Gérer le contenu

Si vous êtes membre du rôle d’administrateur par défaut ou d’un rôle personnalisé disposant des privilèges d’administration appropriés, vous pouvez gérer le contenu dans votre organisation.

Avant de gérer du contenu, déterminez si vous allez gérer le contenu d’un membre particulier de l’organisation ou gérer le contenu de l’ensemble de l’organisation.

La gestion du contenu comprend les tâches suivantes :

• Classement du contenu : en tant qu’administrateur d’une organisation, vous définissez les catégories que vous-même et d’autres membres pouvez ajouter aux éléments pour faciliter la recherche des éléments.
• Transfert du contenu à un autre propriétaire : si quelqu’un quitte l’organisation ou prend d’autres responsabilités, vous pouvez réattribuer la propriété des éléments de ce membre.
• Suppression d’éléments : vous pouvez être amené supprimer des éléments qui ne sont plus utiles à l’organisation. Par exemple, si un membre a ajouté des brouillons d’élément et ne les a pas retirés ou si des éléments appartenant à un membre qui a quitté l’organisation ne sont plus utiles, vous pouvez les supprimer.
• Restauration des éléments supprimés : certains éléments sont stockés dans une corbeille pendant 14 jours après leur suppression. Si les éléments ont été supprimés par erreur et que le propriétaire n’est pas disponible pour les restaurer, l’administrateur peut effectuer cette opération.
• Suppression des éléments placés dans la corbeille : vous pouvez supprimer définitivement les éléments de la corbeille avant que ArcGIS Online ne les supprime automatiquement. Vous pouvez effectuer cette opération pour économiser des crédits.
• Gestion des détails et des paramètres des éléments : vous pouvez mettre à jour les détails des éléments, comme la description, les balises, le résumé et les restrictions d’utilisation. Vous pouvez également mettre à jour les paramètres pour, par exemple, activer et désactiver la protection contre la suppression.
• Partage ou déplacement des éléments : vous pouvez gérer les éléments d’un autre membre en les déplaçant dans un autre dossier appartenant à ce membre ou changer les paramètres de partage pour un ou plusieurs éléments du membre.
• Désignation du contenu comme étant officiel : en tant qu’administrateur d’une organisation, vous définissez le contenu considéré comme étant le plus exact ou fiable. En marquant un élément comme étant officiel, vous signalez aux utilisateurs que l’élément est la meilleure version du contenu disponible dans l’organisation.
• Gestion des notebooks en cours d’exécution : les administrateurs et les membres disposant des privilèges qui permettent de créer des notebooks peuvent afficher et gérer leurs notebooks en cours d’exécution depuis la page Notebooks.

Gérer les éléments appartenant à un membre particulier

Si le propriétaire des éléments n’est pas en mesure de les gérer (par exemple, si des employés sont en congés ou en absence prolongée), vous pouvez gérer leurs éléments. Il existe d’autres situations dans lesquelles vous pouvez être amené à gérer les éléments d’un membre spécifique. C’est le cas lorsqu’un membre quitte l’entreprise et que vous devez transférer ses éléments à un autre utilisateur ou lorsque vous devez restaurer les éléments se trouvant dans la corbeille dans la mesure où vous ne pouvez pas restaurer les éléments appartenant à différents membres à la fois.

Pour gérer le contenu (sauf les notebooks) appartenant à un seul utilisateur, procédez comme suit afin d’accéder à la page de contenu de l’utilisateur :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Options  situé en regard du nom du membre de l’organisation et sélecionnez Manage Items (Gérer les éléments).

   Le contenu de l’utilisateur apparaît.

Vous pouvez maintenant commencer la gestion du contenu de cet utilisateur.

Gérer le contenu de l’ensemble de l’organisation

Pour gérer les éléments (sauf les notebooks) appartenant à un ou plusieurs membres de l’organisation, accédez au contenu de l’organisation.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu), puis sur l’onglet My organization (Mon organisation).

   Tout le contenu stocké dans l’organisation est présenté.

