Configurar roles de miembro

Los administradores predeterminados y aquellos con los privilegios adecuados pueden configurar roles personalizados para agregar control y flexibilidad a los roles predeterminados de Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador y Administrador de una organización. Por ejemplo, podría tener miembros que necesiten acceder a sus mapas y aplicaciones pero que no necesiten crear grupos, y podría tener a otros que necesiten publicar capas de entidades alojadas pero no capas de teselas alojadas.

Puede que en su organización haya determinados miembros responsables de crear contenido como, por ejemplo, historias y capas de entidades alojadas, pero también necesitan unirse a grupos y compartir contenido en ellos. Para estos flujos de trabajo se necesita un rol personalizado con privilegios generales para publicar capas de entidades alojadas, compartir con grupos y geocodificar. Otro ejemplo común sería un miembro que necesita crear y publicar contenido, además de otras tareas administrativas como, por ejemplo, invitar a usuarios a una organización y asignar miembros de departamento a los grupos correctos. Para este rol personalizado se necesita todos los privilegios generales, además de los siguientes privilegios administrativos: todos los privilegios de la categoría Miembros y el privilegio para asignar miembros a grupos.

Para empezar, puede utilizar las plantillas predefinidas o los roles existentes y modificar los privilegios en función de los flujos de trabajo específicos de su organización. Algunos privilegios están reservados para los administradores predeterminados.

Tras configurar un rol personalizado, puede asignar el rol a los miembros existentes. Puede seleccionar algunos roles personalizados como opción predeterminada para miembros nuevos para la organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado o con un rol personalizado con privilegios administrativos para administrar roles de miembro.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Roles de miembro en el lado izquierdo de la página.
  4. Para crear un rol personalizado, realice lo siguiente:
    1. Haga clic en Crear rol.
    2. En la ventana Crear rol, proporcione un nombre y una descripción del rol.

      El nombre debe ser único dentro de su organización y puede tener hasta 128 caracteres. En ellos no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, Publicador, Usuario, Editor de datos y Visualizador no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres.

    3. Realice cualquiera de las siguientes opciones según sea necesario:
      • Cambie la configuración de compatibilidad de privilegios y revise los tipos de usuario compatibles y privilegios disponibles.
      • Seleccione Definir a partir de un rol existente e importe la configuración de un rol existente o plantilla sobre la que basar el nuevo rol personalizado.
    4. Seleccione los privilegios para el rol personalizado.
      Precaución:

      Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. Por ejemplo, para publicar capas de teselas alojadas o para publicar capas de entidades alojadas, también se necesitan privilegios para crear contenido. Para crear aplicaciones desde Visor de mapas, Map Viewer Classic o las páginas de grupos, necesita privilegios para compartir elementos y crear contenido.

    5. Haga clic en Guardar.

      Se crea el rol personalizado. Puede asignarlo a miembros desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

  5. Para editar un rol personalizado, haga clic en el botón Más opciones Más opciones del rol que desee editar y haga clic en Editar. Cambie el nombre, la descripción o los privilegios y haga clic en Guardar.
  6. Para eliminar un rol personalizado, haga clic en el botón Más opciones Más opciones del rol que desee eliminar y haga clic en Eliminar. No puede eliminar un rol que esté asignado actualmente a un miembro o a un rol predeterminado (Administrador, Publicador, Usuario, Editor de datos o Visualizador).
  7. Sugerencia:

    Para obtener información acerca de un rol, haga clic en el botón Información de rol Información de rol de la fila del rol. Aparece una ventana emergente con una descripción y una lista de privilegios. La fila también indica si el rol es un rol personalizado o un rol predeterminado, además del número de miembros asignados a cada rol.

Plantillas

Las plantillas contienen un conjunto de privilegios predefinidos para flujos de trabajo comunes como, por ejemplo, consumo de contenidos y conservación de datos. Puede utilizar plantillas tal como se hayan configurado o personalizarlas posteriormente agregando y eliminando los privilegios que mejor se adapten a las necesidades de su organización. Las siguientes plantillas están disponibles actualmente:

  • Analista: personal centrado en los mapas que crea mapas, visualiza contenido y grupos compartidos con la organización, comparte contenido en la organización o con grupos, publica capas de entidades alojadas, edita entidades y usa contenido Premium.
  • Autor: creadores de contenido que, además de los privilegios de la plantilla de analista, crean grupos y publican capas de teselas alojadas.
  • Conservador de datos: personal centrado en los datos que prepara o procesa los datos dentro de la organización. Este rol permite agregar, editar y eliminar entidades en capas de entidades alojadas editables y unirse a grupos organizativos.
  • Estudiante: miembros de un centro educativo que tienen privilegios generales para crear contenido, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización, unirse a grupos, compartir contenido con grupos y con la organización, usar contenido Premium y editar entidades.
  • Publicador: rol de publicador definido por Esri que, además de los privilegios de la plantilla de autor, puede compartir contenido con el público y hacer que los grupos estén visibles dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización).
  • Usuario: rol de usuario definido por Esri que puede crear contenido y grupos y compartirlos dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización) y usar contenido Premium.
  • Editor de datos: rol de editor definido por Esri que puede editar entidades, interactuar con mapas, ver contenido compartido con ellos en grupos y usar contenido Premium.
  • Visualizador: rol de visualizador definido por Esri que permite a los miembros interactuar con mapas, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización y ver contenido compartido con ellos en grupos.
  • Editor de datos asociado: editores que, además de los privilegios del rol Editor de datos, pueden unirse a grupos externos.
  • Visualizador asociado: visualizadores que, además de los privilegios del rol de Visualizador, pueden unirse a grupos externos.

Flujo de trabajo recomendado

Antes de asignar roles personalizados a miembros, es posible que desees comprobar que el conjunto de privilegios del rol funciona del modo deseado. Un flujo de trabajo recomendado consiste en definir su rol personalizado y asignarlo a una cuenta donde pueda verificar sus privilegios. Es posible editar el rol, en caso necesario, y asignarlo a los miembros de su organización.

Paso 1
1Defina un rol personalizado con privilegios.
Paso 2
2Asigne a una cuenta.
Paso 3
3Verifique sus privilegios.
Paso 4
4Edite el rol personalizado si es necesario.
Paso 5
5Asigne a los miembros de su organización.