管理内容

如果您是默认管理员角色的成员或是具有适当管理权限的自定义角色的成员，则可以管理组织中的内容。

在管理内容之前，请先确定是为特定的组织成员管理内容，还是为整个组织管理内容。

管理内容包括以下任务：

• 分类内容 - 作为组织管理员，您可以定义类别，您和其他成员可将类别添加到项目以帮助其他用户查找项目。
• 将内容转移至其他所有者 - 当某个用户离开组织或发生职责变更时，您可能需要为该成员的项目重新分配所有权。
• 删除项目 - 您可能需要删除与组织不再相关的项目。 例如，如果成员添加了草稿项目但是未将其移除，或已经离开组织的成员拥有的项目已不再需要，您可以删除项目。
• 恢复删除的项目 - 某些项目在被删除后会在回收站中保留 14 天。 如果项目被误删除且所有者无法将其恢复，则管理员可以将其恢复。
• 从回收站删除项目 - 在 ArcGIS Online 自动删除项目之前，您可以从回收站永久删除项目。 您可能会执行此操作来节省配额。
• 管理项目详细信息和设置 - 您可以更新项目的详细信息，如描述、标签、摘要和使用限制。 您还可以更新设置，如启用或禁用删除保护。
• 共享或移动项目 - 可以通过将其他成员的项目移至该成员拥有的其他文件夹或者更改该成员的一个或多个项目的共享设置来管理这些项目。
• 将内容指定为权威内容 - 作为组织管理员，您可以定义将哪些内容视为最准确可靠的内容。 通过将项目标记为权威项目，可向其他用户表明该项目是组织可用内容的最佳版本。
• 管理正在运行的 notebook - 具有创建 notebook 权限的管理员和成员也可以从 Notebooks 页面查看和管理正在运行的 notebook。

管理所有者为特定成员的项目

如果项目所有者无法管理其项目（例如员工正在休假或已延长休假），您可以管理其项目。 在其他需要管理所有者为特定成员的项目情况下，例如成员离职时，您需要将他们的项目转移给其他用户，或者需要从回收站恢复项目，因为您无法同时恢复不同成员拥有的项目。

要管理单个用户拥有的内容（除 notebook 外），请按照以下步骤访问该用户的内容页面。

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 单击站点顶部的组织，然后单击成员选项卡。
3. 按姓名或用户名搜索成员，然后应用过滤器以缩小成员列表范围。 根据需要对列表进行排序，例如按姓名或最近登录日期进行排序。
4. 单击组织成员名称旁边的选项按钮 ，选择管理项目。

   随即将显示用户的内容。

现在，您可以继续管理该用户的内容。

管理整个组织的内容

要管理多个组织成员拥有的项目（除 notebook 外），请访问组织的内容。

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 在站点的顶部，单击内容，然后单击我的组织选项卡。

   组织中存储的所有内容将显示出来。

现在，您可以继续管理组织的内容。

对内容进行分类

如果您拥有适当的权限，则可以设置等级类别以便对组织中的内容进行组织。 类别设置完成后，即可将其用于对组织中的项目进行分类，以便成员在搜索或浏览时更易找到所需内容。

注：

类别可帮助其他人快速发现地图、场景、应用程序和其他项目。 您可以配置类别以组织整个组织的内容（如下所述），也可以组织与特定群组共享的内容。

设置类别

具有管理类别权限的管理员和成员可以为组织配置类别。 您可以创建自定义类别或将 ArcGIS 的标准类别集（呈现在 ArcGIS Living Atlas of the World 中）、国际标准化组织 (ISO) 或 INSPIRE 用作起点。

可从内容页面或从组织设置的项目选项卡（如果为默认管理员）为您的组织配置内容类别。 以下步骤描述了如何从内容页面配置类别：

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 在站点顶部，单击内容。
3. 在我的内容选项卡的类别下，单击设置内容类别。

