Skip To Content

Inviter et ajouter des membres

Les organisations ajoutent des membres en les invitant à les rejoindre ou en les ajoutant directement. Une partie du processus consiste à choisir une des méthodes suivantes pour l’établissement des comptes :

Vous pouvez envoyer des invitations ou ajouter des membres un par un, ou télécharger un fichier d'identifiants et envoyer des invitations ou ajouter des membres de manière groupée. Selon la méthode utilisée et vos privilèges, le processus d’invitation vous permet d’attribuer des licences additionnelles, d’ajouter des membres à des groupes, d’allouer des crédits, d’activer l’accès Esri et de spécifier certains paramètres de membre, tels que la visibilité du profil et la page de démarrage.

Lorsque vous envoyez des invitations, les membres potentiels reçoivent une invitation électronique indiquant comment se joindre à l’organisation. Ils disposent de 14 jours pour accepter l’invitation (passé ce délai, elle ne sera plus valide). Lorsque vous ajoutez des membres sans envoyer d’invitation, les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation. L’organisation doit fournir à ces membres leurs informations de connexion, notamment leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

Lorsque vous utilisez une des méthodes d’ajout qui nécessitent la saisie d’un nom d’utilisateur, les membres sont automatiquement ajoutés à votre organisation en tant que membres actuels (non encore connectés). Lorsque vous utilisez une des méthodes d’invitation des membres à rejoindre l’organisation, les membres apparaissent comme des membres en attente jusqu’à ce qu'ils acceptent l’invitation. Les membres en attente sont comptabilisés dans votre nombre total d'adhésions. Vous pouvez renvoyer et supprimer des invitations pour les membres en attente. Le nombre total de membres que votre organisation peut accueillir dépend de l'abonnement qu'elle a achetée. Consultez le statut de votre abonnement pour voir le nombre actuel et restant de membres de votre organisation.

Astuce:

Pour connaître rapidement le statut d’appartenance de votre organisation, découvrir le nombre d’invitations en attente et afficher une répartition des membres par type d'utilisateur, accédez à la carte Members (Membres) sous l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’organisation.

Ajouter des membres sans envoyer d'invitations

Vous pouvez ajouter des membres directement à l'organisation en créant de nouveaux comptes ArcGIS. Les membres sont automatiquement ajoutés lorsque vous créez les comptes ; ils ne reçoivent pas d'invitations et n'ont pas besoin de cliquer sur un lien pour rejoindre l'organisation. Cette option est utile pour les écoles qui souhaitent ajouter automatiquement des étudiants à leur organisation sans toutefois envoyer d'invitations électroniques. C'est à vous de communiquer aux membres les informations de connexion. Ces comptes incluent un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire que les membres modifient lors de leur première connexion. Les membres sont invités à paramétrer leur question de sécurité et sa réponse, qui permettent de redéfinir leur mot de passe.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
  3. Sélectionnez Ajouter des membres sans envoyer d'invitations et cliquez sur Suivant.
  4. Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
    1. Renseignez les champs suivants : First name (Prénom), Last name (Nom), Email address (Adresse électronique), Username (Nom d'utilisateur) et Temporary password (Mot de passe temporaire).
      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
      • Le nom d'utilisateur doit être unique et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Le nom d'utilisateur ne peut pas être identique au mot de passe. Lorsque vous envoyez l'invitation, ni vous ni le membre ne pouvez modifier le nom d'utilisateur.
      • Le mot de passe respecte la casse et doit être conforme aux spécifications de votre organisation. Si vous vous conformez à la stratégie ArcGIS par défaut, le mot de passe doit comprendre au moins huit caractères et contenir au moins une lettre et un chiffre. Il ne peut pas être identique au nom d'utilisateur. Ce mot de passe étant temporaire, le membre sera invité à le modifier lors de sa première connexion.
        Remarque :

        Les mots de passe faibles ne sont pas acceptés. Un mot de passe est considéré comme faible s’il s’agit d’un mot de passe couramment utilisé, tel que modepasse1, ou s’il comprend des caractères répétitifs ou séquentiels, par exemple, aaaabbbb ou 1234abcd.

