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Partager des éléments

Lors de l'ajout de cartes, scènes et autres éléments dans ArcGIS Online, vous pouvez les laisser non partagés ou, selon vos privilèges de partage et les paramètres de sécurité de votre organisation, partager les éléments avec des groupes, votre organisation ou n'importe qui. Vous pouvez également partager un élément à la fois avec des groupes, votre organisation et tout le monde. Si vous choisissez de ne pas partager l'élément, seul vous (et les membres de l'organisation autorisés à consulter le contenu détenu par d'autres membres) pouvez accéder à l'élément jusqu'à ce qu'il soit partagé. Jusqu'à ce qu'ils soient partagés, vos cartes, applications et autres éléments ne sont à la disposition de personne d'autre. Elles n'apparaissent par exemple pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe.

Si vous définissez un élément public (autrement dit, si vous le partagez avec quiconque), tout le monde peut y accéder, y compris les utilisateurs anonymes, même si votre organisation n'autorise pas l'accès anonyme à son site Web. L’accès à un élément partagé uniquement avec un groupe privé exige que vous le partagiez avec ce groupe et que les membres de ce groupe se soient connectés. Cette règle s'applique à chaque fois qu'un membre accède à l'élément.

Esri sécurise tout accès à vos informations. L'identité des utilisateurs est confirmée grâce à une connexion établie via HTTPS uniquement. Pour accéder ultérieurement aux informations, les utilisateurs doivent fournir des jetons d'authentification obtenus au moment de la connexion et utiliser HTTP. Les administrateurs peuvent configurer un niveau de sécurité supplémentaire dans leur organisation. Dans ce cas, tous les accès aux informations s'effectueront par l'intermédiaire de connexions HTTPS.

Plusieurs options permettent de partager vos éléments, selon vos privilèges de partage :

  • Votre organisation : lorsque vous partagez un élément avec votre organisation, seuls les membres de cette organisation peuvent y accéder.
  • Groupes auxquels vous appartenez : si vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez partager l'élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes. Les membres du groupe peuvent être de la même organisation ou de différentes organisations.
  • Tout le monde : lorsque vous le partagez avec tout le monde, l'élément devient public. Toute personne ayant accès à ArcGIS Online, utilisateurs anonymes compris, peut rechercher cet élément et l'utiliser. Les propriétaires de groupes peuvent l'inclure dans le contenu de leur groupe.
  • Tout le monde et un groupe : si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d'utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d'éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d'une liste de contenus spécifiques qu'ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger. Par exemple, un organisme de protection contre l'incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes, mais veut également que les membres du groupe de l'organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.
  • Tout le monde, votre organisation et les groupes auxquels vous appartenez : vous pouvez partager votre élément avec un plus large public (par exemple, tout le monde et votre organisation), puis également le partager avec un groupe en particulier. Cela vous permet de classer votre élément comme particulièrement pertinent pour un groupe en particulier tout en le rendant accessible aux autres membres de votre organisation.

Pour obtenir plus d’informations sur le partage des éléments et des recommandations concernant la définition de propriétés de partage utilisables, reportez-vous à la rubriquePratiques conseillées de partage.

Partager des éléments avec votre organisation

Partagez un élément avec votre organisation si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et que vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre organisation (qui ont accès au site de l'organisation) puissent y accéder.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec votre organisation.
  2. Ouvrez My Content (Mon contenu) > My Content (Mon contenu).
  3. Cliquez sur la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.

    Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Title (Titre).

  4. Cliquez sur Partager et, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez la case en regard du nom de votre organisation.

Partager des éléments avec un groupe

Si vous disposez des privilèges appropriés vous pouvez garder un élément semi-privé en le partageant uniquement avec un ou des groupes auxquels vous appartenez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe, vous en autorisez l'accès aux autres membres du groupe. Outre le partage de vos propres éléments, vous pouvez partager des éléments possédés par des membres de votre organisation qui ont été partagés avec l’organisation ou le public.

Remarque :

Seuls les propriétaire et gestionnaires de groupe peuvent partager des éléments publics possédés par des membres d’organisations externes avec leurs groupes.