   注：

   如果已设置类别，请单击配置类别按钮 根据需要对类别进行添加、重命名、删除或重新排序。

4. 选择下列其中一项：
   • 自定义类别 - 创建类别以组织您组织中的内容。
   • ArcGIS 类别 - 使用 ArcGIS 类别作为起点。 您可以对其进行自定义或使其保持不变。 这些类别显示在 ArcGIS Living Atlas of the World 中。
   • ISO 类别 - 使用 ISO 中的主题类别作为起点。 您可以对其进行自定义或使其保持不变。 ISO 出版物 19115 可提供对地理信息进行描述和分类的方法。
   • INSPIRE 类别 - 使用 INSPIRE 指令中的主题类别作为起点。 您可以对其进行自定义或使其保持不变。
5. 如果您在上一步中选择了自定义类别，则将创建如下所示类别等级：
   1. 单击添加类别按钮 ，输入类别名称（最多使用 100 个字符），然后单击添加。
   2. 要创建子类别，请单击添加子类别按钮 ，输入子类别的名称（最多使用 100 个字符），然后单击添加。
   3. 根据需要创建其他顶级类别和子类别。
6. 如果您选择了 ArcGIS 类别、ISO 类别或 INSPIRE 类别，请执行以下任一操作以查看或更改类别等级：
   • 可以使用类别左侧的展开按钮 和折叠按钮 ，按需展开和折叠类别树中的类别。
   • 要添加类别或子类别，请单击添加类别按钮 或添加子类别按钮 ，输入类别或子类别的名称（最多 100 个字符），然后单击添加。
7. 执行以下任意操作以按需对类别进行额外更改：
   • 单击要重命名的类别或子类别的编辑类别按钮 ，输入新名称（最多使用 100 个字符），然后单击更新。
   • 单击要删除的类别或子类别的删除类别按钮 删除类别。
   • 将鼠标悬停在类别旁边的展开按钮 或折叠按钮 上，并将其拖到其他位置。
8. 类别设置完成后，单击保存。

注：

您在此等级中最多可以拥有三个级别的类别，总共最多有 900 个类别和子类别。 为了提高效率，建议将项目分配到类别之前，首先创建全面而完整的类别等级和命名方案。

对项目进行分类

内容类别配置完成后，管理员和具有更新内容权限的用户可以对组织中的项目进行分类。 对内容进行分类可使组织成员更容易查找到所需内容。

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 访问单个成员或整个组织的内容。
3. 选择一个或多个项目进行分类，然后单击分类。
4. 执行以下任一操作：
   • 要一次性分类所有选定的项目，请选中类别和子类别旁边的框。 每张项目卡片随即会进行更新以显示您所选的类别。

     注：

     选择子类别将自动选择等级中所有与其相关的类别和其上的子类别。 但是，选择类别则不会自动选择其子类别。

   • 要单独分类项目，请单击项目卡片上的分配类别然后选择您想要的类别。 您最多可为每个项目分配 20 个类别。 您也可以使用过滤器类别框来缩小您的选择范围。
   • 要从特定类别或子类别中移除所有选定项目，请取消选中复选框以取消选择相应的类别或子类别。 每张项目卡片随即会进行更新以反映您所移除的类别。

     注：

     取消选择类别和子类别时，将发生以下情况：

     • 取消选择类别或子类别会自动取消选择所有与其相关的子类别。
     • 如果在同一级别上未选择其他子类别，则取消选择子类别也会取消选择其上方的相关类别及其下方的子类别。

   • 要从类别中移除单个项目，请单击相关项目卡片上类别旁边的移除 。
   • 要撤消或恢复类别分配，请根据需要单击撤消按钮 或恢复按钮 。
5. 完成分类后，单击保存。

   将这些项目分配到指定的类别中。

   注：

   在对某个项目进行分类时，建议您尽可能选择最具体和最相关的类别，以确保项目可按预期显示在适当的分组中并被发现。 例如，要分类 web 地图，请选择地图 > Web 地图而非地图。