Vous pouvez maintenant commencer la gestion du contenu de l’organisation.

Classer le contenu

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques de contenu dans votre organisation. Lorsque les catégories sont configurées, vous pouvez les utiliser pour classer les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.

Remarque :

Les catégories facilitent la recherche de cartes, de scènes, d’applications et d’autres éléments. Vous pouvez configurer des catégories pour organiser le contenu entre les organisations (comme décrit ci-dessous) ou le contenu partagé avec des groupes spécifiques.

Définir les catégories

Les administrateurs et les membres qui possèdent des privilèges de gestion des catégories peuvent configurer les catégories de l’organisation. Vous êtes libre de créer des catégories personnalisées ou d’utiliser, pour commencer, les jeux de catégories standard ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou ceux d’INSPIRE.

Vous pouvez configurer des catégories de contenu pour votre organisation à partir de la page de contenu ou, si vous êtes un administrateur par défaut, à partir de l’onglet Items (Éléments) des paramètres de l’organisation. La procédure suivante décrit la manière de configurer les catégories à partir de la page de contenu :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
3. Sur l’onglet My Content (Mon contenu), sous Categories (Catégories), cliquez sur Set up content categories (Configurer des catégories de contenu).

   Remarque :

   Si vous avez déjà configuré des catégories, cliquez sur le bouton Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, renommer, supprimer ou réorganiser les catégories si nécessaire.

4. Choisissez une des options suivantes :
   • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez des catégories pour organiser le contenu dans l’organisation.
   • ArcGIS categories (Catégories ArcGIS) : utilisez les catégories ArcGIS comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. Ces catégories sont présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World.
   • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
   • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
5. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
   1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie), saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
   2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) , indiquez un nom pour la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
   3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
6. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
   • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons et figurant à gauche des catégories.
   • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) ou sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) , indiquez un nom pour la catégorie ou la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
7. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
   • Cliquez sur le bouton Edit category (Modifier la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Update (Mettre à jour).
   • Cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie)  de la catégorie ou sous-catégorie à supprimer.
   • Placez le curseur sur le bouton ou en regard de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
8. À l’issue de la configuration des catégories, cliquez sur Save (Enregistrer).

Remarque :

Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 900 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Une fois les catégories de contenu configurées, les administrateurs et les utilisateurs dotés de privilèges permettant de mettre à jour le contenu peuvent classer les éléments de l’organisation. Classer le contenu permet aux membres de l’organisation de trouver plus facilement le contenu qui les intéresse.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. Accédez au contenu d’un seul membre ou de l’ensemble de l’organisation.
3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour classer tous les éléments sélectionnés en une seule opération, cochez les cases qui se trouvent en regard des catégories et, le cas échéant, des sous-catégories. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.

     Remarque :

     La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

   • Pour classer les éléments, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche de l’élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
   • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.

     Remarque :

     Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

     • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
     • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

   • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur Remove (Supprimer) qui se trouve à côté de la catégorie, sur la fiche de l’élément correspondante.
   • Pour annuler ou rétablir une affectation de catégorie, cliquez sur le bouton Undo (Annuler) ou sur le bouton Redo (Rétablir) le cas échéant.
5. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

   Les éléments sont classés dans les catégories que vous avez spécifiées.

   Remarque :

   Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, sélectionnez Maps (Cartes) > Web Maps (Cartes web) plutôt queMaps (Cartes).

Changer de propriétaire

Les membres du rôle d’administrateur par défaut et les utilisateurs disposant des privilèges administratifs appropriés peuvent changer le propriétaire des éléments dans l’organisation. Vous pouvez transférer tous les éléments appartenant à des membres spécifiques ou changer la propriété d’éléments spécifiques dans l’organisation. Les membres de l’organisation qui disposent du privilège permettant de réaffecter du contenu peuvent transférer la propriété de leurs seuls éléments à d’autres membres à condition que ceux-ci disposent du privilège de réception du contenu.

