Inviter et ajouter des membres—Aide ArcGIS Online

Les organisations ajoutent des membres en les invitant à les rejoindre ou en les ajoutant directement. Une partie du processus consiste à choisir l’une des méthodes suivantes pour établir des comptes :

Ajouter des membres sans envoyer d’invitations.
Ajouter des membres à l’aide de leur ID d’organisation (SAML ou OpenID Connect) sans envoyer d’invitations.
Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique.
Inviter des membres à adhérer avec un compte de leur choix.
Inviter des membres à rejoindre l’organisation à l’aide de leurs identifiants de connexion d’organisation (SAML ou OpenID Connect).

Vous pouvez envoyer des invitations ou ajouter des membres un par un, ou télécharger un fichier d’identifiants et envoyer des invitations ou ajouter des membres de manière groupée. Selon la méthode utilisée et vos privilèges, le processus d’invitation vous permet d’attribuer des licences additionnelles, d’ajouter des membres à des groupes, d’attribuer des catégories de membres, d’allouer des crédits, d’activer l’accès à Esri et de spécifier certains paramètres de membre, tels que la visibilité du profil et la page de démarrage.

Conseil :

Vous pouvez simplifier le processus d’invitation en configurant des paramètres par défaut pour les nouveaux membres de votre organisation. Lorsque des paramètres par défaut tels que le type d’utilisateur, le rôle de membre, les licences additionnelles et le nombre de crédits sont configurés pour les nouveaux membres, les propriétés spécifiées sont attribuées automatiquement à ceux-ci, sauf si vous les modifiez explicitement au cours du processus d’invitation. Vous pouvez également modifier les propriétés de membres spécifiques selon vos besoins, après qu’ils ont rejoint l’organisation.

Lorsque vous envoyez des invitations, les membres potentiels reçoivent une invitation électronique indiquant comment se joindre à l’organisation. Ils disposent de 14 jours pour accepter l’invitation (passé ce délai, elle n’est plus valide). Les membres potentiels invités à rejoindre l’organisation sont considérés en attente jusqu’à ce qu’ils acceptent l’invitation. Les membres en attente sont comptabilisés dans votre nombre total d’adhésions. Si des membres sont en attente pour votre organisation, le bouton Pending members (Membres en attente) s’affiche en haut de l’onglet Members (Membres). Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des membres en attente. Vous pouvez également renvoyer et supprimer des invitations pour les membres en attente qui ont créé leur propre compte ou qui utilisent des identifiants de connexion SAML (autrefois appelés identifiants de connexion d'entreprise) ou OpenID Connect.

Lorsque vous ajoutez des membres sans envoyer d’invitation, ils sont automatiquement ajoutés à l’organisation. L’organisation doit fournir à ces membres leurs informations de connexion, notamment leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Lorsque vous utilisez une méthode d’ajout qui nécessite la saisie d’un nom d’utilisateur, les membres sont automatiquement ajoutés à votre organisation en tant que membres actuels (non encore connectés).

Conseil :

Le nombre total de membres que votre organisation peut accueillir dépend de l’abonnement qu’elle a acheté. Consultez le statut de votre abonnement pour voir le nombre actuel et restant de membres de votre organisation. Pour connaître rapidement le statut d’appartenance de votre organisation, découvrir le nombre d’invitations en attente et afficher une répartition des membres par type d'utilisateur, accédez à la carte Members (Membres) sous l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’organisation.

Ajouter des membres sans envoyer d'invitations

Vous pouvez ajouter des membres directement à l'organisation en créant des comptes ArcGIS. Les membres sont automatiquement ajoutés lorsque vous créez les comptes ; ils ne reçoivent pas d'invitations et n'ont pas besoin de cliquer sur un lien pour rejoindre l'organisation. Cette option est utile pour les écoles qui souhaitent ajouter automatiquement des étudiants à leur organisation sans toutefois envoyer d’invitations électroniques. C'est à vous de communiquer aux membres les informations de connexion. Ces comptes incluent un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire que les membres modifient lors de leur première connexion. Les membres sont invités à paramétrer leur question de sécurité et sa réponse, qui permettent de redéfinir leur mot de passe.