更改所有者

具有默认管理员角色的成员或具有适当管理权限的成员可以更改组织中项目的所有者。 可以在组织中传输特定成员拥有的所有项目，或者更改特定项目的所有权。 拥有重新分配内容权限的组织成员可以将其项目所有权转移给其他成员，只要其他成员具有接收内容的权限。

当转移与一个或多个群组共享的项目所有权时，新所有者必须为与之共享该项目的所有群组的成员。 此外，每个群组的谁可以贡献内容？设置必须允许新所有者将项目与群组共享。 例如，如果项目与仅允许群组所有者或群组管理员贡献内容进行共享，则该项目的新所有者必须为该群组的所有者或管理员。

提示：

更改图层所有权将更改根据其创建了图层的文件的所有权。 更改托管要素图层的所有者时，将更改其依赖托管图层的所有权。但是，您无法更改有依赖图层位于回收站中的托管要素图层的所有者。 可以恢复依赖图层，或者，如果不需要这些依赖图层，可以将其删除。

更改图层的所有者将不会更改使用图层的地图和场景的所有者。 同样，更改地图和场景的所有者将不会更改其中图层的所有权，也不会更改使用地图和场景的应用程序的所有者。

传输特定成员拥有的所有内容

可以将一位或多位组织成员拥有的内容转移至组织的其他成员。 如果您需要删除成员，但是希望将其内容保留在组织中，则可以批量将所有内容转移至新所有者。 在删除单个成员时，也可以在成员删除过程中转移项目的所有权。

注：

回收站中的项目不会传输给新所有者。 查看每个成员回收站的内容，确保这些项目不需要恢复或转移给其他所有者。

1. 要重新分配内容所有权，请验证您用于登录的成员身份是否为默认管理员角色或是具有管理权限的自定义角色。
2. 单击站点顶部的组织，然后单击成员选项卡。
3. 按姓名或用户名搜索成员，然后应用过滤器以缩小成员列表范围。 根据需要对列表进行排序，例如按姓名或最近登录日期进行排序。
4. 选中要转移其内容项目的每位成员旁边的复选框。

   提示：

   一次最多可以选择 100 个成员。 在搜索和过滤组织中的所有成员时，即使跨多个页面，也会维护选定集。 如有必要，可在修改初始搜索或过滤器之后，单击选定成员下拉菜单来查看和修改您的选择。

5. 在成员列表上方，单击更多，然后单击转移内容。
6. 在转移内容窗口中，单击以选择内容的新所有者。

   可以按姓名或用户名搜索成员以缩小成员列表范围。

7. 如果您要从单个成员转移内容，请根据需要选择或创建一个文件夹。 要从多个成员转移内容，请选择以下目标文件夹选项之一：
   • 每个之前所有者的文件夹 - 已转移的项目将存储在为每个当前项目所有者命名的单个文件夹中。 为每个文件夹名称提供特定前缀，或者接受默认前缀 from。 例如，针对前缀键入 hosted layers 将创建名为 hosted layers_[previous owner's username] 的文件夹，其中 [previous owner's username] 为要从其传输内容的成员名称。
   • 仅一个文件夹 - 已转移的所有项目将存储在单个文件夹中。 请选择或创建文件夹，或者保留默认文件夹。
8. 单击 转移。

   提示：

   在单击转移之前，通过单击要转移的内容下的查看所有项目按钮 ，可以查看要转移的项目列表。

   随即将项目传输到您指定的新所有者。

转移 notebook 工作空间中的文件

您可以更改成员工作空间的所有权，将所有内容转移给组织中的另一个成员。

1. 要重新分配内容所有权，请验证您用于登录的成员身份是否为默认管理员角色或是具有管理权限的自定义角色。
2. 转至 Notebook 选项卡，单击管理按钮，然后单击管理文件。
3. 在成员对话框中单击 。
4. 根据需要使用搜索功能查找成员的工作空间。