    2. Pour User type (Type d’utilisateur), sélectionnez une option dans la liste déroulante. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
    3. Sélectionnez un rôle. La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez uniquement sélectionner le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé doté des privilèges d'administration de l'organisation au cours du processus d'invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires, vous pouvez également cliquer sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
    5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
  5. Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier). Vous pouvez inclure un maximum de 200 membres dans votre fichier.
    1. Créez un fichier CSV ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), First Name (Prénom), Last Name (Nom), Username (Nom d’utilisateur) (facultatif), Password (Mot de passe), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle). Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.

      Le format du fichier est le suivant :

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Editor,Data Editor

      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
      • Le champ Nom d'utilisateur est facultatif. Si vous n'en incluez aucun, un nom d'utilisateur unique est créé pour chaque compte. Les noms d'utilisateur doivent être uniques et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Le nom d'utilisateur ne peut pas être identique au mot de passe. Dans les deux cas, vous pouvez mettre à jour un nom d'utilisateur au cours du processus de vérification. Lorsque vous envoyez l'invitation, ni vous ni le membre ne pouvez modifier le nom d'utilisateur.
      • Le mot de passe respecte la casse et doit être conforme aux spécifications de votre organisation. Si vous vous conformez à la stratégie ArcGIS par défaut, le mot de passe doit comprendre au moins huit caractères et contenir au moins une lettre et un chiffre. Le mot de passe ne peut pas être identique au nom d'utilisateur. Le membre sera invité à modifier le mot de passe lors de sa première connexion.
        Remarque :

        Les mots de passe faibles ne sont pas acceptés. Un mot de passe est considéré comme faible s’il s’agit d’un mot de passe couramment utilisé, tel que modepasse1, ou s’il comprend des caractères répétitifs ou séquentiels, par exemple, aaaabbbb ou 1234abcd.

      • Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur que vous voulez attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard ou GIS Professional Advanced. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
      • Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, elle est définie sur le paramètre par défaut Utilisateur.
    2. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés. Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé. Vous pouvez également cliquer sur Next (Suivant) pour consulter la liste compilée des membres et mettre à jour les informations des membres accompagnés d’une icône d’erreur.
    3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), vous pouvez attribuer des licences additionnelles qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs dans votre liste de membres. (Cette option apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les licences.)

    Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d'utilisateurs Creators et un Editor, et que vous voulez attribuer Insights for ArcGIS, l’option ne sera pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).

  7. Cliquez sur l’onglet Groups (Groupes) et sélectionnez les groupes de votre organisation auxquels vous souhaitez ajouter les nouveaux membres.
  8. Cliquez sur Credits (Crédits) et définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Cette option est visible uniquement si vous êtes un administrateur.)
  9. Cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, page de démarrage, langue et format de nombre et de date. (Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.) Vous pouvez également activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres. Cliquez sur Next (Suivant).
  10. Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou Compile member list (Compiler la liste des membres).
  11. Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous êtes satisfait du résultat.

Le ou les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation. C'est à vous de communiquer aux membres les informations de connexion.

Ajoutez des membres à l’aide de leur ID d’entreprise sans envoyer d’invitations.

Si votre organisation a configuré des identifiants de connexion d'entreprise, elle a choisi d'inviter les membres à s'y joindre automatiquement ou sur invitation. Vous pouvez également ajouter des membres directement à l’organisation à l’aide de leur ID d’entreprise. Les membres ne reçoivent pas d’invitations et ne doivent pas cliquer sur un lien pour rejoindre l’organisation. Vous êtes chargé d’informer les nouveaux membres qu’ils peuvent se connecter à l’organisation avec leurs identifiants de connexion d’entreprise.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
  3. Sélectionnez Add members using their enterprise ID without sending invitations (Ajoutez des membres à l’aide de leur ID d’entreprise sans envoyer d’invitations) et cliquez sur Next (Suivant).
  4. Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
    1. Renseignez les champs suivants : First name (Prénom), Last name (Nom), Email address (Adresse électronique) et Enterprise ID (ID d’entreprise).
      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
      • L’ID d’entreprise doit correspondre aux identifiants de connexion existants du membre. S’il ne correspond pas, le compte ArcGIS est créé sans pouvoir être utilisé. Vérifiez que l’ID d’entreprise est correct avant de continuer.
    2. Pour User type (Type d’utilisateur), sélectionnez une option dans la liste déroulante. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
    3. Sélectionnez un rôle. La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez uniquement sélectionner le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé doté des privilèges d'administration de l'organisation au cours du processus d'invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires, vous pouvez également cliquer sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
    5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
  5. Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier). Vous pouvez inclure un maximum de 200 membres dans votre fichier.
    1. Créez un fichier CSV ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), First Name (Prénom), Last Name (Nom), Enterprise ID (ID d’entreprise), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle). Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.

