Lors de l’ajout de cartes, scènes et autres éléments dans ArcGIS Online, vous pouvez les laisser non partagés ou, selon vos privilèges de partage et les paramètres de sécurité de votre organisation, partager les éléments avec des groupes, votre organisation ou n’importe qui. Vous pouvez également partager un élément à la fois avec des groupes, votre organisation et tout le monde. Si vous choisissez de ne pas partager l'élément, seul vous (et les membres de l'organisation autorisés à consulter le contenu détenu par d'autres membres) pouvez accéder à l'élément jusqu'à ce qu'il soit partagé. Jusqu'à ce qu'ils soient partagés, vos cartes, applications et autres éléments ne sont à la disposition de personne d'autre. Elles n'apparaissent par exemple pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe.
Si vous définissez un élément public (autrement dit, si vous le partagez avec quiconque), tout le monde peut y accéder, y compris les utilisateurs anonymes, même si votre organisation n'autorise pas l'accès anonyme à son site Web. L’accès à un élément partagé uniquement avec un groupe privé exige que vous le partagiez avec ce groupe et que les membres de ce groupe soient connectés. Cette règle s'applique à chaque fois qu'un membre accède à l'élément.
Esri sécurise tout accès à vos informations. L'identité des utilisateurs est confirmée grâce à une connexion établie via HTTPS uniquement. Pour accéder ultérieurement aux informations, les utilisateurs doivent fournir des jetons d'authentification obtenus au moment de la connexion et utiliser HTTPS.
Plusieurs options permettent de partager vos éléments, selon vos privilèges de partage :
- Votre organisation : lorsque vous partagez un élément avec votre organisation, seuls les membres de cette organisation peuvent y accéder.
- Groupes auxquels vous appartenez : si vous êtes membre d’un groupe, vous pouvez partager l’élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes. Les membres du groupe peuvent être de la même organisation ou de différentes organisations.
- Everyone (public) (Tout le monde (public)) : lorsque vous le partagez avec tout le monde, l’élément devient public. Toute personne ayant accès à ArcGIS Online, utilisateurs anonymes compris, peut rechercher votre élément et l’utiliser. Les propriétaires de groupes peuvent l’inclure dans le contenu de leur groupe. Si l’élément est une couche d’entités, tout le monde peut exporter les données depuis la couche lorsqu’ils y accèdent depuis les clients autres queArcGIS Online.
- Collaborations : si votre organisation a configuré une collaboration avec une autre organisation, vous pouvez utiliser les groupes pour partager vos éléments. Les membres des groupes de collaboration peuvent accéder au contenu.
- Votre organisation et un groupe : partagez des éléments avec votre organisation et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès aux éléments et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu d’un groupe en particulier.
- Tout le monde et un groupe : si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d’utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d’éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d’une liste de contenus spécifiques qu’ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger.
Pour obtenir plus d’informations sur le partage des éléments et des recommandations concernant la définition de propriétés de partage utilisables, reportez-vous à la rubrique Pratiques conseillées de partage.
Partager des éléments avec votre organisation
Partagez un élément avec votre organisation si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et si vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre organisation (qui ont accès au site de l’organisation) puissent y accéder.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec votre organisation.
- En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
- Dans l’onglet My content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
- Dans la fenêtre Share (Partager), sélectionnez Organization (Organisation) et cliquez sur Save (Enregistrer).
Partager des éléments avec un groupe
Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez rendre votre élément accessible à un nombre restreint de membres de l’organisation en le partageant uniquement avec un ou plusieurs groupes auxquels vous appartenez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe, vous en autorisez l'accès aux autres membres du groupe. Vous pouvez partager vos éléments avec les groupes que vous détenez ou gérez, ainsi qu’avec ceux auxquels vous appartenez qui autorisent les contributions de membres. Les propriétaires et responsables de groupes peuvent également partager avec ces derniers tout élément partagé avec l’organisation ou le public.