   注：

   如果您在列表中看不到某个用户名，则该成员没有 notebook 工作空间。

5. 选择成员。 您可以输入其工作空间名称并查看其文件，然后单击转移工作空间按钮 。
6. 选择要向其转移工作空间的成员。 输入特定的文件夹名称，或接受默认值 _transferred_[previous owner's username]。

   转移的所有项目将存储在单个文件夹中。

7. 单击转移内容。

   成员的工作空间将转移给您指定的新所有者。

更改特定项目的所有权

可以批量更改组织中特定项目的所有权。 如果您需要将不同组织成员拥有的大量项目重新分配给新所有者，则此操作将非常有用。

提示：

可以在组织页面的成员选项卡中管理特定成员拥有的内容，其中包括将其内容重新分配给其他成员。

1. 要重新分配内容所有权，请验证您用于登录的成员身份是否为默认管理员角色或是具有管理权限的自定义角色。
2. 在站点的顶部，单击内容，然后单击我的组织选项卡。
3. 使用过滤器、排序选项，并根据需要进行搜索以查找要重新分配的项目。
4. 选择项目并单击更改所有者。
5. 在更改所有者窗口中，搜索并选择新的项目所有者，然后根据需要选择或创建一个文件夹。
6. 单击保存。

   随即将项目重新分配给您指定的新所有者。

删除其他用户拥有的项目

默认管理员角色的成员和具有适当管理权限的成员可以删除其他组织成员拥有的项目。 可以在内容页面的我的组织选项卡中批量删除组织项目。

提示：

可以在组织页面的成员选项卡中删除特定成员拥有的内容，然后针对单个成员执行其他内容管理任务。

1. 要删除成员拥有的内容，请验证您是否以具有管理权限的成员身份登录。
2. 访问单个成员或整个组织的内容。
3. 使用过滤器、排序选项和搜索功能，查找要删除的项目。
4. 选择要删除的项目，然后单击删除。

   项目已移至回收站。

   如要立即删除项目，请单击显示更多，单击永久删除，然后单击永久删除进行确认。

   警告：

   永久删除项目后，项目将不再可用且无法恢复。

   一些项目之间存在依赖性，例如在托管切片图层与发布切片图层的切片包之间，或托管要素图层视图与创建视图的托管要素图层之间。 您选择的项目及其依赖项目将被移动到回收站（如果这些项目类型支持）或永久删除。 在删除或永久删除其依赖图层之前，无法删除或永久删除托管要素图层。

恢复项目

项目从组织中永久移除之前，您可以从回收站将其恢复。

注：

如果不恢复父托管要素图层，则无法恢复依赖图层。

恢复单个项目

按照以下步骤从回收站恢复某个项目：

1. 登录组织，所使用的成员身份需为默认管理员角色或具有可查看、更新和删除其他用户内容的管理权限的自定义角色。
2. 使用以下选项之一访问回收站。
   • 如果您知道项目的所有者，可打开该用户的内容页面，并单击文件夹下的回收站 。
   • 如果您只知道项目名称，可打开组织的内容页面，并单击内容类型下的回收站 。
3. 可以在回收站中输入关键字或对页面进行排序，来帮助您查找项目。
   • 在查找框中输入关键字。 仅会搜索回收站的当前页面。 如果未返回您尝试查找的项目，并且回收站包含多个页面，请移动到下一页并重试。
   • 在回收站页面上，单击大小或删除日期标题可更改这些属性的排序顺序。
4. 选中项目旁边的框，以将其移回原项目所有者的我的内容。
5. 为项目单击还原。
6. 要将项目恢复到不同的文件夹，请执行以下操作之一：
   • 从恢复到下拉菜单中选择一个文件夹。
   • 要创建一个用于恢复项目的文件夹，从恢复到下拉菜单中选择创建新文件夹，输入文件夹名称，然后单击复选标记按钮 。

