メンバー ロールの構成

組織管理者は、さらに対象を絞った一連の権限を付与するカスタム ロールを作成して組織のメンバーに割り当てることができます。 これにより、デフォルト ロールを使用するよりも高い柔軟性を得ることができ、メンバーが実行可能な操作をより詳細に制御することができます。 たとえば、組織のマップおよびアプリにアクセスする必要はあるがグループは作成する必要がない、またホスト フィーチャ レイヤーを公開する必要はあるがホスト タイル レイヤーを公開する必要はない、といったようなメンバーがいる場合などです。

組織の中には、ストーリー、マップ、シーンなどのコンテンツの作成を担当しながら、グループに参加してコンテンツを共有する必要もあるメンバーがいる場合があります。 これらのメンバーがタスクを実行できるようにするには、コンテンツを作成、更新、削除する一般権限およびグループと共有する一般権限を持つカスタム ロールを作成します。 その他の一般的な例としては、ユーザーを組織に招待したり、部門のメンバーを適切なグループに割り当てたりするなどの一部の管理タスクを実行するだけでなく、すべてのタイプのレイヤーを作成および公開する必要があるメンバーなどがいます。 このカスタム ロールでは、すべての一般的な権限および次の管理権限が必要です。

• [メンバー] カテゴリーのすべての権限
• メンバーをグループに割り当てる権限

この場合、まず事前定義されたテンプレートまたは既存のロールを使用して、組織のワークフローに基づいた権限を調整することができます。

注意:

一部の権限はデフォルトの管理者のために予約済みであるため、カスタム ロールに割り当てることはできません。

カスタム ロールの作成

カスタム ロールを作成するには、次の手順を実行します。

1. 組織サイトにサイン インしていることを確認します。

   アカウントが、デフォルト管理者ロールのメンバー、または組織のメンバー ロールを管理するための一連の権限が割り当てられているカスタム ロールのメンバーである必要があります。

2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. [メンバー ロール] をクリックします。
4. [ロールの作成] をクリックします。
5. [ロールの作成] ウィンドウで、ロールの名前と説明を指定します。

   名前は組織サイト内で一意である必要があり、デフォルトのロール名やテンプレートは使用できません。 ロールの名前には最大で 128 文字を含められます。大文字と小文字は区別されません。

   ロールの説明の最大長は 250 文字です。

6. 必要に応じて、次の操作を行います。
   • 権限の互換性設定を変更し、互換性のあるユーザー タイプと使用可能な権限を確認します。
   • [既存のロールから設定] を選択して、新しいカスタム ロールのベースとなる既存のロールまたはテンプレートから設定をインポートします。
7. 切り替えボタンを使用して、カスタム ロールの権限を有効にします。

   注意:

   ほとんどのワークフローでは、権限を組み合わせる必要があります。 たとえば、ホスト タイル レイヤーを公開するには、コンテンツを作成、更新、削除する権限も必要です。 Map Viewer またはグループ ページからアプリを作成するには、アイテムを共有する権限と、コンテンツを作成、更新、削除する権限を持っている必要があります。

8. [保存] をクリックします。

カスタム ロールが作成されます。

組織ページの [メンバー] タブから、メンバーに割り当てることができます。 また、カスタム ロールを組織の新しいメンバーのデフォルトとして選択することもできます。

カスタム ロールの管理

既存のロールに関する情報の閲覧、カスタム ロールの編集、カスタム ロールの削除 (どのユーザーにも割り当てられていない場合) を行えます。

カスタム ロールを管理するには、次の手順を実行します:

1. 組織サイトにサイン インしていることを確認します。

   アカウントが、デフォルト管理者ロールのメンバー、または組織のメンバー ロールを管理するための一連の権限が割り当てられているカスタム ロールのメンバーである必要があります。

2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. [メンバー ロール] をクリックします。
4. メンバー ロールに関する情報を取得するには、ロールの行で [ロール情報] ボタン をクリックします。

   権限の説明とリストが記載されたポップアップが表示されます。 行には、ロールがカスタム ロールとデフォルト ロールのどちらであるか、および各ロールに割り当てられているメンバーの数も示されます。

5. カスタム ロールを編集するには、次の手順を実行します:
   1. 編集する必要があるロールの [その他のオプション] ボタン をクリックします。
   2. [編集] をクリックします。
   3. ロールの名前、説明、または権限を変更します。
   4. [保存] をクリックします。
6. カスタム ロールを削除するには、削除するロールの [その他のオプション] ボタン をクリックして、[削除] をクリックします。

   デフォルト ロールや、メンバーに現在割り当てられているロールは削除できません。

テンプレート

テンプレートには、コンテンツ データの使用やデータの管理などの一般的なワークフローで事前定義された権限のセットが含まれています。 テンプレートをそのまま使用するか、または組織サイトの必要性に合わせて権限を追加または削除して、さらにカスタマイズすることができます。 現在利用できるテンプレートは次のとおりです。

• アナリスト - マップの作成、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、組織サイト内またはグループでのコンテンツの共有、およびホスト フィーチャ レイヤーの公開、フィーチャの編集、プレミアム コンテンツの使用などを行うスタッフ。
• 作成者 - アナリストのテンプレート権限に加え、グループの作成とホスト タイル レイヤーの公開を行うコンテンツ作成者。
• データ管理者 - 組織サイト内でデータを準備または処理するデータ管理専門のスタッフ。 このロールは、編集可能なホスト フィーチャ レイヤー内のフィーチャを追加、編集、削除すること、および組織グループに加入することができます。
• 学生 - 一般的な権限 (コンテンツの作成、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、グループへの加入、グループや組織サイトでのコンテンツの共有、プレミアム コンテンツの使用、およびフィーチャの編集) を持つ学校組織のメンバー。
• 公開者 - 作成者テンプレート権限に加え、パブリックにコンテンツを共有することができ、組織サイトの内外でグループを表示させたり (組織サイトのセキュリティー設定によって異なります)、プレミアム コンテンツを使用することができる Esri 定義のデフォルト公開者ロール。
• ユーザー - コンテンツおよびグループの作成、組織サイト内外でのそれらの共有 (組織サイトのセキュリティー設定によって異なります)、プレミアム コンテンツの使用などができる、Esri 定義のデフォルト ユーザー ロール。
• データ編集者 - フィーチャの編集、マップの操作、グループ内で共有されているコンテンツの表示、プレミアム コンテンツの使用ができる、Esri 定義のデフォルト編集者ロール。
• ファシリテーター - 公開者ロールの権限に加え、パートナー コラボレーションのメンバーや他の組織のメンバーをグループに招待したり、パートナー コラボレーション グループを作成および管理したり、共有更新グループを作成したりできる、Esri 定義のデフォルト ファシリテーター ロール。
• 閲覧者 - マップの操作、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、グループ内で共有されているコンテンツの表示ができる、Esri 定義のデフォルト閲覧者ロール。
• パートナー データ編集者 - データ編集者ロールの権限に加え、外部グループに加入することができる編集者。
• パートナー閲覧者 - 閲覧者ロールの権限に加え、外部グループに加入することができる閲覧者。

推奨されるワークフロー

カスタム ロールをメンバーに割り当てる前に、ロールの権限のセットが意図したとおりに動作するかをテストします。 推奨されるワークフローとしては、カスタム ロールを定義し、権限を確認できるアカウントに割り当てます。 必要であれば、ロールを編集して、組織サイトのメンバーに割り当てることができます。

1権限が付与されたカスタム ロールを定義します。

2アカウントに割り当てます。

3権限を確認します。

4必要に応じて、カスタム ロールを編集します。

5組織サイトのメンバーに割り当てます。