Pour partager un contenu d'une collaboration distribuée avec d'autres organisations, un administrateur commence par créer la collaboration et l'espace de travail de collaboration, associe un groupe à cet espace de travail et invite les participants à la collaboration. L'organisation qui crée la collaboration est l'hôte et les autres organisations participantes sont les invitées. Ces concepts sont décrits dans les sections qui suivent.
Remarque :
Pour en savoir plus sur la configuration d’une collaboration distribuée, reportez-vous à la rubrique Créer une collaboration distribuée.
Hôte et invités de la collaboration
Une collaboration se compose d'un hôte et d’un ou plusieurs invités. La collaboration est initiée lorsqu'un administrateur de l'organisation hôte envoie une invitation à un administrateur d'une ou de plusieurs organisations invitées participantes. L’administrateur de chaque organisation invitée accepte ensuite l'invitation et envoie l'accusé de réception à l'administrateur de l'hôte, qui accepte l'accusé de réception pour terminer la connexion approuvée.
Hôte
Un hôte se définit comme l'organisation dans laquelle la collaboration est initiée. Dans le cadre d’une collaboration à laquelle participe une organisation ArcGIS Online, l’hôte correspond toujours à l’organisation ArcGIS Online.
L'administrateur de l'organisation hôte doit effectuer les opérations suivantes pour créer une collaboration et partager du contenu entre les organisations invitées :
- Créer une collaboration et un espace de travail de collaboration
- Associer un groupe à l'espace de travail
- Inviter des organisations à faire partie de la collaboration
- Définir le mode d'accès de chaque invité
Invités
Les invités d’une collaboration se définissent comme des déploiements ArcGIS Enterprise version 10.5.1 ou ultérieure qui sont invités par l’hôte. Un administrateur de chaque organisation invitée effectue les opérations suivantes pour rejoindre une collaboration et partager du contenu entre les participants :
- Accepter une invitation à collaborer
- Associer un groupe à l'espace de travail
- Configurer les paramètres de synchronisation de l'espace de travail de collaboration
Collaborations et espaces de travail
Un espace de travail est un espace conceptuel dans une collaboration, qui représente un projet, une initiative ou tout autre principe d’organisation. Chaque collaboration doit contenir au moins un espace de travail, mais une collaboration peut en contenir plusieurs si nécessaire pour prendre en charge un scénario de collaboration spécifique. Il est possible d'utiliser plusieurs espaces de travail pour organiser de plus grandes collaborations couvrant plusieurs initiatives et projets pour le même ensemble de participants.
L'espace de travail de collaboration est une construction logique et non un conteneur de données physique ; il ne conserve aucun contenu. Au lieu de cela, pour partager des données dans une collaboration, les membres partagent du contenu avec un groupe qui a été associé à l'espace de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Espaces de travail et groupes.
Lorsqu'ils configurent un espace de travail de collaboration, les administrateurs hôte spécifient le mode de partage (par référence ou en tant que copies) des couches d’entités et définissent le mode d'accès de chaque invité de la collaboration. Les administrateurs invités configurant un espace de travail spécifient la manière dont les couches d’entités sont partagées et la façon dont les données sont synchronisées. L'hôte et les invités voient uniquement le nom et la description de l'espace de travail. Les détails concernant chaque groupe associé à l'espace de travail ne sont pas présentés aux participants à la collaboration.
Collaboration utilisant plusieurs espaces de travail
Dans certaines collaborations, une collaboration peut utiliser plusieurs espaces de travail. Étudiez l'exemple décrit dans la rubrique Collaboration distribuée, dans lequel le service de travaux publics et le service de sécurité publique d'une ville participent à une collaboration existante. Dernièrement, ces deux services ont élargi leur champ d'action pour travailler conjointement sur trois projets. Les équipes souhaitant que les données et les contenus restent organisés par projet, elles ont instauré trois espaces de travail distincts, un par projet.
La ville souhaite également utiliser les espaces de travail pour définir le mode d'accès du service de travaux publics comme suit : pour les deux nouveaux projets, les membres de ce service doivent uniquement pouvoir envoyer des données mais, pour le projet existant, ils sont autorisés à en envoyer et en recevoir. Désormais, ils peuvent aussi choisir de partager des couches d'entités en tant que copies pour certains projets, tout en partageant les couches d’entités de l'autre projet par référence.
Pour découvrir la manière dont l'hôte de la collaboration peut créer des espaces de travail supplémentaires, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations.
