Gérer les membres

Après avoir invité ou ajouté des membres dans votre organisation, vous pouvez gérer leurs comptes. Vous pouvez modifier les profils des membres et les paramètres de compte, gérer les crédits, réinitialiser les mots de passe, désactiver l’authentification multifacteur, activer l’accès à Esri, désactiver les comptes des membres et supprimer des membres. La gestion des membres comprend également la modification de leur rôle ou type d’utilisateur ainsi que le classement des membres en fonction de leur caractéristiques, telles que le service ou la localisation. Pour en savoir plus sur la gestion du contenu des membres, reportez-vous à la rubrique Gérer le contenu.

Les actions que vous pouvez effectuer dans le cadre de la gestion des membres dépendent de vos privilèges dans l’organisation.

Conseil :

Utilisez les filtres et les options de tri pour rechercher les membres que vous devez gérer. Par exemple, pour modifier le type d’utilisateur des membres qui ont les mêmes type d’utilisateur, rôle et appartenance à des groupes, vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les membres qui correspondent à ce jeu de critères. Vous pouvez également filtrer par licences attribuées, date de dernière connexion, type de connexion, etc.

Modifier le profil

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez modifier le profil et les paramètres d’un membre, comme sa photo de profil, sa biographie, la visibilité de son profil, sa langue et son adresse électronique.

Pour modifier le profil et les paramètres d’un membre, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour les informations des comptes de membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Plus d’options  associé au membre dont vous voulez modifier le profil, puis cliquez sur View profile (Afficher le profil).
5. Sur la page de profil du membre, mettez à jour l’un des éléments suivants : photo de profil, nom de membre, biographie ou visibilité du profil.
6. Pour mettre à jour les paramètres du membre, comme son adresse électronique, sa page de démarrage, sa langue et ses unités, cliquez sur View <member name>’s settings (Afficher les paramètres de <nom du membre>) et modifiez les paramètres souhaités.

Modifier l’adresse électronique

Si le profil d’un membre est modifié ou que son mot de passe est réinitialisé,ArcGIS Online envoie une notification automatique au membre par courrier électronique. Pensez toujours à contrôler que ArcGIS Online dispose des adresses électroniques correctes de tous les membres. Vous pouvez voir l’adresse électronique d’un membre sur sa page des paramètres et sur l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation. Les administrateurs par défaut peuvent changer les adresses électroniques des membres si nécessaire.

Pour mettre à jour l’adresse e-mail d’un membre dans l’onglet Members (Membres), procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation en tant qu’administrateur par défaut.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) correspondant au membre dont vous souhaitez modifier l’adresse e-mail, puis cliquez sur Edit email address (Modifier l’adresse e-mail).
5. Saisissez et confirmez la nouvelle adresse e-mail du membre, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

Classer les membres

En tant qu’administrateur ou membre possédant les privilèges qui permettent de gérer les catégories de membres, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques pour classer les membres dans votre organisation en fonction de leurs caractéristiques, telles que le service, la localisation et l’expertise. Une fois les catégories configurées, les membres disposant du privilège pour mettre à jour les informations de membre peuvent catégoriser les membres dans l’organisation. De ce fait, vous pouvez, ainsi que les autres personnes de l’organisation, filtrer la liste des membres par catégorie de membres afin de rechercher des membres spécifique. Les catégories attribuées d’un membre sont affichées sur sa page de paramètres et peuvent être affichées par le membre et par les personnes disposant des privilèges appropriés.

Définir les catégories

Pour configurer des catégories de membres dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation en tant que membre disposant des privilèges qui permettent de gérer les catégories de membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation).
3. Cliquez sur l’onglet Membres.
4. Sous Categories (Catégories), cliquez sur Set up member categories (Configurer les catégories de membres).

   Conseil :

   Si certaines catégories de membres sont déjà configurées, cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, renommer, supprimer ou réorganiser les catégories, si nécessaire.

5. Dans la zone de texte, saisissez un nom de catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Save (Enregistrer) .
6. Vous pouvez également cliquer sur Add category (Ajouter une catégorie) , indiquer un nom et cliquer sur Save (Enregistrer) pour créer une sous-catégorie.
7. Répétez les étapes précédentes pour créer d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories.
8. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories :
   • Cliquez sur Edit category (Mettre à jour la catégorie) , saisissez un autre nom et cliquez sur Save (Enregistrer) pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie.
   • Cliquez sur Delete category (Supprimer la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à effacer pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie.
   • Cliquez sur Reorder (Réorganiser) en regard d’une catégorie ou sous-catégorie et faites-la glisser jusqu’à sa nouvelle position dans la hiérarchie.
9. Fermez la fenêtre Configure member categories (Configurer les catégories de membres) lorsque vous avez terminé la configuration des catégories.