Pour certains groupes, d’autres membres du groupe peuvent également mettre à jour les éléments que vous partagez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe de mise à jour partagée, vous demeurez le propriétaire de l’élément. D'autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément, et notamment en modifier les détails ou en mettre à jour le contenu. Dans bien des cas, il vous semblera utile de pouvoir autoriser d'autres membres d'un groupe à mettre à jour votre élément partagé. Par exemple, cette fonctionnalité permet à une équipe d’employés travaillant à des heures différentes de se partager la tâche de mise à jour d’une carte Web importante, en ajoutant ou en supprimant des couches, en modifiant des symboles, en mettant à jour la description de la carte, etc.
Conseil :
Dans certains cas, vous souhaiterez permettre à une équipe de mettre à jour une couche d’entités hébergée visible au public sans activer la mise à jour de la couche pour tout le monde. Puisque ArcGIS Online prend désormais en charge les vues des couches d’entités, il est recommandé de gérer les autorisations des couches d’entités hébergées dans les cas tels que ceux-ci en créant une vue de la couche d’entités à partir de la couche d’entités hébergée. Vous pouvez ainsi partager une vue en lecture seule avec tout le monde et partager la couche d'entités hébergée modifiable avec un groupe d'éditeurs.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec votre organisation.
- En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
- Dans l’onglet My content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
Remarque :
Vous ne pouvez pas partager des couches d’entités Indoors Spaces avec des groupes qui autorisent les utilisateurs ou les groupes externes utilisés dans des collaborations.
- Dans la fenêtre Share (Partager), cliquez sur Edit group sharing (Mettre à jour le partage de groupe).
- Dans la fenêtre Group sharing (Partage de groupe), sélectionnez les groupes avec lesquels partager les éléments, puis cliquez sur OK.
Pour trouver les groupes voulus, vous pouvez les rechercher par nom ou utiliser des filtres pour affiner la liste de groupes. Par exemple, sélectionnez un filtre Special Groups (Groupes spéciaux) pour que la liste répertorie uniquement les groupes de mise à jour partagée, les groupes administratifs, les groupes Open Data ou les groupes configurés pour afficher le contenu sélectionné de l’organisation dans la page de bibliothèques, la page d’accueil et la bibliothèque de fonds de carte.
Conseil :
Vous pouvez également partager du contenu avec un groupe que vous possédez ou gérez sur la page Groups (Groupes). Cliquez sur Groups (Groupes) en haut du site et recherchez le nom du groupe ou utilisez les filtres pour affiner la liste. Une fois le groupe trouvé, cliquez sur son nom, puis sur Add items to group (Ajouter des éléments au groupe) sur la page du groupe. Recherchez et sélectionnez les éléments que vous souhaitez partager avec le groupe, puis cliquez sur Add items (Ajouter les éléments). Utilisez la fonction de recherche, les filtres et les options de tri pour trouver des éléments. Cette option de partage de groupe est disponible pour les propriétaires et les responsables de groupes uniquement.
- Dans la fenêtre Share (Partager), cliquez sur Save (Enregistrer).
Conseil :
Pour annuler le partage des éléments avec tous les groupes sélectionnés, cliquez sur Revert (Rétablir) dans la section Set group sharing (Configurer le partage de groupe) et cliquez sur Save (Enregistrer).
Partager des éléments avec tout le monde
Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément public. Cela signifie que tout le monde, y compris les utilisateurs anonymes de ArcGIS Online, peut accéder à votre élément et le voir. Les éléments partagés avec l’organisation ou le public peuvent également être partagés avec n’importe quel groupe par le propriétaire ou le gestionnaire du groupe. Pour lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde.
Remarque :
Si la couche d’entités hébergée ou la vue de couche d’entités hébergée est modifiable, vous devez activer la collecte de données publiques sur la couche pour pouvoir la partager avec tout le monde.
Vous ne pouvez pas partager les éléments suivants avec le public. Même si vous disposez de privilèges permettant de partager les données publiquement, l’option de partage de ces couches avec Everyone (public) (Tout le monde [public]) n’est pas disponible.
