Les administrateurs de l’organisation peuvent créer et attribuer des rôles personnalisés pour conférer un jeu de privilèges plus ciblés aux membres de l’organisation. Cette procédure apporte plus de souplesse que d’être tributaire des rôles par défaut et permet un plus grand contrôle des actions que les membres peuvent effectuer. Par exemple, certains membres de l’organisation peuvent avoir besoin d’accéder aux cartes et applications de l’organisation, mais n’ont pas besoin de créer de groupes, alors que d’autres membres peuvent avoir besoin de publier des couches d’entités hébergées, mais pas de couches de tuiles hébergées.
Dans votre organisation, certains membres chargés de créer du contenu, comme des récits, des cartes et des scènes, peuvent également être amenés à rejoindre des groupes et à partager du contenu. Pour permettre à ces membres d’effectuer ces tâches, créez un rôle personnalisé doté de privilèges généraux permettant de créer, mettre à jour et supprimer du contenu et de le partager avec des groupes. On peut également citer en exemple le cas d’un membre chargé de créer et de publier tous les types de couche, mais aussi de mener à bien certaines tâches administratives consistant notamment à inviter des utilisateurs dans une organisation et à affecter des membres d’un service aux groupes appropriés. Ce rôle personnalisé nécessite tous les privilèges généraux et les privilèges d’administration suivants :
- Tous les privilèges de la catégorie Members (Membres)
- Le privilège d’affectation de membres à des groupes
Pour commencer, vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou des rôles existants et affiner les privilèges en fonction des processus de votre organisation.
Remarque :
Certains privilèges sont réservés aux administrateurs par défaut et ne peuvent pas être attribués à un rôle personnalisé.
Créer un rôle personnalisé
Pour créer un rôle personnalisé, procédez comme suit :
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
Votre compte doit être membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges permettant de gérer les rôles des membres de l’organisation.
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Member roles (Rôles des membres).
- Cliquez sur Create role (Créer un rôle ).
- Dans la fenêtre Create Role (Créer un rôle), saisissez le nom et la description du rôle.
Le nom doit être unique dans votre organisation et ne peut pas être identique au nom d’un rôle par défaut ou d’un modèle. Les noms de rôle peuvent contenir jusqu’à 128 caractères et ne sont pas sensibles à la casse.
La description du rôle peut inclure jusqu’à 250 caractères.
- Effectuez l'une des opérations suivantes selon vos besoins :
- Modifiez le paramètre de compatibilité des privilèges et vérifiez les types d’utilisateurs compatibles et les privilèges disponibles.
- Choisissez Set from existing role (Définir à partir du rôle existant) et importez les paramètres d’un rôle ou modèle existant sur lequel baser le nouveau rôle personnalisé.
- Utilisez les boutons bascule pour activer les privilèges définis pour le rôle personnalisé.
Attention :
La plupart des processus requièrent une combinaison de privilèges. Par exemple, pour publier des couches de tuiles hébergées, vous devez également détenir les privilèges nécessaires pour créer, mettre à jour et supprimer du contenu. Pour créer des applications dans Map Viewer ou des pages de groupes, vous devez disposer des privilèges vous autorisant à partager des éléments, créer, mettre à jour et supprimer du contenu.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Le rôle personnalisé est créé.
Vous pouvez l’attribuer aux membres dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation. Vous pouvez également sélectionner le rôle personnalisé comme rôle par défaut pour les nouveaux membres de l’organisation.
Gérer les rôles personnalisés
Vous pouvez consulter les informations concernant les rôles existants, mettre à jour des rôles personnalisés ou les supprimer s’ils ne sont attribués à aucun utilisateur.
Pour gérer les rôles personnalisés, procédez comme suit :
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
Votre compte doit être membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges permettant de gérer les rôles des membres de l’organisation.
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Member roles (Rôles des membres).
- Pour obtenir des informations sur le rôle d’un membre, cliquez sur le bouton Role information (Informations sur le rôle)
dans la ligne du rôle.Une description et une liste des privilèges figurent dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. La ligne indique également si le rôle est un rôle personnalisé ou un rôle par défaut, ainsi que le nombre de membres attribués à chaque rôle.