Vous pouvez désormais attribuer les catégories que vous avez créées aux membres de l’organisation.

Remarque :

Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer les catégories aux membres.

Attribuer des catégories aux membres

Une fois les catégories de membres configurées, les utilisateurs disposant des privilèges qui permettent d’actualiser les informations de membre peuvent classer les membres de l’organisation dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation. Vous pouvez également affecter des catégories de membres à un ou plusieurs membres pendant le processus d’invitation ou configurer l’organisation pour qu’elle attribue un ensemble de catégories de membres par défaut aux nouveaux membres ajoutés à l’organisation ou invités à la rejoindre.

Pour attribuer des catégories de membres dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à l’organisation en tant que membre disposant du privilège pour mettre à jour les informations de membre.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation).
3. Cliquez sur l’onglet Membres.
4. Utilisez les filtres, les options de tri et la fonction de recherche pour rechercher un ou plusieurs membres à classer.
5. Sélectionnez un ou plusieurs membres, puis cliquez sur Categorize (Classer).
6. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Sélectionnez les cases à cocher des catégories et sous-catégories de votre choix pour les attribuer en bloc à tous les membres sélectionnés.

     Remarque :

     La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie.

   • Désélectionnez les cases à cocher pour retirer tous les membres sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie spécifique.

     Remarque :

     Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

     • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
     • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

   • Cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche du membre et sélectionnez une ou plusieurs catégories pour classer un membre en particulier.

     Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque membre. Vous pouvez également utiliser la zone de texte Filter categories (Filtrer les catégories) pour restreindre les options.

   • Cliquez sur le bouton de suppression qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche du membre pour retirer une affectation de catégorie d’un membre.
7. Cliquez sur Done (Terminé) lorsque vous avez fini d’attribuer les catégories.

   Les membres sont organisés selon les catégories que vous avez spécifiées. Les membres peuvent voir les catégories attribuées dans leur page des paramètres. Les administrateurs et les membres ayant le privilège pour afficher des membres peuvent également afficher les catégories attribuées d’un membre sur la page des paramètres de ce membre et peuvent utiliser le filtre Categories (Catégories) de l’onglet Members (Membres) pour rechercher des membres spécifiques.

Gérer le budget

Les administrateurs peuvent allouer un budget qui attribue des crédits variables à certains ou à tous les membres de l’organisation. Cette option apparaît uniquement lorsque la budgétisation des crédits est configurée pour l’organisation. La budgétisation des crédits concerne les outils et les services basés sur des transactions, comme l’enrichissement géographique et l’analyse spatiale.

Pour allouer un budget de crédits, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer les crédits.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Sélectionnez le ou les membres auxquels allouer des crédits, puis cliquez sur Manage credits (Gérer les crédits).
5. Allouez un nombre spécifique de crédits ou choisissez de ne pas définir de limite d’allocation, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

Modifier les types d’utilisateurs

Les types d’utilisateurs déterminent les privilèges et applications dont les membres peuvent bénéficier. Une fois attribués, les types d’utilisateurs peuvent être modifiés par les utilisateurs disposant des privilèges appropriés.

Pour modifier les types d’utilisateurs, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour modifier les rôles des membres, gérer les licences et mettre à jour les informations concernant les comptes des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour modifier le type d’utilisateur d’un membre, cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre, puis sur Manage user type (Gérer le type d’utilisateur).
   • Pour modifier le type d’utilisateur de plusieurs membres à la fois, sélectionnez la case à cocher en regard du nom de chaque membre et au-dessus de la liste des membres, cliquez sur Manage user types (Gérer les types d’utilisateurs).

   Conseil :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser la sélection après avoir modifié la recherche initiale ou le filtre.

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un type d’utilisateur, sélectionnez un rôle (si nécessaire) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Remarque :

   Vous pouvez modifier le type d’utilisateur pour en utiliser un doté d’un nombre inférieur de fonctionnalités si le membre répond aux conditions requises. Par exemple, vous pouvez modifier le type d’utilisateur Creator d’un membre en Viewer si les conditions suivantes sont remplies :

   • Le membre ne possède pas le contenu ou les groupes.
   • Aucune licence additionnelle non compatible avec le nouveau type d’utilisateur n’est attribuée au membre.
   • Le membre n’appartient pas aux groupes de mise à jour partagée.

