费用的管理和控制是所有组织进行有效管理的重要组成部分。 存储、分析、高级内容和发布内容是消耗与 ArcGIS Online 组织订阅关联的配额的操作。
一种维持均衡配额预算的方法是启用并配置配额预算和分配工具。 您可以启用配额预算来管理基于事务的服务和工具（如 geoenrichment 和空间分析）的组织配额。 将配额灵活分配给部分或全部组织成员或者为新成员设置默认分配。 每次可将任意配额分配给成员或作为批操作的一部分分配给成员。 对成员的分配可随时进行修改。
提示：
除了这些工具，ArcGIS Online 还提供了其他策略来管理、评估和监控组织的配额使用情况。 有关详细信息，请参阅了解配额。
启用配额预算
默认管理员角色的成员和具有配额权限的自定义角色成员可以在基于事务的服务和工具（例如 GeoEnrichment 和空间分析）上启用配额预算。
要为您的组织启用配额预算，请遵循以下步骤：
如果成员超过其分配的配额
某些成员可能经常使用消耗 ArcGIS 配额的功能，并在此过程中超过初始分配的配额。 如果发生这种情况，指定的管理员会收到一封电子邮件通知，表明成员已超过其分配。 成员也将收到通知，告知他们已通知一个或多个管理员，将在管理员更新他们的分配前暂停他们执行批量地理编码、网络分析、空间分析、geoenrichment、人口统计和切片生成的能力。 作为指定的管理员，您可以将分配设置为无分配限制，或使用与创建初始分配时相同的工具来为他们提供额外配额。 或者，您可以直接联系他们以确认没有将会分配给他们的额外配额。
禁用配额预算工具
如果您决定不再使用提供的配额预算工具管理组织的配额，则您将不会丢失任何配额，但系统将删除个人配额上限，并将恢复所有暂停的个人权限。 此外，成员表中不会再显示剩余配额列，并且个人成员无法使用管理配额选项。
要禁用配额预算功能，请执行以下步骤：
- 单击站点顶部的组织，然后单击设置选项卡。
- 单击页面一侧的配额。
- 在配额分配部分中，禁用启用配额预算工具选项。
- 在弹出窗口中，单击禁用以确认您想禁用配额预算。
- 可以选择禁用在每位成员的设置页面上显示其可用配额选项，以在每位成员的设置页面中隐藏配额信息。
如果您保持此选项的启用状态，则每位成员的设置页面中将包含配额部分，并且配额数将显示为无限。
配额预算的注意事项
使用配额预算功能时，请牢记以下内容：
- 如果您启用配额预算，成员表会显示一个附加列，其中列出为每位组织成员指定的分配限制的剩余配额。 管理员分配特定数量的配额时，它们一经分配会立即在网格中列出。 如果管理员指定无分配限制，则对于该成员将显示为无限制。 在成员使用 ArcGIS 中消耗配额的功能时，成员的可用配额和组织配额的总数将会减少。 如果管理员更新成员分配，则他们的可用配额可能递增或递减。
- 存储、通过配置的资源代理访问的高级内容以及与应用程序相关的活动可能会消耗一些组织的配额总数，这些不包括在配额预算中。 您可能希望维护预算并兼顾考虑这些活动。
- 您必须在组织常规设置的管理联系人部分中指定至少一个联系人管理点。 成员已超出其分配的配额时，指定的一个或多个管理员将收到通知，且管理员也会在要发送给成员的通知中列出。
- 当启用配额预算和在配置文件页面上显示可用配额的选项，但不将特定的配额数量分配给成员时，成员设置指示可用配额与组织的可用配额总数相等。