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Gérer les licences

En tant qu’administrateur ou membre avec privilèges de gestion des licences, vous utilisez ArcGIS Online pour identifier les membres ayant accès aux applications dotées d’une licence qui ne sont pas déjà intégrées au type d’utilisateur qui leur est attribué. Par exemple, vous pouvez attribuer des licences additionnelles pour des applications sous licence telles que : ArcGIS Pro, Navigator for ArcGIS, AppStudio for ArcGIS Standard, Drone2Map for ArcGIS, ArcGIS Business Analyst Web App, ArcGIS Community Analyst, GeoPlanner for ArcGIS, Insights for ArcGIS et d'autres applications vendues via ArcGIS Marketplace qui nécessitent une licence. Vous pouvez également attribuer des licences additionnelles pour les suites d'applications ayant été achetées séparément.

Vous pouvez afficher les détails des licences et des types d’utilisateurs et configurer des licences additionnelles pour un seul produit à la fois ou pour plusieurs produits simultanément. Les organisations dotées de licences ArcGIS Pro ont également la possibilité de désactiver l’utilisation en mode hors connexion d’ArcGIS Pro pour tous les utilisateurs de l’organisation.

Afficher les détails des licences et des types d’utilisateurs

La page d’octroi de licences contient des détails concernant les licences additionnelles et les types d’utilisateurs de votre organisation, ainsi que des astuces sur la compatibilité pour éclairer vos décisions en matière de gestion des licences.

Astuce:

Pour afficher un aperçu du nombre de licences et de types d’utilisateurs disponibles et attribués aux membres, reportez-vous aux fiches Add-on licenses (Licences additionnelles) et Members (Membres) de l'onglet Overview (Vue d'ensemble) de votre organisation.

  1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
  3. Cliquez sur l'onglet User types (Types d’utilisateurs)pour afficher les types d’utilisateurs attribués et disponibles dans votre organisation, ainsi que les licences intégrées, les licences additionnelles compatibles et les rôles compatibles pour chaque type d’utilisateur.
  4. Cliquez sur l'onglet Add-on licenses (Licences additionnelles) afin d’afficher les licences additionnelles disponibles et attribuées dans votre organisation, ainsi que les types d’utilisateurs compatibles pour chacune d’entre elles.
    • Pour ArcGIS Pro, vous pouvez voir le nombre total de licences logicielles pour les différents niveaux (Basic, Standard ou Advanced) et l’ensemble des extensions que vous pouvez attribuer aux membres en tant que licences additionnelles.
  5. Dans la section ArcGIS Pro, cliquez sur License activity (Activité des licences) pour voir les membres qui utilisent ArcGIS Pro actuellement, la date de leur dernière utilisation de l'application et vérifier s’ils ont extrait leur licence (si l’utilisation en mode hors connexion est autorisée au niveau de l’organisation). Pour filtrer la liste, vous pouvez rechercher les membres par leur nom.

    Un point vert en regard de la date de la dernière utilisation indique que le membre a utilisé ArcGIS Pro au cours des 30 dernières minutes. Un point rouge et une étiquette Disconnected (Déconnecté) indiquent que le membre a extrait sa licence ArcGIS Pro pour une utilisation en mode hors connexion.

Configurer les licences additionnelles pour un seul produit

Pour configurer les licences additionnelles pour un produit spécifique, suivez les étapes suivantes. Ce processus vous permet d’attribuer (et de révoquer) le même produit à un ou plusieurs membres à la fois.

  1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
  3. Localisez la licence additionnelle que vous souhaitez modifier. Le cas échéant, recherchez les licences par leur nom. Cliquez sur Assign (Attribuer) ou sur Unassign (Annuler l'attribution).
  4. Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez les membres dont vous souhaitez gérer la licence. Pour effectuer une recherche dans la liste des membres de l’organisation, saisissez le nom ou le prénom du membre dans la zone de recherche. Cliquez sur les options de filtrage pour filtrer la liste des membres par type d’utilisateur, rôle, groupe ou application.
  5. Si vous révoquez une licence, cliquez sur Unassign (Annuler l'attribution) en regard de chaque membre. Pour révoquer la licence additionnelle spécifiée auprès de tous les membres auxquels elle a été attribuée et figurant sur cette page, cliquez sur Unassign on this page (Supprimer l'attribution sur cette page).

