組織の管理者または適切な権限を持つメンバーは、メンバーが所有するグループを管理することができます。 たとえば、グループ詳細の編集、グループの表示および加入が可能なユーザーの変更、共有プロパティの変更、メンバーの招待、メンバーシップ リクエストの管理、グループ内のメンバーのロールの更新、グループからのメンバーの削除、グループの削除などを行うことができます。 また、グループ内のコンテンツを管理して、他のメンバーをグループに招待することもできます。
グループ プロパティとグループ設定の編集
メンバーが所有または管理しているグループのプロパティと設定を編集するには、グループ ページを開きます。
- 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
- サイトの上部にある [グループ] をクリックします。
- 必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用し、編集するグループを探します。
- グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
- グループの情報を編集するには、編集したいプロパティ横の [編集] をクリックし、編集を加え、[保存] をクリックして変更を保存します。 グループ名、サマリー、説明、サムネイルなどを編集できます。
- グループを検索できるユーザー、グループに加入できるユーザー、グループにコンテンツ提供できるユーザーなどのグループ設定を変更する場合や、デフォルトでグループの [コンテンツ] タブと [概要] タブに表示されるアイテムのタイプ (マップやレイヤーなど) を指定する場合は、[設定] タブをクリックして、変更するプロパティを更新します。 グループへのアクセスを組織メンバーまたはパブリックに設定するには、適切な共有権限を持っている必要があります。 使用できるオプションは、組織の共有プロパティによって異なる場合があります。 たとえば、組織サイト自体が組織内での共有のみを許可されている場合、[すべての人に公開 (パブリック)] オプションは管理者にしか表示されません。 グループ (およびメンバー) を管理する権限が付与されたカスタム ロールを持つユーザーには、この共有オプションは表示されません。
- グループのコンテンツのカテゴリを設定するには、「コンテンツの分類」の手順を実行します。
- グループの注目のコンテンツ ギャラリーを作成または管理するには、「注目のコンテンツを管理」の手順を実行します。
- グループの所有者を変更するには、[概要] タブの [所有者の変更] をクリックし、新しいグループ所有者を検索、選択してから [保存] をクリックします。
共有更新グループ (グループ メンバーがグループ内のすべてのアイテムを更新することを許可するグループ) の場合、次の条件を両方とも満たす場合にのみ、グループの所有権を委譲できます。
- グループの所有権の委譲元のメンバーがデフォルト管理者ロールのメンバーまたは [グループ: 所有権の再割り当て] 管理権限を持つカスタム ロールのメンバーのいずれかである。
- グループの所有権の委譲先のメンバーがデフォルト管理者または [グループ: 更新機能を付けて作成] 管理権限を持つメンバーのいずれかである。
管理グループ (グループから脱退できるメンバーを制限するグループ)、およびメンバー リストがグループの所有者と管理者にのみ表示されるグループを所有できるのはデフォルトの管理者のみです。
- グループを誤って削除してしまわないよう、[設定] タブをクリックし、[削除の防止] の下にあるチェックボックスをオンにして、[保存] をクリックします。 この設定は、オープンデータ グループなどの特別なグループを保護する際に特に重要です。
- グループを削除するには、[設定] タブをクリックし、[グループの削除] をクリックします。 [削除] ウィンドウで [削除] をクリックします。 このオプションは、グループで [削除の防止] が有効になっている場合は使用できません。
グループへのメンバーの割り当て
適切な権限を持つ管理者は、組織サイトの [メンバー] タブで、メンバーをグループに割り当てることができます。 各グループに追加できるメンバー数には上限はありません。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
- グループに割り当てるメンバーを選択し、[詳細を表示] をクリックしてから [グループ メンバーシップの管理] をクリックします。
- 表示されたウィンドウで、メンバーを割り当てるグループを選択します。
- [保存] をクリックします。
特定のメンバーのグループの管理
管理者は、組織内の特定のメンバーのグループ メンバーシップを管理できます。この操作は、メンバーの [グループ] ページで行います。
- 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
- 名前またはユーザー名でメンバーを検索し、必要に応じてフィルターを適用します。
- グループを管理するメンバーの [その他のオプション] ボタン
をクリックし、[グループの表示] をクリックします。メンバーの [グループ] ページが開きます。
注意:
組織内の各ユーザーは、最大で 512 個のグループに追加できます。
- 次のいずれかを実行します。
- [招待] リンクが表示されていれば、メンバーはグループに招待されています。招待されているグループ数は、リンクの横に表示されます。 [招待] をクリックし、各グループについて [このグループに加入] または [拒否] をクリックします。 終了したら、[閉じる] をクリックします。
- 組織内の 1 つ以上のグループにメンバーを追加するには、[グループに追加] をクリックして、メンバーを追加するグループを選択して、[グループに追加] をクリックします。
- メンバーをグループから削除するには、グループの [グループからメンバーを削除] リンクをクリックし、[削除] をクリックします。
- メンバーが所有するグループを削除するには、グループの [グループの削除] リンクをクリックし、[削除] をクリックします。
