Administrar contenido

Si es miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado que dispone de los privilegios de administrador adecuados, puede administrar contenido de su organización.

Antes de administrar contenido, decida si va a administrar contenido para un miembro concreto de la organización o si va a administrar contenido para toda la organización.

La administración del contenido incluye las siguientes tareas:

• Categorizar contenido: como administrador de la organización, usted define las categorías que usted y otros miembros pueden agregar a elementos para ayudar a otros usuarios a encontrar los elementos.
• Transferir contenido a otro propietario: cuando alguien sale de la organización o cambia de responsabilidades, puede que tenga que reasignar la propiedad de los elementos de ese miembro.
• Eliminar elementos: puede que tenga que eliminar elementos que ya no sean relevantes para la organización. Por ejemplo, si un miembro agregó elementos de borrador y no los eliminó o si los elementos que pertenecen a un miembro que dejó la organización ya no son necesarios, puede eliminarlos.
• Restauración de elementos eliminados: ciertos elementos se almacenan en la papelera de reciclaje durante 14 días después de ser eliminados. Si los elementos se borraron por error y el propietario no está disponible para restaurarlos, puede restaurarlos el administrador.
• Eliminar elementos de la papelera de reciclaje: puede eliminar permanentemente elementos de la papelera de reciclaje antes de que ArcGIS Online los borre automáticamente. Puede hacerlo para ahorrar créditos.
• Administrar los detalles y la configuración de los elementos: puede actualizar los detalles de los elementos, como sus descripciones, etiquetas, resumen, restricciones de uso y cómo se comparte el elemento. También puede actualizar ajustes como habilitar o deshabilitar la protección contra eliminación.
• Designar contenido como acreditado: como administrador de la organización, usted define qué contenido se considera el más preciso y fiable. Al marcar un elemento como acreditado, se comunica a los usuarios que el elemento es la mejor versión del contenido disponible en la organización.
• Administrar notebooks en ejecución: los administradores y miembros con los privilegios para crear notebooks pueden ver y administrar sus notebooks en ejecución desde la página Notebooks.

Administrar elementos pertenecientes a un miembro concreto

Si el propietario de un elemento no puede administrar sus elementos, por ejemplo, si el empleado está de vacaciones o de permiso prolongado, puede administrar sus elementos. Otras situaciones en las que usted administraría los elementos pertenecientes a un miembro concreto es si el miembro abandona la empresa y usted necesita transferir sus elementos a otro usuario o necesita restaurar elementos de la papelera de reciclaje, ya que no puede restaurar elementos propiedad de otros miembros al mismo tiempo.

Para administrar los contenidos propiedad de un único usuario (excepto los notebooks), siga estos pasos para acceder a la página de contenido de ese usuario.

1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
3. Busque miembros por nombre o nombre de usuario y aplique filtros para acotar la lista de miembros. Ordene la lista como desee, por ejemplo, por nombre o fecha de último inicio de sesión.
4. Haga clic en el botón Opciones situado junto al nombre del miembro de la organización y elija Administrar elementos.

   Aparece el contenido del usuario.

Ya puede proceder a administrar el contenido de ese usuario.

Administrar contenido para toda la organización

Para administrar elementos (excepto notebooks) que pertenezcan a más de un miembro de la organización, acceda al contenido de la organización.

1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.

   Se muestra todo el contenido almacenado en la organización.

Ya puede proceder a administrar el contenido de la organización.

Categorizar contenido

Si tiene los privilegios adecuados, puede definir categorías jerárquicas para organizar el contenido de su organización. Una vez definidas las categorías, puede usarlas para categorizar los elementos de su organización de forma que los miembros puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan al buscar o navegar.

Nota:

Las categorías ayudan a que otras personas descubran rápidamente mapas, escenas, aplicaciones y otros elementos. Puede configurar las categorías para organizar contenido de toda la organización (como se describe a continuación) o contenido compartido con grupos específicos.

