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Gérer le contenu

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer le contenu de votre organisation comme suit :

  • Configurer les catégories de contenu de l’organisation et classer le contenu des membres de l’organisation
  • Gérer les éléments appartenant par un membre particulier de l’organisation à partir de la page de contenu du membre
  • Gérer tous les éléments de l’organisation à partir de l’onglet My Organization (Mon organisation) de votre page de contenu

Classer le contenu

Si vous détenez les privilèges appropriés, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques de contenu dans votre organisation. Lorsque les catégories sont configurées, elles peuvent être utilisées pour classer les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.

Remarque :

Les catégories facilitent la recherche de cartes, de scènes, d’applications et d’autres éléments. Vous pouvez configurer des catégories pour organiser le contenu entre les organisations (comme décrit ci-dessous) ou le contenu partagé avec des groupes spécifiques.

Définir les catégories

Les administrateurs et les membres qui possèdent des privilèges de gestion des catégories peuvent configurer les catégories de l’organisation. Vous pouvez créer vos propres catégories ou utiliser les jeux de catégories standard d’ArcGIS (présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou d’INSPIRE comme point de départ.

Vous pouvez configurer des catégories de contenu pour votre organisation à partir de la page de contenu ou, si vous êtes un administrateur par défaut, à partir de l’onglet Items (Éléments) des paramètres de l’organisation. La procédure suivante décrit la manière de configurer les catégories à partir de la page de contenu :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
  3. Sur l’onglet My Content (Mon contenu), sous Categories (Catégories), cliquez sur Set up organization categories (Configurer les catégories de l’organisation).

    Remarque :
    Si vous avez déjà configuré des catégories, cliquez sur le bouton Configure categories (Configurer les catégories) Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, renommer, supprimer ou réorganiser les catégories si nécessaire.

  4. Choisissez une des options suivantes :
    • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez vos propres catégories pour organiser le contenu dans l’organisation.
    • ArcGIS categories (Catégories ArcGIS) : utilisez les catégories ArcGIS comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. Ces catégories sont présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World.
    • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
    • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
  5. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
    1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) Add category (Ajouter une catégorie), saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
    2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
    3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
  6. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
    • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons Développer et Réduire figurant à gauche des catégories.
    • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) Add category (Ajouter une catégorie) ou sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la catégorie ou la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
  7. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
    • Pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Edit category (Mettre à jour la catégorie) Mettre à jour la catégorie de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, puis saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Update (Mettre à jour).
    • Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie) Supprimer la catégorie de la catégorie ou sous-catégorie à effacer.
    • Pour changer l’ordre des catégories apparaissant au même niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur le bouton Développer ou Réduire à gauche de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
  8. Lorsque vous avez terminé la configuration des catégories, cliquez sur Save (Enregistrer).
  9. Remarque :

    Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Lorsque les catégories de l’organisation sont configurées, les administrateurs ainsi que les personnes dotées de privilèges de mise à jour du contenu peuvent classer les éléments dans l’organisation. Classer le contenu permet aux membres de l’organisation de trouver plus facilement le contenu qui les intéresse.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).
    Remarque :

    Les membres de l’organisation peuvent classer les éléments dont ils sont propriétaires via l’onglet My Content (Mon contenu) de leur page de contenu.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour classer tous les éléments sélectionnés à la fois, cochez les cases situées à gauche pour sélectionner les catégories et les sous-catégories, le cas échéant. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.
      Remarque :

      La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

    • Pour classer les éléments, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche de l’élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
    • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases situées en regard afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.
      Remarque :

      Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

      • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
      • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

    • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur la croix qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche de l’élément.
    • Pour annuler ou rétablir une affectation de catégorie, cliquez sur les boutons Undo (Annuler) Undo (Annuler) ou Redo (Rétablir) Redo (Rétablir) selon les besoins.
  5. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

    Les éléments sont classés dans les catégories que vous avez spécifiées.

    Remarque :

    Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, choisissez Maps > Web Maps plutôt que Maps.

Gérer les éléments d’un membre spécifique

Si vous disposez des privilèges de gestion des éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les éléments d’un membre spécifique de votre organisation à partir de la page de contenu du membre en question. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez mettre à jour les détails des éléments, modifier leurs propriétés de partage et, ainsi, rendre privé un élément public, déplacer un ou plusieurs éléments vers un autre dossier, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
  4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) Plus d’options associé au membre dont vous voulez gérer les éléments, puis cliquez sur Manage items (Gérer les éléments).

    La page de contenu du membre s’affiche.

  5. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
  6. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page des éléments.
  7. Pour gérer plusieurs éléments appartenant au membre à partir de sa page de contenu, cochez la case en regard de chaque élément concerné et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour disposer les éléments dans les catégories configurées pour votre organisation, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les éléments du membre.
    • Pour changer de dossier dans lequel se trouvent les éléments, cliquez sur Move (Déplacer), recherchez le dossier voulu ou créez-en un, puis cliquez sur Move (Déplacer).
    • Pour réaffecter un élément à un propriétaire différent, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), sélectionnez le nouveau propriétaire et cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire).
      Astuce:

      La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d’entités hébergées dépendantes est également modifiée.

      La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

    • Pour modifier les propriétés de partage des éléments, cliquez sur Share (Partager). Mettez à jour la personne avec laquelle l’élément est partagé : l’organisation, tout le monde (public) ou les groupes auxquels le membre appartient.
    • Pour supprimer les éléments de votre organisation et d’ArcGIS Online, cliquez sur Delete (Supprimer).
      Remarque :

      Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

    Mise à part la suppression des éléments, aucune des options ci-dessus ne modifie l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.

Gérer les éléments de l’organisation

Si vous disposez des privilèges de gestion des éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les éléments d’un membre de l’organisation à partir de l’onglet My Organization (Mon organisation) de la page de contenu. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez modifier les détails d’éléments particuliers, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. Cliquez sur Content (Contenu) dans la partie supérieure du site.
  3. Cliquez sur l’onglet My organization (Mon organisation).
  4. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
  5. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page des éléments.
  6. Pour gérer des éléments de manière groupée, sélectionnez les éléments que vous souhaitez gérer et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour disposer les éléments dans les catégories configurées pour votre organisation, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les éléments.
    • Pour réaffecter un élément à un propriétaire différent, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), sélectionnez le nouveau propriétaire et cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire).
      Astuce:

      La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d’entités hébergées dépendantes est également modifiée.

      La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

    • Pour supprimer les éléments de votre organisation et d’ArcGIS Online, cliquez sur Delete (Supprimer).
      Remarque :

      Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

    Mise à part la suppression des éléments, aucune des options ci-dessus ne modifie l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.