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
Sélectionnez Ajouter des membres sans envoyer d'invitations et cliquez sur Suivant.
Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
1. Renseignez les champs suivants : First name (Prénom), Last name (Nom), Email address (Adresse électronique), Username (Nom d'utilisateur) et Temporary password (Mot de passe temporaire).
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
  - Le nom d’utilisateur doit être unique et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez également employer les caractères spéciaux suivants : . (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Le nom d’utilisateur ne peut pas être identique au mot de passe. Lorsque vous envoyez l’invitation, ni le membre ni vous ne pouvez modifier le nom d’utilisateur.
    Remarque :
    Certaines sections de ArcGIS Online nécessitent que vous saisissiez le nom d’utilisateur en tenant compte de sa casse.
  - Le mot de passe respecte la casse et doit être conforme aux spécifications de votre organisation. Si vous vous conformez à la stratégie ArcGIS par défaut, le mot de passe doit comprendre au moins huit caractères et contenir au moins une lettre et un chiffre. Il ne peut pas être identique au nom d’utilisateur. Ce mot de passe étant temporaire, le membre sera invité à le modifier lors de sa première connexion.
    Remarque :
    Les mots de passe faibles ne sont pas acceptés. Un mot de passe est considéré comme faible s’il s’agit d’un mot de passe couramment utilisé, tel que modepasse1, ou s’il comprend des caractères répétitifs ou séquentiels, par exemple, aaaabbbb ou 1234abcd.
2. Si aucun type d’utilisateur par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre type d’utilisateur, sélectionnez une option dans la liste déroulante User type (Type d’utilisateur).
  Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
3. Si aucun rôle de membre par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre rôle, sélectionnez un rôle.
  La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez sélectionner uniquement le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) ou un rôle personnalisé doté des privilèges d’administration de l’organisation au cours du processus d’invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
4. Cliquez sur Next (Suivant). Ou, pour ajouter des membres supplémentaires, cliquez sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
1. Créez un fichier .csv ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), First Name (Prénom),Last Name (Nom), Username (Nom d’utilisateur), Password (Mot de passe), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle).
  Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
  Conseil :
  Pour télécharger un fichier .csv codé en UTF-8 avec les champs obligatoires prérenseignés dans la langue spécifiée, cliquez sur Download CSV template (Télécharger le modèle CSV).
  Le format du fichier est le suivant :
  Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Contributor,Data Editor
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
  - Le Username (Nom d’utilisateur) doit être unique et contenir entre six et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez également employer les caractères spéciaux suivants : . (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Le nom d’utilisateur ne peut pas être identique au mot de passe. Dans les deux cas, vous pouvez mettre à jour un nom d’utilisateur au cours du processus de vérification. Lorsque vous envoyez l’invitation, ni le membre ni vous ne pouvez modifier le nom d’utilisateur.
    Remarque :
    Certaines sections de ArcGIS Online nécessitent que vous saisissiez le nom d’utilisateur en tenant compte de sa casse.
  - Le mot de passe respecte la casse et doit être conforme aux spécifications de votre organisation. Si vous vous conformez à la stratégie ArcGIS par défaut, le mot de passe doit comprendre au moins huit caractères et contenir au moins une lettre et un chiffre. Le mot de passe ne peut pas être identique au nom d’utilisateur. Le membre sera invité à modifier le mot de passe lors de sa première connexion.
    Remarque :
    Les mots de passe faibles ne sont pas acceptés. Un mot de passe est considéré comme faible s’il s’agit d’un mot de passe couramment utilisé, tel que modepasse1, ou s’il comprend des caractères répétitifs ou séquentiels, par exemple, aaaabbbb ou 1234abcd.
  - Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur à attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional ou Professional Plus. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
  - Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, le rôle est défini sur le rôle par défaut de nouveau membre (s’il est configuré) ou Utilisation (si aucun rôle par défaut de nouveau membre n’est configuré).
2. Dans le volet Compile member list (Compiler la liste des membres),faites glisser le fichier ou cliquez sur Browse (Parcourir) et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Les éventuelles erreurs de champ sont recherchées dans le fichier. S’il y en a, cliquez sur Edit (Mettre à jour) à côté de l’erreur, corrigez-la et cliquez sur Save (Enregistrer). Pour retirer un membre dont les propriétés ne sont pas valides, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Remove (Supprimer). Vous pouvez aussi corriger les erreurs directement dans votre fichier, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé.
3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), si vous voulez attribuer des licences additionnelles aux nouveaux membres et que des licences additionnelles par défaut n’ont pas été configurées pour les nouveaux membres de l’organisation (ou si vous voulez modifier les licences additionnelles par défaut spécifiées pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer) dans la section Add-on licenses (Licences additionnelles). Sélectionnez les licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateur de votre liste de membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si vous disposez du privilège approprié pour gérer les licences.
Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d’utilisateurs Creators et un Contributor, et que vous voulez attribuer ArcGIS Insights, l’option n’est pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).
Dans la section Groups (Groupes), si vous voulez ajouter les nouveaux membres à des groupes de votre organisation et que des groupes par défaut n’ont pas été configurés pour les nouveaux membres (ou si vous voulez modifier les groupes par défaut spécifiés pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer). Sélectionnez les groupes de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Dans la section Member categories (Catégories de membres), si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous souhaitez attribuer des catégories de membres aux nouveaux membres, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories). Sélectionnez jusqu’à 20 catégories à attribuer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous disposez du privilège permettant de mettre à jour les informations des membres.
Pour activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres, activez le bouton dans la section Esri Access (Accès à Esri).
Dans la section Set credit allocation (Définir l’allocation de crédits), si vous voulez allouer des crédits aux nouveaux membres et qu’aucune allocation de crédits par défaut n’a été configurée (ou si vous voulez modifier l’allocation de crédits par défaut spécifiée pour les nouveaux membres), définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou ne définissez aucune limite d’allocation.
Dans la section Settings (Paramètres), modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, langue, format des nombres et des dates et page de début d’un membre. Cliquez sur Next (Suivant).
Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.
Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour apporter des modifications.
Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.

