Gli amministratori dell'organizzazione possono creare e assegnare ruoli personalizzati per attribuire una serie di privilegi più focalizzata ai membri dell'organizzazione. Questo garantisce una maggiore flessibilità rispetto all'uso dei ruoli predefiniti e consente più controllo sulle attività che i membri possono eseguire. Ad esempio, è possibile che i membri abbiano necessità di accedere a mappe e app nell'organizzazione senza però creare gruppi oppure che altri membri debbano pubblicare feature layer ospitati ma non layer tile ospitati.
L'organizzazione potrebbe disporre di alcuni membri che sono responsabili della creazione di contenuto come storie, mappe e scene ma devono anche unire e condividere contenuto con i gruppi. Per consentire a questi membri di eseguire queste attività, creare un ruolo personalizzato con privilegi generali per creare, aggiornare ed eliminare contenuto e condividere con i gruppi. Un altro esempio comune è un membro che deve creare e pubblicare tutti i tipi di layer in aggiunta allo svolgimento di alcune attività amministrative, come invitare utenti in un'organizzazione e assegnare membri del reparto ai gruppi corretti. Questo ruolo personalizzato richiede tutti i privilegi generali e i seguenti privilegi amministrativi:
- Tutti i privilegi nella categoria Membri
- Il privilegio di assegnare membri ai gruppi
Per iniziare, è possibile utilizzare modelli predefiniti o ruoli esistenti e successivamente modificare i privilegi sulla base dei flussi di lavoro dell'organizzazione.
Nota:
Alcuni privilegi sono riservati agli amministratori predefiniti e non possono essere assegnati a ruoli personalizzati.
Creare un ruolo personalizzato
Per creare un ruolo personalizzato, completare i seguenti passaggi:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire i ruoli dei membri dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Ruoli dei membri.
- Fare clic su Crea ruolo.
- Nella finestra Crea ruolo, inserire un nome e una descrizione per il ruolo.
Il nome deve essere univoco all'interno dell'organizzazione e non può essere lo stesso di quello di un ruolo o modello predefinito. I nomi dei ruoli possono contenere fino a 128 caratteri e non sono sensibili alle maiuscole/minuscole.
La descrizione del ruolo può contenere un massimo di 250 caratteri.
- Effettuare le operazioni seguenti in base alle necessità:
- Modificare l'impostazione di compatibilità dei privilegi ed esaminare i tipi di utente compatibili e i privilegi disponibili.
- Scegliere Imposta da ruolo esistente e importare le impostazioni da un ruolo o modello esistente su cui basare il nuovo ruolo personalizzato.
- Utilizzare il pulsante di attivazione/disattivazione per abilitare i privilegi del ruolo personalizzato.
Attenzione:
La maggior parte di flussi di lavoro richiede una combinazione di privilegi. Ad esempio, per pubblicare layer tile ospitati sono necessari anche i privilegi per creare, aggiornare ed eliminare il contenuto. Per creare app da Map Viewer o pagine di gruppo, sono necessari i privilegi per condividere elementi e creare, aggiornare ed eliminare il contenuto.
- Fare clic su Salva.
Il ruolo personalizzato viene creato.
È possibile assegnarlo ai membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione. È anche possibile selezionare il ruolo personalizzato come predefinito per nuovo membro nell'organizzazione.
Gestire i ruoli personalizzati
È possibile visualizzare le informazioni che riguardano i ruoli esistenti, modificare i ruoli personalizzati o eliminarli se non sono assegnati a nessun utente.
Per gestire i ruoli personalizzati, completare i seguenti passaggi:
- Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione.
L'account deve essere membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire i ruoli dei membri dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Ruoli dei membri.
- Per ottenere informazioni su un ruolo membro, fare clic sul pulsante Informazioni sul ruolo
nella riga relativa al ruolo.Verrà visualizzato un popup con una descrizione e un elenco dei privilegi. La riga indica anche se il ruolo è un ruolo personalizzato o un ruolo predefinito, così come il numero di membri assegnato a ciascun ruolo.