Definir categorías

Los administradores y miembros con privilegios para administrar las categorías pueden configurar las categorías de la organización. Puede crear categorías personalizadas o usar los conjuntos de categorías estándar de ArcGIS (presentados en ArcGIS Living Atlas of the World), la Organización Internacional de Normalización (ISO) o INSPIRE como punto de partida.

Puede configurar categorías de contenido para su organización desde la página de contenido o, si es un administrador predeterminado, desde la pestaña Elementos de la configuración de la organización. Los pasos siguientes describen cómo configurar categorías desde la página de contenido:

1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
3. En la pestaña Mi contenido, en Categorías, haga clic en Configurar categorías de contenido.

   Nota:

   Si ya ha configurado las categorías, haga clic en el botón Configurar categorías para agregar, cambiar de nombre, eliminar o reordenar las categorías según sea necesario.

4. Elija una de las siguientes acciones:
   • Categorías personalizadas: cree categorías para organizar el contenido de la organización.
   • Categorías ArcGIS: use las categorías de ArcGIS como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. Estas categorías se presentan en ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorías ISO: use las categorías temáticas de ISO como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. La norma ISO 19115 ofrece un método para describir y catalogar información geográfica.
   • Categorías INSPIRE: use las categorías temáticas de la Directiva INSPIRE como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios.
5. Si seleccionó Categorías personalizadas en el paso anterior, cree una jerarquía de categorías de la siguiente forma:
   1. Haga clic en el botón Agregar categoría , introduzca un nombre para la categoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   2. Para crear subcategorías, haga clic en el botón Agregar subcategoría , escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   3. Cree tantas categorías de nivel superior y subcategorías adicionales como necesite.
6. Si seleccionó Categorías ArcGIS, Categorías ISO o Categorías INSPIRE, realice una de las operaciones siguientes para revisar o hacer cambios en la jerarquía de categorías:
   • Expanda y contraiga las categorías del árbol de categorías según sea necesario, mediante el botón de expansión y de contracción situados a la izquierda de las categorías.
   • Para agregar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Agregar categoría o Agregar subcategoría , escriba un nombre para la categoría o subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
7. Realice una de las acciones siguientes para hacer los cambios adicionales que necesite en las categorías:
   • Haga clic en el botón Editar categoría de la categoría o subcategoría cuyo nombre desea cambiar, escriba un nuevo nombre (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Actualizar.
   • Haga clic en el botón Eliminar categoría de la categoría o subcategoría que desee eliminar.
   • Sitúe el puntero sobre el botón de expansión o el de contracción situados junto a la categoría y arrástrela a otra ubicación.
8. Cuando haya terminado de configurar las categorías, haga clic en Guardar.

Nota:

Puede disponer de hasta tres niveles de categorías en la jerarquía, con un máximo de 900 categorías y subcategorías en total. Para una mayor eficiencia, se recomienda crear una jerarquía amplia y completa de categorías y un esquema de nomenclatura antes de asignar elementos a las categorías.

Categorizar elementos

Una vez configuradas las categorías de contenido, los administradores y quienes dispongan de privilegios para actualizar contenido pueden categorizar los elementos de la organización. La categorización del contenido hace que los miembros de la organización puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan.

1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
2. Acceda al contenido para un solo miembro o para toda la organización.
3. Seleccione uno o varios elementos que desee categorizar y haga clic en Categorizar.
4. Realice alguna de las siguientes acciones:
   • Para categorizar todos los elementos seleccionados a la vez, active las casillas situadas junto a las categorías y subcategorías correspondientes. Cada tarjeta de elementos se actualiza para mostrar las categorías seleccionadas.

     Nota:

     La selección de una subcategoría selecciona automáticamente todas las categorías y subcategorías asociadas que tenga por encima en la jerarquía. Sin embargo, la selección de una categoría no selecciona automáticamente sus subcategorías.

   • Para categorizar elementos individualmente, haga clic en Asignar categoría en la tarjeta del elemento y seleccione las categorías que desee. Puede asignar hasta 20 categorías a cada elemento. También puede usar el cuadro Filtrar categorías para acotar las opciones.
   • Para eliminar todos los elementos seleccionados de una categoría o subcategoría concreta, desactive las casillas para anular la selección de la categoría o subcategoría correspondiente. Las distintas tarjetas de elementos se actualizan para reflejar la eliminación de la categoría.