Pour certains groupes, des groupes créés avec la fonctionnalité de mise à jour des éléments activée : d'autres membres du groupe peuvent également mettre à jour les éléments que vous partagez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe pour lequel cette fonctionnalité est activée, vous restez le propriétaire de l'élément. D'autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément, et notamment en modifier les détails ou en mettre à jour le contenu.

Remarque :

Actuellement, la fonctionnalité de mise à jour d'éléments est applicable aux détails des éléments, au contenu des cartes, aux applications configurables et aux scènes. Actuellement, la plupart des applications ArcGIS ne prennent pas en charge la fonction de mise à jour des éléments. Pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge dans une application ArcGIS donnée, consultez la documentation de l’application.

Dans bien des cas, il vous semblera utile de pouvoir autoriser d'autres membres d'un groupe à mettre à jour votre élément partagé. Par exemple, cette fonctionnalité permet à une équipe d'employés travaillant à des heures différentes de se partager la tâche de mise à jour d'une carte Web importante, en ajoutant ou en supprimant des couches, en modifiant des symboles, en mettant à jour la description de la carte, etc.

Astuce:

Dans certains cas, vous souhaiterez permettre à une équipe de modifier une couche d'entités hébergée visible au public sans activer la mise à jour de la couche pour tout le monde. Comme ArcGIS Online prend désormais en charge les vues des couches d’entités, il est recommandé de gérer les autorisations des couches d’entités hébergées dans les cas tels que ceux-ci en créant une vue de la couche d’entités à partir de la couche d’entités hébergée. Vous pouvez ainsi partager une vue en lecture seule avec tout le monde et partager la couche d'entités hébergée modifiable avec un groupe d'éditeurs.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec des groupes.
  2. Ouvrez Content (Contenu) > My Content (Mon contenu).
  3. Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.

    Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Title (Titre).

  4. Cliquez sur Partager.

    Si vous êtes membre d'un ou de plusieurs groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour des éléments est activée, deux options sont disponibles : Accès et Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour. Dans le cas contraire, vous ne verrez que l'option Accès.

    • Cliquez sur Accès pour voir une liste des groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour de l'élément n'est pas activée. Si vous optez pour cette option, d'autres membres du groupe seront en mesure d'accéder à votre élément partagé.
    • Si possible, cliquez sur Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour pour voir une liste des groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour de l'élément est activée. Si vous optez pour cette option, les membres du groupe seront en mesure de mettre à jour votre élément partagé.
  5. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez les cases correspondant aux groupes avec lesquels vous voulez partager l'élément.
    Remarque :

    Si vous choisissez Accéder à l'étape précédente, seuls les groupes créés sans la fonctionnalité de mise à jour de l'élément sont répertoriés. Si vous choisissez Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour dans l'étape précédente, seuls les groupes autorisés, lorsqu'ils sont créés, à mettre à jour les éléments sont répertoriés.

Partager des éléments avec tout le monde

Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément public. Cela signifie que tout le monde, y compris les utilisateurs anonymes d'ArcGIS Online, peut accéder à votre élément et le voir. Les éléments partagés avec l’organisation ou le public peuvent également être partagés avec n’importe quel groupe par le propriétaire ou le gestionnaire du groupe. Si vous voulez lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec le public.
  2. Ouvrez Content (Contenu) > My Content (Mon contenu).
  3. Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.

    Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Title (Titre).

  4. Cliquez sur Partager et, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez l'option Tout le monde (public).

Partager des éléments avec une autre organisation

Vous pouvez partager le contenu avec les membres d'une autre organisation si vous et les autres membres disposent des privilèges appropriés en matière de partage. Si chaque membre de l'autre organisation avec laquelle vous partagez du contenu a un profil qui peut être affiché par quiconque et si vous disposez des privilèges de partage en dehors de l'organisation, vous pouvez inviter ces membres à intégrer un groupe auquel vous appartenez (ou dont vous êtes propriétaire) et partager les éléments avec le groupe.

