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Invitar y agregar miembros

Las organizaciones agregan miembros invitándoles a unirse o agregándolos directamente. Parte del proceso incluye seleccionar uno de los siguientes métodos para establecer cuentas:

Puedes enviar invitaciones o agregar miembros individualmente o puedes cargar un archivo y enviar invitaciones o agregar miembros de forma masiva. En función del método que use y de sus privilegios, el proceso de invitación le permite asignar licencias complementarias, agregar miembros a grupos, asignar créditos, habilitar el acceso a Esri y especificar determinada configuración de miembros, como la visibilidad del perfil y la página de inicio.

Sugerencia:

Puede simplificar el proceso de invitación si configura nuevas opciones predeterminadas de miembros para su organización. Cuando se configuran nuevas opciones predeterminadas de miembros como tipo de usuario, rol de miembro, licencias complementarias y número de créditos, las propiedades especificadas se asignan automáticamente a los miembros nuevos, salvo que las cambie específicamente durante el proceso de invitación. También puede cambiar las propiedades de miembros de usuarios determinados según sea necesario después de que se unan a la organización.

Al enviar invitaciones, los miembros potenciales reciben una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre el modo de unirse a la organización y disponen de 14 días para aceptar la invitación antes de que caduque. Los miembros potenciales a los que se invita para que se unan a la organización se consideran miembros pendientes hasta que aceptan la invitación. Los miembros pendientes se tienen en cuenta en el total de miembros. Si su organización tiene miembros pendientes, verá un botón de Miembros pendientes en la parte superior de la pestaña Miembros. Haga clic en él para ver una lista de los miembros pendientes. También puede volver a enviar y eliminar invitaciones de miembros pendientes que hayan creado sus propias cuentas o que usen inicios de sesión corporativos.

Al agregar miembros sin enviar una invitación, dichos miembros se agregan automáticamente a la organización. La organización debe proporcionar a esos miembros la información de inicio de sesión, que incluye su nombre de usuario y su contraseña. Al usar uno de los métodos de agregar que requieren proporcionar un nombre de usuario, los miembros se agregan automáticamente a la organización como miembros actuales (que aún no han iniciado sesión).

Sugerencia:

El número total de miembros que su organización puede tener se basa en la suscripción que su organización haya adquirido. Comprueba el estado de tu suscripción para ver el número actual y restante de miembros de tu organización. Para obtener rápidamente el estado de pertenencia de su organización, averigüe cuántas invitaciones pendientes hay y vea un desglose de los miembros por tipo de usuario; vaya a la tarjeta Miembros de la pestaña Vista general de la página de la organización.

Agregar miembros sin enviar invitaciones

Es posible agregar miembros directamente a la organización creando nuevas cuentas de ArcGIS. Los miembros se agregan automáticamente al crear las cuentas. No reciben invitaciones y no tienen que hacer clic en un vínculo para unirse. Esta opción resulta útil para los centros educativos que desean agregar automáticamente a los alumnos a su organización y no quieren enviar invitaciones por correo electrónico. Es su responsabilidad hacer llegar la información de inicio de sesión a los miembros. Estas cuentas incluyen un nombre de usuario y una contraseña temporal que los miembros cambian la primera vez que inician sesión. Se solicita a los miembros que definan su pregunta y respuesta de seguridad, que se utilizan para restablecer su contraseña.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones y haga clic en Siguiente.
  4. Para agregar información sobre los miembros de forma individualizada, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Rellene los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico, Nombre de usuario y Contraseña temporal.
      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos. La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El nombre de usuario debe ser exclusivo y contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También puede utilizar estos caracteres especiales: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. El nombre de usuario no puede coincidir con la contraseña. Una vez que envíes la invitación, ni el miembro ni tú podréis cambiar el nombre de usuario.
      • En la contraseña se distingue entre mayúsculas y minúsculas y se deben cumplir los requisitos de su organización. Si usa la política predeterminada de ArcGIS, la contraseña debe tener al menos ocho caracteres y una letra y un número como mínimo. No puede coincidir con el nombre de usuario. Es temporal y se le pedirá al miembro que la cambie después de iniciar sesión por primera vez.
        Nota:

        No se aceptarán contraseñas no seguras. Se considera que una contraseña no es segura si es una contraseña muy utilizada, como contraseña1, o incluye caracteres repetitivos o secuenciales, por ejemplo, aaaabbbb o 1234abcd.

