Para compartir contenido con otra organización de ArcGIS Online, puede crear una colaboración asociada. Al crear una colaboración, se establece una confianza entre las organizaciones para poder compartir contenido. En una colaboración, las organizaciones asociadas designan a miembros como coordinadores de colaboración para representar a su organización. Una vez creada una colaboración, las organizaciones participantes pueden ver y administrar los detalles de la colaboración.
Después de establecer una colaboración asociada, puede crear grupos para utilizarlos para compartir contenido entre organizaciones o puede utilizar grupos existentes de los que es propietario que permitan que puedan unirse miembros de cualquier organización. Los coordinadores de la colaboración también pueden crear grupos utilizados para colaborar e invitar a miembros de sus organizaciones a grupos de colaboración.
Sugerencia:
Para obtener más información sobre las ventajas de la colaboración asociada y cómo establecer una colaboración asociada en ArcGIS Online, consulte el artículo del blog El poder de la colaboración asociada en ArcGIS Online.
Iniciar una colaboración
Al iniciar una colaboración, se establece la relación entre su organización y otra.
- Inicie sesión en su organización con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
- En la sección Asociada, haga clic en Iniciar una colaboración.
- En la ventana Iniciar una colaboración, introduzca la URL de la página de inicio de la organización con la que está colaborando.
Debe introducir una URL HTTPS válida en el formato https://orgurl.maps.arcgis.com/home/index.html, donde orgurl es el nombre abreviado de la organización.
- Use el botón de alternancia para elegir si desea que la organización colaboradora pueda buscar a los miembros de su organización.
- Si lo desea, modifique el mensaje de correo electrónico que se envía con la invitación a la colaboración.
Nota:
Puede invitar a varias organizaciones a una colaboración asociada a la vez cargando un archivo .csv con la lista de organizaciones. Haga clic en la pestaña Varias invitaciones de la ventana Iniciar una colaboración y cargue un archivo .csv que contenga las URL de las páginas de inicio de las organizaciones y si tendrán acceso a la búsqueda de miembros de su organización. - Haga clic en Iniciar colaboración.
Se envía una solicitud de colaboración a la organización invitada.
- Haga clic en Configurar coordinadores de colaboración para designar a miembros que representen a su organización.
- Seleccione hasta 20 miembros para agregarlos a la colaboración para que representen a su organización.
Nota:
Los miembros que tienen los roles de Administrador o Facilitador deben tener la visibilidad de su perfil establecida en Todos (Público) u Organización para poder ser coordinadores de colaboración. - Haga clic en Guardar.
Unirse a una colaboración
Si se ha invitado a su organización a participar en una colaboración, para que la colaboración pueda estar activa, debe aceptar la solicitud de colaboración y designar a miembros para que representen a su organización en la colaboración.
- Inicie sesión en su organización con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
- En la sección Asociada, haga clic en Revisar solicitudes de colaboración.
- Haga clic en Aceptar y configurar.
- Elija Conceder acceso para permitir que la organización que envía la invitación busque a sus miembros o elija No conceder acceso para rechazar el acceso.
- Haga clic en Configurar coordinadores de colaboración para designar a miembros que representen a su organización.
- Seleccione hasta 20 miembros para agregarlos a la colaboración para que representen a su organización.
Nota:
Los miembros con rol de Administrador o Facilitador deben tener la visibilidad de su perfil establecida en Todos (Público) u Organización para poder ser coordinadores de colaboración. - Haga clic en Guardar.