     Nota:

     Al anular la selección de categorías y subcategorías, ocurre lo siguiente:

     • La anulación de la selección de una categoría o subcategoría anula automáticamente la selección de todas sus subcategorías asociadas.
     • La anulación de la selección de una subcategoría cuando no hay ninguna otra subcategoría seleccionada en el mismo nivel también anula la selección de las categorías asociadas que tiene por encima y de las subcategorías que tiene por debajo.

   • Para eliminar un elemento individual de una categoría, haga clic en Eliminar situada junto a la categoría en la tarjeta del elemento correspondiente.
   • Para deshacer o rehacer una asignación de categoría, haga clic en los botones Deshacer o Rehacer en función de sus necesidades.
5. Cuando haya terminado de categorizar los elementos, haga clic en Guardar.

   Los elementos se organizan en las categorías especificadas.

   Nota:

   Al categorizar un elemento, se recomienda elegir la categoría más específica y relevante posible, para garantizar que el elemento se visualice y descubra de la forma esperada, dentro de un agrupamiento adecuado. Por ejemplo, para categorizar un mapa web, elija Mapas > Mapas web en lugar de Mapas.

Cambiar el propietario

Los miembros con rol de administrador predeterminado y aquellos con los privilegios administrativos adecuados pueden cambiar el propietario de los elementos de la organización. Puede transferir todos los elementos que son propiedad de miembros específicos, o cambiar la propiedad de determinados elementos en la organización. Los miembros de la organización con el privilegio de reasignar contenido pueden transferir la propiedad únicamente de sus elementos a otros miembros, siempre y cuando estos otros miembros tengan el privilegio de recibir contenido.

Cuando se transfiere la propiedad de un elemento compartido con uno o varios grupos, el nuevo propietario debe ser miembro de todos los grupos con los que se comparte el elemento. Además, el ajuste ¿Quién puede aportar contenido? de cada grupo debe permitir al nuevo propietario compartir elementos con el grupo. Por ejemplo, si el elemento se comparte con un grupo que solo permite que el propietario o administradores del grupo aporten contenido, el nuevo propietario del elemento debe ser el propietario o administrador del grupo.

Sugerencia:

Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus capas alojadas dependientes. Sin embargo, no puede cambiar el propietario de una capa de entidades alojada que tenga capas dependientes en la papelera de reciclaje. Restaure las capas dependientes o, si no son necesarias, elimínelas.

Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

Transferir todo el contenido propiedad de miembros específicos

Puede transferir el contenido que es propiedad de uno o más miembros de la organización a otro miembro de su organización. Transferir todo el contenido en masa a un nuevo propietario resulta de gran utilidad cuando es necesario eliminar miembros pero se desea mantener su contenido en la organización. También puede transferir la propiedad de los elementos durante el proceso de eliminación de miembros cuando elimine a un solo miembro.

Nota:

Los elementos de la papelera de reciclaje no se transfieren al nuevo propietario. Revise el contenido de la papelera de reciclaje de cada miembro para asegurarse de que los elementos no necesitan ser restaurados y transferidos a otro propietario.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado con privilegios administrativos para reasignar la propiedad del contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
3. Busque miembros por nombre o nombre de usuario y aplique filtros para acotar la lista de miembros. Ordene la lista como desee, por ejemplo, por nombre o fecha de último inicio de sesión.
4. Active la casilla que se encuentra junto a cada uno de los miembros cuyos elementos de contenido desea transferir.

   Sugerencia:

   Puede seleccionar hasta 100 miembros a la vez. El conjunto seleccionado se mantiene mientras busca y filtra todos los miembros de su organización, incluso en varias páginas. Si es necesario, haga clic en el menú desplegable de miembros seleccionados para consultar y revisar su selección después de modificar su filtro o búsqueda inicial.

5. Sobre la lista de miembros, haga clic en Más y luego en Transferir contenido.
6. En la ventana Transferir contenido, haga clic para seleccionar el nuevo propietario del contenido.

