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Configurer des crédits

La gestion et le contrôle des dépenses sont des activités essentielles à l'administration efficace d'une organisation. Les opérations de stockage, d'analyse, de gestion du contenu Premium et de publication de contenu consomment des crédits disponibles dans le cadre de l'abonnement de votre organisation ArcGIS Online.

Pour gérer au mieux votre budget de crédits, vous devez activer et configurer les outils d'allocation et de budgétisation des crédits. Vous pouvez activer la budgétisation des crédits pour gérer les crédits d’organisation des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale. Allouez des crédits variables à certains ou à tous les membres de l’organisation ou définissez une allocation par défaut pour les nouveaux membres. Vous pouvez allouer un montant quelconque aux membres, individuellement ou globalement. Les crédits alloués aux membres peuvent être modifiés à tout moment.

Astuce:

Outre ces outils, ArcGIS Online propose d'autres stratégies de gestion, d'évaluation et de contrôle de l'utilisation des crédits dans votre organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des crédits.

Activer la budgétisation des crédits

En tant qu’administrateur par défaut, vous pouvez activer la budgétisation des crédits des outils et des services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale. La budgétisation ne s’applique pas aux crédits d’organisation utilisés pour le stockage de fichiers, de couches d’entités et de tuiles, pour les activités liées aux applications ou pour le contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré.

Pour activer la budgétisation des crédits dans votre organisation, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation). Sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble), vérifiez que des crédits sont disponibles.
    Remarque :

    Si votre organisation a utilisé tous ses crédits ou si le solde est négatif, vous devez acheter des crédits supplémentaires avant d’activer la budgétisation des crédits.

  3. Cliquez sur l'onglet Paramètres.
  4. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  5. Sous Credit Budgeting and Allocation (Budgétisation et allocation des crédits), cochez Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits).
  6. Cochez éventuellement la case pour afficher les crédits disponibles pour chaque membre sur leur page de profil.

Après avoir confirmé que vous souhaitez activer la budgétisation des crédits, vous pouvez commencer à définir une allocation par défaut pour l'organisation ou à allouer des crédits aux membres. Pour les comptes automatiques et préétablis, vous pouvez également allouer des crédits dans le cadre du processus d'invitation.

Définir l'allocation par défaut

Pour définir une allocation de crédits par défaut pour de nouveaux membres, vous pouvez utiliser un des deux paramètres suivants : un nombre explicite de crédits ou aucune limite d'allocation, ce qui correspond au nombre total de crédits de l'organisation.

  1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  2. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  3. Cliquez sur Définir l'allocation par défaut.
  4. Saisissez le nombre de crédits par défaut à fournir à chaque nouveau membre ou sélectionnez No allocated limit (Aucune limite allouée). Cliquez sur Set (Définir).

Allouer des crédits à des membres

Que vous allouiez des crédits à des membres globalement ou individuellement, vous pouvez utiliser un des deux paramètres suivants : un nombre explicite de crédits ou aucune limite d'allocation, ce qui correspond au nombre total de crédits de l'organisation.

Allouer des crédits globalement

Pour allouer simultanément des crédits à plusieurs membres, procédez comme suit :

  1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  2. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  3. Cliquez sur Gérer le budget.
  4. Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez des membres par nom, groupe ou rôle, puis filtrez par type d’utilisateur.
  5. Pour sélectionner des membres, cliquez sur le ou les noms dans la liste des membres filtrés ou cliquez sur Add All (Tout ajouter). Cliquez sur un nom pour le supprimer de la liste Selected Members (Membres sélectionnés). Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Spécifiez le nombre de crédits à fournir à chacun des membres sélectionnés en saisissant un nombre de crédits ou sélectionnez No allocated limit (Aucune limite allouée). Cliquez sur Allocate (Allouer).