- Per modificare il ruolo personalizzato, completare i seguenti passaggi:
- Fare clic sul pulsante Ulteriori opzioni
per il ruolo che si vuole modificare. - Fare clic su Modifica.
- Modificare il nome, la descrizione o i privilegi di quel ruolo.
- Fare clic su Salva.
- Fare clic sul pulsante Ulteriori opzioni
- Per eliminare un ruolo personalizzato, fare clic sul pulsante Ulteriori opzioni per il ruolo che si vuole eliminare, e fare clic su Elimina.
Non è possibile eliminare un ruolo predefinito e non è possibile eliminare un ruolo attualmente assegnato a un membro.
Modelli
I modelli contengono un insieme di privilegi predefiniti per flussi di lavoro comuni, ad esempio per utilizzare i contenuti e modificare i dati. È possibile utilizzare i modelli così come sono stati personalizzati oppure personalizzarli ulteriormente aggiungendo e rimuovendo i privilegi in base alle esigenze dell'organizzazione. Al momento sono disponibili i seguenti modelli:
- Analista: personale che crea le mappe, utilizza strumenti standard, raster o di GeoAnalytics, visualizza contenuto e gruppi condivisi con l'organizzazione, condivide contenuto nell'organizzazione o con i gruppi, pubblica i feature layer ospitati, modifica le feature e utilizza contenuto Premium.
- Autore: autori di contenuti che, oltre ad avere i privilegi del Modello analista, creano gruppi e pubblicano layer tile ospitati.
- Curatore di dati: utenti che si occupano dei dati e che preparano o elaborano i dati nell'organizzazione. Questo ruolo può aggiungere, modificare ed eliminare le feature negli hosted feature layer modificabili e iscriversi ai gruppi dell'organizzazione.
- Studente: membri di un'organizzazione scolastica che dispongono di privilegi generali per creare contenuti, visualizzare contenuti e gruppi condivisi con l'organizzazione, iscriversi a gruppi, condividere contenuti con gruppi e con l'organizzazione, utilizzare contenuti Premium e modificare feature.
- Publisher: ruolo editore definito da Esri che, oltre ai privilegi di Modello autore, può condividere contenuti con il pubblico e rendere i gruppi visibili all'interno e all'esterno dell'organizzazione (a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione) e utilizzare contenuti Premium.
- Utente: ruolo utente definito da Esri che può creare contenuti e gruppi, condividerli all'interno e all'esterno dell'organizzazione (a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione) e usare contenuti Premium.
- Editor di dati: ruolo editor definito da Esri che può modificare le feature, interagire con le mappe, visualizzare il contenuto condiviso con loro nei gruppi e usare contenuti Premium.
- Facilitator: ruolo definito da Esri che, in aggiunta ai privilegi del ruolo Publisher, può invitare membri delle collaborazioni in partnership e da altre organizzazioni ai gruppi, creare e gestire gruppi di collaborazione in partnership e creare gruppi di aggiornamento condivisi.
- Viewer: ruolo visualizzatore definito da Esri che consente ai membri di interagire con mappe, visualizzare contenuto e gruppi condivisi con l'organizzazione e visualizzare contenuto condiviso con loro nei gruppi.
- Editori dei dati partner: Editori che, oltre ai privilegi del ruolo Data Editor, possono unirsi a gruppi esterni.
- Visualizzatore associato: Visitatori che, oltre ai privilegi del ruolo di visualizzatore, possono unirsi a gruppi esterni.
Flusso di lavoro consigliato
Prima di assegnare ruoli personalizzati ai membri, testare l'insieme di privilegi nelle attività del ruolo che si desidera eseguire. Il flusso di lavoro consigliato prevede la definizione del ruolo personalizzato e la relativa assegnazione a un account in cui è possibile verificare i privilegi. Se necessario, è possibile modificare il ruolo e assegnarlo ai membri dell'organizzazione.