   Puede buscar miembros por nombre o nombre de usuario para acotar la lista de miembros.

7. Si transfiere contenido de un solo miembro, seleccione o cree una carpeta según sea necesario. Para transferir el contenido de más de un miembro, seleccione una de las siguientes opciones de carpeta de destino:
   • Carpeta para cada propietario anterior: los elementos transferidos se almacenan en carpetas separadas con el nombre de cada uno de los propietarios de elementos actuales. Proporcione un prefijo específico para cada nombre de carpeta o acepte el prefijo predeterminado from. Por ejemplo, al escribir capas alojadas para el prefijo se crean carpetas denominadas hosted layers_[previous owner's username], donde [previous owner's username] es el nombre del miembro desde el que se transfiere el contenido.
   • Solo una carpeta: los elementos transferidos se almacenan en una carpeta. Seleccione o cree una carpeta, o mantenga la carpeta predeterminada.
8. Haga clic en Transferir.

   Sugerencia:

   Antes de hacer clic en Transferir, puede revisar la lista de elementos que se van a transferir haciendo clic en el botón Ver todos los elementos que se encuentra en Contenido a transferir.

   Los elementos se transfieren al nuevo propietario especificado.

Transferir archivos en un espacio de trabajo de notebook

Puede cambiar la propiedad del espacio de trabajo de un miembro, transfiriendo todo el contenido a otro miembro de su organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado con privilegios administrativos para reasignar la propiedad del contenido.
2. Vaya a la pestaña Notebook, haga clic en el botón Administrar y, a continuación, en Administrar archivos.
3. Haga clic dentro del cuadro de diálogo del miembro .
4. Utilice la búsqueda según sea necesario para encontrar el espacio de trabajo del miembro.

   Nota:

   Si no ve un nombre de usuario en la lista, el miembro no tiene un espacio de trabajo de notebook.

5. Seleccione el miembro. Puede escribir el nombre de su espacio de trabajo y consultar sus archivos; a continuación, haga clic en el botón Transferir espacio de trabajo .
6. Seleccione el miembro al que desea transferir el espacio de trabajo. Escriba un nombre de carpeta específico o acepte el predeterminado de _transferred_[previous owner's username].

   Los elementos transferidos se almacenan en una sola carpeta.

7. Haga clic en Transferir contenido.

   El espacio de trabajo del miembro se transfiere al nuevo propietario que haya especificado.

Cambiar la propiedad de determinados elementos

Puede cambiar en masa la propiedad de determinados elementos de la organización. Esto resulta de gran utilidad si tiene un gran número de elementos que son propiedad de diferentes miembros de la organización y que se desea reasignar a un nuevo propietario.

Sugerencia:

Puede gestionar el contenido que es propiedad de un miembro específico, incluso reasignar su contenido a otro miembro, desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado con privilegios administrativos para reasignar la propiedad del contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.
3. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que va a reasignar.
4. Seleccione los elementos y haga clic en Cambiar propietario.
5. En la ventana Cambiar propietario, busque y seleccione un nuevo propietario de elemento, y seleccione o cree una carpeta según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar.

   Los elementos se reasignan al nuevo propietario especificado.

Eliminar elementos que son propiedad de otros

Los miembros con rol de administrador predeterminado y los miembros con los privilegios administrativos adecuados pueden eliminar elementos que pertenezcan a otros miembros de la organización. Puede eliminar los elementos de la organización en masa desde la pestaña Mi organización de la página del contenido.

Sugerencia:

Puede eliminar contenido que sea propiedad de un miembro específico, así como realizar otras tareas de gestión de contenido para miembros individuales, desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como miembro con privilegios administrativos para eliminar contenidos propiedad de miembros.
2. Acceda al contenido para un solo miembro o el contenido para toda la organización.
3. Utilice los filtros, las opciones de clasificación y la búsqueda para encontrar los elementos que necesita eliminar.
4. Seleccione los elementos que vaya a eliminar y haga clic en Eliminar.