Le ou les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation. C'est à vous de communiquer aux membres les informations de connexion.

Ajouter des membres à l’aide de leur ID d’organisation sans envoyer d’invitations

Vous pouvez ajouter des membres directement à l’organisation en créant des comptes ArcGIS auxquels ils peuvent accéder avec leur identifiant de connexion d'organisation. Cette option n’est disponible que si votre organisation a configuré des identifiants de connexion SAML (autrefois appelés identifiants de connexion d'entreprise) ou OpenID Connect. Les membres sont automatiquement ajoutés lorsque vous créez les comptes ; ils ne reçoivent pas d'invitations et n'ont pas besoin de cliquer sur un lien pour rejoindre l'organisation. Vous êtes chargé d’informer les nouveaux membres qu’ils peuvent se connecter à l’organisation avec leurs identifiants de connexion SAML ou OpenID Connect.

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
Sélectionnez Add members using their organization-specific IDs without sending invitations (Ajoutez des membres à l’aide de leur ID d’organisation sans envoyer d’invitations) et cliquez sur Next (Suivant).
Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
1. Renseignez les champs requis poru le nouveau membre.
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
  - Si SAML et OpenID Connect sont tous deux configurés pour votre organisation, sélectionnez l’option Identity type (Type d’identité) souhaitée et saisissez l’ID approprié. Si un seul de ces types d'identité est configuré, saisissez un ID dans la zone de texte SAML ID (ID SAML) ou OpenID Connect ID (ID OpenID Connect).
  - L’ID SAML ou OpenID Connect doit correspondre aux identifiants de connexion existants du membre. S’il ne correspond pas, le compte ArcGIS est créé sans pouvoir être utilisé. Vérifiez que l’ID SAML ou OpenID Connect est correct avant de continuer.
    Remarque :
    Pour les identifiants de connexion SAML, la valeur d’ID doit correspondre à la valeur configurée par le fournisseur d’identités pour l’attribut NameID.
    Pour les identifiants de connexion OpenID Connect, la valeur d’ID doit correspondre à la valeur de l’attribut d’identifiant d’objet (sub) envoyée à ArcGIS dans le jeton d’ID par le fournisseur OpenID Connect (par exemple, le jeton d’ID Google provenant de Google). L’identifiant d’objet identifie de manière unique chaque utilisateur. Par exemple, la valeur sub peut être 10769150350006150715113082367 pour l’utilisateur Google jsmith ou auth0|123456 pour l’utilisateur Auth0 Jane Doe.
2. Si aucun type d’utilisateur par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre type d’utilisateur, sélectionnez une option dans la liste déroulante User type (Type d’utilisateur).
  Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
3. Si aucun rôle de membre par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre rôle, sélectionnez un rôle.
  La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez sélectionner uniquement le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) ou un rôle personnalisé doté des privilèges d’administration de l’organisation au cours du processus d’invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
4. Cliquez sur Next (Suivant). Ou, pour ajouter des membres supplémentaires, cliquez sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
1. Créez un fichier .csv ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs obligatoires spécifiés.
  Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
  Conseil :
  Pour télécharger un fichier .csv codé en UTF-8 avec les champs obligatoires prérenseignés dans la langue spécifiée, cliquez sur Download CSV template (Télécharger le modèle CSV).
  Si SAML et OpenID Connect sont tous deux configurés pour votre organisation, le format du fichier est le suivant :
  Email,First Name,Last Name,Identity type,ID,User Type,Role jcho@email.com,Jon,Cho,SAML,jonc1111,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor
  Si seul SAML est configuré pour votre organisation, le format du fichier est le suivant :
  Email,First Name,Last Name,SAML ID,User Type,Role jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor
  Si seul OpenID Connect est configuré pour votre organisation, le format du fichier est le suivant :
  Email,First Name,Last Name,OpenID Connect ID,User Type,Role jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