      Le format du fichier est le suivant :

      Email,First Name,Last Name,Enterprise ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. L'adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte. Pour les comptes étudiants, vous devez entrer une adresse électronique à laquelle envoyer les informations sur le compte. Par exemple, vous pouvez entrer votre adresse électronique.
      • L’ID d’entreprise doit correspondre aux identifiants de connexion existants du membre. S’il ne correspond pas, le compte ArcGIS est créé sans pouvoir être utilisé. Vérifiez que l’ID d’entreprise est correct avant de continuer.
      • Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur que vous voulez attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard ou GIS Professional Advanced. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
      • Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, elle est définie sur le paramètre par défaut Utilisateur.
    2. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés. Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé. Vous pouvez également cliquer sur Next (Suivant) pour consulter la liste compilée des membres et mettre à jour les informations des membres accompagnés d’une icône d’erreur.
    3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), vous pouvez attribuer des licences additionnelles qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs dans votre liste de membres. (Cette option apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les licences.)

    Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d'utilisateurs Creators et un Editor, et que vous voulez attribuer Insights for ArcGIS, l’option ne sera pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).

  7. Cliquez sur l’onglet Groups (Groupes) et sélectionnez les groupes de votre organisation auxquels vous souhaitez ajouter les nouveaux membres.
  8. Cliquez sur Credits (Crédits) et définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Cette option est visible uniquement si vous êtes un administrateur.)
  9. Cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, page de démarrage, langue et format de nombre et de date. (Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.) Vous pouvez également activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres. Cliquez sur Next (Suivant).
  10. Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou Compile member list (Compiler la liste des membres).
  11. Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous êtes satisfait du résultat.

Le ou les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation. Vous êtes chargé de les informer qu’ils peuvent désormais se connecter avec leur identifiant de connexion d'entreprise.

Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre organisation et créer des noms d'utilisateur. Les invitations incluent le nom d'utilisateur que vous avez créé et des informations indiquant comment rejoindre l'organisation.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
  3. Sélectionnez Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), puis cliquez sur Next (Suivant).
  4. Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
    1. Renseignez les champs suivants : First name (Prénom), Last name (Nom), Email address (Adresse électronique) et Username (Nom d'utilisateur).

      L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe. Le nom d'utilisateur doit être unique et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Lorsque vous envoyez l'invitation, ni vous ni le membre ne pouvez modifier le nom d'utilisateur.

    2. Pour User type (Type d’utilisateur), sélectionnez une option dans la liste déroulante. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
    3. Sélectionnez un rôle. La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez uniquement sélectionner le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé doté des privilèges d'administration de l'organisation au cours du processus d'invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires, vous pouvez également cliquer sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
    5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
  5. Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier). Vous pouvez inclure un maximum de 200 membres dans votre fichier.
    1. Créez un fichier CSV ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), First Name (Prénom), Last Name (Nom), Username (Nom d’utilisateur) (facultatif), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle). Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.