   Si les conditions ci-dessus ne sont pas réunies, l’administrateur doit réattribuer le contenu et les groupes de ce membre, révoquer les licences additionnelles et supprimer le membre de ces groupes avant de changer son type d’utilisateur.

Modifier les rôles des membres

Un rôle définit l’ensemble de privilèges attribué à un membre. Une fois attribués, les rôles peuvent être modifiés par les administrateurs et par les personnes autorisées à changer les rôles des membres. Lorsque vous attribuez un rôle, il doit être compatible avec le type d’utilisateur attribué au membre.

Pour changer le rôle d’un membre, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour modifier les rôles des membres.

   Remarque :

   Si vous voulez attribuer le rôle Administration par défaut au membre ou le supprimer, vous devez vous connecter avec le rôle Administration par défaut.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Pour changer le rôle d’un membre, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Role (Rôle) et sélectionnez un nouveau rôle.
5. Pour modifier le rôle de plusieurs membres à la fois, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez la case à cocher en regard du nom de chaque membre dont vous souhaitez changer le rôle.

      Conseil :

      Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser la sélection après avoir modifié la recherche initiale ou le filtre.

   2. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur Manage user types (Gérer les types d’utilisateurs).
   3. Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez le rôle souhaité (si nécessaire) et sélectionnez-le.

      Remarque :

      Seuls les rôles compatibles avec les types d’utilisateurs attribués aux membres sélectionnés apparaissent.

   4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Redéfinir le mot de passe

Les membres de l’organisation dotés de privilèges de mise à jour des informations de compte des membres peuvent réinitialiser les mots de passe des membres. Le système envoie un mot de passe temporaire par courrier électronique au membre. Une fois le membre connecté avec le mot de passe temporaire, il est invité à le modifier. Si le membre est connecté lorsque vous réinitialisez son mot de passe, il est immédiatement déconnecté.

Remarque :

Vous ne pouvez pas réinitialiser les mots de passe des identifiants de connexion d’organisation (SAML et OpenID Connect).

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour les informations des comptes de membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Plus d’options  associé au membre dont vous voulez réinitialiser le mot de passe, puis cliquez sur Reset password (Réinitialiser le mot de passe).

Le membre reçoit un mot de passe temporaire par courrier électronique. Une fois connecté, il est immédiatement invité à modifier son mot de passe.

Désactiver l’authentification multifacteur

Les administrateurs peuvent désactiver l’authentification multifacteur sur un compte ArcGIS.Cette option apparaît uniquement si l’organisation est configurée pour l’authentification multifacteur et que le membre l’a activée sur sa page de profil.

Pour désactiver l’authentification multifacteur, procédez comme suit :

1. Confirmez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous êtes doté de privilèges administratifs pour gérer les paramètres de sécurité de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Plus d’options  associé au membre pour lequel vous voulez désactiver l’authentification multifacteur, puis cliquez sur Disable multifactor (Désactiver l’authentification multifacteur).
Le membre reçoit une notification par courrier électronique de la désactivation de l’authentification multifacteur sur son compte.

Activer l’accès à Esri

Les administrateurs peuvent activer et désactiver l’accès à Esri sur les comptes des membres.

Un membre dont le compte a accès à Esri peut utiliser My Esri, suivre des formations, participer à Esri Community, ajouter des commentaires sur le Blog ArcGIS et gérer les communications par-mail envoyées par Esri. Le membre ne peut pas activer ou désactiver son propre accès à ces ressources Esri.

Remarque :

Le nom complet, le nom d’utilisateur et l’adresse électronique du membre sont mis à disposition de Esri, qui peut contacter le membre ou lui envoyer des documents par courrier électronique.

Pour activer ou désactiver l’accès à Esri pour des membres individuels dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation, effectuez les étapes ci-dessous. Vous pouvez également activer l’accès à Esri pour un ou plusieurs membres au cours de la procédure d’invitation ou configurer votre organisation afin d’activer l’accès à Esri par défaut pour les nouveaux membres ajoutés à l’organisation ou invités à la rejoindre.

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Plus d’options  associé au membre pour lequel vous voulez activer l’accès, cliquez sur Enable Esri Access (Activer l’accès à Esri), puis cliquez sur OK.
5. Pour désactiver l’accès à Esri pour le membre, cliquez sur le bouton Plus d’options , sur Disable Esri Access (Désactiver l’accès à Esri) et sur OK.

Désactiver les comptes des membres

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez désactiver des comptes de membres dans votre organisation.