  - L’ID SAML ou OpenID Connect doit correspondre aux identifiants de connexion existants du membre. S’il ne correspond pas, le compte ArcGIS est créé sans pouvoir être utilisé. Vérifiez que l’ID SAML ou OpenID Connect est correct avant de continuer.
    Remarque :
    Pour les identifiants de connexion SAML, la valeur d’ID doit correspondre à la valeur configurée par le fournisseur d’identités pour l’attribut NameID.
    Pour les identifiants de connexion OpenID Connect, la valeur d’ID doit correspondre à la valeur de l’attribut d’identifiant d’objet (sub) envoyée à ArcGIS dans le jeton d’ID par le fournisseur OpenID Connect (par exemple, le jeton d’ID Google provenant de Google). L’identifiant d’objet identifie de manière unique chaque utilisateur. Par exemple, la valeur sub peut être 10769150350006150715113082367 pour l’utilisateur Google jsmith ou auth0|123456 pour l’utilisateur Auth0 Jane Doe.
  - Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur à attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional ou Professional Plus. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
  - Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, le rôle est défini sur le rôle par défaut de nouveau membre (s’il est configuré) ou Utilisation (si aucun rôle par défaut de nouveau membre n’est configuré).
2. Dans le volet Compile member list (Compiler la liste des membres),faites glisser le fichier ou cliquez sur Browse (Parcourir) et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Les éventuelles erreurs de champ sont recherchées dans le fichier. S’il y en a, cliquez sur Edit (Mettre à jour) à côté de l’erreur, corrigez-la et cliquez sur Save (Enregistrer). Pour retirer un membre dont les propriétés ne sont pas valides, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Remove (Supprimer). Vous pouvez aussi corriger les erreurs directement dans votre fichier, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé.
3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), si vous voulez attribuer des licences additionnelles aux nouveaux membres et que des licences additionnelles par défaut n’ont pas été configurées pour les nouveaux membres de l’organisation (ou si vous voulez modifier les licences additionnelles par défaut spécifiées pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer) dans la section Add-on licenses (Licences additionnelles). Sélectionnez les licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateur de votre liste de membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si vous disposez du privilège approprié pour gérer les licences.
Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d’utilisateurs Creators et un Contributor, et que vous voulez attribuer ArcGIS Insights, l’option n’est pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).
Dans la section Groups (Groupes), si vous voulez ajouter les nouveaux membres à des groupes de votre organisation et que des groupes par défaut n’ont pas été configurés pour les nouveaux membres (ou si vous voulez modifier les groupes par défaut spécifiés pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer). Sélectionnez les groupes de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Dans la section Member categories (Catégories de membres), si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous souhaitez attribuer des catégories de membres aux nouveaux membres, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories). Sélectionnez jusqu’à 20 catégories à attribuer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous disposez du privilège permettant de mettre à jour les informations des membres.
Pour activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres, activez le bouton dans la section Esri Access (Accès à Esri).
Dans la section Set credit allocation (Définir l’allocation de crédits), si vous voulez allouer des crédits aux nouveaux membres et qu’aucune allocation de crédits par défaut n’a été configurée (ou si vous voulez modifier l’allocation de crédits par défaut spécifiée pour les nouveaux membres), définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou ne définissez aucune limite d’allocation.
Dans la section Settings (Paramètres), modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, langue, format des nombres et des dates et page de début d’un membre. Cliquez sur Next (Suivant).
Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.
Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour apporter des modifications.
Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.