- En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
- Dans l’onglet My content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
- Dans la fenêtre Share (Partager), sélectionnez Everyone (public) (Tout le monde (public)) et cliquez sur Save (Enregistrer).
Partager des éléments avec une autre organisation
Vous pouvez partager le contenu avec les membres d'une autre organisation si vous et les autres membres disposent des privilèges appropriés en matière de partage. Si chaque membre de l'autre organisation avec laquelle vous partagez du contenu a un profil visible publiquement et si vous disposez des privilèges de partage en dehors de l'organisation, vous pouvez inviter ces membres à intégrer un groupe auquel vous appartenez (ou dont vous êtes propriétaire) et partager les éléments avec le groupe.
Conseil :
Une autre façon de partager un contenu avec les membres d’une autre organisation consiste à définir une collaboration partenariale. Les collaborations partenariales vous permettent d'ajouter facilement des membres des organisations avec lesquelles vous êtes en partenariat à vos groupes afin de partager du contenu.
Si cela ne vous gêne pas de rendre votre contenu accessible à tout le monde, une façon simple de partager du contenu avec une autre organisation consiste à rendre vos éléments et toute ressource correspondante publics.
Pour partager votre contenu avec les membres d'une autre organisation, procédez comme suit :
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous disposez des privilèges de création de groupes et de partage de contenu avec les groupes et les personnes en dehors de l’organisation.
- Créer un groupe qui inclura les membres de l'autre organisation avec lesquels vous souhaitez partager du contenu.
Pour partager les applications de la bibliothèque avec l'autre organisation, définissez le statut de partage sur Public. Si vous voulez que les membres de l’autre organisation soient en mesure de contribuer au contenu, choisissez l’option permettant à tous les membres de contribuer au contenu.
- Inviter les membres de l'autre organisation à rejoindre le groupe.
Remarque :
Seuls les membres qui ont le même type de compte que vous peuvent être invités à rejoindre le groupe. Si vous possédez un compte d’organisation, vous pouvez inviter uniquement des personnes possédant des comptes d’organisation à rejoindre votre groupe. Si vous possédez un compte public, vous pouvez inviter uniquement des personnes avec des comptes publics à rejoindre votre groupe.
Conseil :
Lorsque vous recherchez des utilisateurs à inviter à rejoindre le groupe, seuls les utilisateurs ayant défini leur profil comme étant visible pour le public peuvent être trouvés. Vous pouvez néanmoins toujours inviter des utilisateurs qui n’ont pas défini leur profil comme étant public en saisissant leur nom d’utilisateur exact.
Les membres que vous invitez à rejoindre le groupe reçoivent un message dans leur fenêtre contextuelle Notifications en haut du site. Ils peuvent voir l'invitation et la refuser ou l'accepter. Les membres qui acceptent l'invitation sont automatiquement ajoutés dans votre groupe.
- Partagez les éléments avec le groupe que vous avez créé.
Les membres ayant accepté l'invitation à rejoindre votre groupe peuvent accéder aux articles partagés.
Remarque :
Si vous partagez des applications de la galerie avec une autre organisation, tous les éléments du groupe et l'application doivent être des éléments publics.
Partager des éléments avec votre organisation ou avec tout le monde et un groupe
Partagez vos éléments avec votre organisation et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès à l’élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier. Par exemple, un analyste de gestion des risques pour une compagnie d’assurance peut être amené à partager certains éléments avec tous les membres de l’organisation, mais ne peut pas autoriser les personnes non membres à y accéder. L’analyste peut par ailleurs partager les éléments avec un groupe composé des autres analystes de gestion des risques afin de faciliter la recherche des éléments.
Si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d’utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d’éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Par exemple, un organisme de protection contre les incendies qui produit des cartes des zones brûlées peut vouloir permettre au grand public de rechercher et d'afficher ces cartes mais également vouloir que les membres du groupe de protection contre les incendies utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.