   Los elementos se mueven a la papelera de reciclaje.

   Para eliminar inmediatamente los elementos en su lugar, haga clic en Mostrar más, haga clic en Eliminar permanentemente y haga clic en Eliminar permanentemente para confirmar.

   Precaución:

   Una vez borrados definitivamente, los elementos dejan de estar disponibles y no pueden recuperarse.

   Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Tanto el elemento que eligió como sus elementos dependientes se mueven a la papelera de reciclaje (si se admite para esos tipos de elementos) o se eliminan permanentemente. No puede eliminar ni borrar permanentemente una capa de entidades alojada antes de eliminar o borrar permanentemente sus capas dependientes.

Restaurar elementos

Antes de eliminar definitivamente un elemento de la organización, puedes restaurarlo desde la papelera de reciclaje.

Nota:

No podrá restaurar las capas dependientes si no restaura la capa de entidades alojada principal.

Restaurar un único elemento

Siga estos pasos para restaurar un elemento de la papelera de reciclaje:

1. Inicie sesión en la organización como miembro con rol de administrador predeterminado o con un rol personalizado que tenga privilegios administrativos para ver, actualizar y eliminar el contenido de otros usuarios.
2. Utilice una de las opciones siguientes para acceder a la papelera de reciclaje.
   • Si sabe a quién pertenece el elemento, abra la página de contenido de ese usuario y haga clic en Papelera de reciclaje , en Carpetas.
   • Si solo conoce el nombre del elemento, abra la página de contenido de la organización y haga clic en Papelera de reciclaje en Tipo de contenido.
3. Si lo desea, escriba una palabra clave o escoja una página de la papelera de reciclaje para ayudarle a encontrar el elemento.
   • Escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda. Solo se busca en la página actual de la papelera de reciclaje. Si el elemento que intenta encontrar no aparece y la papelera de reciclaje contiene más de una página, pase a la página siguiente e inténtelo de nuevo.
   • Haga clic en los encabezados Tamaño o Fecha de eliminación para cambiar el orden de clasificación de esas propiedades en la página de la papelera de reciclaje.
4. Marque la casilla situada junto al elemento que desea devolver a Mi contenido para el propietario original del elemento.
5. Haga clic en Restaurar para el elemento.
6. Para restaurar el elemento en otra carpeta, realice una de las siguientes acciones:
   • Elija una carpeta en el menú desplegable Restaurar en.
   • Para crear una carpeta en la que restaurar el elemento, elija Crear nueva carpeta en el menú desplegable Restaurar en, escriba un nombre para la carpeta y haga clic en el botón de marca de verificación .

   Sugerencia:

   Si no hace clic en el botón de marca de verificación, la carpeta no se crea y el elemento se restaura en la carpeta predeterminada del propietario original.

7. Haga clic en Restaurar para confirmar.

Restaurar varios elementos

Todos los elementos deben pertenecer al mismo usuario para que pueda restaurarlos todos a la vez.

Siga estos pasos para restaurar varios elementos a la vez desde la papelera de reciclaje:

1. Inicie sesión en la organización como miembro con rol de administrador predeterminado o con un rol personalizado que tenga privilegios administrativos para ver, actualizar y eliminar el contenido de otros usuarios.
2. Utilice una de las opciones siguientes para acceder a la papelera de reciclaje.
   • Si sabe a quién pertenecen los elementos que desea restaurar, abra la página de contenido de ese usuario y haga clic en Papelera de reciclaje , en Carpetas.
   • Si solo conoce el nombre del elemento, abra la página de contenido de la organización y haga clic en Papelera de reciclaje en Tipo de contenido.
3. Si lo desea, escriba una palabra clave o escoja una página en la papelera de reciclaje para ayudarle a encontrar elementos.
   • Escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda. Solo se busca en la página actual de la papelera de reciclaje. Si el elemento que intenta encontrar no aparece y la papelera de reciclaje contiene más de una página, pase a la página siguiente e inténtelo de nuevo.
   • Haga clic en los encabezados Tamaño, Fecha de eliminación o Título para cambiar el orden de clasificación de esas propiedades en la página de la papelera de reciclaje.
4. Marque la casilla situada junto a cada elemento en la página que desea devolver a Mi contenido para el propietario original del elemento.