Lorsque vous transférez la propriété d’un élément partagé avec un ou plusieurs groupes, le nouveau propriétaire doit être membre de tous les groupes avec lesquels l’élément est partagé. De plus, le paramètre Who can contribute content? (Qui peut contribuer au contenu ?) de chaque groupe doit autoriser le nouveau propriétaire à partager des éléments avec le groupe. Par exemple, si l’élément est partagé avec un groupe qui n’autorise que le propriétaire du groupe ou les gestionnaires du groupe à contribuer au contenu, le nouveau propriétaire de l’élément doit être propriétaire ou gestionnaire de ce groupe.

Conseil :

La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance des couches hébergées dépendantes est également modifiée. Toutefois, vous ne pouvez pas changer le propriétaire d’une couche d’entités hébergée dont des couches dépendantes se trouvent dans la corbeille. Dans ce cas, il est nécessaire de restaurer les couches dépendantes ou, si elles ne présentent plus d’intérêt, de les supprimer.

La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

Transférer tout le contenu détenu par des membres donnés

Vous pouvez transférer le contenu détenu par un ou plusieurs membres de l'organisation à d'autres membres de l'organisation. Le transfert en bloc de tout un contenu vers un nouveau propriétaire est utile lorsque vous devez supprimer des membres mais souhaitez conserver dans l'organisation le contenu dont ils sont propriétaires. Vous pouvez également transférer la propriété des éléments pendant le processus de suppression des membres lors de la suppression d’un membre individuel.

Remarque :

Les éléments de la corbeille ne sont pas transférés au nouveau propriétaire. Examinez le contenu de la corbeille de chaque membre pour vous assurer qu’il n’est pas nécessaire de restaurer les éléments, ni de les transférer à un autre propriétaire.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d’un contenu.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cochez la case en regard de chaque membre dont vous souhaitez transférer les éléments du contenu.

   Conseil :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection après que vous avez modifié votre recherche initiale ou votre filtre.

5. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur More (Plus), puis sur Transfer content (Transférer le contenu).
6. Dans la fenêtre Transfer content (Transférer le contenu), cliquez sur le nouveau propriétaire du contenu pour le sélectionner.

   Vous pouvez rechercher les membres par nom ou nom d’utilisateur pour en affiner la liste.

7. Si vous transférez le contenu d’un seul membre, sélectionnez ou créez un dossier, selon vos besoins. Pour transférer le contenu de plusieurs membres, sélectionnez l'une des options de dossier cible suivantes :
   • Folder for each previous owner (Un dossier par propriétaire précédent) : les éléments transférés sont stockés dans des dossiers séparés nommés d'après le nom du propriétaire actuel des éléments. Indiquez un préfixe spécifique pour chaque nom de dossier ou acceptez le préfixe from par défaut. Par exemple, si vous saisissez le préfixe couches hébergées, des dossiers nommés hosted layers_[previous owner's username] sont créés, [previous owner's username] représentant le nom du membre dont le contenu est transféré.
   • Only one folder (Un seul dossier) : les éléments transférés sont tous stockés dans un seul dossier Sélectionnez ou créez un dossier, ou bien conservez le dossier par défaut.
8. Cliquez sur Transfer (Transférer).

   Conseil :

   Avant de cliquer sur Transfer (Transférer), vous pouvez vérifier la liste des éléments que vous transférez en cliquant sur le bouton View all items (Afficher tous les éléments) sous Content to transfer (Contenu à transférer).

   Les éléments sont transférés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Transférer des fichiers dans un espace de travail de notebook

Vous pouvez modifier la propriété de l’espace de travail d’un membre en transférant l’intégralité du contenu à un autre membre de votre organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d’un contenu.
2. Accédez à l’onglet Notebook, cliquez sur le bouton Manage (Gérer), puis sur Manage files (Gérer les fichiers).
3. Cliquez dans la boîte de dialogue du membre .
4. Utilisez la fonction de recherche si nécessaire pour trouver l’espace de travail du membre.

   Remarque :

   Si un nom d’utilisateur n’est pas répertorié, le membre ne possède pas d’espace de travail de notebook.

