Créer une collaboration en partenariat

Pour partager du contenu avec une autre organisation ArcGIS Online, il est possible de créer une collaboration en partenariat. La création d’une collaboration formalise une relation de confiance entre les organisations pour qu’un contenu puisse être partagé entre ces dernières. Dans le cadre d’une collaboration, les organisations partenaires désignent des membres comme coordinateurs de collaboration afin qu’ils représentent leur organisation. Une fois une collaboration établie, les organisations participantes peuvent afficher et gérer les détails de la collaboration.

Après avoir établi une collaboration en partenariat, vous pouvez créer des groupes en vue de les utiliser pour le partage de contenu entre organisations ou utiliser des groupes que vous possédez et que les membres d’une organisation quelconque sont autorisés à rejoindre. Les coordinateurs de collaboration peuvent également créer des groupes destinés à la collaboration, et inviter des membres de leurs organisations à intégrer des groupes de collaboration.

Conseil :

Pour découvrir les avantages de la collaboration partenariale et comment la configurer dans ArcGIS Online, consultez le billet de blog The Power of Partnered Collaboration in ArcGIS Online.

Entamer une collaboration

En démarrant une collaboration, vous établissez une relation entre une organisation et la vôtre.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (En partenariat), cliquez sur Start a collaboration (Entamer une collaboration).
5. Dans la fenêtre Start a collaboration (Démarrer une collaboration), saisissez l’URL de la page d’accueil correspondant à l’organisation avec laquelle vous collaborez.

   Vous devez saisir une URL HTTPS valide au format https://orgurl.maps.arcgis.com/home/index.html, où orgurl est le nom court de l’organisation.

6. Utilisez le bouton bascule si vous souhaitez que l’organisation collaboratrice ait la possibilité de rechercher les membres de votre organisation.
7. Vous êtes libre d’adapter le courrier électronique envoyé avec votre invitation de collaboration.

   Remarque :

   Vous pouvez inviter plusieurs organisations à une collaboration en partenariat à la fois en chargeant un fichier CSV recensant la liste des organisations. Cliquez sur l’onglet Multiple invitations (Invitations multiples) dans la fenêtre Start a collaboration (Entamer une collaboration) et chargez un fichier CSV contenant l’URL de la page d’accueil des organisations et indiquez si ces dernières ont accès à la recherche des membres de votre organisation.

8. Cliquez sur Start collaboration (Entamer une collaboration).

   Une demande de collaboration est envoyée à l’organisation invitée.

9. Cliquez sur Set up collaboration coordinators (Configurer les coordinateurs de collaboration) pour désigner les membres représentant votre organisation.
10. Sélectionnez jusqu’à 20 membres à ajouter à la collaboration afin de représenter votre organisation.

    Remarque :

    Seuls les membres endossant le rôle d’administrateur ou de modérateur et dont la visibilité du profil est définie sur Tout le monde (public) ou sur Organisation, peuvent être coordinateurs de collaboration.

11. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Rejoindre une collaboration

Si votre organisation a été invitée à participer à une collaboration, vous devez accepter, avant que la collaboration ne soit active, la demande de collaboration et désigner les membres représentant votre organisation dans le cadre de la collaboration.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (En partenariat), cliquez sur Review collaboration requests (Examiner les demandes de collaboration).
5. Cliquez sur Accept & configure (Accepter et configurer).
6. Choisissez Grant access (Octroyer l’accès) pour autoriser l’organisation qui invite à rechercher vos membres ou choisissez Do not grant access (Ne pas octroyer l’accès) pour refuser l’accès.
7. Cliquez sur Set up collaboration coordinators (Configurer les coordinateurs de collaboration) pour désigner les membres représentant votre organisation.
8. Sélectionnez jusqu’à 20 membres à ajouter à la collaboration afin de représenter votre organisation.

   Remarque :

   Seuls les membres endossant le rôle d’administrateur ou de modérateur et dont la visibilité du profil est définie sur Tout le monde (public) ou sur Organisation, peuvent être coordinateurs de collaboration.

9. Cliquez sur Save (Enregistrer).