组织维护的最佳做法

作为管理员,您负责配置 ArcGIS Online 以根据要求的变化来满足设置期间组织的需求和结构并利用新的功能。 定期维护成员、项目和群组同样非常重要,这样不仅可以使您的组织保持简洁,还可以使成员获得最大的价值。 其中的一些维护任务(包括监控使用)可以帮助您从 ArcGIS Online 中获得最大的价值。

提示:

如有必要,在 ArcGIS Marketplace 中搜索合作伙伴关于应用程序的解决方案以助力维护任务。

成员策略

您组织的成员可能会随着时间的推移而发生变化。 以下描述了下列常见成员维护任务的策略:

邀请成员

如果您想要向新个体或成员群组授予或拓展对 ArcGIS Online 的访问权限,则需要使用邀请成员工作流。 您可以通过上传 CSV 文件单独或批量邀请成员和配置用户设置。

邀请和添加成员时,可使用以下选项:

  1. 在邀请成员之前,请配置新成员默认值,以指定要分配给新成员的用户类型、成员角色和群组等成员属性。 例如,如果您的组织启用了配额预算,可通过为所有新成员指定默认配额分配来节省时间。 这可为新用户提供一些初始配额,而无需您单独管理每个用户的配额。 可以根据需要调整特定成员的默认配额。 此外,配置一组基线群组也是一个好主意,这样新成员无需请求即可立即访问相关内容。
  2. 在邀请过程中,为角色分配具有成员访问相关功能的权限。 例如,如果成员需要创建内容,请确保他们具有创建功能。
  3. 如果您是默认管理员,则可根据诸如部门、位置和专业知识等特征来设置用于组织成员的类别。 设置类别后,您可以对新邀请的成员进行分类。 您可以稍后按类别过滤成员列表,以仅显示您需要管理的成员(例如在分配许可或成员角色时)。
提示:

如果您通过电子邮件邀请成员,则成员接受邀请之前,他们的姓名将显示在 待定成员下。 如有必要,您可以重新发送邀请作为提醒。

移除成员

成员离开组织时,您需要移除他们的帐户并决定如何处理该成员拥有的内容或群组。 删除所有项目群组,或传输到其他成员前,无法删除成员

理想情况下,离开的成员可以在离开前帮助传输和删除其内容和群组。 但如果成员离开组织而未传输内容,则可以禁用该成员,以便在传输他们的群组或项目时防止其登录。

过渡到组织特定登录帐户

如果组织在初始设置内置帐户后决定使用组织特定登录帐户(SAML 登录帐户OpenID Connect 登录帐户),则必须从原始帐户将成员的项目和群组迁移到新组织特定帐户。

项目策略

您组织中的项目将随时间而变化。 可能需要在项目的生命周期内更新其信息、状态和货币。 以下描述了下列常见项目维护任务的方法:

确定旧项目或未使用的项目

旧项目和未使用的项目不仅占用存储空间,而且会使搜索结果混乱。 建议您定期查看项目。 可以从组织中删除未使用和不需要的项目。 可以将仍具有关联性的过期项目指定为弃用

要查找内容、群组和组织中最旧、修改频率最低或最少查看的项目,请在内容页面相应选项卡上对项目进行排序或筛选。 您还可以创建显示组织中所有项目的项目报告,并按修改日期对报告进行排序。

查找大型托管要素图层

ArcGIS Online 会根据存储的要素数据量消耗存储配额。 作为管理员,监控存储的内容以确保有效使用存储非常重要。

要按大小查看组织中的托管要素图层的列表,请完成以下步骤:

  1. 打开组织的状态页面
  2. 单击页面顶部的报告
  3. 单击创建报告,然后单击单个报告
  4. 按照创建报告中的步骤生成项目报告
  5. 下载并打开报告,过滤项目类型列以仅显示要素服务项目,然后按要素存储大小进行排序。
    注:

    大小将以兆字节为单位进行报告。

更新 Web 地图中的服务 URL

实时 Web 地图中包含的 Web 服务 URL 可能会随时间而变化。 在服务器迁移期间,服务器名称可能会更改。 由于 HTTPS 的使用已成为 web 标准,服务器将被迁移至 HTTPS。 您可以使用地图项目页面中设置选项卡上的更新参考实用程序,对 web 地图图层所引用的 URL 进行更新。

注:

请避免使用 GIS 服务器计算机的 CNAME 对 web 地图中的服务 URL 进行更新。 CNAME 基本上是由 IT 部门添加到 DNS 的服务器名称别名(例如,myGISserver.m.com 适用于 50.12.234.12)。 当服务器迁移到新硬件时,您可以更新点的 CNAME 引用以指向新的服务器,并且所有服务 URL 将保持不变,因此无需对 Web 地图和其他服务引用进行更新。