5. Sélectionnez le membre. Vous pouvez saisir le nom de son espace de travail et examiner ses fichiers, puis cliquer sur le bouton Transfer workspace (Transférer l’espace de travail) .
6. Sélectionnez le membre à qui vous souhaitez transférer l’espace de travail. Saisissez un nom de dossier spécifique ou acceptez la valeur par défaut, _transferred_[previous owner's username].

   Les éléments transférés sont tous stockés dans un seul dossier.

7. Cliquez sur Transfer content (Transférer le contenu).

   L’espace de travail du membre est transféré au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Changer la propriété d'éléments spécifiques

Vous pouvez changer en bloc la propriété d'éléments spécifiques dans l'organisation. Cela est particulièrement utile si un grand nombre d'éléments est détenu par différents membres de l'organisation et que vous voulez les réaffecter à un nouveau propriétaire.

Conseil :

Vous pouvez gérer le contenu détenu par un membre donné, notamment réaffecter ce contenu à un autre membe, à partir de l'onglet Members (Membres) de la page de l'organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d’un contenu.
2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu), puis sur l’onglet My organization (Mon organisation).
3. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à réaffecter.
4. Sélectionnez les éléments et cliquez sur Change owner (Changer de propriétaire).
5. Dans la fenêtre Change Owner (Changer de propriétaire), recherchez et sélectionnez un nouveau propriétaire, puis sélectionnez ou créez un dossier selon vos besoins.
6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   Les éléments sont réaffectés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Supprimer des éléments détenus par d’autres personnes

Les membres du rôle d’administrateur par défaut et les membres disposant des privilèges administratifs appropriés peuvent supprimer des éléments détenus par d’autres membres de l’organisation. Vous pouvez supprimer des éléments de l’organisation en bloc à partir de l’onglet My organization (Mon organisation) de la page de contenu.

Conseil :

Vous pouvez supprimer le contenu appartenant à un membre spécifique et effectuer d’autres tâches de gestion de contenu pour des membres individuels depuis l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre doté des privilèges administratifs nécessaires pour supprimer le contenu détenu par des membres.
2. Accédez au contenu d’un seul membre ou au contenu de l’ensemble de l’organisation.
3. Utilisez les filtres, les options de tri et la fonction de recherche pour trouver les éléments que vous devez supprimer.
4. Sélectionnez les éléments à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).

   Les éléments sont placés dans la corbeille.

   Si vous préférez supprimer immédiatement les éléments, cliquez sur Show more (Afficher plus), cliquez sur Delete permanently (Supprimer définitivement) et sur Permanently delete (Supprimer définitivement) pour confirmer.

   Attention :

   Une fois définitivement supprimés, les éléments ne sont plus disponibles et ne peuvent plus être récupérés.

   Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. L’élément que vous avez sélectionné et les éléments dépendants correspondants sont tous placés dans la corbeille (si cela est possible pour ces types d’éléments) ou supprimés de manière définitive. Vous ne pouvez pas supprimer (définitivement ou non) une couche d’entités hébergée tant que vous n’avez pas supprimé (définitivement ou non) les couches dépendantes correspondantes.

Restaurer les éléments

Avant qu’un élément ne soit définitivement supprimé de l’organisation, vous pouvez le restaurer à partir de la corbeille.

Remarque :

Vous ne pouvez pas restaurer les couches dépendantes si vous ne restaurez pas la couche d’entités hébergée parente.