      Le format du fichier est le suivant :

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,GIS Professional Advanced,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Editor,Data Editor

      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
      • Le champ Nom d'utilisateur est facultatif. Si vous n'en incluez aucun, un nom d'utilisateur unique est créé pour chaque compte. Le nom d'utilisateur doit être unique et contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques. Vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : (point), _ (trait de soulignement) et @ (symbole arobase). Les autres caractères spéciaux, les caractères non alphanumériques et les espaces ne sont pas autorisés. Lorsque vous envoyez l'invitation, ni vous ni le membre ne pouvez modifier le nom d'utilisateur.
      • Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur que vous voulez attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard ou GIS Professional Advanced. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
      • Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, elle est définie sur le paramètre par défaut Utilisateur.
    2. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés. Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé. Vous pouvez également cliquer sur Next (Suivant) pour consulter la liste compilée des membres et mettre à jour les informations des membres accompagnés d’une icône d’erreur.
    3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), vous pouvez attribuer des licences additionnelles qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs dans votre liste de membres. (Cette option apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les licences.)

    Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d'utilisateurs Creators et un Editor, et que vous voulez attribuer Insights for ArcGIS, l’option ne sera pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).

  7. Cliquez sur l’onglet Groups (Groupes) et sélectionnez les groupes de votre organisation auxquels vous souhaitez ajouter les nouveaux membres.
  8. Cliquez sur Credits (Crédits) et définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Cette option est visible uniquement si vous êtes un administrateur.)
  9. Cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et modifiez les paramètres de membre suivants : visibilité du profil, page de démarrage, langue et format de nombre et de date. (Ces options apparaissent uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les membres.) Vous pouvez également activer l’accès à Esri pour les nouveaux membres. Cliquez sur Next (Suivant).
  10. Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou Compile member list (Compiler la liste des membres).
  11. Pour Email settings (Paramètres de messagerie), vous pouvez modifier le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
  12. Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous êtes satisfait du résultat.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Inviter des membres à adhérer avec un compte de leur choix

Vous pouvez inviter des membres à se joindre à votre organisation avec un nouveau compte ou en convertissant un compte public existant. Dans le cas de nouveaux comptes, des membres peuvent utiliser des identifiants d’entreprise, d’ArcGIS ou de réseaux sociaux, selon les paramètres de sécurité de votre organisation. Si vous invitez des membres à souscrire un abonnement d'essai, ils doivent créer de nouveaux comptes. Ils ne peuvent pas participer avec des comptes existants. Si vous invitez des membres à rejoindre l’organisation avec leurs comptes publics existants, leurs éléments et groupes publics deviennent privés. Les membres de leurs groupes sont supprimés et ils sont supprimés des groupes qu'ils avaient rejoints. Ils peuvent (ou vous pouvez vous en charger) repartager les éléments et les groupes après avoir rejoint l'organisation. (Vous pouvez toujours ajouter ces membres à des groupes de votre organisation au cours du processus d’invitation.)

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
  3. Sélectionnez Invite members to join using an account of their choice (Inviter des membres à adhérer avec un compte de leur choix) et cliquez sur Next (Suivant).
  4. Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
    1. Saisissez une adresse électronique. Elle ne peut pas contenir d’apostrophe.
    2. Pour User type (Type d’utilisateur), sélectionnez une option dans la liste déroulante. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
    3. Sélectionnez un rôle. La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez uniquement sélectionner le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé doté des privilèges d'administration de l'organisation au cours du processus d'invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires, vous pouvez également cliquer sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
    5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
  5. Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
    1. Créez un fichier CSV ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle). Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.

      Le format du fichier est le suivant :

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
      • Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur que vous voulez attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard ou GIS Professional Advanced. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
      • Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, elle est définie sur le paramètre par défaut Utilisateur.
    2. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés. Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé. Vous pouvez également cliquer sur Next (Suivant) pour consulter la liste compilée des membres et mettre à jour les informations des membres accompagnés d’une icône d’erreur.
    3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), vous pouvez attribuer des licences additionnelles qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs dans votre liste de membres. (Cette option apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les licences.)

    Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d'utilisateurs Creators et un Editor, et que vous voulez attribuer Insights for ArcGIS, l’option ne sera pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).