Le ou les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation. Vous êtes chargé de les informer qu’ils peuvent désormais se connecter avec leur identifiant de connexion d'organisation.

Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre organisation et créer des noms d’utilisateur pour leur usage à leur intention. Les invitations incluent le nom d’utilisateur que vous avez créé et des informations indiquant comment rejoindre l’organisation.

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
Sélectionnez Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), puis cliquez sur Next (Suivant).
Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
1. Renseignez les champs suivants : First name (Prénom), Last name (Nom), Email address (Adresse électronique) et Username (Nom d'utilisateur).
  L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. Le nom d’utilisateur doit être unique et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez également employer les caractères spéciaux suivants : . (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Lorsque vous envoyez l’invitation, ni le membre ni vous ne pouvez modifier le nom d’utilisateur.
  Remarque :
  Certaines sections de ArcGIS Online nécessitent que vous saisissiez le nom d’utilisateur en tenant compte de sa casse.
2. Si aucun type d’utilisateur par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre type d’utilisateur, sélectionnez une option dans la liste déroulante User type (Type d’utilisateur).
  Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
3. Si aucun rôle de membre par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre rôle, sélectionnez un rôle.
  La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez sélectionner uniquement le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) ou un rôle personnalisé doté des privilèges d’administration de l’organisation au cours du processus d’invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
4. Cliquez sur Next (Suivant). Ou, pour ajouter des membres supplémentaires, cliquez sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
1. Créez un fichier .csv ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), First Name (Prénom), Last Name (Nom), Username (Nom d’utilisateur), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle).
  Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
  Conseil :
  Pour télécharger un fichier .csv codé en UTF-8 avec les champs obligatoires prérenseignés dans la langue spécifiée, cliquez sur Download CSV template (Télécharger le modèle CSV).
  Le format du fichier est le suivant :
  Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,Professional Plus,Publisher srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Contributor,Data Editor
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
  - Le Username (Nom d’utilisateur) doit être unique et contenir entre six et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez également employer les caractères spéciaux suivants : . (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Lorsque vous envoyez l’invitation, ni le membre ni vous ne pouvez modifier le nom d’utilisateur.
    Remarque :
    Certaines sections de ArcGIS Online nécessitent que vous saisissiez le nom d’utilisateur en tenant compte de sa casse.
  - Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur à attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional ou Professional Plus. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
  - Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, le rôle est défini sur le rôle par défaut de nouveau membre (s’il est configuré) ou Utilisation (si aucun rôle par défaut de nouveau membre n’est configuré).
2. Dans le volet Compile member list (Compiler la liste des membres),faites glisser le fichier ou cliquez sur Browse (Parcourir) et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Les éventuelles erreurs de champ sont recherchées dans le fichier. S’il y en a, cliquez sur Edit (Mettre à jour) à côté de l’erreur, corrigez-la et cliquez sur Save (Enregistrer). Pour retirer un membre dont les propriétés ne sont pas valides, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Remove (Supprimer). Vous pouvez aussi corriger les erreurs directement dans votre fichier, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé.
3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), si vous voulez attribuer des licences additionnelles aux nouveaux membres et que des licences additionnelles par défaut n’ont pas été configurées pour les nouveaux membres de l’organisation (ou si vous voulez modifier les licences additionnelles par défaut spécifiées pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer) dans la section Add-on licenses (Licences additionnelles). Sélectionnez les licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateur de votre liste de membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si vous disposez du privilège approprié pour gérer les licences.
Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d’utilisateurs Creators et un Contributor, et que vous voulez attribuer ArcGIS Insights, l’option n’est pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).
Dans la section Groups (Groupes), si vous voulez ajouter les nouveaux membres à des groupes de votre organisation et que des groupes par défaut n’ont pas été configurés pour les nouveaux membres (ou si vous voulez modifier les groupes par défaut spécifiés pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer). Sélectionnez les groupes de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Dans la section Member categories (Catégories de membres), si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous souhaitez attribuer des catégories de membres aux nouveaux membres, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories). Sélectionnez jusqu’à 20 catégories à attribuer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous disposez du privilège permettant de mettre à jour les informations des membres.
Pour activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres, activez le bouton dans la section Esri Access (Accès à Esri).
Dans la section Set credit allocation (Définir l’allocation de crédits), si vous voulez allouer des crédits aux nouveaux membres et qu’aucune allocation de crédits par défaut n’a été configurée (ou si vous voulez modifier l’allocation de crédits par défaut spécifiée pour les nouveaux membres), définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou ne définissez aucune limite d’allocation.
Dans la section Settings (Paramètres), modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, langue, format des nombres et des dates et page de début d’un membre. Cliquez sur Next (Suivant).
Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.
Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour apporter des modifications.
Si vous le souhaitez, dans Email settings (Paramètres de messagerie), modifiez le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Inviter des membres à adhérer avec un compte de leur choix