Restaurer un élément unique

Pour restaurer un élément à partir de la corbeille, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’organisation en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs permettant d’afficher, de mettre à jour et de supprimer le contenu d’autres utilisateurs.
2. Utilisez l’une des options présentées ci-dessous pour accéder à la corbeille.
   • Si vous savez qui est le propriétaire de l’élément, ouvrez la page de contenu de cet utilisateur et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Folders (Dossiers).
   • Si vous connaissez seulement le nom de l’élément, ouvrez la page de contenu de l’organisation et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Content type (Type de contenu).
3. Pour vous aider à trouver l’élément, vous pouvez éventuellement saisir un mot-clé ou faire un tri sur une page de la corbeille.
   • Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche. La recherche est effectuée uniquement sur la page courante de la corbeille. Si l’élément que vous recherchez n’est pas renvoyé et que la corbeille contient plusieurs pages, passez à la page suivante et réessayez.
   • Cliquez sur les en-têtes Size (Taille) ou Date deleted (Date de suppression) pour changer l’ordre de tri de ces propriétés sur la page de la corbeille.
4. Cochez la case située en regard de l’élément à déplacer vers My content (Mon contenu) pour le propriétaire d’origine de l’élément.
5. Cliquez sur Restore (Restaurer) pour restaurer l’élément.
6. Pour restaurer l‘élément dans un autre dossier, procédez de l‘une des façons suivantes :
   • Sélectionnez un dossier dans le menu déroulant Restore to (Restaurer dans).
   • Pour créer un dossier dans lequel restaurer l’élément, sélectionnez Create new folder (Créer un dossier) dans le menu déroulant Restore to (Restaurer dans), nommez le dossier, puis cliquez sur le bouton représentant une coche .

   Conseil :

   Si vous ne cliquez pas sur le bouton représentant une coche, le dossier n’est pas créé et l’élément est restauré dans le dossier par défaut du propriétaire initial.

7. Cliquez sur Restore (Restaurer) pour confirmer.

Restaurer plusieurs éléments

Tous les éléments doivent appartenir au même utilisateur pour que vous puissiez les restaurer simultanément.

Pour restaurer plusieurs éléments simultanément à partir de la corbeille, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’organisation en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs permettant d’afficher, de mettre à jour et de supprimer le contenu d’autres utilisateurs.
2. Utilisez l’une des options présentées ci-dessous pour accéder à la corbeille.
   • Si vous savez qui est le propriétaire de l’élément à restaurer, ouvrez la page de contenu de cet utilisateur et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Folders (Dossiers).
   • Si vous connaissez seulement le nom des éléments, ouvrez la page de contenu de l’organisation et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Content type (Type de contenu).
3. Pour vous aider à trouver des éléments, vous pouvez éventuellement saisir un mot-clé ou faire un tri sur une page de la corbeille.
   • Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche. La recherche est effectuée uniquement sur la page courante de la corbeille. Si l’élément que vous recherchez n’est pas renvoyé et que la corbeille contient plusieurs pages, passez à la page suivante et réessayez.
   • Cliquez sur les en-têtes Size (Taille), Date deleted (Date de suppression) ou Title (Titre) pour changer l’ordre de tri de ces propriétés sur la page de la corbeille.
4. Cochez les cases situées en regard de chaque élément figurant sur la page à replacer dans la liste My content (Mon contenu) du propriétaire initial des éléments.

   Si vous vous trouvez sur la page de contenu de l’organisation, assurez-vous qu’un même utilisateur possède les éléments.

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 20 éléments à la fois en vue de leur restauration.

5. Cliquez sur Restore (Restaurer) en haut de la liste des éléments de la corbeille.
6. Pour restaurer l‘élément dans un autre dossier, procédez de l‘une des façons suivantes :
   • Sélectionnez un dossier dans le menu déroulant Restore to (Restaurer dans).
   • Pour créer un dossier dans lequel restaurer l’élément, sélectionnez Create new folder (Créer un dossier) dans le menu déroulant Restore to (Restaurer dans), nommez le dossier, puis cliquez sur le bouton représentant une coche .

   Conseil :

   Tous les éléments sont restaurés vers le même dossier. Créez un dossier spécifique pour les éléments restaurés pour que vous puissiez les inspecter avant de les partager.

   Si vous ne cliquez pas sur le bouton représentant une coche, le dossier n’est pas créé et l’élément est restauré dans le dossier par défaut du propriétaire initial.

7. Cliquez sur Restore (Restaurer) pour confirmer.

Supprimer les éléments de la corbeille

Si vous voulez que certains éléments ou tous les éléments de la corbeille soient supprimés définitivement avant leur date d’expiration au bout de 14 jours, ouvrez la corbeille, sélectionnez les éléments à supprimer et supprimez-les définitivement.

