Gérer le contenu

Si vous êtes administrateur par défaut ou si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer le contenu de votre organisation. Cela inclut de classer le contenu de l'organisation, le transférer à un autre propriétaire et supprimer des éléments. Outre la gestion du contenu en bloc, vous pouvez gérer les éléments appartenant à un membre spécifique et notamment réaffecter le contenu à un autre propriétaire, déplacer ses éléments dans un autre dossier et changer les propriétés de partage des éléments.

Classer le contenu

Si vous détenez les privilèges appropriés, vous pouvez configurer les catégories hiérarchiques de contenu dans votre organisation. Lorsque les catégories sont configurées, elles peuvent être utilisées pour classer les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.

Remarque :

Les catégories facilitent la recherche de cartes, de scènes, d’applications et d’autres éléments. Vous pouvez configurer des catégories pour organiser le contenu entre les organisations (comme décrit ci-dessous) ou le contenu partagé avec des groupes spécifiques.

Définir les catégories

Les administrateurs et les membres qui possèdent des privilèges de gestion des catégories peuvent configurer les catégories de l’organisation. Vous pouvez créer vos propres catégories ou utiliser les jeux de catégories standard ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou d’INSPIRE comme point de départ.

Vous pouvez configurer des catégories de contenu pour votre organisation à partir de la page de contenu ou, si vous êtes un administrateur par défaut, à partir de l’onglet Items (Éléments) des paramètres de l’organisation. La procédure suivante décrit la manière de configurer les catégories à partir de la page de contenu :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
  3. Sur l’onglet My Content (Mon contenu), sous Categories (Catégories), cliquez sur Set up organization categories (Configurer les catégories de l’organisation).

    Remarque :
    Si vous avez déjà configuré des catégories, cliquez sur le bouton Configure categories (Configurer les catégories) Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, renommer, supprimer ou réorganiser les catégories si nécessaire.

  4. Choisissez une des options suivantes :
    • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez vos propres catégories pour organiser le contenu dans l’organisation.
    • ArcGIS categories (Catégories ArcGIS) : utilisez les catégories ArcGIS comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. Ces catégories sont présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World.
    • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
    • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
  5. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
    1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie), saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
    2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
    3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
  6. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
    • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons Expand (Développer) et Collapse (Réduire) figurant à gauche des catégories.
    • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) Add category (Ajouter une catégorie) ou sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la catégorie ou la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
  7. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
    • Pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Edit category (Mettre à jour la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, puis saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Update (Mettre à jour).
    • Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à supprimer.
    • Pour changer l’ordre des catégories apparaissant au même niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur le bouton Expand (Développer) ou Collapse (Réduire) à gauche de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
  8. Lorsque vous avez terminé la configuration des catégories, cliquez sur Save (Enregistrer).
  9. Remarque :

    Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Une fois les catégories de l’organisation configurées, les administrateurs et les utilisateurs dotés de privilèges permettant de mettre à jour le contenu peuvent classer les éléments de l’organisation. Classer le contenu permet aux membres de l’organisation de trouver plus facilement le contenu qui les intéresse.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).
    Remarque :

    Les membres de l’organisation peuvent classer les éléments dont ils sont propriétaires via l’onglet My Content (Mon contenu) de leur page de contenu.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour classer tous les éléments sélectionnés à la fois, cochez les cases situées à gauche pour sélectionner les catégories et les sous-catégories, le cas échéant. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.
      Remarque :

      La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

    • Pour classer des éléments un par un, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche d’un élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
    • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases situées en regard afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.
      Remarque :

      Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

      • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
      • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

    • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur la croix qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche de l’élément.
    • Pour annuler ou rétablir une affectation de catégorie, cliquez sur le bouton Undo (Annuler) ou sur le bouton Redo (Rétablir) le cas échéant.
  5. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

    Les éléments sont classés dans les catégories que vous avez spécifiées.

    Remarque :

    Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, sélectionnez Maps (Cartes) > Web Maps (Cartes web) plutôt queMaps (Cartes).

Changer de propriétaire

Les administrateurs par défaut et ceux qui disposent des privilèges appropriés peuvent également changer le propriétaire des éléments de l'organisation. Vous pouvez transférer tous les éléments appartenant à un propriétaire donné ou changer la propriété d'éléments spécifiques dans l'organisation.

Astuce :

La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d’entités hébergées dépendantes est également modifiée.

La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

Transférer tout le contenu détenu par des membres donnés

Vous pouvez transférer le contenu détenu par un ou plusieurs membres de l'organisation à d'autres membres de l'organisation. Le transfert en bloc de tout un contenu vers un nouveau propriétaire est utile lorsque vous devez supprimer des membres mais souhaitez conserver dans l'organisation le contenu dont ils sont propriétaires.

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d'un contenu.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
  4. Cochez la case en regard de chaque membre dont vous souhaitez transférer les éléments du contenu.
    Astuce :

    Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection après que vous avez modifié votre recherche initiale ou votre filtre.

  5. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur More (Plus), puis sur Transfer content (Transférer le contenu).
  6. Dans la fenêtre Transfer content (Transférer le contenu), cliquez sur le nouveau propriétaire du contenu pour le sélectionner.