La désactivation du compte d’un membre empêche le membre d’utiliser les ressources de l’organisation. Cela peut être utile lorsque vous transférez ses éléments vers un autre membre. Les membres dont le compte est désactivé ne peuvent pas se connecter à l’organisation, utiliser les ressources de l’organisation, créer du contenu ou administrer le site. Ils conservent leur statut de membres et sont comptabilisés dans le nombre d’utilisateurs de votre organisation. Les comptes désactivés sont automatiquement désactivés pour l’accès à Esri.

Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer son contenu et ses groupes à un autre membre lorsque vous supprimez le compte du membre.

Pour désactiver des comptes des membres de l’organisation individuellement ou désactiver les comptes pour un ensemble sélectionné de membres (jusqu’à 100 membres à la fois), procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges nécessaires pour désactiver le compte des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Sélectionnez la case à cocher en regard du nom de chaque membre dont vous voulez désactiver le compte et au-dessus de la liste des membres, cliquez sur le menu More (Autres) et sélectionnez Disable member account (Désactiver le compte du membre) (ou Disable member accounts (Désactiver les comptes des membres) si plusieurs membres sont sélectionnés).

   Conseil :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser la sélection après avoir modifié la recherche initiale ou le filtre.

5. Pour activer un ou plusieurs comptes de membre désactivés, sélectionnez le ou les membres et au-dessus de la liste des membres, cliquez sur le menu More (Autres) et sélectionnez Enable member accounts (Activer les comptes des membres).

Supprimer des membres

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges administratifs appropriés, vous pouvez supprimer des membres lorsque vous voulez retirer des comptes de votre organisation. Seuls les membres possédant le rôle Administration par défaut peuvent supprimer d’autres administrateurs.

Si vous supprimez un membre qui possède du contenu et des groupes, vous devez transférer son contenu et ses groupes à un autre membre ou supprimer son contenu et ses groupes. Si vous supprimez des membres en bloc, vous pouvez transférer ou supprimer leur contenu. Vous ne pouvez pas transférer des groupes lorsque vous supprimez des membres en bloc. Dans ce cas, les groupes sont supprimés.

Remarque :

Lorsque vous transférez la propriété d’un élément partagé avec un ou plusieurs groupes, le nouveau propriétaire doit être membre de tous les groupes avec lesquels l’élément est partagé. De plus, le paramètre Who can contribute content? (Qui peut contribuer au contenu ?) de chaque groupe doit autoriser le nouveau propriétaire à partager des éléments avec le groupe. Par exemple, si l’élément est partagé avec un groupe qui n’autorise que le propriétaire du groupe ou les gestionnaires du groupe à contribuer au contenu, le nouveau propriétaire de l’élément doit être propriétaire ou gestionnaire de ce groupe.

Conseil :

La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance des couches hébergées dépendantes est également modifiée. Toutefois, vous ne pouvez pas changer le propriétaire d’une couche d’entités hébergée dont des couches dépendantes se trouvent dans la corbeille. Dans ce cas, il est nécessaire de restaurer les couches dépendantes ou, si elles ne présentent plus d’intérêt, de les supprimer.

La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

Si des licences sont attribuées au membre, elles sont révoquées automatiquement lorsque vous supprimez le membre. Pour certains produits Esri, tels que ArcGIS Pro et ArcGIS Drone2Map, les licences doivent être archivées par le membre pour que vous puissiez les révoquer.

Les membres supprimés ne peuvent plus accéder à leur compte d’organisation ni à aucun contenu ou groupe qui leur appartenait. Si l’organisation n’autorise pas l’accès anonyme, ils ne peuvent pas accéder au site de l’organisation.

Lorsque vous supprimez un membre avec un compte ArcGIS dont l’accès à Esri est activé, vous pouvez retirer complètement le membre du système ou conserver son compte Esri après sa suppression. Si vous conservez l’accès à Esri du membre supprimé, son compte reste utilisable avec les ressources Web de Esri telles que My Esri et Communauté Esri. Même si cette option convertit également son compte d’organisation ArcGIS en compte public, le membre n’aura pas accès au contenu ni aux groupes associés à l’organisation.

Les membres supprimés disposant d’identifiants de connexion (SAML et OpenID Connect) propres à une organisation ne peuvent plus accéder à l’organisation et, si leur accès à Esri était activé, ils ne peuvent plus accéder aux ressources Web de Esri. Les membres supprimés peuvent néanmoins toujours utiliser leur identifiant de connexion d’organisation pour se connecter aux systèmes d’informations de leur entreprise.

Pour supprimer des membres, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour supprimer des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Assurez-vous que les licences des applications additionnelles, comme ArcGIS Pro, qui sont attribuées au membre ont été archivées.

   Ces licences d’application sont révoquées automatiquement lorsque vous supprimez le membre. Si elles sont toujours extraites, vous ne pouvez pas supprimer le membre.

