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Cómo funciona la colaboración

Para compartir contenido en una colaboración distribuida con otras organizaciones, un administrador empieza por crear una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, vincular un grupo al espacio de trabajo e invitar a los participantes a la colaboración. La organización que crea la colaboración es el host y el resto de organizaciones participantes son los invitados. Estos conceptos se describen en mayor detalle en las secciones siguientes.

Nota:

Para aprender a configurar una colaboración, consulte Crear una colaboración.

Host e invitados de la colaboración

Una colaboración está integrada por un host y uno o varios invitados. La colaboración se inicia cuando el administrador de una organización host envía una invitación al administrador de una o más organizaciones invitadas participantes. El administrador de cada organización invitada acepta la invitación y envía un acuse de recibo al administrador del host que, a su vez, acepta el acuse de recibo para completar la conexión de confianza.

Host

Un host se define como la organización donde se inicia la colaboración. En una colaboración en la que participa una organización de ArcGIS Online, el host es siempre la organización de ArcGIS Online.

El administrador de la organización host debe realizar lo siguiente para crear una colaboración y compartir contenido entre las organizaciones invitadas:

  • Crear una colaboración y un espacio de trabajo de la colaboración
  • Vincular un grupo al espacio de trabajo
  • Invitar a invitados a la colaboración
  • Definir el modo de acceso de cada invitado

Invitados

Los invitados a una colaboración se definen como implementaciones de ArcGIS Enterprise 10.5.1 y posteriores que son invitadas por el host. El administrador de cada organización invitada hace lo siguiente para unirse a una colaboración y compartir contenido entre los participantes:

  • Aceptar una invitación para colaborar
  • Vincular un grupo al espacio de trabajo
  • Configurar los parámetros de sincronización para el espacio de trabajo de la colaboración

Colaboraciones y espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es un espacio conceptual de una colaboración que representa a un proyecto, iniciativa u otro principio organizativo. Cada colaboración debe tener al menos un espacio de trabajo, pero una colaboración puede tener más de uno si es necesario para admitir un escenario de colaboración específico. Se pueden usar varios espacios de trabajo para organizar colaboraciones más grandes que abarquen múltiples proyectos e iniciativas para el mismo conjunto de participantes.

El espacio de trabajo de colaboración es una construcción lógica en lugar de un contenedor de datos físicos; no contiene ningún contenido. En cambio, para compartir datos en una colaboración, los miembros comparten contenido con un grupo que se ha vinculado al espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Espacios de trabajo y grupos.

Al configurar un espacio de trabajo de colaboración, los administradores del host especifican cómo se compartirán las capas de entidades (por referencia o como copias) y definen el modo de acceso de cada invitado a la colaboración. Los administradores invitados que configuran un espacio de trabajo especifican cómo se compartirán las capas de entidades y definen cómo se sincronizarán los datos. El host y los invitados solo ven el nombre y la descripción del espacio de trabajo; los detalles de los grupos individuales vinculados al espacio de trabajo no se exponen a los participantes de la colaboración.

Colaboración con varios espacios de trabajo

En algunas colaboraciones, es apropiado que una colaboración use varios espacios de trabajo. Considere el ejemplo descrito en Colaboración distribuida en el que los departamentos de Obras Públicas y de Seguridad Pública de la ciudad participan en una colaboración existente. Recientemente, ambos departamentos han ampliado su ámbito de trabajo para trabajar juntos en tres proyectos. Los equipos desean mantener organizados los datos y el contenido por proyecto, de forma que han aprovechado tres espacios de trabajo, uno para cada proyecto.

La ciudad también desea usar los espacios de trabajo para definir el modo de acceso del departamento de Obras Públicas: solo deben poder enviar datos para los dos nuevos proyectos, pero deben poder enviar y recibir en el proyecto existente. También tienen ahora la opción de compartir las capas de entidades como copias en determinados proyectos, mientras que las capas de entidades del otro proyecto se comparten por referencia.

Para obtener información sobre cómo el host de colaboración puede crear espacios de trabajo adicionales, consulte Administrar colaboraciones.

