Configura estensioni organizzazione

Abilitare la gestione dei flussi di lavoro

L'estensione Gestione flusso di lavoro consente a ArcGIS Workflow Manager di completare flussi di lavoro per conto dei membri dell'organizzazione. Ciò include tutte le attività che un membro è autorizzato a eseguire, ad esempio la creazione e la condivisione di un elemento e la modifica di dati.

Nota:

Questa estensione è disponibile solo se ArcGIS Workflow Manager Server Advanced è configurato per l'organizzazione.

Per abilitare questa estensione, completare i seguenti passaggi:

1. Verificare di avere effettuato l'accesso come membro del ruolo di amministratore predefinito o ruolo personalizzato che dispone dell'insieme di privilegi per gestire le impostazioni di sicurezza dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Estensioni dell'organizzazione sul lato della pagina.
4. In Gestione flusso di lavoro, attivare il pulsante Consentire a Workflow Manager di completare i flussi di lavoro al posto degli utenti partecipanti.

Abilitare la condivisone della posizione

La condivisione della posizione è un'estensione per tutta l'organizzazione, che consente di registrare la posizione precedente e attuale degli utenti. Abilitando la condivisione della posizione, si crea un layer di condivisione della posizione in cui gli utenti autorizzati dell'organizzazione possono caricare la propria posizione utilizzando l'app mobile Field Maps, QuickCapture o Survey123. Gli utenti vedono solo i propri tracciamenti poiché per visualizzare quelli di altri utenti sono necessarie autorizzazioni aggiuntive.

Se la condivisione della posizione è abilitata, gli amministratori dell'organizzazione possono utilizzare l'app Web Track Viewer per condividere le ultime posizioni note e i dati dei tracciamenti con altri utenti dell'organizzazione, creando visualizzazioni di tracciamento Le viste di tracce definiscono quali utenti hanno le tracce incluse nella vista e chi può vedere tali tracce. Le app mobili Field Maps, QuickCapture e Survey123 sono ottimizzate per la condivisione di posizioni in background, riducendo al minimo l'impatto sulla batteria del dispositivo. Le app mobili registrano i tracciamenti con o senza una connessione dati e forniscono agli utenti mobili il controllo quando sono o non sono tracciati.

Per abilitare la condivisione della posizione per i membri dell'organizzazione, procedere come segue:

1. Verificare di aver effettuato l'accesso all'organizzazione come membro del ruolo di amministratore predefinito o con un ruolo personalizzato con i seguenti privilegi:

   • Privilegi generali
     • Può creare, aggiornare ed eliminare
     • Può condividere con l'organizzazione
     • Pubblicare feature layer ospitati
   • Privilegi di amministrazione
     • Gestire le licenze
     • Servizi di utilità

   Per informazioni sui ruoli e sui privilegi, consultare Ruoli dei membri e Privilegi concessi ai ruoli.

2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Estensioni dell'organizzazione sul lato della pagina.
4. Fare clic su Abilita condivisione della posizione.

   Per abilitare la condivisione della posizione, l'organizzazione deve prima acquistare licenze di ArcGIS Location Sharing. Questa licenza è inclusa nel tipo di utente Mobile Worker ed è disponibile come aggiunta per tutti gli altri tipi di utente. Consultare Tipi di utente per ulteriori informazioni.

Viene creato un layer di condivisione della posizione. L'amministratore che abilita la condivisione della posizione è il proprietario del layer di condivisione della posizione. La cartella di condivisione della posizione che viene creata e che contiene tutti gli elementi (layer e viste di tracciamento) necessari per la condivisione della posizione si trova nel contenuto dell'utente ed è di sua proprietà. Gli amministratori dell'organizzazione possono creare viste di tracciamento tramite l'applicazione Web Track Viewer, consentendo ad altri di visualizzare i tracciamenti delle posizioni, ma tutte le viste sono di proprietà dell'utente. L'utente è l'unico amministratore che può disattivare la condivisione della posizione, ma tutti gli amministratori possono metterla in pausa.

Attenzione:

Se il ruolo dell'amministratore che ha abilitato la condivisione della posizione cambia in un ruolo che non dispone dei privilegi necessari per abilitare la condivisione della posizione, altri amministratori non possono creare viste di traccia.

Se ciò accade, modificare la proprietà del layer di condivisione della posizione (e di tutte le relative viste) in un amministratore differente. Una volta che un amministratore possiede il layer di condivisione della posizione, altri amministratori possono creare viste traccia.