  7. Cliquez sur l’onglet Groups (Groupes) et sélectionnez les groupes de votre organisation auxquels vous souhaitez ajouter les nouveaux membres.
  8. Cliquez sur Credits (Crédits) et définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Cette option est visible uniquement si vous êtes un administrateur.)
  9. Cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et éventuellement, activez l’accès à Esri pour la liste de membres.
  10. Sélectionnez l’une des options suivantes et cliquez sur Next (Suivant) :
    • New member(s) must use the email specified in their invitation (Les nouveaux membres doivent utiliser l’adresse électronique spécifiée dans leur invitation) : sélectionnez cette option si vous voulez que les membres invités créent un compte avec la même adresse électronique que celle que vous avez utilisée pour envoyer les invitations.
    • New member(s) can use the email of their choice (Les nouveaux membres peuvent utiliser l’adresse électronique de leur choix) : sélectionnez cette option pour autoriser les membres invités à utiliser l’adresse électronique de leur choix.
  11. Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou Compile member list (Compiler la liste des membres).
  12. Pour Email settings (Paramètres de messagerie), vous pouvez modifier le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
  13. Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous êtes satisfait du résultat.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Inviter des membres à adhérer avec leurs identifiants de connexion d'entreprise

Si votre organisation a configuré des identifiants de connexion d'entreprise, elle a choisi d'inviter les membres à s'y joindre automatiquement ou sur invitation. L'option automatique permet aux membres de rejoindre l'organisation en se connectant avec leurs identifiants de connexion d'entreprise. Avec l'option d'invitation, vous générez des invitations électroniques via ArcGIS Online contenant des instructions sur la procédure à suivre pour se joindre à l'organisation. Si l'option automatique est sélectionnée, vous pouvez tout de même inviter des membres à rejoindre l'organisation.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Invite members (Inviter des membres).
  3. Sélectionnez Invite users to join using their enterprise logins (Inviter des utilisateurs à adhérer avec leurs identifiants de connexion d’entreprise) et cliquez sur Next (Suivant).

    Le nom de votre système d'identifiants de connexion d'entreprise apparaît dans l'option.

  4. Pour ajouter des informations pour un seul membre, cliquez sur New member (Nouveau membre).
    1. Saisissez une adresse électronique. Elle ne peut pas contenir d’apostrophe.
      Remarque :

      Si le fournisseur d'identités d'entreprise est configuré pour envoyer l'attribut email à ArcGIS Online après avoir authentifié le membre, l'adresse électronique doit correspondre à l'adresse à laquelle l'invitation est envoyée. Si elle ne correspond pas, le membre ne peut pas rejoindre l'organisation.

    2. Pour User type (Type d’utilisateur), sélectionnez une option dans la liste déroulante. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
    3. Sélectionnez un rôle. La liste des rôles repose sur ce qui est compatible avec le type d’utilisateur sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi le type d’utilisateur Viewer, vous pouvez uniquement sélectionner le rôle Viewer (Consultation) par défaut ou un rôle personnalisé doté de certains ou de tous les privilèges du rôle Viewer (Consultation). Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé doté des privilèges d'administration de l'organisation au cours du processus d'invitation. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation.
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires, vous pouvez également cliquer sur Next, add another (Ajouter un autre membre) et répéter la procédure.
    5. Vérifiez les informations du membre. Cliquez sur Next (Suivant) et ignorez la prochaine étape.
  5. Pour charger un fichier d’informations de membres, cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).
    1. Créez un fichier CSV ou texte dont l’en-tête (première ligne) contient les champs suivants : Email (Adresse électronique), User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle). Vous pouvez séparer les champs par une virgule, un point-virgule ou une tabulation.

      Le format du fichier est le suivant :

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      Remarque :

      Si le fournisseur d'identités d'entreprise est configuré pour envoyer l'attribut email à ArcGIS Online après avoir authentifié le membre, l'adresse électronique doit correspondre à l'adresse à laquelle l'invitation est envoyée. Si elle ne correspond pas, le membre ne peut pas rejoindre l'organisation.

