Les membres du rôle Administration par défaut ou de rôles personnalisés dotés des privilèges administratifs appropriés peuvent configurer les paramètres généraux du site. Vous pouvez saisir un nom, un logo et un résumé pour votre site. Vous pouvez également choisir un nom court pour l’organisation, préciser la langue et la région par défaut, créer un lien de contact personnalisé, définir un thème partagé pour des applications Web créées par les membres de l’organisation et mettre les applications Web à la disposition des membres de l’organisation.
- Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou selon un rôle personnalisé doté de privilèges appropriés pour gérer les paramètres de l’organisation.
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Général.
- Configurez les paramètres généraux suivants :
Profil de l’organisation
Le profil de l’organisation comporte des options destinées à spécifier un nom, un logo et un récapitulatif pour votre organisation. Ces informations s’affichent pour les membres de l’organisation et les visiteurs de votre site Web.
Dans la zone de texte Name (Nom), indiquez un nom qui apparaîtra sur les pages d’accueil et de l’organisation, dans le titre de la bibliothèque et dans la correspondance avec les membres de l’organisation. Le nom peut contenir jusqu’à 55 caractères.
Pour ajouter un logo, cliquez sur Upload logo (Charger un logo) et sélectionnez un fichier image sur votre ordinateur. Le logo apparaît sur la page de l'organisation. Les formats d'image valides sont PNG, GIF et JPEG. Pour obtenir les meilleurs résultats, le logo doit présenter une largeur et une hauteur de 300 pixels. Appliquez un déplacement et un zoom sur ce qui doit figurer dans votre logo. Selon la taille et la résolution de votre fichier image et le niveau de zoom avant appliqué pour personnaliser la miniature, l’image peut être rééchantillonnée et mise à l’échelle lors de son enregistrement. Pour supprimer le logo existant, cliquez sur Delete (Supprimer).
Fournissez un bref récapitulatif de votre organisation qui s’affichera dans la page de connexion associée à vos applications et sites personnalisés en cliquant sur Add a summary (Ajouter un résumé). Ce résumé peut contenir jusqu'à 310 caractères.
Vérification de l’organisation
En tant qu’administrateur disposant des privilèges adéquats, vous pouvez demander à Esri de valider l’identité de votre organisation en la désignant comme organisation vérifiée. Les organisations vérifiées peuvent définir les éléments qu’elles partagent avec tous (publics) comme officiels. La désignation d’éléments publics comme officiels permet aux utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation de trouver plus facilement du contenu fiable et à jour. Ces éléments sont également favorisés dans les résultats des recherches et sont renvoyés lorsque le filtre Authoritative Status (Statut officiel) est appliqué.
Lorsque des éléments publics sont désignés comme officiels, ils portent un badge Officiel et le nom de l’organisation est indiqué comme propriétaire de ces éléments. Le lien du propriétaire des éléments affiche une fenêtre contextuelle contenant des informations sur l’organisation et renvoie aux pages d’accueil et de bibliothèque correspondantes.
Conseil :
Il est recommandé de maintenir votre page d’accueil à jour et de fournir des coordonnées précises, le cas échéant. Pour consulter des idées sur la personnalisation de la page d’accueil, reportez-vous à la section Pratiques conseillées pour la création de la page d’accueil d’une organisation.
Pour identifier le membre qui gère un élément public de référence, examinez l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément concerné. Pour rechercher d’autres éléments gérés ou possédés par ce membre, effectuez une recherche avec son nom d’utilisateur en utilisant le champ owner (propriétaire) dans votre chaîne de recherche (par exemple, owner:esrica).
Remarque :
Les types d’organisation suivants ne peuvent pas être vérifiés :
- Utilisation personnelle
- Essais
- Évaluations
- Comptes de développeur
Obtention du statut Vérifié
Pour demander à ce que votre organisation soit vérifiée, cliquez sur Verify organization (Vérifier l’organisation).
Remarque :
Avant de cliquer sur Verify organization (Vérifier l’organisation), assurez-vous que l’accès anonyme est activé pour votre organisation et que le nom de l’organisation correspond à celui du client. Les organisations vérifiées doivent autoriser l’accès anonyme pour garantir que tous les utilisateurs puissent avoir des informations sur l’organisation qui fournit les données officielles lorsqu’ils cliquent sur le lien du propriétaire de l’élément dans la page des éléments.
En cliquant sur Verify organization (Vérifier l’organisation), vous obtenez le résultat suivant :
- Une ébauche d’e-mail adressée au service client Esri s’affiche. Il est conseillé de ne pas modifier le texte de cet e-mail.
- Envoyez l’e-mail au service client Esri. Lorsque le service client reçoit l’e-mail, Esri valide l’identité de votre organisation en vérifiant que le nom de celle-ci correspond à votre nom de client.
