Los administradores de la organización pueden crear y asignar roles personalizados para conferir un conjunto de privilegios más específico a los miembros de la organización. Esto proporciona más flexibilidad que depender de los roles predeterminados y permite un mayor control sobre lo que pueden hacer los miembros. Por ejemplo, podría tener miembros que necesiten acceder a los mapas y aplicaciones de la organización, pero que no necesiten crear grupos, y podría tener a otros que necesiten publicar capas de entidades alojadas, pero no capas de teselas alojadas.
Puede que en su organización haya determinados miembros responsables de crear contenido como, por ejemplo, historias, mapas y escenas, pero que también necesiten unirse a grupos y compartir contenido en ellos. Para permitir que estos miembros realicen estas tareas, cree un rol personalizado con privilegios generales para crear, actualizar y eliminar contenido, y compartirlo con grupos. Otro ejemplo habitual es el de un miembro que necesita crear y publicar todos los tipos de capas, además de realizar ciertas tareas administrativas, como invitar a usuarios a una organización y asignar a los miembros del departamento a los grupos correctos. Este rol personalizado requiere todos los privilegios generales y los siguientes privilegios administrativos:
- Todos los privilegios de la categoría Miembros
- El privilegio para asignar miembros a grupos
Para empezar, puede utilizar las plantillas predefinidas o los roles existentes y modificar los privilegios en función de los flujos de trabajo de su organización.
Nota:
Algunos privilegios están reservados para los administradores predeterminados y no se pueden asignar a un rol personalizado.
Crear un rol personalizado
Para crear un rol personalizado, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el conjunto de privilegios para administrar los roles de los miembros de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Roles de miembro.
- Haga clic en Crear rol.
- En la ventana Crear rol, proporcione un nombre y una descripción del rol.
El nombre debe ser único dentro de su organización y no puede coincidir con el nombre de un rol predeterminado o una plantilla. Los nombres de roles pueden contener hasta 128 caracteres y no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
La descripción del rol puede tener hasta 250 caracteres.
- Realice cualquiera de las siguientes opciones según sea necesario:
- Cambie la configuración de compatibilidad de privilegios y revise los tipos de usuario compatibles y privilegios disponibles.
- Elija Definir a partir de un rol existente e importe la configuración de un rol existente o plantilla sobre la que basar el nuevo rol personalizado.
- Utilice los botones de alternancia para habilitar los privilegios para el rol personalizado.
Precaución:
La mayor parte de flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. Por ejemplo, para publicar capas de teselas alojadas, también necesita el privilegio de crear, actualizar y eliminar contenido. Para crear aplicaciones desde Visor de mapas o páginas de grupo, debes tener privilegios para compartir elementos y crear, actualizar y eliminar contenido.
- Haga clic en Guardar.
Se crea el rol personalizado.
Puede asignarlo a miembros desde la pestaña Miembros de la página de la organización. También puede seleccionar el rol personalizado como opción predeterminada para miembros nuevos para la organización.
Administrar roles personalizados
Puede ver información sobre los roles existentes, editar roles personalizados o eliminar roles personalizados si no están asignados a ningún usuario.
Para gestionar roles personalizados, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el conjunto de privilegios para administrar los roles de los miembros de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Roles de miembro.
- Para obtener información acerca de un rol, haga clic en el botón Información de rol
de la fila del rol.Aparece una ventana emergente con una descripción y una lista de privilegios. La fila también indica si el rol es un rol personalizado o un rol predeterminado, además del número de miembros asignados a cada rol.
- Para editar un rol personalizado, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón Más opciones
del rol que necesita editar. - Haga clic en Editar.
- Cambia el nombre, la descripción o los privilegios del rol.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en el botón Más opciones
- Para eliminar un rol personalizado, haga clic en el botón Más opciones del rol que necesita eliminar y haga clic en Eliminar.
No puede eliminar un rol predeterminado ni puede eliminar un rol que esté asignado actualmente a un miembro.
Plantillas
Las plantillas contienen un conjunto de privilegios predefinidos para flujos de trabajo comunes como, por ejemplo, consumo de contenidos y conservación de datos. Puede utilizar plantillas tal como se hayan configurado o personalizarlas posteriormente agregando y eliminando los privilegios que mejor se adapten a las necesidades de su organización. Las siguientes plantillas están disponibles actualmente:
- Analista: personal que crea mapas, visualiza contenido y grupos compartidos con la organización, comparte contenido en la organización o con grupos, publica capas de entidades alojadas, edita entidades y usa contenido Premium.
- Autor: creadores de contenido que, además de los privilegios de la plantilla de analista, crean grupos y publican capas de teselas alojadas.
- Conservador de datos: personal centrado en los datos que prepara o procesa los datos dentro de la organización. Este rol permite agregar, editar y eliminar entidades en capas de entidades alojadas editables y unirse a grupos organizativos.
- Estudiante: miembros de un centro educativo que tienen privilegios generales para crear contenido, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización, unirse a grupos, compartir contenido con grupos y con la organización, usar contenido Premium y editar entidades.
- Publicador: rol de publicador predeterminado definido por Esri que, además de los privilegios de la plantilla de autor, puede compartir contenido con el público, hacer que los grupos estén visibles dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización) y usar contenido Premium.
- Usuario: rol de usuario predeterminado definido por Esri que puede crear contenido y grupos y compartirlos dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización) y usar contenido Premium.
- Editor de datos: rol de editor predeterminado definido por Esri que puede editar entidades, interactuar con mapas, ver contenido compartido con ellos en grupos y usar contenido Premium.
- Moderador: rol de moderador predeterminado definido por Esri que, además de los privilegios del rol de Publicador, puede invitar a miembros de colaboraciones asociadas y de otras organizaciones a grupos, crear y administrar grupos de colaboración asociados y crear grupos de actualizaciones compartidas.
- Visualizador: rol de visualizador predeterminado definido por Esri que permite a los miembros interactuar con mapas, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización y ver contenido compartido con ellos en grupos.
- Editor de datos asociado: editores que, además de los privilegios del rol Editor de datos, pueden unirse a grupos externos.
- Visualizador asociado: visualizadores que, además de los privilegios del rol de Visualizador, pueden unirse a grupos externos.
Flujo de trabajo recomendado
Antes de asignar roles personalizados a miembros, compruebe que el conjunto de privilegios del rol funciona del modo previsto. Se recomienda definir una función personalizada y asignarla a una cuenta en la que se puedan verificar los privilegios. Es posible editar el rol, en caso necesario, y asignarlo a los miembros de su organización.