- Pour mettre à jour un rôle personnalisé, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton More options (Autres options)
correspondant au rôle à mettre à jour. - Cliquez sur Modifier.
- Modifiez le nom, la description ou les privilèges associés au rôle.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Cliquez sur le bouton More options (Autres options)
- Pour supprimer un rôle personnalisé, cliquez sur le bouton More options (Autres options) correspondant au rôle à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).
Il n’est pas possible de supprimer un rôle par défaut ni de supprimer un rôle qui est actuellement attribué à un membre.
Modèles
Les modèles contiennent un ensemble de privilèges prédéfinis pour les workflows courants tels que la consommation de contenu et le traitement de données. Vous pouvez utiliser les modèles tels qu’ils ont été configurés ou les personnaliser davantage en ajoutant et supprimant les privilèges qui répondent aux besoins de votre organisation. Les modèles suivants sont disponibles :
- Analyste : personnel qui crée des cartes, affiche le contenu et les groupes partagés avec l’organisation, partage du contenu dans l’organisation ou avec des groupes, publie des couches d’entités hébergées, met à jour des entités et utilise du contenu Premium.
- Auteur : créateur de contenu qui, outre le fait qu'il détient les privilèges du modèle Analyste, peut créer des groupes et publier des couches de tuiles hébergées.
- Conservateur de données : spécialiste des données qui prépare ou traite les données au sein de votre organisation. Ce rôle peut ajouter, mettre à jour, supprimer des entités dans des couches d'entités hébergées modifiables et rejoindre des groupes de l'organisation.
- Etudiant : membre d'une organisation scolaire qui dispose de privilèges généraux permettant de créer du contenu, d'afficher le contenu et les groupes partagés avec l'organisation, de rejoindre des groupes, de partager le contenu avec des groupes et l'organisation, d'utiliser du contenu Premium et de modifier des entités.
- Publication : rôle d’éditeur par défaut défini par Esri qui, en plus de disposer des privilèges du modèle Author (Auteur), peut partager du contenu avec le public, rendre des groupes visibles à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation (selon les paramètres de sécurité de l’organisation), et utiliser du contenu Premium.
- Utilisation : rôle d’utilisateur par défaut défini par Esri qui peut créer du contenu et des groupes, les partager à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation (selon les paramètres de sécurité de l’organisation), et utiliser du contenu Premium.
- Mise à jour : rôle d’éditeur par défaut défini par Esri qui peut mettre à jour les entités, interagir avec les cartes, afficher le contenu partagé avec lui dans les groupes et utiliser du contenu Premium.
- Modérateur : rôle de modérateur par défaut défini par Esri qui, en plus de disposer des privilèges du rôle Publication, peut inviter des membres de collaborations partenariales et d’autres organisations dans des groupes, créer et gérer des groupes de collaborations partenariales, et créer des groupes de mise à jour partagée.
- Consultation : rôle de consultation par défaut défini par Esri qui permet aux membres d’interagir avec les cartes, d’afficher le contenu et les groupes partagés avec l’organisation et d’afficher le contenu partagé avec lui dans les groupes.
- Partnered Data Editor (Mise à jour partenariale) - Utilisateurs de type Editor qui détiennent les privilèges du rôle Data Editor (Mise à jour) et qui, en plus, peuvent rejoindre des groupes externes.
- Partnered Viewer (Consultation partenariale) - Utilisateurs de type Viewer qui détiennent les privilèges du rôle Viewer (Consultation) et qui, en plus, peuvent rejoindre des groupes externes.
Workflow recommandé
Avant d’attribuer des rôles personnalisés à des membres, testez que l’ensemble de privilèges définis dans le rôle fonctionnent comme vous le souhaitez. Le processus recommandé consiste à définir un rôle personnalisé et à l’attribuer à un compte sur lequel vous pouvez vérifier les privilèges. Si nécessaire, vous pouvez modifier le rôle et l'attribuer à des membres de votre organisation.
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