更新服务或应用程序项目的 URL

重命名或停用服务器后,ArcGIS Server 中托管服务和本地托管 web 应用程序的 URL 可能会发生变化。 您可以通过更新项目页面设置选项卡上数据源实用工具中的 URL 来更新对图层和 Web 应用程序项目的 URL 引用。

在帐户之间迁移项目

大多数用户不再需要考虑使用多个 ArcGIS 帐户。 但是,作为管理员,在某些情况下,您可能需要将地图或其他项目从一个帐户复制到另一个帐户。

您可以使用更改所有者从一个帐户传输现有项目到另一个帐户或者调整群组所有权。 这些项目保留在同一组织中,这意味着图层、地图和应用程序之间的所有引用和链接也将被保留,并且一切都将按预期继续工作。 也可以对群组成员资格进行调整。

提示:

当迁移的账户包含大量的文件夹或群组时,您还可以使用 ArcGIS API for Python 来加速在我的内容中创建文件夹结构并进行维护。 下载示例脚本

群组策略

使用群组专题内容,并将以一组群组推广为组织的专题内容。 (如果可能,将此任务分配给其他人员。)如果您的组织决定使用默认 Esri 底图之外的底图,请为底图库创建并维护一个群组。

由于群组不消耗配额,因此群组维护只是方便简洁的家务管理,而且清理群组还可以帮助您清理旧内容项目,以避免消耗存储配额。

标识停滞组或不再使用的群组,尤其是公共和组织群组。

  1. 查看您所在组织的群组(群组 > 我所在组织的群组),并反转排序顺序,以最先列出最旧的群组。
  2. 对于每个群组,查看其内容选项卡以确定最近修改的项目。
  3. 打开群组内容的项目页面并查看活动统计信息的使用情况选项卡

监控和报告活动

监控组织用户和内容的指标也很重要。 以下描述了一些监控组织活动的策略。

注:

ArcGIS Online 仅存储过去两年的使用情况数据。

系统使用情况

管理员可能会发现监控以下一些基本统计信息很有用:

  • 成员数、群组数和项目数(总数和新数)
  • 最活跃的用户和最常查看的项目
  • 具有最多项目的用户和群组

可在组织的状态页面仪表盘部分查看基于活动的指标。 可从报告部分下载详细的系统使用情况。 项目报告用于说明用户如何创建、使用和共享地理内容。 成员报告用于揭示用户贡献组织的方式。

存储使用情况

组织的存储和数据库资源需求可以随着时间的推移发生变化。 要获取有关组织存储使用情况和限制的信息,请转到您组织的概览页面,然后单击要素数据存储。 您还可以从状态页面报告部分创建带有详细存储信息的项目报告。

在频繁请求和编辑工作负荷期间,您可能希望升级到高级要素数据存储以访问专用的数据库资源并为您的组织增加存储。 访问 Esri 商店以获取价格、性能信息和购买详细信息。

配额使用情况

每个组织都使用不同的云资源,因此配额的使用也有所不同。 即使频繁使用云服务,也很有可能提供最佳价值。 对于配额使用量大的实例来说,并不是所有情况都是过度使用,需要评估使用情况。 例如,识别重复工作、冗余数据和使用本地也可用的服务或数据。

识别并调查配额的非预期用途,并提出类似如下的替代解决方案。

  • 非必要生成的切片服务 - 仅在查看者首次查看切片时使用自动生成切片选项生成切片,以便仅消耗生成所需切片的配额。 如果您希望生成自己的切片,请在 ArcGIS ProArcMap 中构建切片缓存(作为切片包),然后在 ArcGIS Online 中上传并发布切片包。
  • 大型托管要素服务 - 简化几何图形、减少属性数量,或者使用切片服务来减少存储的托管数据量。 如果您自己的基础架构支持大型数据集,请考虑将要素数据发布到 ArcGIS Enterprise 部署。
  • 复制图层 - 在发布前搜索图层以查看其是否可用。 使用托管要素图层视图提供不同的数据视图(更少的字段,特定的要素),而无需在 ArcGIS Online 中存储重复的数据集。
  • 同一组织内的大型或重复地理编码、路径或 geoenrichment 作业 - 不建议对同一数据重新进行地理编码。 如果已从 ArcGIS Online 工具创建数据集,则建议用户共享数据,而不运行重复的作业。 您也可以建议对重复性工作使用在 ArcGIS Server 上运行的定位器。 将常用图层发布到系统并将其公开。