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre organisation avec un nouveau compte ou en convertissant un compte public existant. Dans le cas de nouveaux comptes, les membres peuvent utiliser des identifiants de connexion d'organisation (SAML ou OpenID Connect), d’ArcGIS ou de réseaux sociaux, selon les paramètres de sécurité de votre organisation. Si vous invitez des membres à souscrire un abonnement d'essai, ils doivent créer des comptes. Ils ne peuvent pas participer avec des comptes existants. Si vous invitez des membres à rejoindre l’organisation avec leurs comptes publics existants, leurs éléments et groupes publics deviennent privés. Les membres de leurs groupes sont supprimés et ils sont supprimés des groupes qu’ils avaient rejoints. Ils peuvent (ou vous pouvez vous en charger) repartager les éléments et les groupes après avoir rejoint l'organisation. (Vous pouvez toujours ajouter ces membres à des groupes de votre organisation au cours du processus d’invitation.)

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
Sélectionnez Invite members to join using an account of their choice (Inviter des membres à adhérer avec un compte de leur choix) et cliquez sur Next (Suivant).
Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
1. Saisissez une adresse électronique. Elle ne peut pas contenir d’apostrophe.
2. Si aucun type d’utilisateur par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre type d’utilisateur, sélectionnez une option dans la liste déroulante User type (Type d’utilisateur).
  Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
3. Si aucun rôle de membre par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre rôle, sélectionnez un rôle.
  La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez sélectionner uniquement le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) ou un rôle personnalisé doté des privilèges d’administration de l’organisation au cours du processus d’invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
4. Cliquez sur Next (Suivant). Ou, pour ajouter des membres supplémentaires, cliquez sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
1. Créez un fichier .csv ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle).
  Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
  Conseil :
  Pour télécharger un fichier .csv codé en UTF-8 avec les champs obligatoires prérenseignés dans la langue spécifiée, cliquez sur Download CSV template (Télécharger le modèle CSV).
  Le format du fichier est le suivant :
  Email,User Type,Role jcho@email.com,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Contributor,Data Editor
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
  - Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur à attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional ou Professional Plus. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
  - Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, le rôle est défini sur le rôle par défaut de nouveau membre (s’il est configuré) ou Utilisation (si aucun rôle par défaut de nouveau membre n’est configuré).
2. Dans le volet Compile member list (Compiler la liste des membres),faites glisser le fichier ou cliquez sur Browse (Parcourir) et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Les éventuelles erreurs de champ sont recherchées dans le fichier. S’il y en a, cliquez sur Edit (Mettre à jour) à côté de l’erreur, corrigez-la et cliquez sur Save (Enregistrer). Pour retirer un membre dont les propriétés ne sont pas valides, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Remove (Supprimer). Vous pouvez aussi corriger les erreurs directement dans votre fichier, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé.
3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), si vous voulez attribuer des licences additionnelles aux nouveaux membres et que des licences additionnelles par défaut n’ont pas été configurées pour les nouveaux membres de l’organisation (ou si vous voulez modifier les licences additionnelles par défaut spécifiées pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer) dans la section Add-on licenses (Licences additionnelles). Sélectionnez Jusqu’à 10 licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateur de votre liste de membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si vous disposez du privilège approprié pour gérer les licences.
Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d’utilisateurs Creators et un Contributor, et que vous voulez attribuer ArcGIS Insights, l’option n’est pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).
Dans la section Groups (Groupes), si vous voulez ajouter les nouveaux membres à des groupes de votre organisation et que des groupes par défaut n’ont pas été configurés pour les nouveaux membres (ou si vous voulez modifier les groupes par défaut spécifiés pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer). Sélectionnez les groupes de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Dans la section Member categories (Catégories de membres), si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous souhaitez attribuer des catégories de membres aux nouveaux membres, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories). Sélectionnez jusqu’à 20 catégories à attribuer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous disposez du privilège permettant de mettre à jour les informations des membres.
Pour activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres, activez le bouton dans la section Esri Access (Accès à Esri).
Dans la section Set credit allocation (Définir l’allocation de crédits), si vous voulez allouer des crédits aux nouveaux membres et qu’aucune allocation de crédits par défaut n’a été configurée (ou si vous voulez modifier l’allocation de crédits par défaut spécifiée pour les nouveaux membres), définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou ne définissez aucune limite d’allocation.
Dans la section Settings (Paramètres), sélectionnez l’une des options suivantes et cliquez sur Next (Suivant) :
- New member(s) must use the email specified in their invitation (Les nouveaux membres doivent utiliser l’adresse électronique spécifiée dans leur invitation) : sélectionnez cette option si vous voulez que les membres invités créent un compte avec la même adresse électronique que celle que vous avez utilisée pour envoyer les invitations.
- New member(s) can use the email of their choice (Les nouveaux membres peuvent utiliser l’adresse électronique de leur choix) : sélectionnez cette option pour autoriser les membres invités à utiliser l’adresse électronique de leur choix.
Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour apporter des modifications.
Si vous le souhaitez, dans Email settings (Paramètres de messagerie), modifiez le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Remarque :