- グループ内のメンバーのロールを更新するには、グループの名前をクリックし、グループ ページを開きます。 詳細については、「グループ メンバーシップとロールの管理」をご参照ください。
グループ メンバーシップとロールの管理
グループからメンバーを削除し、そのメンバーのグループ ロールを変更するには、グループ ページの [メンバー] タブで操作を行います。 また、グループにメンバーを招待したり、グループへの加入リクエストを管理したりするには、[概要] タブか [メンバー] タブを使用します。
グループ所有者とグループを管理する権限を持つ管理者は、グループ メンバーをグループ マネージャーに昇格させ、グループの所有権に関するタスクを手伝ってもらうことができます。 グループ所有者、グループ マネージャー、およびグループを管理する権限を持つ管理者は、グループへのメンバーの招待、コンテンツとメンバーの削除、およびグループ プロパティの編集を行うことができます。 デフォルトの管理者ロールのメンバー、グループの所有者、およびグループ マネージャーは、リクエストを許可しているグループに対するメンバーシップのリクエストを処理できます。
- 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
- サイトの上部にある [グループ] をクリックします。
- プロパティや設定を編集するグループを探すには、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替え、検索を使用します。
- グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
- グループから 1 人以上のメンバーを削除するには、[メンバー] タブをクリックし、削除したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[グループからメンバーを削除] をクリックします。
フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込むことができます。
ヒント:
グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、[組織のビュー] 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリ、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 表示されるオプションは、組織での権限によって異なります。
結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の [X] をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、[解除] をクリックします。
ヒント:
メンバー リストの上にあるチェックボックスをオンにしてすべてのメンバーを選択し、[グループからメンバーを削除] をクリックすると、グループからすべてのメンバーを一度に削除することができます。 グループ メンバーを削除する前に、グループの所有者の選択を必ず解除してください。
- グループ内のメンバーのロールを変更するには、[メンバー] タブをクリックし、グループ ロールを変更したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[メンバーのグループ ロールの更新] をクリックします。
フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込むことができます。
ヒント:
グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、[組織のビュー] 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリ、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 表示されるオプションは、組織での権限によって異なります。
結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の [X] をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、[解除] をクリックします。
ドロップダウン メニューから別のロールを選択し、[更新] をクリックします。 グループ ロールには、[所有者]、[グループ マネージャー]、[グループ メンバー] があり、ユーザーが使用できるオプションはユーザーの権限によって異なります。 たとえば、メンバーを [グループ マネージャー] に昇格するには、そのメンバーはグループ所有者と同じ組織に所属し、グループの作成と所有の権限が必要です。
- グループに加入するリクエストを管理するには、[概要] タブか [メンバー] タブの [メンバーの加入申請] をクリックし、各リクエストを受理または拒否します。
注意:
メンバーシップのリクエストを処理できるのは、デフォルトの管理者、グループの所有者、およびグループ マネージャーのみです。
- グループに加入するように他のメンバーを招待するには、[概要] タブか [メンバー] タブの [メンバーの招待] をクリックして、招待を送信するメンバーを選択します。 招待状を送らなくても、他のメンバーをグループに追加できます。 これを行うには、[確認メッセージを表示せずに、組織サイトのメンバーを追加] チェックボックスをオンにします。 [メンバーの招待] をクリックして、グループに加入するようにユーザーを招待するか、[グループへのメンバーの追加] をクリックして、メンバーを直接追加します。
- グループから 1 人以上のメンバーを削除するには、[メンバー] タブをクリックし、削除したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[グループからメンバーを削除] をクリックします。