   Si trabaja en la página de contenido de la organización, asegúrese de que el mismo usuario es el propietario de los elementos.

   Puede seleccionar hasta 20 elementos a la vez para restaurar.

5. Haga clic en Restaurar en la parte superior de la lista de elementos de la papelera de reciclaje.
6. Para restaurar el elemento en otra carpeta, realice una de las siguientes acciones:
   • Elija una carpeta en el menú desplegable Restaurar en.
   • Para crear una carpeta en la que restaurar el elemento, elija Crear nueva carpeta en el menú desplegable Restaurar en, escriba un nombre para la carpeta y haga clic en el botón de marca de verificación .

   Sugerencia:

   Todos los elementos se restauran en la misma carpeta. Cree una carpeta específica para los elementos restaurados, de modo que pueda inspeccionarlos antes de compartirlos.

   Si no hace clic en el botón de marca de verificación, la carpeta no se crea y el elemento se restaura en la carpeta predeterminada del propietario original.

7. Haga clic en Restaurar para confirmar.

Eliminar elementos de la papelera de reciclaje

Si desea que determinados elementos o todos los elementos de la papelera de reciclaje se eliminen de forma permanente antes de su fecha de caducidad de 14 días, abra la papelera de reciclaje, seleccione los elementos que desea eliminar y elimínelos de forma permanente.

Una de las razones para eliminar elementos de la papelera de reciclaje es ahorrar el coste de almacenamiento de los elementos. En la parte superior de la papelera de reciclaje, aparece información sobre cuánto espacio está utilizando el contenido de la papelera de reciclaje.

1. Inicie sesión en la organización como miembro con rol de administrador predeterminado o con un rol personalizado que tenga privilegios administrativos para ver, actualizar y eliminar el contenido de otros usuarios.
2. Utilice una de las opciones siguientes para acceder a la papelera de reciclaje.
   • Si necesita eliminar de forma permanente elementos que pertenecen a un usuario concreto, abra la página de contenido de ese usuario y haga clic en Papelera de reciclaje , en Carpetas.
   • Si necesita eliminar elementos de forma permanente en toda la organización, abra la página de contenido de la organización y haga clic en Papelera de reciclaje en Tipo de contenido.
3. Si lo desea, escriba una palabra clave o escoja una página en la papelera de reciclaje para ayudarle a encontrar elementos.
   • Escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda. Solo se busca en la página actual de la papelera de reciclaje. Si el elemento que intenta encontrar no aparece y la papelera de reciclaje contiene más de una página, pase a la página siguiente e inténtelo de nuevo.
   • Haga clic en los encabezados Tamaño, Fecha de eliminación o Título para cambiar el orden de clasificación de esas propiedades en la página de la papelera de reciclaje.
4. Marque la casilla junto a cada elemento que desee eliminar y haga clic en Eliminar permanentemente.

   Para seleccionar y eliminar todos los elementos de la página, marque la casilla situada en la parte superior de la lista de elementos de la papelera de reciclaje.

5. Haga clic en Eliminar permanentemente para confirmar.

Administrar los detalles y ajustes del elemento

Si tiene privilegios de administración para administrar elementos propiedad de otros miembros, podrá administrar los detalles y ajustes de los elementos de otros usuarios. Por ejemplo, en función de sus privilegios, puede editar los detalles de los elementos; cambiar sus propiedades de uso compartido, tales como convertir un elemento de público a privado; mover uno o varios elementos a otra carpeta; y habilitar la protección contra eliminación para un elemento.