Les totaux de vos licences disponibles et de vos licences affectées ne prennent pas en compte les licences que vous attribuez au cours du processus d’invitation tant que le membre n’a pas accepté l’invitation à rejoindre l’organisation.

Inviter des membres à rejoindre l’organisation à l’aide de leurs identifiants de connexion d’organisation

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre organisation en utilisant leur identifiant de connexion d'organsation. Cette option n’est disponible que si votre organisation a configuré des identifiants de connexion SAML (autrefois appelés identifiants de connexion d'entreprise) ou OpenID Connect. Si votre organisation est configurée avec l’option d’adhésion automatique des membres, vous pouvez tout de même inviter des membres à rejoindre l’organisation. L'option automatique permet aux membres de rejoindre l'organisation en se connectant avec leurs identifiants de connexion SAML ou OpenID Connect. Avec l’option invitation, vous générez des invitations électroniques via ArcGIS Online qui contiennent les instructions sur la procédure à suivre pour rejoindre l’organisation.

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
Sélectionnez Invite users to join using their organization-specific logins (Inviter des utilisateurs à se connecter avec leurs identifiants de connexion d’organisation) et cliquez sur Next (Suivant).
Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
1. Saisissez une adresse électronique. Elle ne peut pas contenir d’apostrophe.
  Remarque :
  Si le fournisseur d’identités SAML ou OpenID Connect est configuré pour envoyer l’attribut email à ArcGIS Online après avoir authentifié le membre, l’adresse électronique doit correspondre à l’adresse à laquelle l’invitation est envoyée. Si elle ne correspond pas, le membre ne peut pas rejoindre l'organisation.
2. Si aucun type d’utilisateur par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre type d’utilisateur, sélectionnez une option dans la liste déroulante User type (Type d’utilisateur).
  Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
3. Si aucun rôle de membre par défaut n’a été configuré pour les nouveaux membres de l’organisation ou que vous voulez affecter un autre rôle, sélectionnez un rôle.
  La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez sélectionner uniquement le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) ou un rôle personnalisé doté des privilèges d’administration de l’organisation au cours du processus d’invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
4. Cliquez sur Next (Suivant). Ou, pour ajouter des membres supplémentaires, cliquez sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
1. Créez un fichier .csv ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle).
  Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
  Conseil :
  Pour télécharger un fichier .csv codé en UTF-8 avec les champs obligatoires prérenseignés dans la langue spécifiée, cliquez sur Download CSV template (Télécharger le modèle CSV).
  Le format du fichier est le suivant :
  Email,User Type,Role jcho@email.com,Creator,Publisher srajhandas@email.com,Contributor,Data Editor
  Remarque :
  Si le fournisseur d’identités SAML ou OpenID Connect est configuré pour envoyer l’attribut email à ArcGIS Online après avoir authentifié le membre, l’adresse électronique doit correspondre à l’adresse à laquelle l’invitation est envoyée. Si elle ne correspond pas, le membre ne peut pas rejoindre l'organisation.
  - L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
  - Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur à attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional ou Professional Plus. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
  - Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, le rôle est défini sur le rôle par défaut de nouveau membre (s’il est configuré) ou Utilisation (si aucun rôle par défaut de nouveau membre n’est configuré).
