Per condividere contenuti in una collaborazione distribuita con altre organizzazioni, un amministratore inizia con il creare la collaborazione e il workspace della collaborazione, con l'associare un gruppo al workspace, e con l'invitare i partecipanti alla collaborazione. L'organizzazione che crea la collaborazione viene definita host, e le altre organizzazioni partecipanti sono definite ospiti. Questi concetti vengono descritti dettagliatamente nelle seguenti sezioni.
Nota:
Per scoprire come creare una collaborazione distribuita, consultare Creare una collaborazione distribuita.
Host e ospiti della collaborazione
Una collaborazione è costituita da un host e uno o più ospiti. La collaborazione viene avviata quando un amministratore dell'organizzazione host invia un invito a un amministratore di una o più organizzazioni ospiti partecipanti. L'amministratore di ciascuna organizzazione ospite accetta l'invito e invia una risposta all'amministratore dell'host, il quale a sua volta accetta la risposta per completare la connessione di fiducia.
Host
Un host è definito come l'organizzazione da cui viene avviata la collaborazione. In una collaborazione nella quale partecipa un'organizzazioneArcGIS Online, l'host è sempre l'organizzazione ArcGIS Online.
L'amministratore nell'organizzazione host deve attenersi alla seguente procedura per creare una collaborazione e condividere contenuti tra le organizzazioni ospiti:
- Creare una collaborazione e un workspace di collaborazione
- Associare un gruppo al workspace
- Invitare ospiti alla collaborazione
- Definire la modalità di accesso per ogni ospite
Ospiti
Gli ospiti in una collaborazione sono definiti come installazioni diArcGIS Enterprise 10.5.1 e versioni successive invitate dall'host. Un amministratore di ogni organizzazione ospite si attiene alla seguente procedura per unirsi a una collaborazione e condividere i contenuti tra i partecipanti:
- Accettare un invito alla collaborazione
- Associare un gruppo al workspace
- Configurare le impostazioni di sincronizzazione per il workspace di collaborazione
Collaborazioni e workspace
Un workspace è uno spazio concettuale in una collaborazione che rappresenta un progetto, un'iniziativa o un altro principio organizzativo. Ogni collaborazione deve avere almeno un workspace, ma una collaborazione può averne più di uno se è necessario supportare uno scenario di collaborazione specifico. I workspace multipli possono essere utilizzati per organizzare collaborazioni più grandi che coprono vari progetti e varie iniziative con lo stesso insieme di partecipanti.
Il workspace della collaborazione è un costrutto logico piuttosto che un contenitore di dati fisici; non contiene nessun contenuto. Per condividere i dati in una collaborazione i membri possono condividere i contenuti con un gruppo associato al workspace. Per ulteriori informazioni, consultare Workspace e gruppi.
Durante la configurazione di un workspace di collaborazione, gli amministratori host specificano come verranno condivisi i feature layer (come riferimenti o come copie) e definiscono la modalità di accesso per ogni ospite della collaborazione. Gli amministratori ospiti che configurano un workspace specificano come verranno condivisi i feature layer e definiscono come verranno sincronizzati i dati. L'host e gli ospiti vedono solo il nome del workspace e la descrizione; i dettagli sui singoli gruppi associati al workspace non saranno visibili ai partecipanti alla collaborazione.
Collaborazione utilizzando vari workspace
In alcune collaborazioni, è appropriato utilizzare workspace multipli per una sola collaborazione. Si consideri l'esempio descritto in Collaborazione distribuita in cui il dipartimento dei lavori pubblici e il dipartimento della sicurezza pubblica stanno partecipando a una collaborazione esistente. Recentemente, entrambi i dipartimenti hanno ampliato il relativo ambito per collaborare su tre progetti. I team desiderano mantenere dati e contenuti organizzati per progetto, quindi hanno utilizzato tre workspace, uno per ogni progetto.
La città inoltre desidera anche utilizzare i workspace per definire la modalità di accesso del dipartimento di lavori pubblici: dovrebbe potere solo inviare dati per i due nuovi progetti, ma dovrebbe potere inviare e ricevere dati per il progetto esistente. Possono anche scegliere di condividere feature layer come copie per alcuni progetti, mentre si condividono i feature layer per l'altro progetto come riferimento.
Per scoprire come l'host della collaborazione può creare workspace aggiuntivi, consultare Gestire le collaborazioni.