   提示：

   如果您没有单击复选标记按钮，文件夹将不会被创建，项目将恢复到原所有者的默认文件夹。

7. 单击恢复以确认。

恢复多个项目

要一次性恢复多个项目，这些项目必须全部属于同一个用户。

按照以下步骤一次性从回收站恢复多个项目：

1. 登录组织，所使用的成员身份需为默认管理员角色或具有可查看、更新和删除其他用户内容的管理权限的自定义角色。
2. 使用以下选项之一访问回收站。
   • 如果您知道要恢复项目的所有者，可打开该用户的内容页面，并单击文件夹下的回收站 。
   • 如果您只知道项目名称，可打开组织的内容页面，并单击内容类型下的回收站 。
3. 可以在回收站中输入关键字或对页面进行排序，来帮助您查找项目。
   • 在查找框中输入关键字。 仅会搜索回收站的当前页面。 如果未返回您尝试查找的项目，并且回收站包含多个页面，请移动到下一页并重试。
   • 在回收站页面上单击大小、删除日期或标题标题可更改这些属性的排序顺序。
4. 选中页面中各个项目旁边的框，将其移回原项目所有者的我的内容。

   如果您在组织的内容页面工作，请确保这些项目属于同一用户。

   一次最多可以选择 20 个项目进行恢复。

5. 单击回收站项目列表顶部的恢复。
6. 要将项目恢复到不同的文件夹，请执行以下操作之一：
   • 从恢复到下拉菜单中选择一个文件夹。
   • 要创建一个用于恢复项目的文件夹，从恢复到下拉菜单中选择创建新文件夹，输入文件夹名称，然后单击复选标记按钮 。

   提示：

   所有项目将恢复至同一个文件夹。 创建一个专用于已恢复项目的文件夹，以便在共享项目之前进行检查。

   如果您没有单击复选标记按钮，文件夹将不会被创建，项目将恢复到原所有者的默认文件夹。

7. 单击恢复以确认。

从回收站删除项目

如果想在回收站中的某些项目或所有项目的 14 天到期日之前将其永久删除，请打开回收站，选择要删除的项目，然后将其永久删除。

从回收站删除项目的一个原因是节省存储项目的成本。 关于回收站内容占用空间的信息显示在回收站顶部。

1. 登录组织，所使用的成员身份需为默认管理员角色或具有可查看、更新和删除其他用户内容的管理权限的自定义角色。
2. 使用以下选项之一访问回收站。
   • 如果您需要永久删除特定用户拥有的项目，请打开该用户的内容页面，并单击文件夹下的回收站 。
   • 如果您需要永久删除整个组织中的项目，请打开组织的内容页面，并单击内容类型下的回收站 。
3. 可以在回收站中输入关键字或对页面进行排序，来帮助您查找项目。
   • 在查找框中输入关键字。 仅会搜索回收站的当前页面。 如果未返回您尝试查找的项目，并且回收站包含多个页面，请移动到下一页并重试。
   • 在回收站页面上单击大小、删除日期或标题标题可更改这些属性的排序顺序。
4. 选中要删除的各个项目旁边的框，然后单击永久删除。

   要选择并删除页面上的所有项目，选中回收站项目列表顶部的复选框。

5. 单击永久删除以进行确认。

管理项目详细信息和设置

如果您拥有管理其他成员所拥有项目的管理权限，则可以管理其他用户项目的详细信息和设置。 例如，您可以编辑项目的详细信息，并启用或禁用项目的删除保护，具体取决于您的权限。

要打开单个项目的项目页面以编辑属性或设置，请按照以下步骤进行操作：

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 访问单个成员或整个组织的内容。
3. 根据需要，使用过滤器、排序选项和搜索功能，查找要管理的项目。
4. 要编辑特定项目的属性和设置，例如修改其描述或者启用或禁用删除保护，请单击该项目的标题并在项目页面的概览和设置选项卡中进行更改。