    2. Si todavía no se ha configurado ningún tipo de usuario predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro tipo de usuario, selecciónelo de la lista desplegable Tipo de usuario. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Si todavía no se ha configurado ningún rol de miembro predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro rol, seleccione uno. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Para cargar un archivo con información del miembro, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Nombre de usuario (opcional), Contraseña, Tipo de usuario y Rol.. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      El formato del archivo es el siguiente:

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Editor,Data Editor

      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos. La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El campo Nombre de usuario es opcional. Si no introduce ninguno, se creará un nombre de usuario único para cada cuenta. Los nombres de usuario deben ser exclusivos y contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También puede utilizar estos caracteres especiales: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. El nombre de usuario no puede coincidir con la contraseña. En cualquier caso, puede editar el nombre de usuario durante el proceso de revisión. Una vez que envíes la invitación, ni el miembro ni tú podréis cambiar el nombre de usuario.
      • En la contraseña se distingue entre mayúsculas y minúsculas y se deben satisfacer los requisitos de su organización. Si usa la política predeterminada de ArcGIS, la contraseña debe tener al menos ocho caracteres y una letra y un número como mínimo. La contraseña no puede coincidir con el nombre de usuario. Se le pedirá al miembro que cambie la contraseña después de iniciar sesión por primera vez.
        Nota:

        No se aceptarán contraseñas no seguras. Se considera que una contraseña no es segura si es una contraseña muy utilizada, como contraseña1, o incluye caracteres repetitivos o secuenciales, por ejemplo, aaaabbbb o 1234abcd.

      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con ningún rol de su organización, se establece como nuevo rol predeterminado de miembro (si está configurado) o Usuario (si no hay configurado ningún nuevo rol predeterminado de miembro).
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas de los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
  8. Para habilitar el acceso a Esri para los nuevos miembros, active el botón de alternancia en la sección Acceso a Esri.
  9. En la sección Definir asignación de créditos, si desea asignar créditos a los nuevos miembros de la organización y no se ha configurado ninguna asignación de créditos predeterminada (o si desea modificar la asignación de créditos predeterminada especificada para los nuevos miembros), defina la asignación de créditos a un número específico de créditos o sin límite de asignación.
  10. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (Solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). Haga clic en Siguiente.
  11. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
  12. Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.

Los miembros se agregan automáticamente a la organización. Es su responsabilidad hacer llegar la información de inicio de sesión a los miembros.

Agregar miembros con su Id. corporativo sin enviar invitaciones

Es posible agregar miembros directamente a la organización creando nuevas cuentas de ArcGIS a las que el miembro pueda acceder con un inicio de sesión corporativo. Esta opción solo está disponible si su organización ha configurado inicios de sesión corporativos. Los miembros se agregan automáticamente al crear las cuentas. No reciben invitaciones y no tienen que hacer clic en un vínculo para unirse. Es su responsabilidad informar a los nuevos miembros de que pueden iniciar sesión en la organización con sus inicios de sesión corporativos.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Agregar miembros con su Id. corporativo sin enviar invitaciones y haga clic en Siguiente.
  4. Para agregar información sobre los miembros de forma individualizada, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Rellene los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico e Id. corporativo.
      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos. La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El Id. corporativo debe coincidir con las credenciales corporativas existentes del miembro. Si no coincide, se crea la cuenta de ArcGIS, pero no se puede utilizar. Verifique que el Id. corporativo es correcto antes de continuar.
    2. Si todavía no se ha configurado ningún tipo de usuario predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro tipo de usuario, selecciónelo de la lista desplegable Tipo de usuario. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Si todavía no se ha configurado ningún rol de miembro predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro rol, seleccione uno. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Para cargar un archivo con información del miembro, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Id. corporativo, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación

      El formato del archivo es el siguiente:

      Email,First Name,Last Name,Enterprise ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos. La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El Id. corporativo debe coincidir con las credenciales corporativas existentes del miembro. Si no coincide, se crea la cuenta de ArcGIS, pero no se puede utilizar. Verifique que el Id. corporativo es correcto antes de continuar.
      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con ningún rol de su organización, se establece como nuevo rol predeterminado de miembro (si está configurado) o Usuario (si no hay configurado ningún nuevo rol predeterminado de miembro).
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas de los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
  8. Para habilitar el acceso a Esri para los nuevos miembros, active el botón de alternancia en la sección Acceso a Esri.
  9. En la sección Definir asignación de créditos, si desea asignar créditos a los nuevos miembros de la organización y no se ha configurado ninguna asignación de créditos predeterminada (o si desea modificar la asignación de créditos predeterminada especificada para los nuevos miembros), defina la asignación de créditos a un número específico de créditos o sin límite de asignación.
  10. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (Solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). Haga clic en Siguiente.
  11. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
  12. Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.

