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Configurer des crédits

La gestion et le contrôle des dépenses sont des activités essentielles à l'administration efficace d'une organisation. Les opérations de stockage, d'analyse, de gestion du contenu Premium et de publication de contenu consomment des crédits disponibles dans le cadre de l'abonnement de votre organisation ArcGIS Online.

Pour gérer au mieux votre budget de crédits, vous devez activer et configurer les outils d'allocation et de budgétisation des crédits. Vous pouvez activer la budgétisation des crédits pour gérer les crédits d’organisation des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale. Allouez des crédits variables à certains ou à tous les membres de l’organisation ou définissez une allocation par défaut pour les nouveaux membres. Vous pouvez allouer un montant quelconque aux membres, individuellement ou globalement. Les crédits alloués aux membres peuvent être modifiés à tout moment.

Astuce:

Outre ces outils, ArcGIS Online propose d'autres stratégies de gestion, d'évaluation et de contrôle de l'utilisation des crédits dans votre organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des crédits.

Activer la budgétisation des crédits

Les administrateurs par défaut et les utilisateurs qui disposent des privilèges adéquats peuvent activer la budgétisation des crédits des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale. La budgétisation ne s’applique pas aux crédits d’organisation utilisés pour le stockage de fichiers, de couches d’entités et de tuiles, pour les activités liées aux applications ou pour le contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré.

Pour activer la budgétisation des crédits dans votre organisation, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer les crédits.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation). Sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble), vérifiez que des crédits sont disponibles.
    Remarque :

    Si votre organisation a utilisé tous ses crédits ou si le solde est négatif, vous devez acheter des crédits supplémentaires avant d’activer la budgétisation des crédits.

  3. Cliquez sur l'onglet Paramètres.
  4. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  5. Sous Credit allocation (Allocation de crédits), activez le bouton Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits).
  6. Vous pouvez également activer le bouton Show each member's available credits on their profile page (Afficher les crédits disponibles de chaque membre sur sa page de profil) pour afficher les crédits disponibles de chaque membre sur sa page de profil.

Après avoir confirmé que vous souhaitez activer la budgétisation des crédits, vous pouvez définir une allocation par défaut pour l’organisation ou commencer à allouer des crédits aux membres. Vous pouvez également allouer des crédits dans le cadre du processus d’invitation.

Dépassement des crédits alloués

Il est possible que certains membres utilisent souvent des fonctionnalités consommant des crédits ArcGIS et qu'ils dépassent alors leur allocation initiale de crédits. Dans ce cas, les administrateurs désignés reçoivent une notification par courrier électronique les informant qu'un membre a dépassé la limite de crédits allouée. Le membre reçoit également une notification lui signalant qu’un ou plusieurs administrateurs ont été informés que toute opération de géocodage par lots, d’analyse de réseau, d’analyse spatiale, d’enrichissement géographique, d’analyse démographique et de génération de tuiles sera suspendue jusqu’à ce que l’administrateur actualise le nombre de crédits alloués. En tant qu'administrateur désigné, vous pouvez choisir de ne pas limiter l'allocation de crédits ou d'allouer des crédits supplémentaires à l'aide des outils qui vous ont permis d'allouer les crédits d'origine. Vous pouvez également contacter directement les membres concernés pour les informer qu'aucun crédit supplémentaire ne leur sera alloué.

Désactiver les outils de budgétisation des crédits

Si vous décidez que vous ne souhaitez plus gérer les crédits de votre organisation à l’aide des outils de budgétisation des crédits, aucun crédit n’est perdu, mais les plafonds de crédits individuels sont supprimés et les privilèges individuels suspendus sont restaurés. En outre, la colonne Credits remaining (Crédits restants) du tableau Members (Membres) n’apparaît plus et l’option Manage credits (Gérer les crédits) n’est plus disponible pour les membres individuels.

Pour désactiver la fonctionnalité de budgétisation de crédits, procédez comme suit :

  1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  2. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  3. Dans la section Credit allocation (Allocation de crédits), désactivez le bouton Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits).
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la désactivation de la budgétisation des crédits.

Remarques sur la budgétisation des crédits

  • Lorsque vous avez activé la budgétisation des crédits, la table Members (Membres) affiche une colonne supplémentaire qui indique les crédits restants de la limite allouée spécifiée pour chaque membre de l’organisation. Lorsque l’administrateur alloue un nombre spécifique de crédits, ils apparaissent dans la grille dès qu’ils sont alloués. Si l’administrateur n’indique aucune limite d’allocation, la mention No limit (Aucune limite) s’affiche pour ce membre. Au fur et à mesure que les membres utilisent dans ArcGIS des fonctionnalités qui consomment des crédits, les crédits qui leur sont alloués, ainsi que le nombre total de crédits dans votre organisation, diminuent. Si l’administrateur met à jour l’allocation de crédits d’un membre, ses crédits disponibles peuvent augmenter ou diminuer.
  • Une partie des crédits de votre organisation peut être consommée par le stockage, du contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré et des activités associées à des applications, qui ne sont pas inclus dans la budgétisation des crédits. Nous vous conseillons ainsi de prévoir votre budget en tenant compte de ces activités.
  • N’oubliez pas d’indiquer les coordonnées d’au moins un administrateur dans la section Administrative contacts (Contacts administratifs) des paramètres généraux de l’organisation. L'administrateur ou les administrateurs désignés seront notifiés lorsqu'un membre aura dépassé son allocation de crédits, et ils seront également identifiés dans la notification qui sera envoyée au membre.
  • Lorsque vous activez la budgétisation des crédits et l’option d’affichage des crédits disponibles sur les pages de profil, mais que vous n’allouez pas de crédits spécifiques aux membres, les profils des membres indiquent les crédits disponibles comme équivalant au total des crédits disponibles de l’organisation.