Allouer des crédits individuellement

Pour allouer des crédits individuellement, procédez comme suit :

  1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  2. Effectuez l’une des actions suivantes pour trouver le membre dans votre organisation :
    • Effectuez une recherche par nom complet, prénom, nom ou nom d’utilisateur à partir du champ de recherche et des options du menu déroulant.
    • Utilisez le filtre de votre choix pour réduire la liste des membres.
    • Utilisez le bouton Sort by (Trier par) Trier par situé au-dessus de la liste des membres pour trier celle-ci à votre convenance. Vous pouvez également modifier le sens du tri.
  3. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) Plus d’options associé au membre auquel vous voulez allouer des crédits, puis cliquez sur Manage credits (Gérer les crédits).
  4. Choisissez d’allouer un nombre spécifique de crédits ou de ne définir aucune limite d’allocation, puis cliquez sur Allocate (Allouer).

Dépassement des crédits alloués

Il est possible que certains membres utilisent souvent des fonctionnalités consommant des crédits ArcGIS et qu'ils dépassent alors leur allocation initiale de crédits. Dans ce cas, les administrateurs désignés reçoivent une notification par courrier électronique les informant qu'un membre a dépassé la limite de crédits allouée. Le membre reçoit également une notification lui signalant qu’un ou plusieurs administrateurs ont été informés que toute opération de géocodage par lots, d’analyse de réseau, d’analyse spatiale, d’enrichissement géographique, d’analyse démographique et de génération de tuiles sera suspendue jusqu’à ce que l’administrateur actualise le nombre de crédits alloués. En tant qu'administrateur désigné, vous pouvez choisir de ne pas limiter l'allocation de crédits ou d'allouer des crédits supplémentaires à l'aide des outils qui vous ont permis d'allouer les crédits d'origine. Vous pouvez également contacter directement les membres concernés pour les informer qu'aucun crédit supplémentaire ne leur sera alloué.

Désactiver les outils de budgétisation des crédits

Si vous décidez que vous ne souhaitez plus gérer les crédits de votre organisation à l’aide des outils de budgétisation des crédits, aucun crédit n’est perdu, mais les plafonds de crédits individuels sont supprimés et les privilèges individuels suspendus sont restaurés. En outre, la colonne Credits remaining (Crédits restants) du tableau Members (Membres) n’apparaît plus et l’option Manage credits (Gérer les crédits) n’est plus disponible pour les membres individuels.

Pour désactiver la fonctionnalité de budgétisation de crédits, procédez comme suit :

  1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  2. Cliquez sur Crédits dans la partie gauche de la page.
  3. Dans la section Budgétisation et allocation des crédits, désélectionnez l'option Activer les outils de budgétisation des crédits.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la désactivation de la budgétisation des crédits.

Remarques sur la budgétisation des crédits

  • Lorsque vous avez activé la budgétisation des crédits, la table Members (Membres) affiche une colonne supplémentaire qui indique les crédits restants de la limite allouée spécifiée pour chaque membre de l’organisation. Lorsque l’administrateur alloue un nombre spécifique de crédits, ils apparaissent dans la grille dès qu’ils sont alloués. Si l’administrateur n’indique aucune limite d’allocation, la mention No limit (Aucune limite) s’affiche pour ce membre. Au fur et à mesure que les membres utilisent dans ArcGIS des fonctionnalités qui consomment des crédits, les crédits qui leur sont alloués, ainsi que le nombre total de crédits dans votre organisation, diminuent. Si l’administrateur met à jour l’allocation de crédits d’un membre, ses crédits disponibles peuvent augmenter ou diminuer.
  • Une partie des crédits de votre organisation peut être consommée par le stockage, du contenu Premium accessible via un proxy de ressource configuré et des activités associées à des applications, qui ne sont pas inclus dans la budgétisation des crédits. Nous vous conseillons ainsi de prévoir votre budget en tenant compte de ces activités.
  • N’oubliez pas d’indiquer les coordonnées d’au moins un administrateur dans la section Contacts administratifs des Paramètres généraux de l’organisation. L'administrateur ou les administrateurs désignés seront notifiés lorsqu'un membre aura dépassé son allocation de crédits, et ils seront également identifiés dans la notification qui sera envoyée au membre.
  • Lorsque vous activez la budgétisation des crédits et l’option d’affichage des crédits disponibles sur les pages de profil, mais que vous n’allouez pas de crédits spécifiques aux membres, les profils des membres indiquent les crédits disponibles comme équivalant au total des crédits disponibles de l’organisation.