Astuce:

Si cela ne vous gêne pas de rendre votre contenu accessible par tout le monde, une façon simple de partager du contenu avec une autre organisation consiste à rendre vos éléments et toute ressource correspondante publics.

Pour partager votre contenu avec les membres d'une autre organisation, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous disposez des privilèges de création de groupes et de partage de contenu avec les groupes et les personnes en dehors de l'organisation.
  2. Créer un groupe qui inclura les membres de l'autre organisation avec lesquels vous souhaitez partager du contenu.

    Si vous souhaitez partager les applications de la galerie avec d'autres organisations, définissez le statut de partage sur Public. Si vous voulez que les membres de l'autre organisation soient en mesure de contribuer au contenu, veillez à bien choisir l'option permettant à tous les membres de contribuer au contenu.

  3. Inviter les membres de l'autre organisation à rejoindre le groupe.
    Remarque :

    Seuls les membres qui ont le même type de compte que vous peuvent être invités à rejoindre le groupe. Si vous possédez un compte d'organisation, vous pouvez uniquement inviter des personnes possédant des comptes d'organisation à rejoindre votre groupe. Si vous possédez un compte public, vous pouvez uniquement inviter des personnes avec des comptes publics à rejoindre votre groupe.

    Astuce:

    Lorsque vous recherchez des utilisateurs à inviter à rejoindre le groupe, seuls les utilisateurs ayant défini leur profil comme étant visible pour le public peuvent être trouvés. Vous pouvez néanmoins toujours inviter des utilisateurs qui n'ont pas défini leur profil comme étant public en saisissant leur nom d'utilisateur exact.

    Les membres que vous invitez à rejoindre le groupe reçoivent un message dans leur fenêtre contextuelle Notifications en haut du site. Ils peuvent voir l'invitation et la refuser ou l'accepter. Les membres qui acceptent l'invitation sont automatiquement ajoutés dans votre groupe.

  4. Partagez les éléments avec le groupe que vous avez créé.

    Les membres ayant accepté l'invitation à rejoindre votre groupe peuvent accéder aux articles partagés.

    Remarque :

    Si vous partagez des applications de la galerie avec une autre organisation, tous les éléments du groupe et l'application doivent être des éléments publics.

Partager des éléments publics

Vous pouvez partager des éléments publics dont vous êtes le propriétaire ainsi que des éléments publics de tiers.

Partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire

Vous pouvez partager d'autres éléments publics trouvés sur le site Web. Par exemple, vous pouvez partager une carte publique en la publiant sur un réseau social, en envoyant un lien par courrier électronique ou en l'intégrant à un site Web ou à un blog. Si vous possédez un groupe, vous pouvez partager des fonds de carte, des applications et d’autres éléments qui ont été partagés avec le public ou l’organisation avec votre groupe.

Partager des éléments publics lorsque l'accès anonyme est désactivé

Si votre organisation a désactivé l'accès anonyme, seuls les membres peuvent accéder au site Web de l'organisation. Vous pouvez cependant toujours partager les éléments publics de l'organisation via l'URL publique (https://www.arcgis.com), au lieu de l'URL de votre organisation (par exemple, https://yourorg.maps.arcgis.com). Voici quelques façons dont vous pouvez partager des éléments publics via l'URL publique :

Partager via un compte public

Si vous disposez d'un compte public, vous pouvez ajouter des éléments dans ArcGIS Online, créer des groupes publics et partager vos éléments avec tout le monde et avec les groupes publics auxquels vous appartenez. Vous pouvez également accéder à tout élément partagé avec tout le monde (public) et rejoindre des groupes publics détenus par d'autres comptes publics. Vous ne pouvez pas créer ni rejoindre des groupes privés et vous ne pouvez pas rejoindre des groupes qui sont la propriété d'une organisation ni inviter des comptes d'organisation à rejoindre vos groupes. Un élément que vous souhaitez partager avec un groupe doit également être partagé avec tout le monde (public). Tous les groupes privés existants ou tous les éléments partagés en privé avec des groupes restent privés ; ArcGIS Online ne rend pas publics des groupes privés existants ni des éléments partagés en privé.