Los miembros se agregan automáticamente a la organización. Es su responsabilidad informarles de que ya pueden iniciar sesión utilizando su inicio de sesión corporativo.

Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico

Puede invitar a miembros a unirse a su organización y crear nombres de usuario para ellos. Las invitaciones incluyen el nombre de usuario que ha creado y detalles sobre la forma de unirse a la organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico y haga clic en Siguiente.
  4. Para agregar información sobre los miembros de forma individualizada, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Rellene los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico y Nombre de usuario.

      La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos. El nombre de usuario debe ser exclusivo y contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También puede utilizar estos caracteres especiales: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. Una vez que envíes la invitación, ni el miembro ni tú podréis cambiar el nombre de usuario.

    2. Si todavía no se ha configurado ningún tipo de usuario predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro tipo de usuario, selecciónelo de la lista desplegable Tipo de usuario. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Si todavía no se ha configurado ningún rol de miembro predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro rol, seleccione uno. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Para cargar un archivo con información del miembro, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Nombre de usuario (opcional), Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      El formato del archivo es el siguiente:

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,GIS Professional Advanced,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Editor,Data Editor

      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos.
      • El campo Nombre de usuario es opcional. Si no introduce ninguno, se creará un nombre de usuario único para cada cuenta. El nombre de usuario debe ser exclusivo y contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También puede utilizar estos caracteres especiales: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. Una vez que envíes la invitación, ni el miembro ni tú podréis cambiar el nombre de usuario.
      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con ningún rol de su organización, se establece como nuevo rol predeterminado de miembro (si está configurado) o Usuario (si no hay configurado ningún nuevo rol predeterminado de miembro).
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas de los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
  8. Para habilitar el acceso a Esri para los nuevos miembros, active el botón de alternancia en la sección Acceso a Esri.
  9. En la sección Definir asignación de créditos, si desea asignar créditos a los nuevos miembros de la organización y no se ha configurado ninguna asignación de créditos predeterminada (o si desea modificar la asignación de créditos predeterminada especificada para los nuevos miembros), defina la asignación de créditos a un número específico de créditos o sin límite de asignación.
  10. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (Solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). Haga clic en Siguiente.
  11. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
  12. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
  13. Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.

Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Invitar miembros a unirse utilizando la cuenta que elijan

Puede invitar a los miembros a unirse a su organización con una nueva cuenta o convirtiendo una cuenta pública existente. En las cuentas nuevas, los miembros pueden usar inicios de sesión corporativos, de ArcGIS o de redes sociales, en función de los ajustes de seguridad de su organización. Si invita a miembros a unirse a una suscripción de prueba, deberán crear nuevas cuentas. No podrán unirse con las cuentas ya existentes. Si invita a miembros a unirse con sus propias cuentas públicas, sus elementos y grupos públicos pasarán a ser privados. Se eliminan los miembros de sus grupos, así como de los grupos a los que se hayan unido. Después de unirse, pueden (o puedes) volver a compartir los elementos y los grupos. (Todavía puede agregar dichos miembros a grupos de su organización durante el proceso de invitación).

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Invitar a miembros a unirse utilizando la cuenta que elijan y haga clic en Siguiente.
  4. Para agregar información sobre los miembros de forma individualizada, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Introduzca una dirección de correo electrónico. No puede contener apóstrofos.
    2. Si todavía no se ha configurado ningún tipo de usuario predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro tipo de usuario, selecciónelo de la lista desplegable Tipo de usuario. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Si todavía no se ha configurado ningún rol de miembro predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro rol, seleccione uno. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Para cargar un archivo con información del miembro, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      El formato del archivo es el siguiente:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos.
      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con ningún rol de su organización, se establece como nuevo rol predeterminado de miembro (si está configurado) o Usuario (si no hay configurado ningún nuevo rol predeterminado de miembro).
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas de los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione hasta 10 licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
  8. Para habilitar el acceso a Esri para los nuevos miembros, active el botón de alternancia en la sección Acceso a Esri.
  9. En la sección Definir asignación de créditos, si desea asignar créditos a los nuevos miembros de la organización y no se ha configurado ninguna asignación de créditos predeterminada (o si desea modificar la asignación de créditos predeterminada especificada para los nuevos miembros), defina la asignación de créditos a un número específico de créditos o sin límite de asignación.
  10. En la sección Configuración, seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente:
    • Los nuevos miembros deben usar el correo electrónico especificado en su invitación: seleccione esta opción si desea que los miembros invitados creen una cuenta usando la misma dirección de correo electrónico que se utilizó para enviar las invitaciones.
    • Los nuevos miembros pueden usar el correo electrónico que prefieran: seleccione esta opción para permitir que los miembros invitados usen la dirección de correo electrónico que prefieran.
  11. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
  12. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
  13. Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.

Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Nota:

Las licencias que asigne durante el proceso de invitación no se reflejan en el total de licencias disponibles y asignadas hasta que el miembro acepte la invitación a unirse a la organización.

Invitar a los miembros a unirse utilizando los inicios de sesión corporativos

Puede invitar a miembros a unirse a su organización mediante sus inicios de sesión corporativos. Esta opción solo está disponible si su organización ha configurado inicios de sesión corporativos. Aunque su organización tenga configurada la opción para que los miembros se unan automáticamente, puede invitar a miembros a unirse a la organización. La opción automática permite a los miembros unirse a la organización iniciando sesión con su inicio de sesión corporativo. Con la opción de invitación, se generan invitaciones de correo electrónico a través de ArcGIS Online que incluyen instrucciones sobre la forma de unirse a la organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Invitar a usuarios a unirse utilizando los inicios de sesión corporativos y haga clic en Siguiente.

    El nombre del sistema de inicio de sesión corporativo aparece en la opción.

  4. Para agregar información sobre los miembros de forma individualizada, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Introduzca una dirección de correo electrónico. No puede contener apóstrofos.
      Nota:

      Si el proveedor de identidad corporativo se ha configurado para enviar el atributo email a ArcGIS Online después de autenticar al miembro, la dirección de correo electrónico debe coincidir con aquella a la que se envía la invitación. Si las direcciones de correo electrónico no coinciden, el usuario no podrá unirse a la organización.

    2. Si todavía no se ha configurado ningún tipo de usuario predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro tipo de usuario, selecciónelo de la lista desplegable Tipo de usuario. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Si todavía no se ha configurado ningún rol de miembro predeterminado para nuevos miembros de la organización o si desea asignar otro rol, seleccione uno. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Para cargar un archivo con información del miembro, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      El formato del archivo es el siguiente:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      Nota:

      Si el proveedor de identidad corporativo se ha configurado para enviar el atributo email a ArcGIS Online después de autenticar al miembro, la dirección de correo electrónico debe coincidir con aquella a la que se envía la invitación. Si las direcciones de correo electrónico no coinciden, el usuario no podrá unirse a la organización.

      • La dirección de correo electrónico no puede contener apóstrofos.
      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced, Insights Analyst o Storyteller. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con ningún rol de su organización, se establece como nuevo rol predeterminado de miembro (si está configurado) o Usuario (si no hay configurado ningún nuevo rol predeterminado de miembro).
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas de los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione hasta 10 licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
  8. Para habilitar el acceso a Esri para los nuevos miembros, active el botón de alternancia en la sección Acceso a Esri.
  9. En la sección Definir asignación de créditos, si desea asignar créditos a los nuevos miembros de la organización y no se ha configurado ninguna asignación de créditos predeterminada (o si desea modificar la asignación de créditos predeterminada especificada para los nuevos miembros), defina la asignación de créditos a un número específico de créditos o sin límite de asignación.
  10. Haga clic en Siguiente.
  11. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
  12. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
  13. Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.

Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Nota:

Las licencias que asigne durante el proceso de invitación no se reflejan en el total de licencias disponibles y asignadas hasta que el miembro acepte la invitación a unirse a la organización.

Volver a enviar y eliminar invitaciones

En el caso de los miembros invitados que todavía no se han unido, puede volver a enviarles la invitación o puede eliminarla. Vuelva a enviar la invitación si el miembro ha perdido el correo electrónico de la invitación o no se ha unido en el límite de tiempo (los miembros disponen de 14 días para aceptar una invitación antes de que caduque). Elimine la invitación si ya no desea que el miembro se una o si quiere reutilizar el nombre de usuario que había creado. Solo puede volver a enviar o eliminar invitaciones para los inicios de sesión corporativos y las cuentas que los miembros crean ellos mismos.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Miembros pendientes.
  3. Al lado del miembro cuya invitación desee reenviar o eliminar, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Reenviar invitación. Se enviará una invitación por correo electrónico con información sobre cómo unirse a la organización.
    • Haga clic en Eliminar invitación. La invitación dejará de ser válida y se podrá reutilizar el nombre del usuario para otro miembro.

Nota:

Para reenviar una invitación a un miembro que ha agregado directamente (que aparece como miembro actual que aún no ha iniciado sesión), elimine al miembro y envíe una nueva invitación. Para poder reutilizar el nombre de usuario en la invitación, primero debe eliminar al miembro.