5. Pour supprimer un membre, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre à supprimer de l’organisation, puis cliquez sur Delete member (Supprimer le membre).
   2. Si le membre possède du contenu ou des groupes, transférez la propriété des éléments et des groupes à un autre membre ou supprimez les éléments et les groupes comme suit :

      • Cliquez sur Transfer content and groups (Transférer le contenu et les groupes), cliquez sur Next (Suivant), puis dans la fenêtre Delete member (Supprimer le membre), recherchez et sélectionnez le membre auquel vous souhaitez transférer la propriété. Le nouveau propriétaire doit bénéficier des privilèges nécessaires pour détenir du contenu et des groupes. Pour vérifier la liste des éléments et des groupes que vous transférez, cliquez sur le bouton View all (Afficher tout) .
      • Cliquez sur Delete content (Supprimer le contenu), puis sur Next (Suivant).

   3. Si vous avez sélectionné Transfer content and groups (Transférer le contenu et les groupes), vous pouvez aussi sélectionner l’une des options de dossier cible suivantes :

      • Maintain folder structure (Conserver la structure de dossiers) : les éléments transférés sont stockés dans des dossiers qui possèdent les mêmes noms que les dossiers du propriétaire de l’élément d’origine. Si des noms de dossier en double sont détectés, le contenu du propriétaire d’origine est placé dans le dossier existant du nouveau propriétaire avec le même nom. Le dossier racine du propriétaire d’origine n’est pas conservé et son contenu est transféré dans le dossier racine du nouveau propriétaire. Si le propriétaire d’origine a un dossier vide, il n’est pas géré pour le nouveau propriétaire.
      • Select one folder for all content (Sélectionner un dossier pour la totalité du contenu) : les éléments transférés seront stockés dans un seul dossier. Sélectionnez ou créez un dossier, ou bien conservez le dossier par défaut.

6. Si vous supprimez plusieurs membres, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez la case à cocher de chaque membre que vous voulez supprimer, cliquez sur le menu déroulant More (Autres), puis sélectionnez Delete members (Supprimer les membres).
   2. Si un ou plusieurs membres possèdent du contenu, transférez la propriété des éléments à un autre membre ou supprimez les éléments comme suit :

      • Cliquez sur Transfer content (Transférer le contenu), puis sur Next (Suivant). Lorsque vous supprimez plusieurs membres, les groupes ne peuvent pas être transférés et ils sont supprimés. Dans la fenêtre Delete members (Supprimer les membres), recherchez et sélectionnez le membre auquel vous souhaitez transférer la propriété. Le nouveau propriétaire doit disposer des privilèges permettant de posséder du contenu. Pour vérifier la liste des éléments que vous transférez, cliquez sur le bouton View all (Afficher tout) .

        Conseil :

        Réattribuez la propriété des groupes avant de supprimer les membres en bloc afin de conserver les groupes.

      • Cliquez sur Delete content (Supprimer le contenu), puis sur Next (Suivant).

   3. Si vous avez sélectionné Transfer content (Transférer le contenu), vous pouvez aussi sélectionner l’une des options de dossier cible suivantes :

      • Folder for each previous owner (Dossier pour chaque propriétaire précédent) : les éléments transférés seront stockés dans des dossiers séparés nommés d’après les noms des propriétaires actuels des éléments. Indiquez un préfixe spécifique pour chaque nom de dossier ou acceptez le préfixe par défaut. Par exemple, si vous saisissez le préfixe hosted layers, un dossier nommé hosted layers_[previous owner's username] est créé, où [previous owner's username] est le nom du membre depuis lequel le contenu est transféré.
      • Select one folder for all content (Sélectionner un dossier pour la totalité du contenu) : les éléments transférés seront stockés dans un seul dossier. Sélectionnez ou créez un dossier, ou bien conservez le dossier par défaut.

7. Si l’accès à Esri est activé pour le membre, vous pouvez également sélectionner la case à cocher Keep Esri access (Conserver l’accès à Esri).

   Si vous sélectionnez cette case à cocher, le compte du membre reste utilisable avec les ressources Web de Esri, telles que My Esri et Communauté Esri. La sélection de cette option convertit également le compte d’organisation ArcGIS du membre en compte public.

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Delete member (Supprimer le membre).

   Remarque :

   Seuls les administrateurs peuvent supprimer d’autres administrateurs.

   Les membres sont supprimés de l’organisation, et leurs groupes ainsi que leur contenu sont transférés au membre désigné, ou supprimés. Les licences additionnelles sont révoquées et donc attribuables à d’autres membres.