    Il n'est pas possible de supprimer des licences ArcGIS Pro ou Drone2Map for ArcGIS si elles ont été extraites par les utilisateurs.

  6. Si vous attribuez une licence, procédez comme suit :
    1. Si vous souhaitez prévenir le membre par courrier électronique, activez Email members about newly assigned licenses (Notifier par e-mail les membres auxquels des licences ont été attribuées récemment).
      Attention :

      Pour que les notifications électroniques ne soient pas retournées comme non distribuables, vérifiez l’adresse électronique du membre avant d'activer ce paramètre.

    2. Cliquez sur Assign (Attribuer) en regard de chaque membre. Pour attribuer la licence additionnelle spécifiée à tous les membres appropriés figurant sur cette page, cliquez sur Assign on this page (Attribuer sur cette page).

      Si vous ne pouvez pas attribuer la licence à un membre parce que son type d’utilisateur est incompatible avec cette licence, vous pouvez mettre à jour les types d’utilisateurs dans l’onglet Members (membres).

  7. Cliquez sur Close (Fermer) pour revenir à la page des licences.
    Astuce:

    En cas d’erreur, cliquez sur Undo (Annuler) avant de fermer la fenêtre.

ArcGIS Pro uniquement

Parfois, vous pouvez être amené à mettre fin à la session ArcGIS Pro active d’un membre afin de libérer une licence additionnelle au profit d’un autre membre.

  1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
  3. Dans la section ArcGIS Pro, cliquez sur License activity (Activité des licences).
  4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le membre concerné dans la liste des membres, puis cliquez sur sa ligne pour voir les détails de son activité.
  5. Cliquez sur End session (Terminer la session).

    Si le membre a défini un nom d'alias pour le poste de travail à partir de ArcGIS Pro, vous pouvez l’utiliser pour confirmer la session à fermer. Dans ArcGIS Pro, le membre commence à recevoir des notifications relatives à la fin de la session dès que l'application se ferme. Le membre peut avoir jusque trois sessions d'ArcGIS Pro simultanées.

Configurer les licences additionnelles pour plusieurs produits

Si vous souhaitez configurer les licences additionnelles pour plusieurs produits simultanément, suivez les étapes ci-dessous. Grâce à ce processus, vous pouvez modifier les licences additionnelles d’un seul membre ou d’un ensemble de membres sélectionné.

  1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  3. Recherchez le membre dans la liste. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) Plus d’options sur la ligne du membre, puis cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).
    Astuce:

    Pour modifier plusieurs membres en même temps, cochez la case en regard du nom de chacun des membres auxquels vous souhaitez attribuer les mêmes licences additionnelles ou annuler leur attribution. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L'ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Le cas échéant, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection une fois votre recherche ou filtre initial modifié. Au-dessus de la liste des membres, cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).

  4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez ou désélectionnez les licences additionnelles que vous souhaitez modifier.
    • Si vous avez sélectionné plusieurs membres, vous pouvez uniquement attribuer des licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateurs de tous les membres sélectionnés. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour supprimer les membres dont le type d’utilisateur est incompatible. Pour examiner les licences qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs de votre organisation, accédez à l’onglet Licenses (Licences) et cliquez sur User types (Types d’utilisateurs).
    • Il n'est pas possible de révoquer des licences ArcGIS Pro ou Drone2Map for ArcGIS si elles ont été extraites par des membres.
  5. Pour envoyer un e-mail à un membre afin de l’informer que vous lui avez attribué une licence, cochez la case Email members about newly assigned licenses (Notifier par e-mail les membres auxquels des licences ont été attribuées récemment).
    Attention :

    Pour que les notifications électroniques ne soient pas retournées comme non distribuables, vérifiez l’adresse électronique du membre avant d'activer ce paramètre.

