Configurer les éléments

Les administrateurs de l’organisation peuvent contrôler les paramètres suivants qui ont une incidence sur les éléments dans une organisation :

• Activez une section de commentaires sur la page de chaque élément figurant dans l’organisation.
• Autorisez la modification des métadonnées pour les éléments et configurez le style par défaut des métadonnées appliqué par l’organisation.
• Créez des catégories hiérarchiques pour contribuer à une organisation systématique et centralisée des éléments.
• Profitez de la fonctionnalité des synonymes de termes (bêta) dans le cadre de la recherche des éléments.
• Activez ou désactivez un emplacement temporaire (corbeille) pour recevoir les éléments supprimés pendant 14 jours de manière à pouvoir les restaurer avant leur suppression définitive de l’organisation.

Pour configurer les paramètres d’éléments pour l’organisation, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.

   Votre compte doit être membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges permettant de gérer les paramètres de site Web de l’organisation.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Items (Éléments) sur le côté de la page.
4. Configurez les paramètres d’éléments suivants :
   • Commentaires
   • Métadonnées
   • Catégories de l’organisation

     Remarque :

     Pour configurer les catégories de l’organisation, outre le privilège de gestion du site Web de l’organisation, vous devez être membre d’un rôle dont les privilèges d’administration permettent de gérer les catégories.

   • Corbeille
   • Recherche à l’aide de termes associés (Bêta)

Commentaires

Laissez le bouton Show and allow comments on items in the organization (Afficher et autoriser les commentaires sur les éléments de l’organisation) activé pour afficher et autoriser les commentaires sur les éléments dans l’organisation. Lorsque le bouton est désactivé, il est impossible d’ajouter des commentaires et les commentaires ne s’affichent pas pour les éléments appartenant à l’organisation.

Métadonnées

Conservez le bouton d’activation/de désactivation Enable editing metadata on item pages (Activer la modification des métadonnées sur les pages des éléments) activé pour autoriser les membres à modifier les métadonnées des éléments dans votre organisation. Sélectionnez un style de métadonnées dans la liste déroulante ou utilisez le style par défaut (Dublin Core+).

Le style contrôle l’apparence des métadonnées affichées et identifie les champs disponibles pour les créer. Si vous activez les métadonnées, les membres de votre organisation peuvent inclure des métadonnées normalisées supplémentaires dans leurs éléments à l’aide d’un éditeur de métadonnées intégré. Lorsque ces métadonnées sont incluses, quiconque a accès à l’élément peut afficher les métadonnées dans le style configuré pour l’organisation.

Remarque :

Si par la suite, vous désactivez la modification des métadonnées, les métadonnées existantes ne sont pas perdues. Les métadonnées feront toujours partie de l’élément, mais la fonction de modification ne sera plus disponible dans ArcGIS Online. Vous pourrez toujours visualiser les métadonnées normalisées créées lorsque les métadonnées étaient activées à partir de la page de l’élément.

Catégories de l’organisation

Cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour définir des catégories hiérarchiques afin d’organiser le contenu. Si vous choisissez de configurer des catégories pour votre organisation, vous pouvez créer des catégories personnalisées ou utiliser les jeux de catégories standard d’ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou d’INSPIRE comme point de départ. Lorsque les catégories sont configurées, elles peuvent être utilisées pour organiser les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.

Remarque :

Vous pouvez ajouter, supprimer ou reclasser les catégories à tout moment en cliquant sur Configure categories (Configurer les catégories). La mise à jour est appliquée aux éléments qui faisaient partie des catégories précédentes.

Désactiver la corbeille

Lorsque vous, ou d’autres membres de l’organisation, supprimez des éléments, la plupart des types d’éléments sont placés dans un emplacement de conservation temporaire appelé la corbeille. Cette opération permet de restaurer les éléments supprimés à tort. Passé un délai de 14 jours, les éléments de la corbeille sont automatiquement supprimés.

Chaque membre doté des privilèges permettant de créer du contenu dispose d’une corbeille . Les administrateurs ont accès au contenu de toutes les corbeilles, la leur incluse. En tant qu’administrateur, vous pouvez soit gérer le contenu de tous les éléments placés dans la corbeille pour l’organisation, soit gérer la corbeille d’un seul membre.

Les corbeilles sont activées par défaut dans les nouvelles organisations, mais vous avez la possibilité de désactiver la corbeille pour l’organisation. Toutefois, lorsque la corbeille n’est pas activée, les éléments sont immédiatement supprimés de l’organisation et ne peuvent pas être récupérés.

Pour désactiver la corbeille, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Opt out of the recycle bin (Refuser l’utilisation de la corbeille) et lisez le message sur les conséquences d’une telle désactivation.
2. Si vous participez au programme d’amélioration de l’expérience des utilisateurs Esri, indiquez la raison pour laquelle vous désactivez la corbeille.
3. Cochez la case pour confirmer la décision et cliquez sur Opt out (Refuser).

Si vous décidez par la suite d’utiliser la corbeille, vous pouvez retourner à cette section et accepter d’utiliser la corbeille pour l’organisation.

Recherche à l’aide de termes associés (Bêta)

Activez le bouton bascule pour afficher les résultats de recherche fondés sur des synonymes ou d’autres termes associés. Ce paramètre bêta n’est actuellement disponible que pour les organisations dont la langue par défaut est configurée sur le paramètre English - English (Anglais - Anglais).