

Dopo aver creato un gruppo, l'utente o altre persone designate, inclusi amministratori con privilegi gruppo, possono modificare le relative proprietà e impostazioni. Ad esempio, è possibile modificare il titolo o la descrizione del gruppo, nonché modificare impostazioni come chi può aggiungere contenuti. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di gruppi di cui si è proprietari, inclusa la gestione di contenuti e membri del gruppo, vedere Gestire i gruppi.

  1. Verificare di aver effettuato l'accesso come proprietario, manager gruppi o amministratore con privilegi gruppo.
  2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore del sito e utilizzare le schede, i filtri, le opzioni di ordinamento e ricerca come richiesto per individuare il gruppo da modificare.
  3. Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
    • Nella scheda Panoramica, fare clic su Modifica accanto alla proprietà da modificare (ad esempio, la descrizione o i tag), apportare le modifiche e fare clic su Salva per salvare le modifiche. È possibile modificare il nome, il riepilogo, la descrizione, l'anteprima e i tag.
    • Nella scheda Impostazioni, modificare le impostazioni gruppo (ad esempio, com'è ordinato il contenuto del gruppo, chi può visualizzare il gruppo, chi può partecipare al gruppo e chi può aggiungere contenuto). È inoltre possibile specificare il tipo di elementi (ad esempio, mappe o layer) che si desidera visualizzare per impostazione predefinita nelle schede Contenuti e Panoramica del gruppo.
    Nota:

    La possibilità di modificare alcune impostazioni dipende dai privilegi e dal ruolo gruppo. Con i gruppi esistenti, non è possibile modificare l'impostazione Aggiornamento condiviso e l'impostazione Amministrativo che pone dei limiti ai membri nel caso in cui volessero lasciare il gruppo. Queste impostazioni sono disponibili solo per i nuovi gruppi. Se si desidera modificare una di queste impostazioni, è necessario eliminare il gruppo e crearne uno nuovo con l'opzione desiderata.

Gruppi con aggiornamenti condivisi

Gli amministratori dell'organizzazione possono creare gruppi che consentono ai membri di aggiornare gli elementi che hanno condiviso con il gruppo. Questi gruppi con aggiornamenti condivisi sono utili in situazioni collaborative in cui più persone devono aggiornare lo stesso elemento. Ad esempio, lavoratori a turni nei centri operativi che necessitano aggiornare le mappe sottostanti alle loro applicazioni e dashboard.

Quando i membri condividono un elemento con un gruppo con aggiornamenti condivisi, essi rimangono proprietari dell'elemento. Altri membri del gruppo possono modificare l'elemento. Gli aggiornamenti di un elemento includono modifiche ai dettagli di tale elemento e aggiornamenti al contenuto. Ad esempio, possono aggiungere layer a una mappa e salvare la mappa con il contenuto aggiornato.

Per rendere il gruppo un gruppo con aggiornamenti condivisi, abilitare l'impostazione gruppo Aggiornamento condiviso nel momento in cui lo si crea.

Attenzione:

Al momento, i gruppi con aggiornamenti condivisi sono destinati all'aggiornamento dei dettagli dell'elemento e dei contenuti di mappe, applicazioni e scene. Alcuni aggiornamenti sono riservati al proprietario dell'elemento o all'amministratore (come lo spostamento, la condivisione o l'eliminazione di un elemento, la modifica della proprietà e l'aggiornamento dell'elemento sovrascrivendolo). Tuttavia, i membri di questo gruppo dispongono anche di privilegi elevati, come la possibilità di modificare i contenuti dei feature layer ospitato, accodare e aggiornare un feature layer ospitato utilizzando il contenuto di un file, modificare le impostazioni di monitoraggio delle modifiche, abilitare o disabilitare gli allegati e modificare lo schema del layer. Pertanto, l'aggiunta di membri di questo tipo al gruppo deve essere effettuata con cautela. Attualmente, la maggior parte delle app ArcGIS non supporta l'aggiornamento degli elementi condivisi con un gruppo con aggiornamenti condivisi. Per stabilire se la funzione è supportata in un'applicazione ArcGIS specifica, consultare la documentazione del prodotto.

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