Configurer les éléments

Les membres du rôle d’administration par défaut et les membres avec des rôles personnalisés dotés des privilèges d’administration appropriés peuvent contrôler les paramètres suivants. Ces derniers affectent les éléments dans une organisation :

• Activez une section de commentaires sur la page de chaque élément figurant dans l’organisation.
• Autorisez le stockage des métadonnées pour les éléments et configurez le style par défaut des métadonnées appliqué par l’organisation.
• Créez des catégories hiérarchiques pour contribuer à une organisation systématique et centralisée des éléments.
• Profitez de la fonctionnalité des synonymes de termes (bêta) dans le cadre de la recherche des éléments.
• Activez ou désactivez un emplacement temporaire (corbeille) pour recevoir les éléments supprimés pendant 14 jours de manière à pouvoir les restaurer avant leur suppression définitive de l’organisation.

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les paramètres d’éléments pour l’organisation :

1. Assurez-vous d’être connecté en tant que membre doté du rôle d’administration par défaut ou d’un rôle personnalisé bénéficiant des privilèges d’administration nécessaires pour gérer le site Web de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Items (Éléments) sur le côté de la page.
4. Configurez les paramètres d’éléments suivants :
   • Commentaires
   • Métadonnées
   • Catégories de l’organisation

     Remarque :

     Pour configurer les catégories de l’organisation, outre le privilège de gestion du site Web de l’organisation, vous devez être membre d’un rôle dont les privilèges d’administration permettent de gérer les catégories.

   • Corbeille
   • Recherche à l’aide de termes associés (Bêta)

Commentaires

Laissez le bouton Show and allow comments on items in the organization (Afficher et autoriser les commentaires sur les éléments de l’organisation) activé pour afficher et autoriser les commentaires sur les éléments dans l’organisation. Lorsque le bouton est désactivé, il est impossible d’ajouter des commentaires et les commentaires ne s’affichent pas pour les éléments appartenant à l’organisation.

Métadonnées

Laissez le bouton bascule Enable metadata for your organization (Activer les métadonnées de votre organisation) activé pour activer les métadonnées de votre organisation et choisissez un style dans la liste déroulante : Métadonnées FGDC CSDGM, Directive de métadonnées INSPIRE, Spécification GML3.2 de l’implémentation des métadonnées ISO 19139, Spécification de l’implémentation des métadonnées ISO 19139 ou Profil nord américain d’ISO19115 2003 ou Implémentation de structure XML ISO 19115-3.

Par défaut, les métadonnées sont ouvertes dans un nouvel éditeur de métadonnées, mais vous pouvez aussi ouvrir l’ancien éditeur (l’éditeur de métadonnées classique).

Le style contrôle l’apparence des métadonnées affichées et identifie les champs disponibles pour les créer. Si vous activez les métadonnées, les membres de votre organisation peuvent inclure des métadonnées normalisées supplémentaires dans leurs éléments à l’aide d’un éditeur de métadonnées intégré. Lorsque ces métadonnées sont incluses, quiconque a accès à l’élément peut afficher les métadonnées dans le style configuré pour l’organisation.

Catégories de l’organisation

Cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour définir des catégories hiérarchiques afin d’organiser le contenu. Si vous choisissez de configurer des catégories pour votre organisation, vous pouvez créer vos propres catégories personnalisées ou utiliser les jeux de catégories standard de ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou de INSPIRE comme point de départ. Lorsque les catégories ont été configurées, elles peuvent être utilisées pour organiser les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.

Remarque :

Vous pouvez ajouter, supprimer ou reclasser les catégories à tout moment en cliquant sur Configure categories (Configurer les catégories). La mise à jour est appliquée aux éléments qui faisaient partie des catégories précédentes.

Corbeille

Lorsque vous, ou d’autres membres de l’organisation, supprimez des éléments, la plupart des types d’éléments sont placés dans un emplacement de conservation temporaire appelé la corbeille. Cette opération permet de restaurer les éléments supprimés à tort. Passé un délai de 14 jours, les éléments de la corbeille sont automatiquement supprimés.

Chaque membre doté des privilèges permettant de créer du contenu dispose d’une corbeille . Les administrateurs ont accès au contenu de toutes les corbeilles, la leur incluse. En tant qu’administrateur, vous pouvez soit gérer le contenu de tous les éléments placés dans la corbeille pour l’organisation, soit gérer la corbeille d’un seul membre.

Les corbeilles sont activées par défaut dans les nouvelles organisations. Si votre organisation ne souhaite pas tirer parti de la corbeille ou si vous l’avez activée pour une organisation existante et ne souhaitez pas l’utiliser, vous pouvez la désactiver pour l’organisation. Toutefois, lorsque la corbeille n’est pas activée, les éléments sont immédiatement supprimés de l’organisation et ne peuvent pas être récupérés.

Pour désactiver la corbeille, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Opt out of the recycle bin (Refuser l’utilisation de la corbeille) et lisez le message sur les implications d’une telle désactivation.
2. Si vous participez au programme d’amélioration de l’expérience des utilisateurs Esri, saisissez la raison pour laquelle vous désactivez la corbeille.
3. Cochez la case pour confirmer la décision et cliquez sur Opt out (Refuser).

Si vous décidez par la suite d’utiliser la corbeille, vous pouvez retourner à cette section et accepter d’utiliser la corbeille pour l’organisation.

Recherche à l’aide de termes associés (Bêta)

Activez le bouton bascule pour afficher les résultats de recherche fondés sur des synonymes ou d’autres termes associés. Ce paramètre bêta n’est actuellement disponible que pour les organisations dont la langue par défaut est l’anglais.