    Vous pouvez rechercher les membres par nom ou nom d’utilisateur pour affiner la liste des membres.

  7. Si vous transférez le contenu d'un seul membre, sélectionnez ou créez un nouveau dossier, selon vos besoins. Pour transférer le contenu de plusieurs membres, sélectionnez l'une des options de dossier cible suivantes :
    • Folder for each previous owner (Un dossier par propriétaire précédent) : les éléments transférés sont stockés dans des dossiers séparés nommés d'après le nom du propriétaire actuel des éléments. Saisissez un préfixe spécifique pour chaque nom de dossier ou acceptez le préfixe par défaut, from. Par exemple, si vous saisissez le préfixe couches hébergées, les dossiers créés sont nommés hosted layers_[previous owner's username], [previous owner's username] étant le nom du membre dont le contenu est transféré.
    • Only one folder (Un seul dossier) : les éléments transférés sont tous stockés dans un seul dossier Sélectionnez ou créez un dossier, ou bien conservez le dossier par défaut.
  8. Cliquez sur Transfer (Transférer).
    Astuce :

    Avant de cliquer sur Transfer (Transférer), vous pouvez vérifier la liste des éléments que vous transférez en cliquant sur le bouton View all items (Afficher tous les éléments) View all items sous Content to transfer (Contenu à transférer).

    Les éléments sont transférés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Changer la propriété d'éléments spécifiques

Vous pouvez changer en bloc la propriété d'éléments spécifiques dans l'organisation. Cela est particulièrement utile si un grand nombre d'éléments est détenu par différents membres de l'organisation et que vous voulez les réaffecter à un nouveau propriétaire.

Astuce :

Vous pouvez gérer le contenu détenu par un membre donné, notamment réaffecter ce contenu à un autre membe, à partir de l'onglet Members (Membres) de la page de l'organisation.

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d'un contenu.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).
  3. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à réaffecter.
  4. Sélectionnez les éléments et cliquez sur Change owner (Changer de propriétaire).
  5. Dans la fenêtre Change Owner (Changer de propriétaire), recherchez et sélectionnez un nouveau propriétaire, puis sélectionnez ou créez un nouveau dossier selon vos besoins.
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Les éléments sont réaffectés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Supprimer des éléments

Les administrateurs par défaut et les membres disposant des privilèges appropriés peuvent supprimer des éléments détenus par d'autres membres de l'organisation. Des éléments de l'organisation peuvent être supprimés en bloc à partir de l'onglet My organization (Mon organisation) de la page de contenu.

Astuce :

Vous pouvez supprimer le contenu appartenant à un membre spécifique et effectuer d'autres tâches de gestion de contenu pour des membres individuels depuis l'onglet Members (Membres) de la page de l'organisation.

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour supprimer le contenu détenu par des membres.
  2. Cliquez sur Content (Contenu) dans la partie supérieure du site.
  3. Cliquez sur l’onglet My organization (Mon organisation).
  4. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à supprimer;
  5. Sélectionnez les éléments à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).

    Les éléments sont supprimés de votre organisation et de ArcGIS Online.

    Remarque :

    Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

Gérer les éléments d’un membre spécifique

Si vous disposez des privilèges de gestion des éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les éléments d’un membre spécifique de votre organisation à partir de la page de contenu du membre en question. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez mettre à jour les détails des éléments, modifier leurs propriétés de partage et, ainsi, rendre privé un élément public, déplacer un ou plusieurs éléments vers un autre dossier, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
  4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) More options (Plus d’options) associé au membre dont vous voulez gérer les éléments, puis cliquez sur Manage items (Gérer les éléments).

    La page de contenu du membre s’affiche.

  5. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
  6. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page de l’élément.
  7. Pour gérer plusieurs éléments appartenant au membre à partir de sa page de contenu, cochez la case en regard de chaque élément concerné et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour disposer les éléments dans les catégories configurées pour votre organisation, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les éléments du membre.
    • Pour déplacer des éléments dans un autre dossier, cliquez sur Move (Déplacer), sélectionnez un dossier existant ou créez-en un et cliquez sur Save (Enregistrer).
    • Pour réaffecter des éléments à un propriétaire différent, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), recherchez et sélectionnez un nouveau propriétaire, sélectionnez un nouveau dossier et cliquez sur Save (Enregistrer).
      Astuce :

      La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d’entités hébergées dépendantes est également modifiée.

      La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

    • Pour modifier les propriétés de partage des éléments, cliquez sur Share (Partager). Pour mettre à jour la personne avec laquelle les éléments sont partagés, à savoir le propriétaire, l’organisation ou tout le monde (public), sélectionnez le niveau de partage souhaité. Pour mettre à jour les groupes avec lesquels les éléments sont partagés, cliquez sur Edit group sharing (Mettre à jour le partage de groupe) et sélectionnez les groupes avec lesquels vous souhaitez partager les éléments.
    • Pour supprimer des éléments de votre organisation et de ArcGIS Online, cliquez sur Delete (Supprimer).
      Remarque :

      Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

    Mise à part la suppression des éléments, aucune des options ci-dessus ne modifie l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.