グループの管理

組織サイトの管理者または適切な権限を持つメンバーは、メンバーが所有するグループを管理することができます。たとえば、グループ詳細の編集、グループの表示および加入が可能なユーザーの変更、共有プロパティの変更、メンバーの招待、メンバーシップ リクエストの管理、グループ内のメンバーのロールの更新、グループからのメンバーの削除、グループの削除などを行うことができます。また、他のメンバーをグループに招待することもできます。

グループ プロパティとグループ設定の編集

メンバーが所有または管理しているグループのプロパティと設定を編集するには、グループ ページを開きます。

  1. 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
  2. サイトの上部にある [グループ] をクリックします。
  3. 必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用し、編集するグループを探します。
  4. グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
    • グループの情報を編集するには、編集したいプロパティ横の [編集] をクリックし、編集を加え、[保存] をクリックして変更を保存します。グループ名、サマリー、説明、サムネイルなどを編集できます。
    • グループを検索できるユーザー、グループに加入できるユーザー、グループにコンテンツ提供できるユーザーなどのグループ設定を変更する場合や、デフォルトでグループの [コンテンツ] タブと [概要] タブに表示されるアイテムのタイプ (マップやレイヤーなど) を指定する場合は、[設定] タブをクリックして、変更するプロパティを更新します。 グループへのアクセスを組織メンバーまたはパブリックに設定するには、適切な共有権限を持っている必要があります。使用できるオプションは、組織の共有プロパティによって異なる場合があります。たとえば、組織サイト自体が組織内での共有のみを許可されている場合、[すべての人に公開 (パブリック)] オプションは管理者にしか表示されません。グループ (およびメンバー) を管理する権限が付与されたカスタム ロールを持つユーザーには、この共有オプションは表示されません。
    • グループの所有者を変更するには、[概要] タブの [所有者の変更] をクリックし、新しいグループ所有者を検索、選択してから [保存] をクリックします。
      メモ:

      共有更新グループ (グループ メンバーがグループ内のすべてのアイテムを更新することを許可するグループ) の場合、次の条件を両方とも満たす場合にのみ、グループの所有権を委譲できます。

      • グループの所有権の委譲元のメンバーがデフォルト管理者または [グループ: 所有権の再割り当て] 管理権限を持つメンバーのいずれかである。
      • グループの所有権の委譲先のメンバーがデフォルト管理者または [グループ: 更新機能を付けて作成] 管理権限を持つメンバーのいずれかである。

    • グループを誤って削除してしまわないよう、[設定] タブをクリックし、[削除の防止] の下にあるチェックボックスをオンにして、[保存] をクリックします。これは、オープンデータ グループなどの特殊なグループの削除を防止するうえで特に重要な設定です。
    • グループを削除するには、[設定] タブをクリックし、[グループの削除] をクリックします。[削除] ウィンドウで [削除] をクリックします。このオプションは、グループで [削除の防止] が有効になっている場合は使用できません。

グループへのメンバーの割り当て

適切な権限を持つ管理者は、組織サイトの [メンバー] タブで、メンバーをグループに割り当てることができます。

  1. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
  2. グループに割り当てるメンバーを選択し、[詳細を表示] をクリックして [グループの割り当て] をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウで、メンバーを割り当てるグループを選択します。

    [選択されたメンバー] ドロップダウン リストをクリックして、追加しているメンバーを確認できます。

  4. [保存] をクリックします。

特定のメンバーのグループの管理

管理者は、組織内の特定のメンバーのグループ メンバーシップを管理できます。この操作は、メンバーの [グループ] ページで行います。

  1. 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
  2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
  3. 名前またはユーザー名でメンバーを検索し、必要に応じてフィルターを適用します。
  4. グループを管理するメンバーの [その他のオプション] ボタン その他のオプション をクリックし、[グループの表示] をクリックします。

    メンバーの [グループ] ページが開きます。

  5. 次のいずれかを実行します。
    • [招待] リンクが表示されていれば、メンバーはグループに招待されています。招待されているグループ数は、リンクの横に表示されます。[招待] をクリックし、各グループについて [このグループに加入] または [拒否] をクリックします。終了したら、[閉じる] をクリックします。
    • 組織内の 1 つ以上のグループにメンバーを追加するには、[グループに追加] をクリックして、メンバーを追加するグループを選択して、[グループに追加] をクリックします。
    • メンバーをグループから削除するには、グループの [グループからメンバーを削除] リンクをクリックし、[削除] をクリックします。
    • メンバーが所有するグループを削除するには、グループの [グループの削除] リンクをクリックし、[削除] をクリックします。
    • グループ内のメンバーのロールを更新するには、グループの名前をクリックし、グループ ページを開きます。詳細については、「グループ メンバーシップとロールの管理」をご参照ください。

グループ メンバーシップとロールの管理

グループからメンバーを削除し、そのメンバーのグループ ロールを変更するには、グループ ページの [メンバー] タブで操作を行います。また、グループにメンバーを招待したり、グループへの加入リクエストを管理したりするには、[概要] タブか [メンバー] タブを使用します。

グループ所有者とグループを管理する権限を持つ管理者は、グループ メンバーをグループの管理者に昇格させ、グループの所有権に関するタスクを手伝ってもらうことができます。 グループ マネージャーは、ユーザーのグループへの招待、リクエストを許可しているグループに対するメンバーシップのリクエストの処理、コンテンツとメンバーの削除、およびグループ プロパティの編集を行うことができます。

  1. 組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
  2. サイトの上部にある [グループ] をクリックします。
  3. プロパティや設定を編集するグループを探すには、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替え、検索を使用します。
  4. グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
    • グループから 1 人以上のメンバーを削除するには、[メンバー] タブをクリックし、削除したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[グループからメンバーを削除] をクリックします。
    • グループ内のメンバーのロールを変更するには、[メンバー] タブをクリックし、グループ ロールを変更したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[メンバーのグループ ロールの更新] をクリックします。ドロップダウン メニューから別のロールを選択し、[更新] をクリックします。グループ ロールには、[所有者][グループ マネージャー][メンバー] があり、ユーザーが使用できるオプションはユーザーの権限によって異なります。たとえば、メンバーを [グループ マネージャー] に昇格するには、そのメンバーはグループ所有者と同じ組織に所属し、グループの作成と所有の権限が必要です。
    • グループに加入するリクエストを管理するには、[概要] タブか [メンバー] タブの [メンバーの加入申請] をクリックし、各リクエストを受理または拒否します。
    • グループに加入するように他のメンバーを招待するには、[概要] タブか [メンバー] タブの [ユーザーの招待] をクリックして、招待を送信するメンバーを選択します。招待を送信せずに、他のユーザーをグループに追加できます。これを行うには、[確認メッセージを表示せずに、組織サイトのメンバーを追加] チェックボックスをオンにします。[ユーザーの招待] をクリックして、グループに加入するようにユーザーを招待するか、[グループに追加] をクリックして、メンバーを直接追加します。