Partager des éléments publics
Vous pouvez partager des éléments publics dont vous êtes le propriétaire ainsi que des éléments publics de tiers.
Partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire
Vous pouvez partager des éléments publics que vous avez découverts sur le site Web, même si vous n’en êtes pas le propriétaire. Par exemple, vous pouvez partager une carte publique en la publiant sur un réseau social, en envoyant un lien par courrier électronique ou en l'intégrant à un site Web ou à un blog. Si vous possédez un groupe, vous pouvez partager des fonds de carte, des applications et d’autres éléments qui ont été partagés avec le public ou l’organisation avec votre groupe.
Partager des éléments publics lorsque l'accès anonyme est désactivé
Si votre organisation a désactivé l’accès anonyme, seuls les membres de l’organisation peuvent accéder à son site web. Vous pouvez cependant toujours partager les éléments publics de l’organisation via l’URL publique (https://www.arcgis.com), plutôt que via l’URL de votre organisation (par exemple, https://yourorg.maps.arcgis.com). Voici quelques façons dont vous pouvez partager des éléments publics via l'URL publique :
- Copiez l’URL courte d’une carte publique via la fenêtre contextuelle Map Viewer Classic de Map Viewer et collez-la dans un courrier électronique, un message instantané, etc.
- Créez une application web publique qui référence une carte publique.
Remarque :
Les applications web publiques sont accessibles via l’URL de l’organisation, mais les ressources personnalisées de l’organisation (bibliothèque de fonds de carte, services de géocodage, services d’impression, etc.) ne sont pas disponibles par défaut lorsque l’accès anonyme est désactivé. Dans certains cas, vous pouvez rendre ces ressources accessibles aux utilisateurs anonymes en les configurant au niveau de l’application web. Par exemple, vous pouvez configurer les localisateurs sur lesquels la recherche est activée.
- Copiez le code à incorporer d’une carte publique ou d’un groupe public et collez-le dans une page web.
- Partagez les cartes et applications publiques via un groupe public, copiez l'URL dans la fenêtre contextuelle Partager et collez-la dans un courrier électronique, un message instantané, etc.
- Créez une application de bibliothèque publique à partir d'un groupe public.
Remarque :
Les utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation peuvent utiliser ces URL pour afficher l’élément public, mais ils ne peuvent pas s’en servir. Elles peuvent ainsi afficher une carte Web accessible via l’URL, mais elles ne peuvent pas analyser les couches de la carte, ni ajouter la carte Web à une application.
Partager via un compte public
Si vous disposez d’un compte public, vous pouvez ajouter des éléments dans ArcGIS Online, créer des groupes publics et partager vos éléments avec tout le monde et avec les groupes publics auxquels vous appartenez. Un élément que vous souhaitez partager avec un groupe doit également être partagé avec tout le monde (public).
Vous pouvez également accéder à tout élément partagé avec tout le monde (public) et rejoindre des groupes publics détenus par d'autres comptes publics.
Vous ne pouvez pas créer ni rejoindre des groupes privés, vous ne pouvez pas rejoindre des groupes qui sont la propriété d’une organisation, et vous ne pouvez pas inviter des comptes d’organisation à rejoindre vos groupes.
Créer une liste ArcGIS Marketplace
Vous pouvez créer une liste ArcGIS Marketplace de vos éléments privés (comme des applications, des widgets et des éléments de données), pour les mettre à disposition des autres utilisateurs à des fins d’achat ou de téléchargement de la version d’évaluation.
Pour créer des listes Marketplace, votre organisation doit être configurée pour autoriser cette opération, et vous devez être membre d’un rôle disposant de privilèges d’abonnementArcGIS Marketplace.
Si votre organisation, vos privilèges et le type d’élément le permettent, utilisez le paramètre situé dans l’onglet Settings (Paramètres) de la page des éléments pour répertorier l’élément sur ArcGIS Marketplace.
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