共享或移动项目

如果您拥有管理权限，可以管理其他成员拥有的项目，则可以更改成员项目的共享属性，例如将公共项目设置为私有项目，或者可以将该成员拥有的一个或多个项目移至其他文件夹。

1. 验证您是否已登录到您所在的组织。
2. 访问单个成员的内容。
3. 根据需要，使用过滤器、排序选项和搜索功能，查找要管理的项目。
4. 选中每个要管理的项目旁的框，然后执行以下任意操作：
   • 要更改项目的共享属性，请单击共享。 选择共享级别，更新与之共享项目的人员：所有者、组织或所有人（公众）。 要更新与之共享项目的群组，请单击编辑群组共享，然后选择要与之共享项目的一个或多个群组。
   • 从项目列表顶部的更多下拉菜单中选择移动，然后选择一个现有文件夹或者创建一个文件夹。

   上述选项均不会更改磁盘上的位置或项目的 ID。

5. 单击保存。

管理正在运行的 notebook

具有创建 notebook 权限的管理员和成员也可以从 Notebooks 主页管理正在运行的 notebook。 管理员可以查看所有正在运行的 notebook 容器，并可以通过打开管理活动容器窗口来终止它们。 具有创建 notebook 权限的成员可以查看和管理他们自己的活动容器。 终止 notebook 容器只会终止关联的 notebook 的运行；它不会删除任何 notebook。

注：

Notebook 容器会在 30 分钟不活动后自动终止。 交互式 notebook 的最大运行时间为 24 小时。 在经过最大运行时间后，会自动终止 notebook 容器。

以下步骤描述了如何查看和管理运行的 notebook：

1. 验证您是否已登录并具备适当的权限。
2. 在站点的顶部，单击 Notebook。

   随即显示 Notebooks 主页。

3. 单击管理按钮，然后单击管理 Notebook。
4. 在管理活动容器窗口中，可以查看以下任意一项：
   • Notebook 环境 - 活动 notebook 运行时
   • 版本 - 与可用 Python 库相对应的运行时版本
   • 类型 - Notebook类型，交互或计划
   • Notebook - 在环境中运行的 notebook 的数量
   • 成员 - 通过打开 notebook 启动容器的用户
   • 正常运行时间 - Notebook环境已运行的时间长度

提示：

可以使用过滤器以帮助查找需要管理的 notebook。 例如，如果您希望仅管理高级运行时 notebook，则可以按 notebook 环境进行过滤以仅显示高级 notebook。

5. 或者，您可以单击 notebook 环境以查看在其中运行的 notebook 的标题和创建日期，并关闭任何 notebook。
6. 要终止正在运行的环境，请单击要终止的容器旁边的终止 。
7. 单击关闭退出管理器。

将项目指定为权威

可以将项目指定为权威内容，以向其他人表明该项目是特定内容的最佳版本。 当组织中有许多类似内容的版本时，这将非常有用。

组织管理员及具有更新内容的管理权限的人员可以将项目指定为权威。

请按照以下步骤将项目标记为权威：

1. 以管理员身份登录组织。
2. 打开项目页面并单击设置选项卡。
3. 单击标记为权威按钮。

所有用户都可以使用权威徽章标识该项目，并且会自动在该项目上启用删除保护。

如果您的组织经过验证，则与所有人（公众）共享并标记为权威的项目会在概览选项卡上将组织名称显示为项目所有者。

当组织成员在组织中浏览或搜索内容时，可以使用状态过滤器查找标记为权威的内容。 经过验证的组织与所有人共享权威内容时，组织外的用户也可以使用状态过滤器。 权威内容在搜索结果中得到推广，并且向 Map Viewer 或 Map Viewer 经典版 中的地图添加图层时，用户可以将搜索限制为仅包含标记为权威的图层。