Workspace e gruppi
In una collaborazione, i contenuti vengono condivisi tramite i gruppi di collaborazione. Ogni partecipante alla collaborazione collega un gruppo dalla propria organizzazione al workspace. Tutti i contenuti condivisi appaiono direttamente nel gruppo che ciascun partecipante ha associato al workspace. Ogni partecipante può associare un gruppo singolo a un workspace. Di conseguenza, se un partecipante ha tre gruppi che contengono contenuti sulla collaborazione, ad esempio gruppi per il Progetto A, per il Progetto B e per il Progetto C, è necessario creare tre workspace.
I contenuti all'interno di questi gruppi verranno condivisi in base a una pianificazione impostata dagli ospiti per ogni workspace di collaborazione. Se si lascia o si elimina un workspace, il gruppo non verrà eliminato. Per ulteriori informazioni su come abbandonare o eliminare un workspace, consultare Gestire le collaborazioni.
Suggerimento:
I gruppi associati a workspace di collaborazione sono contrassegnati con un badge di collaborazione nella scheda Panoramica della pagina del gruppo.
Modalità di accesso per i workspace
I contenuti sono condivisi in una collaborazione quando gli utenti condividono i loro contenuti con un gruppo associato a un workspace di collaborazione. L'host della collaborazione è responsabile della definizione della modalità di accesso al workspace di ogni ospite. La modalità di accesso controlla come vengono condivisi i contenuti nel workspace. Le opzioni della modalità di accesso sono di solo invio, di sola ricezione o di invio e di ricezione. Le modalità di accesso sono definite separatamente per ogni ospite nella collaborazione: ad esempio un ospite potrebbe avere un accesso di ricezione in un workspace mentre un altro potrebbe avere un accesso di invio. In una collaborazione che utilizza workspace multipli, ogni ospite può disporre della stessa modalità di accesso o di diverse modalità di accesso per i diversi workspace, in base alle esigenze.
Nota:
Gli host della collaborazione possono sempre inviare e ricevere contenuti.
Invia solo
Quando l'host seleziona Invia come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà inviare contenuti all'host ma non ricevere contenuti dall'host.
Ricevi solo
Quando l'host seleziona Ricevi come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà ricevere contenuti dall'host ma non inviare contenuti all'host.
Invia e ricevi
Quando l'host seleziona Invia e ricevi come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà inviare contenuti all'host e ricevere contenuti dall'host. La modalità di accesso Invia e ricevi è richiesta per abilitare la modifica a due vie dei layer feature tra l'host e gli ospiti della collaborazione che partecipano. Ciò è possibile quando il proprietario delle feature layer condivise abilita tale funzione nel workspace di collaborazione, e quando la feature layer è stata configurata per supportare modifiche bidirezionali.
Workspace, modalità di accesso e sincronizzazione
Gli ospiti della collaborazione determinano come verranno sincronizzati i contenuti della collaborazione. Ciascun ospite di collaborazione può impostare i propri gruppi per sincronizzare le modifiche apportate agli elementi a intervalli pianificati. I gruppi associati al workspace di collaborazione sono messi a confronto per individuare le differenze in corrispondenza dell'intervallo specificato dall'ospite. I contenuti nuovi o aggiornati rilevati nei gruppi in cui la modalità di accesso dei partecipanti è Invio o Invio e Ricezione verranno inviati ai gruppi la cui modalità di accesso è Ricezione o Invio e Ricezione.
Le pianificazioni della sincronizzazione vengono impostate a livello di workspace per ogni ospite, pertanto è possibile scegliere una pianificazione diversa per i vari workspace inclusi nella stessa collaborazione. Per impostazione predefinita, l'intervallo della sincronizzazione pianificata è impostato in modo che venga eseguito un controllo e inviate le modifiche ogni 24 ore. L'intervallo di sincronizzazione minimo disponibile è 1 ora. Se un evento di sincronizzazione pianificata è in corso quando è pianificata l'esecuzione del successivo evento di sincronizzazione pianificata, l'evento pianificato successivo verrà ignorato in modo da consentire il completamento del processo in corso.
Se sono necessari workspace multipli, l'hostArcGIS Online può creare workspace aggiuntivi, che diventeranno disponibili agli ospiti come parte della futura sincronizzazione della collaborazione pianificata. Gli amministratori ospiti potranno poi unirsi a questi workspace proprio come hanno fatto con il workspace originale.
Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione dei contenuti della collaborazione, consultare Configurare le impostazioni di sincronizzazione nella documentazione di ArcGIS Enterprise.