Supprimer des éléments de la corbeille présente l’intérêt d’éviter les coûts liés au stockage des éléments. La quantité d’espace occupée par le contenu de la corbeille est indiquée dans la partie supérieure de la corbeille.

1. Connectez-vous à l’organisation en tant que membre du rôle d’administrateur par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs permettant d’afficher, de mettre à jour et de supprimer le contenu d’autres utilisateurs.
2. Utilisez l’une des options présentées ci-dessous pour accéder à la corbeille.
   • Si vous avez besoin de supprimer définitivement des éléments appartenant à un utilisateur en particulier, ouvrez la page de contenu de cet utilisateur et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Folders (Dossiers).
   • Si vous avez besoin de supprimer définitivement les éléments de l’organisation, ouvrez la page de contenu de l’organisation et cliquez sur Recycle bin (Corbeille)  sous Content type (Type de contenu).
3. Pour vous aider à trouver des éléments, vous pouvez éventuellement saisir un mot-clé ou faire un tri sur une page de la corbeille.
   • Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche. La recherche est effectuée uniquement sur la page courante de la corbeille. Si l’élément que vous recherchez n’est pas renvoyé et que la corbeille contient plusieurs pages, passez à la page suivante et réessayez.
   • Cliquez sur les en-têtes Size (Taille), Date deleted (Date de suppression) ou Title (Titre) pour changer l’ordre de tri de ces propriétés sur la page de la corbeille.
4. Cochez la case située en regard de chaque élément à supprimer, puis cliquez sur Permanently delete (Supprimer définitivement).

   Pour sélectionner et supprimer tous les éléments de la page, cochez la case en haut de la liste des éléments de la corbeille.

5. Cliquez sur Permanently delete (Supprimer définitivement) pour confirmer.

Gérer les paramètres et les détails des éléments

Si vous disposez de privilèges d’administrateur permettant de gérer les éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les détails et les paramètres des éléments d’autres utilisateurs. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez mettre à jour les détails des éléments et activer ou désactiver la protection contre la suppression pour les éléments.

Procédez comme suit pour ouvrir la page d’un élément afin de mettre à jour ses propriétés ou ses paramètres :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. Accédez au contenu d’un seul membre ou de l’ensemble de l’organisation.
3. Utilisez les filtres, les options de tri et la fonction de recherche pour trouver les éléments à gérer.
4. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément particulier, par exemple pour modifier sa description ou pour activer ou désactiver le paramètre Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez vos modifications dans les onglets Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page de l’élément.

Partager ou déplacer des éléments

Si vous disposez de privilèges d’administrateur permettant de gérer les éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez changer les propriétés de partage des éléments d’un membre, par exemple en rendant privé un élément public, ou vous pouvez déplacer un ou plusieurs éléments appartenant à ce membre dans un autre dossier.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. Accédez au contenu d’un seul membre.
3. Utilisez les filtres, les options de tri et la fonction de recherche pour trouver les éléments à gérer.
4. Cochez la case en regard de chaque élément à gérer et effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour modifier les propriétés de partage des éléments, cliquez sur Share (Partager). Sélectionnez le niveau de partage pour mettre à jour la personne avec laquelle les éléments sont partagés, à savoir le propriétaire, l’organisation ou tout le monde (public). Pour mettre à jour les groupes avec lesquels les éléments sont partagés, cliquez sur Edit group sharing (Modifier le partage de groupe) et sélectionnez les groupes avec lesquels partager les éléments.
   • Sélectionnez Move (Déplacer) dans le menu déroulant More (Plus) en haut de la liste des éléments et sélectionnez un dossier existant ou créez-en un.