  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Considérations relatives à la gestion des licences

  • Si une application fait partie des applications attribuées à un membre en raison de son type d’utilisateur, il n’est pas nécessaire d’assigner une licence additionnelle à l’utilisateur pour cette application. Par exemple, un membre disposant du type d’utilisateur GIS Professional possède déjà une licence pour ArcGIS Pro, vous n'avez donc pas besoin d’attribuer une licence additionnelle ArcGIS Pro à ce membre. Si vous avez des doutes sur les applications auxquelles un membre a accès, consultez le profil de ce membre pour voir les licences associées à son type d’utilisateur et toute licence additionnelle attribuée. (Accédez à la page Organization [Organisation] et cliquez sur l’onglet Members [Membres]. Recherchez le membre dont vous souhaitez consulter le profil, et cliquez sur le bouton More options [Autres options] Autres options, puis cliquez sur View profile [Afficher le profil].)
  • Votre organisation doit être équipée de ArcGIS Pro ou d'autres produits supplémentaires spécifiques tels que Navigator for ArcGIS pour que vous puissiez voir ces produits dans l’onglet Licenses (Licences) et que vous puissiez gérer les licences additionnelles de ces produits.
  • Pour les applications ArcGIS Marketplace, vous ne gérez que les licences octroyées par des membres. Les éléments pour lesquels l'organisation a octroyé une licence doivent être partagés avec des groupes de votre organisation.
  • Pour chaque produit, une fiche figurant sur la page des licences indique le nombre de licences additionnelles disponibles à attribuer et les types d’utilisateurs compatibles.
  • Il est possible que votre organisation dépasse le nombre de licences disponibles, ce qui entraîne un nombre disponible négatif. Cela peut se produire si vous attribuez des licences à vos membres, mais que le nombre de licences auquel vous pouvez prétendre est ensuite réduit, par exemple en cas de modification de votre contrat de maintenance ou si vous utilisez des licences d'évaluation. Dès l'expiration d'une licence de votre organisation, vous devez annuler cette dernière afin que les membres de votre organisation ne possèdent que des licences valides. Tant que vous ne corrigez pas les attributions de licences, aucune personne de l'organisation ne pourra se connecter pour autoriser ArcGIS Pro ou d'autres produits.

À propos des licences des applications ArcGIS

Pour gérer les licences des applications ArcGIS ci-dessous, vous pouvez afficher les détails des licences et des types d’utilisateurs et configurer les licences additionnelles compatibles pour une seule application ou pour plusieurs applications en même temps.

ArcGIS Pro

ArcGIS Pro est conçu pour être la première application de visualisation, de mise à jour et d'analyse à l'aide d'un contenu local ou du contenu de votre organisation. Votre organisation doit pouvoir utiliser ArcGIS Pro pour que vous puissiez gérer les licences d'ArcGIS Pro via ArcGIS Online. Chaque membre a besoin d'une licence pour exécuter ArcGIS Pro. En tant qu'administrateur, vous attribuez un niveau de licence logicielle (Basic, Standard ou Advanced) et des extensions concernant des outils spécialisés à chaque membre. Lorsqu'un membre se connecte à ArcGIS Pro, le logiciel s'exécute avec le niveau et les extensions que vous définissez. ArcGIS Pro ne s’exécute pas si un membre tente de se connecter alors que son type d’utilisateur n’intègre pas ArcGIS Pro ou que vous n'avez pas attribué de licence additionnelle à ce membre. Pour plus d'informations sur les options d'octroi de licences, reportez-vous à la documentation ArcGIS Pro.

Remarque :

Les organisations qui souhaitent un contrôle renforcé de l’utilisation en mode hors connexion d’ArcGIS Pro peuvent empêcher toutes les licences ArcGIS Pro de l’organisation d’être utilisées en mode hors connexion. Pour faire cela au niveau de l’organisation, un administrateur ou un membre doté de privilèges d’octroi de licences doit activer le paramètre Prevent members from taking ArcGIS Pro offline (Empêcher les membres d’utiliser ArcGIS Pro hors connexion) situé dans la section ArcGIS Pro de l'onglet Licenses (Licences). Les utilisateurs de ArcGIS Pro qui travaillent déjà en mode hors connexion lorsque ce paramètre est activé pourront se reconnecter, mais toute tentative ultérieure d’utiliser une licence ArcGIS Pro en mode hors connexion entraînera une erreur.

Navigator for ArcGIS

Navigator for ArcGIS est une application mobile qui s'intègre à d'autres applications ArcGIS et offre une navigation complète. Chaque membre a besoin d'une licence pour exécuter Navigator. Tous les membres de l'organisation peuvent télécharger et installer Navigator depuis la plateforme native de leur appareil. Toutefois, l'application ne fonctionnera pas si le membre n'est pas connecté et que le compte n'a pas été configuré avec une licence. Un abonnement Navigator permet à un utilisateur d'ouvrir l'application et d'accéder au contenu de navigation. Dans Navigator, chaque membre peut accéder et télécharger des paquetages de cartes de sa région géographique. Ces paquetages de cartes sont stockés dans un groupe ArcGIS Online et contiennent des données de navigation.

