Configurer les paramètres par défaut des nouveaux membres

Les administrateurs par défaut et les utilisateurs qui disposent des privilèges appropriés peuvent spécifier le type d’utilisateur, le rôle de membre, le nombre de crédits, les groupes et d’autres propriétés de membre à attribuer par défaut lorsqu’ils ajoutent ou invitent de nouveaux membres à rejoindre l’organisation. Les propriétés que vous spécifiez sont affectées automatiquement aux nouveaux membres lorsque vous les ajoutez ou les invitez, sauf si vous choisissez de les modifier explicitement. Si vous devez modifier les propriétés de certains membres(par exemple, si vous voulez changer le type d’utilisateur d’un membre ou le supprimer d’un groupe), vous pouvez le faire à tout moment. Les paramètres par défaut des nouveaux membres s’appliquent uniquement aux nouveaux membres qui rejoignent l’organisation et n’affectent pas les membres existants. En d’autres termes, la configuration ou la modification des paramètres par défaut des nouveaux membres n’a aucun impact sur les propriétés déjà attribuées aux membres existants de l’organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou en tant que membre d’un rôle personnalisé dont les privilèges de sécurité et d’infrastructure sont activés.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur New member defaults (Valeurs par défaut du nouveau membre).

   Cet onglet apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les paramètres de sécurité de l’organisation.

4. Configurez ou modifiez les paramètres par défaut des nouveaux membres. Vous pouvez configurer les paramètres par défaut pour n’importe lequel des rôles suivants :

   Remarque :

   Les valeurs par défaut des nouveaux membres qui s’affichent dépendent de vos privilèges de gestion des paramètres de l’organisation.

   • Pour User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle), cliquez sur le bouton de mise à jour, sélectionnez un type d’utilisateur, puis sélectionnez un rôle. Cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Vous ne pouvez pas spécifier le rôle Administrator (Administration), le rôle Facilitator (Facilitateur) ou un rôle personnalisé avec des privilèges administratifs par défaut pour un nouveau membre. Ces rôles doivent être attribués aux membres une fois qu’ils ont rejoint l’organisation.

   • Pour Add-on licenses (Licences additionnelles), cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles) et sélectionnez les licences additionnelles à affecter automatiquement aux nouveaux membres. Pour les licences ArcGIS Pro, sélectionnez les extensions à attribuer. Cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Vous pouvez uniquement sélectionner jusqu’à 10 licences additionnelles par défaut compatibles avec le type d’utilisateur et le rôle par défaut sélectionnés. Par exemple, si vous avez sélectionné le type d’utilisateur Contributor comme paramètre par défaut des nouveaux membres, vous ne pouvez pas sélectionner ArcGIS Drone2Map comme licence additionnelle par défaut puisqu’elle est uniquement compatible avec les types d’utilisateurs Creator et GIS Professional.

   • Pour Groups (Groupes), cliquez sur Manage Groups (Gérer les groupes) et utilisez la zone de recherche ou les options de tri pour rechercher des groupes. Sélectionnez un ou plusieurs groupes auxquels ajouter de nouveaux membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Vous pouvez uniquement sélectionner les groupes par défaut compatibles avec le type d’utilisateur et le rôle par défaut sélectionnés. Par exemple, si vous avez sélectionné le rôle Data Editor (Mise à jour) comme paramètre par défaut des nouveaux membres, vous ne pouvez pas sélectionner un groupe de mise à jour partagée comme groupe par défaut, puisque l’adhésion à ces groupes est limitée aux membres disposant des privilèges nécessaires pour créer, mettre à jour et supprimer du contenu.

   • Pour Member categories (Catégories de membres), cliquez sur Manage member categories (Gérer les catégories de membres) et sélectionnez jusqu’à 20 catégories de membres à attribuer automatiquement aux nouveaux membres.

     Remarque :

     Ce paramètre est disponible uniquement si des catégories de membres ont été configurées pour l’organisation.

   • Pour Credits (Crédits), utilisez la liste déroulante pour sélectionner Set allocation limit to (Définir la limite d’allocation sur) et saisissez le nombre de crédits à fournir à chaque nouveau membre ou sélectionnez No limit (Aucune limite) (équivalent au nombre total de crédits de l’organisation).

     Remarque :

     Ce privilège est uniquement disponible si la budgétisation des crédits est activée pour l’organisation.

   • Pour Esri Access (Accès à Esri), utilisez le bouton Enable Esri access (Activer l’accès à Esri) pour activer ou désactiver cette propriété par défaut pour les nouveaux membres.

     Un membre dont le compte a accès à Esri peut utiliser My Esri, suivre des formations, participer à Esri Community, ajouter des commentaires sur le Blog ArcGIS et gérer les communications par-mail envoyées par Esri. Le membre ne peut pas activer ou désactiver son propre accès à ces ressources Esri.

   • Pour Username format (Format du nom d’utilisateur), personnalisez le format du nom d’utilisateur par défaut qui apparaît une fois que vous avez saisi les informations d’un nouveau membre lorsque vous l’ajoutez à l’organisation sans envoyer une invitation. Par exemple, vous pouvez spécifier un format du nom d’utilisateur tel que {Last name initial}_{First name}_{Organization short name} dans lequel le texte qui se trouve à l’intérieur des accolades représente des variables. Pour spécifier le format du nom d’utilisateur pour votre organisation, cliquez sur le bouton Edit (Modifier), saisissez le texte et sélectionnez les variables nécessaires. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

     Conseil :

     Pour utiliser du texte ou des caractères tels que des traits de soulignement avec les variables par défaut fournies, saisissez le texte ou les caractères et appuyez sur Entrée.

Les paramètres par défaut des nouveaux membres que vous définissez sont attribués automatiquement aux nouveaux membres ajoutés ou invités à rejoindre l’organisation. Vous pouvez modifier n’importe lequel de ces paramètres spécifiquement pour certains membres en fonction de vos besoins pendant le processus d’invitation de membres et sur l’onglet Members (Membres) une fois qu’ils ont rejoint l’organisation.