Configurer des crédits

La gestion et le contrôle des dépenses sont des activités essentielles à l’administration efficace d’une organisation. Les opérations de stockage, d’analyse, de gestion du contenu Premium et de publication de contenu consomment des crédits disponibles dans le cadre de votre abonnement d’organisation ArcGIS Online.

Pour gérer au mieux votre budget de crédits, vous devez activer et configurer les outils d’allocation et de budgétisation des crédits. Vous pouvez activer la budgétisation des crédits pour gérer les crédits d’organisation des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale. Allouez des crédits variables à certains ou à tous les membres de l’organisation ou définissez une allocation par défaut pour les nouveaux membres. Vous pouvez allouer un montant quelconque aux membres, individuellement ou globalement. Les crédits alloués aux membres peuvent être modifiés à tout moment.

Conseil :

Outre ces outils, ArcGIS Online propose d’autres stratégies de gestion, d’évaluation et de contrôle de l’utilisation des crédits dans votre organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des crédits.

Activer la budgétisation des crédits

Les membres ayant le rôle administrateur par défaut et des rôles personnalisés avec le privilège de crédit peuvent activer la budgétisation des crédits des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale.

Remarque :

La budgétisation ne s’applique pas aux crédits d’organisation utilisés pour :

• Le stockage des fichiers, des couches d’entités et des tuiles
• Les activités liées aux applications
• Le contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré

Pour activer la budgétisation des crédits dans votre organisation, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre ayant un rôle doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer les crédits.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation). Sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble), vérifiez que des crédits sont disponibles.

   Remarque :

   Si votre organisation a utilisé tous ses crédits ou si le solde est négatif, vous devez acheter des crédits supplémentaires avant d’activer la budgétisation des crédits.

3. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
4. Cliquez sur Credits (Crédits) sur le côté de la page.
5. Sous Credit allocation (Allocation de crédits), activez l’option Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits).
6. Si vous le souhaitez, activez l’option Show each member’s available credits on their settings page (Afficher les crédits disponibles de chaque membre sur sa page des paramètres) afin d’afficher les crédits disponibles pour chaque membre dans la section Credits (Crédits) de la page des paramètres du membre.

Après avoir activé la budgétisation des crédits, vous pouvez définir une allocation par défaut pour l’organisation ou commencer à allouer des crédits aux membres. Vous pouvez également allouer des crédits dans le cadre du processus d’invitation.

Dépassement des crédits alloués

Il est possible que certains membres utilisent souvent des fonctionnalités consommant des crédits ArcGIS et qu’ils dépassent alors leur allocation initiale de crédits. Dans ce cas, les administrateurs désignés reçoivent une notification par courrier électronique les informant qu’un membre a dépassé la limite de crédits allouée. Le membre reçoit également une notification lui signalant qu’un ou plusieurs administrateurs ont été informés que toute opération de géocodage par lots, d’analyse de réseau, d’analyse spatiale, d’enrichissement géographique, d’analyse démographique et de génération de tuiles est suspendue jusqu’à ce que l’administrateur actualise le nombre de crédits alloués. En tant qu’administrateur désigné, vous pouvez choisir de ne pas limiter l’allocation de crédits ou d’allouer des crédits supplémentaires à l’aide des outils qui vous ont permis d’allouer les crédits d’origine. Vous pouvez également contacter directement les membres concernés pour les informer qu’aucun crédit supplémentaire ne leur sera alloué.

Désactiver les outils de budgétisation des crédits

Si vous décidez que vous ne souhaitez plus gérer les crédits de votre organisation à l’aide des outils de budgétisation des crédits, aucun crédit n’est perdu, mais les plafonds de crédits individuels sont supprimés et les privilèges individuels suspendus sont restaurés. En outre, la colonne Credits remaining (Crédits restants) du tableau Members (Membres) n’apparaît plus et l’option Manage credits (Gérer les crédits) n’est plus disponible pour les membres individuels.

Pour désactiver la fonctionnalité de budgétisation de crédits, procédez comme suit :

1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
2. Cliquez sur Credits (Crédits) sur le côté de la page.
3. Dans la section Credit allocation (Allocation de crédits), désactivez l’option Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits).
4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la désactivation de la budgétisation des crédits.
5. Si vous le souhaitez, désactivez l’option Show each member’s available credits on their settings page (Afficher les crédits disponibles de chaque membre sur sa page des paramètres) afin de masquer les informations relatives aux crédits dans la page des paramètres de chaque membre.

   Si vous laissez cette option activée, une section Credits (Crédits) est incluse dans la page des paramètres de chaque membre et indique la valeur Unlimited (Illimité) pour le nombre de crédits.

Remarques sur la budgétisation des crédits

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous budgétisez les crédits :

• Lorsque vous avez activé la budgétisation des crédits, la table Members (Membres) affiche une colonne supplémentaire qui indique les crédits restants de la limite allouée spécifiée pour chaque membre de l’organisation. Lorsque l’administrateur alloue un nombre spécifique de crédits, ils apparaissent dans la grille dès qu’ils sont alloués. Si l’administrateur n’indique aucune limite d’allocation, la mention No limit (Aucune limite) s’affiche pour ce membre. Au fur et à mesure que les membres utilisent dans ArcGIS des fonctionnalités qui consomment des crédits, les crédits qui leur sont alloués, ainsi que le nombre total de crédits dans votre organisation, diminuent. Si l’administrateur met à jour l’allocation de crédits d’un membre, ses crédits disponibles peuvent augmenter ou diminuer.
• Une partie des crédits de votre organisation peut être consommée par le stockage, du contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré et des activités associées à des applications, qui ne sont pas inclus dans la budgétisation des crédits. Il se peut que vous souhaitiez prévoir votre budget en tenant compte de ces activités.
• Vous devez indiquer les coordonnées d’au moins un administrateur dans la section Administrative contacts (Contacts administratifs) des paramètres généraux de l’organisation. L’administrateur ou les administrateurs désignés sont notifiés lorsqu’un membre dépasse son allocation de crédits ; ils sont également identifiés dans la notification envoyée au membre.
• Si vous activez la budgétisation des crédits et l’option d’affichage des crédits disponibles dans les pages de profil sans allouer de crédits spécifiques aux membres, les paramètres de membre indiquent les crédits disponibles comme équivalant au total des crédits disponibles de l’organisation.