Espaces de travail et groupes
Dans une collaboration, le contenu est partagé par l'intermédiaire de groupes de collaboration. Chacun des participants à la collaboration établit un lien entre son organisation et l'espace de travail. Tout le contenu partagé apparaît directement dans le groupe que chaque participant a associé à l'espace de travail. Chaque participant peut associer un groupe unique à un espace de travail. Par conséquent, si un participant possède trois groupes avec un contenu de collaboration (par exemple, des groupes pour Projet A, Projet B et Projet C), trois espaces de travail doivent être créés.
Le contenu de ces groupes est partagé selon un intervalle défini par les invités de chaque espace de travail de collaboration. Quitter ou supprimer un espace de travail n'a pas pour effet de supprimer le groupe. Pour plus d'informations sur la conservation ou la suppression d'un espace de travail, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations.
Conseil :
Les groupes associés à des espaces de travail de collaboration sont marqués d'un badge de collaboration dans l'onglet Overview (Vue d'ensemble) de la page du groupe.
Modes d'accès des espaces de travail
Un contenu est partagé dans une collaboration quand les utilisateurs partagent du contenu avec un groupe qui a été associé à un espace de travail de collaboration. L'hôte de la collaboration est chargé de définir le mode d'accès de chaque invité à chaque espace de travail. Le mode d'accès contrôle le mode de partage du contenu dans l'espace de travail. Les options de mode d'accès sont Send only (Envoyer uniquement), Receive only (Recevoir uniquement) et Send and receive (Envoyer et recevoir). Les modes d'accès sont définis séparément pour chaque invité de la collaboration (par exemple, il est possible d'octroyer le mode d'accès Receive only (Recevoir uniquement) à un invité dans un espace de travail et le mode d'accès Send only (Envoyer uniquement) à un autre). Dans une collaboration qui utilise plusieurs espaces de travail, chaque invité peut posséder le même mode d'accès ou des modes d'accès différents dans les différents espaces de travail, si nécessaire.
Remarque :
Les hôtes de la collaboration peuvent toujours envoyer et recevoir du contenu.
Envoyer uniquement
Lorsque l'hôte attribue le mode d'accès Envoyer à l'invité, ce dernier peut envoyer du contenu à l'hôte, mais il ne reçoit aucun contenu de la part de l'hôte.
Recevoir uniquement
Lorsque l'hôte attribue le mode d'accès Recevoir à l'invité, ce dernier peut recevoir du contenu de l'hôte, mais il ne peut envoyer aucun contenu à l'hôte.
Envoyer et recevoir
Lorsque l'hôte attribue le mode d'accès Envoyer et recevoir à l'invité, ce dernier peut envoyer du contenu à l'hôte et recevoir du contenu de la part de l'hôte. Le mode d’accès Send and Receive (Envoyer et recevoir) est obligatoire pour activer la mise à jour bidirectionnelle des couches d’entités entre l’hôte et les invités à la collaboration. Pour cela, il est nécessaire que le propriétaire de la couche d’entités partagée active cette fonction sur l’espace de travail de collaboration et que la couche d’entités soit configurée pour prendre en charge la mise à jour dans les deux sens.
Espaces de travail, modes d’accès et synchronisation
Les invités de la collaboration déterminent la manière dont le contenu en collaboration est synchronisé. Chaque invité de la collaboration peut configurer ses groupes de façon à synchroniser les modifications apportées aux éléments à intervalles réguliers. Les groupes associés à l’espace de travail de collaboration sont comparés à la recherche de différences à l’intervalle spécifié par l’invité. Le contenu nouveau ou mis à jour des groupes dont le mode d'accès des participants est Send (Envoyer) ou Send and Receive (Envoyer et recevoir) est envoyé à ceux dont le mode d'accès est Receive (Recevoir) ou Send and Receive (Envoyer et recevoir).
Comme les intervalles de synchronisation sont définis au niveau de l'espace de travail par chaque invité, un intervalle différent peut être choisi pour différents espaces de travail dans la même collaboration. Par défaut, l'intervalle de la synchronisation planifiée est défini de façon à rechercher et à envoyer les modifications toutes les 24 heures. L’intervalle de synchronisation minimal disponible est d’une heure. Si un événement de synchronisation planifiée est en cours alors que le prochain événement de synchronisation planifiée doit intervenir, ce prochain événement est ignoré afin que la tâche en cours puisse se terminer.
Si plusieurs espaces de travail sont requis, l’hôte ArcGIS Online peut créer des espaces de travail supplémentaires, qui seront mis à la disposition des invités dans le cadre de la prochaine synchronisation planifiée de la collaboration. Les administrateurs d'invités peuvent alors rejoindre ces espaces de travail, comme pour l'espace de travail d'origine.
Pour plus d’informations sur la synchronisation d’un contenu en collaboration, reportez-vous à la rubrique Configurer les paramètres de synchronisation de la documentation de ArcGIS Enterprise.
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