- Une fois qu’Esri a confirmé que les noms d’organisation et de client correspondent, le statut vérifié est accordé à votre organisation. Le bouton Verify organization (Vérifier l’organisation) prend la forme d’un badge Verified (Vérifié) dans les 24 à 48 heures ouvrables qui suivent la réception de l’e-mail.
Remarque :
Si les noms d’organisation et de client ne correspondent pas, l’organisation ne peut pas être vérifiée. Pour savoir comment résoudre ce problème, reportez-vous à la section suivante.
Résolution des problèmes de vérification
Esri ne peut pas vérifier votre organisation si son nom ne correspond pas à votre nom de client. En cas de non-concordance, les contacts administratifs de votre organisation reçoivent une notification par courrier électronique de Esri et le bouton Verify organization (Vérifier l’organisation) reste. Pour résoudre ce problème, mettez à jour le nom de votre organisation de façon à ce qu’il corresponde au nom de client, puis cliquez de nouveau sur Verify organization (Vérifier l’organisation) pour relancer le processus de vérification de l’organisation.
Suppression du statut vérifié
Une fois votre organisation vérifiée, son nom ne peut plus être modifié et l’accès anonyme ne peut plus être désactivé. Les organisations vérifiées qui doivent changer leur nom ou désactiver l’accès anonyme pour une raison quelconque doivent supprimer leur statut vérifié au préalable.
Pour ce faire, vous pouvez supprimer le caractère officiel de tous les éléments publics de l’organisation ou modifier le statut de partage des éléments de sorte qu’ils ne soient plus partagés avec tous.
- Pour trouver tous les éléments publics officiels de l’organisation, procédez comme suit :
- En haut du site, cliquez sur Content (Contenu) et sur My organization (Mon organisation).
- Développez le filtre Sharing (Partage) et cliquez sur Everyone (public) (Tout le monde (public)).
- Développez le filtre Status (Statut) et cliquez sur Authoritative (Officiel).
- Pour chaque élément retourné, cliquez sur son nom pour ouvrir la page correspondante et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer la définition en tant qu’élément officiel, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) puis, sous Content Status (Statut du contenu), cliquez sur Undo (Annuler).
- Pour modifier le statut de partage, cliquez sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble), sur Share (Partager), changez le niveau de partage et cliquez sur Save (Enregistrer).
- Contactez le service client Esri pour supprimer le statut vérifié de votre organisation.
- Une fois que l’organisation n’est plus vérifiée, modifiez son nom ou désactivez l’accès anonyme à votre convenance.
Lien de contact
Cliquez sur Set up (Configurer) et entrez l’URL d’un site Web ou un lien mailto: afin d’inclure un lien Contact Us (Nous contacter) personnalisé en bas du site. N’oubliez pas que si votre organisation autorise l’accès anonyme, quiconque trouve votre URL peut voir vos coordonnées. Cochez la case Enable (Activer) pour afficher le lien de contact et cliquez sur Save (Enregistrer). Décochez la case pour masquer le lien de contact. Le lien Contact Esri (Contacter Esri) apparaît toujours dans le pied de page ; vous ne pouvez pas le masquer.
Paramètres par défaut de l’organisation
Vous pouvez définir la région, la langue, le format numérique et de date, ainsi que le nom court par défaut de votre organisation.
Région
Choisissez la région par défaut de votre organisation. La région détermine la bibliothèque de fonds de carte par défaut, le fond de carte par défaut et l’étendue par défaut des nouvelles cartes. (Vous pouvez également indiquer les fonds de carte de votre organisation et l’étendue de la carte grâce à la configuration cartographique.)
Langue
Choisissez la langue par défaut pour les membres de votre organisation. La langue que vous définissez détermine celle utilisée dans l’interface utilisateur, ainsi que le format d’affichage de l’heure, de la date et des valeurs numériques. Les membres individuels de l’organisation et ceux qui possèdent des comptes publics peuvent modifier la langue à partir de leur page de paramètres.
Si vous autorisez un accès anonyme à votre site, vous pouvez paramétrer la langue de votre organisation sur Navigateur par défaut. Pour les utilisateurs anonymes, ArcGIS Online s’affiche dans la langue définie pour le navigateur. Les utilisateurs connectés qui ont configuré une langue dans leurs paramètres utilisateur voient l’interface dans cette langue.
Format de nombre et de date
Si la langue de votre profil est définie sur l’anglais, le français, l’allemand, l’italien ou l’espagnol, vous pouvez modifier le mode d’affichage des nombres et des dates dans ArcGIS Online. Par exemple, si la langue utilisée est l’anglais, vous pouvez choisir d’afficher les dates et les nombres dans les formats définis dans le référentiel CLDR (Common Locale Data Repository) pour l’Australie, la Grande-Bretagne, le Canada ou les États-Unis. Certaines restrictions s’appliquent.
Pour spécifier un format de nombre et de date pour l’une de ces langues, sélectionnez une des options de langue dans le menu déroulant Number and date format (Format de nombre et de date).