Espacios de trabajo y grupos

En una colaboración, el contenido se comparte a través de grupos de colaboración. Cada uno de los participantes de la colaboración enlaza un grupo de su organización al espacio de trabajo. Todo el contenido compartido aparece directamente en el grupo que cada participante vinculó al espacio de trabajo. Cada participante puede vincular un solo grupo a un espacio de trabajo. Por lo tanto, si un participante tiene tres grupos con contenido de colaboración, por ejemplo, grupos para el Proyecto A, el Proyecto B y el Proyecto C, se deben crear tres espacios de trabajo.

El contenido de estos grupos se comparte de acuerdo con un programa definido por los invitados para cada espacio de trabajo de colaboración. El hecho de abandonar o eliminar un espacio de trabajo no elimina el grupo. Para obtener más información sobre cómo abandonar o eliminar un espacio de trabajo, consulte Administrar colaboraciones.

Sugerencia:

Los grupos vinculados a espacios de trabajo de colaboración están marcados con una insignia de colaboración en la pestaña Descripción general de la página del grupo.

Modos de acceso para espacios de trabajo

En una colaboración el contenido se comparte cuando los usuarios comparten contenido con el grupo vinculado al espacio de trabajo de colaboración. El host de colaboración es responsable de definir el modo de acceso que cada invitado tiene en cada espacio de trabajo. El modo de acceso controla cómo se comparte el contenido en el espacio de trabajo. Las opciones del modo de acceso son solo enviar, solo recibir y enviar y recibir. Los modos de acceso se definen por separado para cada invitado de la colaboración, por ejemplo, un invitado puede tener acceso para recibir en un espacio de trabajo mientras que otro tiene acceso para enviar. En una colaboración que utiliza varios espacios de trabajo, cada invitado puede tener el mismo modo de acceso o diferentes modos de acceso en los distintos espacios de trabajo según sea necesario.

Nota:

Los hosts de colaboración siempre pueden enviar y recibir contenido.

Solo Enviar

Cuando el host selecciona Enviar como modo de acceso para el invitado, este puede enviar contenido al host, pero no puede recibir contenido del host.

Modo de acceso definido como Solo Enviar.

Solo Recibir

Cuando el host selecciona Recibir como modo de acceso para el invitado, este recibirá contenido del host, pero no podrá enviar contenido al host.

Modo de acceso definido como Solo Recibir.

Enviar y recibir

Cuando el host selecciona Enviar y recibir como modo de acceso para el invitado, este puede enviar contenido al host y recibir contenido del host. El modo de acceso Enviar y recibir no se puede usar para realizar ediciones de un único dataset entre el host y el invitado.

Modo de acceso definido como Enviar y recibir.

Espacios de trabajo, modos de acceso y sincronización

Los invitados a una colaboración determinan cómo se sincroniza el contenido de la colaboración. Cada invitado de la colaboración puede definir sus grupos para sincronizar los cambios de los elementos a intervalos programados. Los grupos asociados con el espacio de trabajo de la colaboración se comparan para ver si hay diferencias en el intervalo especificado por el invitado. El contenido nuevo o actualizado de grupos en los que el modo de acceso del participante sea Enviar o Enviar y recibir se enviará a aquellos cuyo modo de acceso sea Recibir o Enviar y recibir.

Los programas de sincronización se definen en el nivel de espacio de trabajo por cada invitado, de modo que se puede elegir otro programa para diferentes espacios de trabajo de la misma colaboración. De forma predeterminada, el intervalo para la sincronización programada está establecido para comprobar y enviar cambios cada 24 horas. El intervalo de sincronización mínimo disponible es 1 hora. Si hay un evento de sincronización programado en curso cuando el siguiente evento de sincronización está programado para llevarse a cabo, este se ignorará para permitir que finalice el trabajo existente.

Si se necesitan varios espacios de trabajo, el host de ArcGIS Online puede crear espacios de trabajo adicionales, que estarán disponibles para los invitados como parte de la próxima sincronización de colaboración programada. Los administradores invitados pueden unirse a estos espacios de trabajo tal como lo hicieron con el espacio de trabajo original.

Para obtener más información sobre la sincronización del contenido de la colaboración, consulte Configurar los ajustes de sincronización en la documentación de ArcGIS Enterprise.