1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
2. Acceda al contenido para un solo miembro o para toda la organización.
3. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
4. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
5. Para mover o compartir varios elementos, marque la casilla situada junto a cada elemento que desee administrar y siga uno de los métodos siguientes:
   • Si todos los elementos seleccionados pertenecen al mismo usuario, puede mover los elementos a otra carpeta. Haga clic en Mover, seleccione una carpeta existente o cree una nueva y haga clic en Guardar.
   • Para cambiar las propiedades de uso compartido de los elementos, haga clic en Compartir. Seleccione el nivel de uso compartido para actualizar con quién se comparten los elementos: el propietario, la organización o todo el mundo (público). Para actualizar los grupos con los que se comparten los elementos, haga clic en Editar uso compartido de grupo y elija el o los grupos con los que desea compartir los elementos.

   Ninguna de las opciones anteriores cambia la ubicación en el disco ni el Id. de los elementos.

Administrar notebooks en ejecución

Los administradores y miembros con los privilegios necesarios para crear notebooks pueden administrar sus notebooks en ejecución desde la página de inicio de Notebooks. Los administradores pueden ver todos los contenedores de notebooks en ejecución y cerrarlos abriendo la ventana Administrar contenedores activos. Los miembros con privilegios para crear notebooks pueden ver y administrar sus propios contenedores activos. Cerrar un contenedor de notebooks solo finaliza la ejecución de los notebooks asociados; no elimina ningún notebook.

Nota:

Los contenedores de notebooks finalizan automáticamente tras 30 minutos de inactividad. El tiempo máximo de actividad de un notebook interactivo es de 24 horas. Después del tiempo máximo de actividad, el contenedor del notebook finaliza automáticamente.

En los siguientes pasos se describe cómo ver y administrar notebooks en ejecución:

1. Compruebe que haya iniciado sesión con los privilegios adecuados.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Notebook.

   Aparece la página de inicio de Notebooks.

3. Haga clic en el botón Administrar y luego en Administrar notebooks.
4. En la ventana Administrar contenedores activos, puede ver cualquiera de las siguientes opciones:
   • Entorno de notebook: el tiempo de ejecución del notebook
   • Versión: la versión de tiempo de ejecución correspondiente a las bibliotecas de Python disponibles
   • Tipo: el tipo de notebook, ya sea Interactivo o Programado
   • Notebooks: la cantidad de notebooks que se ejecutan en el entorno
   • Miembro: usuario que inició el contenedor abriendo un notebook.
   • Tiempo de actividad: el tiempo que lleva ejecutándose el entorno de notebook

Sugerencia:

Puede usar filtros para ayudar a encontrar los notebooks que necesita administrar. Por ejemplo, si solo desea administrar notebooks con tiempos de ejecución avanzados, puede filtrar por entorno de notebook para mostrar solo notebooks avanzados.

5. Si lo desea, puede hacer clic en un entorno de notebook para ver el título y la fecha de creación de los notebooks que se ejecutan en él y puede elegir cerrar cualquier notebook.
6. Para cerrar un entorno en ejecución, haga clic en Cerrar , junto al contenedor que desee cerrar.
7. Haga clic en Cerrar para salir del administrador.

Designar elementos como acreditados

Los elementos se pueden designar como acreditados para indicar a otros que el elemento es la mejor versión de contenido específico. Resulta útil cuando hay muchas versiones de contenido similar en la organización.

Los administradores de la organización y aquellos usuarios con privilegios administrativos para actualizar contenido pueden especificar que un elemento está acreditado.

Siga estos pasos para etiquetar un elemento como acreditado:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Abra la página de elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en el botón Marcar como acreditado.

El elemento se identifica para todos los usuarios con la insignia Acreditado y la protección contra eliminación se habilita automáticamente en el elemento.

Si su organización ha sido verificada, los elementos compartidos con todos (el público) y marcados como acreditados muestran el nombre de la organización como el propietario del elemento en la pestaña Vista general.

Los miembros de la organización pueden usar el filtro Estado para buscar contenido marcado como acreditado cuando examinan o buscan contenido en su organización. El filtro Estado también está disponible para los usuarios ajenos a la organización si una organización verificada comparte contenido acreditado con todas las personas. El contenido acreditado aparece resaltado en los resultados de búsqueda y los usuarios pueden limitar las búsquedas a capas marcadas como acreditadas al agregar capas a un mapa en Visor de mapas o Map Viewer Classic.