      • L’adresse électronique ne peut pas contenir d’apostrophe.
      • Pour User Type (Type d’utilisateur), spécifiez le type d’utilisateur que vous voulez attribuer au membre. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. La valeur peut être égale à Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard ou GIS Professional Advanced. Vous pouvez changer le type d’utilisateur une fois que le membre a rejoint l’organisation.
      • Pour Role (Rôle), la valeur peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés sans privilèges d’administration de l’organisation. Les valeurs de rôle ne respectent pas la casse. Vous pouvez changer le rôle une fois que le membre a rejoint l'organisation. Si la valeur ne correspond pas à un rôle de votre organisation, elle est définie sur le paramètre par défaut Utilisateur.
    2. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés. Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier) et sélectionner le fichier actualisé. Vous pouvez également cliquer sur Next (Suivant) pour consulter la liste compilée des membres et mettre à jour les informations des membres accompagnés d’une icône d’erreur.
    3. Passez en revue la liste des membres et vérifiez les informations. Cliquez sur Next (Suivant).
  6. Dans le volet Set member properties (Définir les propriétés de membre), vous pouvez attribuer des licences additionnelles qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs dans votre liste de membres. (Cette option apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les licences.)

    Si vous ajoutez plusieurs membres à la fois avec différents types d’utilisateurs, les licences disponibles reposent sur le type d’utilisateur ayant le moins de licences additionnelles compatibles. Par exemple, si vous ajoutez quatre types d'utilisateurs Creators et un Editor, et que vous voulez attribuer Insights for ArcGIS, l’option ne sera pas disponible car elle n’est pas compatible avec les deux types d’utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur Compile member list (Compiler la liste des membres) pour revenir à la liste des nouveaux membres, sélectionner le membre dont le type d’utilisateur est incompatible et cliquer sur Remove (Supprimer) afin d’attribuer la licence. Sinon, vous pouvez attribuer les licences additionnelles plus tard depuis l’onglet Licenses (Licences).

  7. Cliquez sur l’onglet Groups (Groupes) et sélectionnez les groupes de votre organisation auxquels vous souhaitez ajouter les nouveaux membres.
  8. Cliquez sur Credits (Crédits) et définissez l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Cette option est visible uniquement si vous êtes un administrateur.)
  9. Cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et éventuellement, activez l’accès à Esri pour la liste de membres. Cliquez sur Next (Suivant).
  10. Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés de membre) ou Compile member list (Compiler la liste des membres).
  11. Pour Email settings (Paramètres de messagerie), vous pouvez modifier le message électronique que les membres verront avec l’invitation.
  12. Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous êtes satisfait du résultat.

Des invitations électroniques indiquant comment rejoindre l’organisation sont envoyées.

Renvoyer et supprimer des invitations

Vous pouvez renvoyer ou supprimer les invitations des membres que vous avez invités, mais qui n'ont pas encore rejoint l'organisation. Renvoyez une invitation si le membre a perdu le message électronique contenant l’invitation ou n’a pas rejoint l’organisation dans le délai imparti (les membres disposent de 14 jours pour le faire). Supprimez l’invitation si vous ne souhaitez plus que le membre rejoigne l’organisation ou si vous souhaitez réutiliser le nom d’utilisateur que vous avez créé. Vous pouvez uniquement renvoyer et supprimer des invitations pour les identifiants de connexion d’entreprise et les comptes que les membres ont créé eux-mêmes.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour inviter des membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), sur l’onglet Members (Membres), puis sur Pending members (Membres en attente).
  3. En regard du membre dont vous voulez renvoyer ou supprimer l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Resend invite (Renvoyer l’invitation). Une invitation électronique indiquant comment se joindre à l'organisation est envoyée.
    • Cliquez sur Delete invite (Supprimer l’invitation). L'invitation n'est plus valide et vous pouvez réutiliser le nom d'utilisateur pour un autre membre.

Remarque :

Si vous voulez renvoyer une invitation à un membre que vous avez ajouté directement (répertorié comme membre actuel non encore connecté), supprimez le membre et envoyez une nouvelle invitation. Vous devez supprimer le membre avant de réutiliser le nom d'utilisateur dans l'invitation.