   Aucune des options ci-dessus ne change l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les notebooks en cours d’exécution

Les administrateurs et membres disposant de privilèges pour créer des notebooks peuvent gérer leurs notebooks en cours d’exécution à partir de la page d’accueil de Notebooks. Les administrateurs peuvent afficher tous les conteneurs de notebooks en cours d’exécution et les arrêter en ouvrant la fenêtre Manage active containers (Gérer les conteneurs actifs). Les membres disposant des privilèges nécessaires pour créer des notebooks peuvent afficher et gérer leurs propres conteneurs actifs. L’arrêt d’un conteneur de notebooks n’arrête que l’exécution des notebooks associés ; il ne supprime aucun notebook.

Remarque :

Les conteneurs de notebooks sont arrêtés automatiquement après 30 minutes d’inactivité. Le temps de disponibilité maximal d’un notebook interactif est de 24 heures. Une fois le temps de disponibilité maximal écoulé, le conteneur du notebook est arrêté automatiquement.

Les étapes suivantes décrivent la procédure d’affichage et de gestion des notebooks :

1. Vérifiez que vous êtes connecté avec les privilèges appropriés.
2. En haut du site, cliquez sur Notebook (Notebook).

   La page d’accueil de Notebooks s’affiche.

3. Cliquez sur le bouton Manage (Gérer), puis sur Manage notebooks (Gérer les notebooks).
4. Dans la fenêtre Manage active containers (Gérer les conteneurs actifs), vous pouvez afficher les éléments suivants :
   • Notebook Environment (Environnement de notebook) : runtime actif du notebook
   • Version : version d’environnement d’exécution correspondant aux bibliothèques Python disponibles
   • Type : le type de notebook, Interactive (Interactif) ou Scheduled (Planifié)
   • Notebooks : nombre de notebooks fonctionnant dans l’environnement
   • Member (Membre) - Utilisateur qui a lancé le conteneur en ouvrant un notebook.
   • Uptime (Temps de fonctionnement) : durée pendant laquelle l’environnement du notebook est en cours d’exécution

Conseil :

Vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher les notebooks que vous devez gérer. Par exemple, si vous souhaitez ne gérer que les notebooks d’exécution avancés, vous pouvez filtrer par environnement de notebook pour n’afficher que les notebooks avancés.

5. Si vous le désirez, vous pouvez cliquer sur un environnement de notebook pour afficher le titre et la date de création des notebooks qui fonctionnent dans cet environnement et choisir d’en fermer.
6. Pour arrêter un environnement en cours d’exécution, cliquez sur Terminate (Arrêter) en regard du conteneur que vous souhaitez arrêter.
7. Cliquez sur Close (Fermer) pour quitter le gestionnaire.

Désigner des éléments comme officiels

Un élément peut être désigné comme officiel pour indiquer à d’autres personnes qu’il est la meilleure version d’un contenu spécifique. Ceci peut s’avérer utile s’il existe plusieurs versions d’un contenu similaire dans l’organisation.

Pour mettre à jour un contenu, les administrateurs de l’organisation et les utilisateurs disposant des privilèges d’administrateur peuvent marquer un élément comme étant officiel.

Procédez comme suit pour étiqueter un élément comme officiel :

1. Connectez-vous à l'organisation en tant qu'administrateur.
2. Ouvrez la page des éléments et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur le bouton Mark as Authoritative (Marquer comme officiel).

L’élément est identifié pour tous les utilisateurs par un badge Authoritative (Officiel) et la protection contre sa suppression est activée automatiquement.

Si votre organisation est vérifiée, les éléments qui sont partagés avec tout le monde (le public) et signalés comme officiels affichent le nom de l’organisation comme propriétaire de l’élément dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble).

Les membres de l’organisation peuvent utiliser le filtre Status (Statut) pour rechercher du contenu marqué comme officiel lorsqu’ils parcourent ou recherchent du contenu dans leur organisation. Le filtre Status (Statut) est également accessible aux utilisateurs non membres d’une organisation vérifiée qui partage le contenu officiel avec tout le monde. Le contenu officiel est intégré aux résultats de recherche et les utilisateurs peuvent limiter les recherches aux couches signalées comme officielles lorsqu’ils ajoutent des couches à une carte dans Map Viewer ou dans Map Viewer Classic.