Les membres individuels de l’organisation et ceux qui possèdent des comptes publics peuvent modifier le format des nombres et des dates à partir de leur page de paramètres.
Nom court
Créez un nom court personnalisé (par exemple, un acronyme ou une abréviation) pour votre organisation.
Remarque :
Le nom court définit de manière unique l’URL de l’organisation. Il est donc recommandé de choisir avec soin le nom que vous souhaitez utiliser. Vous devez également tenir compte des points suivants si vous souhaitez modifier le nom court.
Le nom court peut comporter jusqu’à 16 caractères, y compris les éléments suivants :
- Lettres (a–z) : utilisez des caractères latins qui ne comportent pas de signes diacritiques tels qu’un tréma.
- Chiffres (0-9)
- Tirets (-)
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser les tirets au début ou à la fin de l’URL du nom court.
Contacts administrateurs
Choisissez le ou les administrateurs qui sont répertoriés comme points de contact. Les administrateurs spécifiés et leurs adresses électroniques sont indiqués comme points de contact dans les notifications électroniques automatiques envoyées aux membres de l’organisation lorsqu’ils demandent une réinitialisation du mot de passe, de l’aide sur leur nom d’utilisateur, des modifications de leurs comptes ou pour tout problème associé à l’allocation de crédits sur leurs comptes. Les points de contact reçoivent également des notifications par e-mail concernant le statut de la demande de vérification de l’organisation, l’abonnement de l’organisation et le statut des crédits, et lorsqu’un membre utilise l’intégralité de la limite de son allocation de crédits, ainsi que les e-mails ArcGIS Marketplace des fournisseurs.
Esri Programme d’amélioration de l’expérience utilisateur
Pour Esri User Experience Improvement Program (Programme d’amélioration de l’expérience des utilisateurs Esri), activez le bouton Send anonymous usage data (Envoyer des données d’utilisation anonymes) pour autoriser ArcGIS Online à collecter des informations sur l’utilisation auprès des membres de votre organisation afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs. Vous devez activer ce paramètre pour utiliser les options d’analyse Web (telles que Google Analytics), disponibles dans ArcGIS Instant Apps et ArcGIS StoryMaps.
ArcGIS Online cherche constamment à améliorer ses produits, et les commentaires des clients sont un des moyens les plus efficaces pour identifier les points à améliorer. Le programme d’amélioration de l’expérience utilisateur d’Esri (EUEI) permet à votre organisation de contribuer à la conception et au développement de ArcGIS Online. Le programme collecte des informations sur l’utilisation de ArcGIS Online, notamment les caractéristiques matérielles et du navigateur, sans interrompre votre travail. Ce programme est facultatif et anonyme. Aucune des informations collectées n’est utilisée pour identifier ou contacter les membres de votre organisation.
Thème partagé
Spécifiez les couleurs et le logo (le cas échéant) personnalisés à appliquer aux applications créées avec des modèles ArcGIS Experience Builder, Instant Apps, Web AppBuilder et ArcGIS Configurable Apps, aux récits créés avec les sites Esri Story Maps classiques et Open Data créés par des membres de votre organisation.
Pour spécifier des couleurs, cliquez sur Manage shared theme colors (Gérer les couleurs du thème partagé) et définissez les couleurs de vos en-têtes, boutons et corps. Un taux de contraste apparaît pour les couleurs du thème partagé que vous spécifiez. Un taux de contraste est une mesure de lisibilité basée sur les normes d’accessibilité WCAG 2.1 ; un taux de contraste d’au moins 4,5 est recommandé dans un souci de conformité à ces normes.
Pour spécifier un logo, cliquez sur Upload shared theme logo (Charger le logo de thème partagé) pour charger un fichier image qui sera stocké en tant qu’élément public dans votre contenu. Vous pouvez également faire du logo un élément cliquable en saisissant l’URL du site Web cible dans la zone de texte Logo link (Lien du logo). Ces paramètres sont appliqués automatiquement à tous les sites Open Data et à toutes les applications nouvelles prises en charge que les membres de votre organisation créent. Actuellement, la plupart des Story Maps classiques et des autres applications configurables prennent en charge l’option Shared Theme (Thème partagé).
Barre de navigation
Le paramètre Page visibility (Visibilité des pages) vous permet de désigner les personnes autorisées à accéder aux pages principales du site Web (bibliothèque, groupes, etc.) et à la recherche à partir de la barre de navigation située dans la partie supérieure du site. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que le lien Groups (Groupes) soit visible uniquement pour les membres de l’organisation ou pour tous les visiteurs du site. Cliquez sur Manage navigation bar links (Gérer les liens de la barre de navigation), sélectionnez les options souhaitées et cliquez sur Save (Enregistrer).
Remarque :
L’onglet Home (Accueil) est toujours visible pour tout le monde et l’onglet Content (Contenu) est toujours visible pour les membres de l’organisation. Le lien Organization (Organisation) est visible pour les membres qui disposent des privilèges appropriés.
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