Lorsqu'un membre doté d'une licence se connecte pour la première fois à Navigator, il doit être connecté à son portail de licences. Ensuite, il peut télécharger des paquetages de cartes mobiles, activer le mode hors connexion et utiliser Navigator dans un environnement déconnecté. S'il décide de se déconnecter de Navigator, il doit pouvoir être en mesure de se connecter au portail de licences afin de se reconnecter.

AppStudio for ArcGIS Standard

AppStudio for ArcGIS vous permet de convertir des cartes en applications nomades conviviales et multiplateformes qui peuvent être partagées avec le public via des magasins d'applications connus ou de manière sécurisée via votre entreprise. Il se décline en deux niveaux : Basic et Standard. AppStudio for ArcGIS Basic vous permet de créer des applications via des modèles d'application configurables inclus avec AppStudio for ArcGIS et de publier les applications dans des magasins d'applications. AppStudio for ArcGIS Standard offre des fonctionnalités complémentaires pour générer vos propres applications natives et les distribuer au sein de votre entreprise. Chaque membre a besoin d'une licence pour exécuter AppStudio for ArcGIS Standard. Tous les membres de l'organisation peuvent accéder à AppStudio for ArcGIS Basic depuis appstudio.arcgis.com. Les fonctionnalités complémentaires fournies avec le niveau Standard sont accessibles dans AppStudio for ArcGIS Desktop Edition, que vous pouvez télécharger depuis appstudio.arcgis.com. Les fonctionnalités du niveau Standard sont verrouillées dans AppStudio for ArcGIS Desktop Edition si le compte ArcGIS n'a pas été configuré avec une licence AppStudio for ArcGIS Standard et que l'utilisateur n'est pas connecté avec ce compte.

Drone2Map for ArcGIS

Drone2Map for ArcGIS rationalise la création de produits d'imagerie professionnelle à partir d'images capturées par des drones pour les visualiser et les analyser dans ArcGIS. Chaque membre a besoin d'une licence pour exécuter Drone2Map for ArcGIS.

ArcGIS Business Analyst Web App

ArcGIS Business Analyst Web App permet aux agents commerciaux, détaillants, agences de développement économique et autres acteurs d'évaluer les marchés en termes d'expansion, de consolidation ou d'investissement. Les membres de l'organisation peuvent accéder à l'application web à partir d'ArcGIS Marketplace. Chaque membre a besoin d'une licence pour utiliser l'application Web ArcGIS Business Analyst, et la licence doit être gérée par l'administrateur ArcGIS Online.

ArcGIS Community Analyst

ArcGIS Community Analyst aide les agences gouvernementales, les décideurs politiques, les organisations non gouvernementales, les organisations civiques et autres acteurs à allouer plus efficacement les ressources communautaires limitées, à communiquer d'importantes informations aux décideurs politiques et aux habitants et à améliorer la sensibilisation communautaire. Les membres de l'organisation peuvent accéder à ArcGIS Community Analyst à partir de ArcGIS Marketplace. Chaque membre a besoin d'une licence pour utiliser ArcGIS Community Analyst, et la licence doit être gérée par l'administrateur ArcGIS Online.

GeoPlanner for ArcGIS

GeoPlanner for ArcGIS permet de collaborer avec votre organisation ArcGIS Online sur la planification et les créations terrestres.

Insights for ArcGIS

Insights for ArcGIS est une application web d’analyse de données qui vous permet d’explorer des données spatiales et non spatiales, de répondre à des questions que vous ne saviez pas formuler et de fournir rapidement des résultats performants. Que vous soyez débutant ou utilisiez le SIG depuis des années, Insights for ArcGIS offre une nouvelle expérience itérative interactive pour commencer l’analyse spatiale. Utilisez des cartes, des diagrammes et des tables pour visualiser les données et appliquez des analyses spatiales algorithmiques avancées à l’aide d’une simple opération glisser-déposer. Les membres de l'organisation peuvent accéder à Insights for ArcGIS depuis ArcGIS Marketplace. L’administrateur ArcGIS Online doit attribuer des licences additionnelles aux membres pour qu’ils puissent accéder à Insights for ArcGIS.