2. Dans le volet Compile member list (Compiler la liste des membres),faites glisser le fichier ou cliquez sur Browse (Parcourir) et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Les éventuelles erreurs de champ sont recherchées dans le fichier. S’il y en a, cliquez sur Edit (Mettre à jour) à côté de l’erreur, corrigez-la et cliquez sur Save (Enregistrer). Pour retirer un membre dont les propriétés ne sont pas valides, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Remove (Supprimer). Vous pouvez aussi corriger les erreurs directement dans votre fichier, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé.
3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), si vous voulez attribuer des licences additionnelles aux nouveaux membres et que des licences additionnelles par défaut n’ont pas été configurées pour les nouveaux membres de l’organisation (ou si vous voulez modifier les licences additionnelles par défaut spécifiées pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer) dans la section Add-on licenses (Licences additionnelles). Sélectionnez Jusqu’à 10 licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateur de votre liste de membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si vous disposez du privilège approprié pour gérer les licences.
Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d’utilisateurs Creators et un Contributor, et que vous voulez attribuer ArcGIS Insights, l’option n’est pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).
Dans la section Groups (Groupes), si vous voulez ajouter les nouveaux membres à des groupes de votre organisation et que des groupes par défaut n’ont pas été configurés pour les nouveaux membres (ou si vous voulez modifier les groupes par défaut spécifiés pour les nouveaux membres), cliquez sur Manage (Gérer). Sélectionnez les groupes de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Dans la section Member categories (Catégories de membres), si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous souhaitez attribuer des catégories de membres aux nouveaux membres, cliquez sur Assign categories (Attribuer des catégories). Sélectionnez jusqu’à 20 catégories à attribuer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Cette option apparaît uniquement si l’organisation a configuré des catégories de membres et que vous disposez du privilège permettant de mettre à jour les informations des membres.
Pour activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres, activez le bouton dans la section Esri Access (Accès à Esri).
Cliquez sur Next (Suivant).
Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour apporter des modifications.
Si vous le souhaitez, dans Email settings (Paramètres de messagerie), modifiez le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Remarque :

Renvoyer et supprimer des invitations

Vous pouvez renvoyer ou supprimer les invitations des membres que vous avez invités, mais qui n’ont pas encore rejoint l’organisation. Renvoyez une invitation si le membre a perdu le message électronique contenant l’invitation ou n’a pas rejoint l’organisation dans le délai imparti (les membres disposent de 14 jours pour le faire). Supprimez l’invitation si vous ne souhaitez plus que le membre rejoigne l’organisation ou si vous souhaitez réutiliser le nom d’utilisateur que vous avez créé. Vous pouvez uniquement renvoyer et supprimer des invitations pour les identifiants de connexion d’organisation et les comptes que les membres ont créé eux-mêmes.

Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez le privilège approprié pour inviter des membres.
En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Pending members (Membres en attente).
En regard du membre dont vous voulez renvoyer ou supprimer l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Resend invite (Renvoyer l’invitation). Une invitation électronique indiquant comment se joindre à l'organisation est envoyée.
- Cliquez sur Delete invite (Supprimer l’invitation). L’invitation n’est plus valide et vous pouvez réutiliser le nom d’utilisateur pour un autre membre.

Remarque :

Pour renvoyer une invitation à un membre que vous avez ajouté directement (répertorié comme membre actuel non encore connecté), supprimez le membre et envoyez une nouvelle invitation. Vous devez supprimer le membre avant de réutiliser le nom d’utilisateur dans l’invitation.

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