Gestire la condivisione della posizione

Una volta abilitata la condivisione della posizione, gli amministratori possono gestirla come indicato di seguito:

• Sospendere la condivisione della posizione.

  Mentre la condivisione della posizione è in pausa, i tracciamenti della posizione restano memorizzati, ma sono di sola lettura. Non vengono registrati nuovi tracciamenti e gli utenti in mobilità non possono caricare tracciamenti sul layer di condivisione della posizione.

• Disattivare la condivisione della posizione.

  Quando la condivisione della posizione è disattivata, tutti gli elementi a essa associati (layer, viste, gruppi e così via) vengono eliminati. Il privilegio per visualizzare le tracce delle posizioni resta associato ai ruoli cui era stato assegnato. Solo l'amministratore che ha abilitato la condivisione della posizione può disabilitarla.

Nota:

I rilevamenti della posizione vengono memorizzati nell'organizzazione per 30 giorni. La memorizzazione dei rilevamenti non consuma crediti.

Visualizzare i rilevamenti delle posizioni

Mentre gli utenti in mobilità possono vedere solo i propri tracciamenti, altri utenti non amministratori, come i supervisori e i responsabili degli utenti in mobilità, potrebbero avere bisogno di vedere i tracciamenti degli altri utenti. Una vista di tracce contiene le ultime posizioni note e le tracce di una serie di utenti mobili. Chiunque disponga del privilegio di visualizzazione del rilevamento della posizione e dell'accesso a una vista di tracce può visualizzare le tracce degli utenti mobili specificati.

Il privilegio di visualizzazione delle tracce di posizione è concesso per impostazione predefinita agli amministratori e può essere aggiunto a ruoli personalizzati. Gli amministratori creano viste di tracce nell'app Web Track Viewer, definendo gli utenti mobili le cui tracce saranno incluse. L'amministratore aggiunge anche i visualizzatori di tracce che potranno vedere le ultime posizioni note e le tracce degli utenti mobili inclusi. Quando si crea una vista di tracce, si crea anche un gruppo associato che controlla l'accesso alla vista di tracce. I visualizzatori di tracce aggiunti alla vista della traccia vengono aggiunti anche al gruppo.

Quando i visualizzatori di tracciamento hanno accesso ai tracciamenti delle posizioni, possono visualizzarli nell'app Web Track Viewer o in un'altra mappa o app. Track Viewer fornisce una panoramica delle ultime posizioni note e dei tracciamenti degli utenti mobili e consente ai visualizzatori di tracciamento di filtrare e analizzare in modo semplice. Aggiungere la vista del feature layer ospitato delle tracce alla propria mappa o app per avere un quadro più completo delle posizioni degli utenti mobili e di dove sono stati in relazione ad altre risorse e informazioni importanti. Puoi inoltre utilizzare le tracce per analisi avanzate in ArcGIS. Vedi Visualizza tracce e Traccia layer per maggiori dettagli.

Sicurezza delle tracce delle posizioni

Le tracce di posizione vengono memorizzate nell'organizzazione. Con il controllo dell'accesso basato sulla proprietà abilitato per la cronologia delle tracce delle posizioni, gli utenti possono vedere solo le loro tracce. Gli utenti che devono visualizzare ulteriori tracce devono disporre del privilegio di visualizzazione delle tracce di posizione ed essere assegnati a un gruppo contenente la vista della traccia alla quale devono accedere. Gli amministratori dell'organizzazione (compreso quello che crea il layer di condivisione della posizione) possono accedere a tutti i tracciamenti presenti nel layer.

Mentre i tracciamenti vengono raccolti utilizzando l'app mobile Field Maps, QuickCapture o Survey123, sono archiviati in un SQLitedatabase sul dispositivo mobile. Ogni posizione condivisa viene creata dall'utente registrato nell'app e il monitoraggio delle modifiche memorizza tali informazioni con la posizione condivisa. Quando un utente si scollega da Field Maps, QuickCapture o Survey123, le tracce vengono rimosse dal dispositivo. Gli altri utenti che usano l'app sul dispositivo non hanno accesso alle tracce degli utenti precedenti.

Nota:

Per ulteriori informazioni sulla distribuzione del cloud e del GIS aziendale in modo da rispettare le normative sulla privacy, ad esempio GDPR, per i servizi di condivisione della posizione, consultare Procedure consigliate sulla privacy per la condivisione della posizione di ArcGIS.