邀请和添加成员

组织通过邀请用户加入或直接添加用户来添加成员。 该流程中包括选择如下一种方法建立帐户:

可以逐一发送邀请或添加成员,也可以上传文件并批量发送邀请或添加成员。 邀请流程会根据您选用的方法和您具有的权限允许您分配附加许可、将成员添加到群组、分配成员类别、分配配额、启用 Esri 访问,以及指定一些成员设置,如个人资料可见性开始页面等。

提示:

可以通过为您的组织配置新成员默认值来简化邀请过程。 如果配置了新成员默认值(例如,用户类型、成员角色、附加许可和配额数),则指定的属性将自动分配给新成员,除非您在邀请过程中明确进行更改。 您也可以在特定成员加入组织后,根据需要 更改成员属性

发送邀请时,潜在成员将收到一封含有加入组织方法说明的电子邮件邀请,他们可在 14 天有效期内接受邀请。 被邀请加入组织的潜在成员在接受邀请之前被视为待定成员。 待定成员人数计入成员总数。 如果您的组织具有待定成员,您将在成员选项卡顶部看到待定成员按钮。 单击以查看待定成员列表。 您也可以对已创建自己的帐户或使用 SAML 登录帐户(先前已知为企业级登录帐户)或 OpenID Connect 登录帐户的待定成员重新发送邀请或移除邀请

当您添加成员(不发送邀请)时,成员将自动添加到组织中。 该组织需要为这些成员提供其登录信息,包括用户名和密码。 当您使用其中一个需要提供用户名的添加方法时,成员将作为当前成员(尚未登录)自动添加到组织中。

提示:

组织可拥有的成员总数取决于组织所购买的订阅。 查看订阅状态以查看组织成员的当前数量以及剩余可用数量。 要快速获取组织的成员资格状态,了解当前待处理的邀请数量以及查看按用户类型的成员细分,请前往组织页面概述选项卡中的成员卡片。

不发送邀请添加成员

可通过创建 ArcGIS 帐户来将成员直接添加到组织中。 创建帐户时将自动添加成员;成员不接收邀请并且不需要单击链接来加入。 该选项对想要自动向组织中添加学生而不想通过电子邮件发送邀请的学校很有用。 您有义务确保成员获得登录信息。 帐户包括用户名和临时密码(成员在首次登录时可更改该密码)。 会提示成员设置安全性问题和答案,用于重置密码。

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击邀请成员
  3. 选择不发送邀请添加成员,然后单击下一步
  4. 如需一次添加一个成员信息,单击新建成员
    1. 填写以下字段:名字姓氏电子邮件用户名以及临时密码
      • 电子邮件地址不能包含单引号。 电子邮件地址用于传达有关帐户的信息。 对于学生帐户,需要输入想要帐户信息转到的电子邮件地址。 例如,可以输入您的电子邮件地址。
      • 用户名必须是唯一的,并且包含 6 至 128 个字母数字字符。 您还可以使用以下特殊字符:.(点)、_(下划线)和 @('at'符号)。 不允许使用其他特殊字符、非字母数字字符和空格。 用户名不得与密码相同。 当您发送邀请后,您或成员将无法更改用户名。
        注:

        ArcGIS Online 的某些区域需要您输入区分大小写的用户名。

      • 密码区分大小写且必须满足组织的要求。 如果使用 ArcGIS 默认策略,则密码必须至少为八个字符并至少包含一个字母和一个数字。 密码不得与用户名相同。 该密码是临时的,成员首次登录时,系统会提示更改密码。
        注:

        将不会接受强度较弱的密码。 如果密码为常用密码(例如 password1)或者包含重复字符或序列字符(例如,aaaabbbb1234abcd),则密码将视为强度较弱。

    2. 如果尚未为新的组织成员配置默认用户类型,或者您想要分配其他用户类型,请从用户类型下拉列表中进行选择。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
    3. 如果尚未为新组织成员配置默认成员角色,或者您想要分配其他角色,请进行选择。 角色列表基于与所选用户类型兼容的内容。 例如,如果您选择了 Viewer 用户类型,则只能选择默认的查看者角色或拥有所有或部分查看者权限的自定义角色。 邀请过程中,不能选择管理员或具备组织管理权限的自定义角色。 成员加入组织后,您可以为其更改角色
    4. 单击下一步。 或者,要添加更多成员,请单击下一步,添加其他成员并重复此操作。
    5. 验证成员信息。 单击下一步跳过下一步
  5. 如需上传成员信息文件,请单击从文件添加新成员
    1. 创建包含标头(第一行)的 .csv 文件或文本文件,其中标头包含以下字段:电子邮件名字姓氏用户名(可选)、密码用户类型以及角色

      这些字段可通过逗号、分号或制表符分隔。

      提示:

      要下载 UTF-8 编码的 CSV 文件(必填字段以您的指定语言预填充),请单击下载 CSV 模板

      该文件的格式如下:

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Editor,Data Editor

      • 电子邮件地址不能包含单引号。 电子邮件地址用于传达有关帐户的信息。 对于学生帐户,需要输入想要帐户信息转到的电子邮件地址。 例如,可以输入您的电子邮件地址。
      • 用户名字段为可选字段。 如果您未包含用户名,系统将为每个帐户创建一个唯一的用户名。 用户名必须是唯一的,并且包含 6 至 128 个字母数字字符。 您还可以使用以下特殊字符:.(点)、_(下划线)和 @('at'符号)。 不允许使用其他特殊字符、非字母数字字符和空格。 用户名不得与密码相同。 无论是哪种情况,您都可以在查看过程中编辑用户名。 当您发送邀请后,您或成员将无法更改用户名。
        注:

        ArcGIS Online 的某些区域需要您输入区分大小写的用户名。

      • 密码区分大小写且必须满足组织的要求。 如果使用 ArcGIS 默认策略,则密码必须至少为八个字符并至少包含一个字母和一个数字。 密码不得与用户名相同。 成员首次登录时,系统会提示更改密码。
        注:

        将不会接受强度较弱的密码。 如果密码为常用密码(例如 password1)或者包含重复字符或序列字符(例如,aaaabbbb1234abcd),则密码将视为强度较弱。

      • 对于用户类型,请指定您希望分配给成员的用户类型。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 值可以为 ViewerEditorMobile WorkerCreatorGIS Professional BasicGIS Professional StandardGIS Professional AdvancedInsights AnalystStoryteller。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
      • 对于角色,值可以为查看者、数据编辑人员、用户、发布者或不具备组织管理权限的自定义角色之一。 角色值不区分大小写。 成员加入组织后,您可以为其更改角色。 如果值与组织中的角色不匹配,则会将其设置为新成员默认角色(如果已配置)或用户(如果未配置新成员默认角色)。
    2. 单击浏览并选择计算机上的文件。 将检查文件是否包含所需字段。 如果文件缺失所需字段,则可以编辑文件,单击选择其他文件,然后选择更新的文件。 或者,单击下一步查看已编译的成员列表,并为任何具有错误图标的成员编辑信息。
    3. 查看成员列表并验证信息。 单击下一步
  6. 设置成员属性面板中,如果要向新成员分配附加许可且尚未为新成员配置默认附加许可(或者您想要修改新成员的指定默认附加许可),请单击附加许可部分中的管理。 选择与成员列表中的用户类型兼容的附加许可,然后单击保存。 (只有具备管理许可的权限时才可看到该选项。)

    如同时添加的多个成员分属不同用户类型,则可用许可将基于兼容最少附加许可的用户类型。 例如,在添加四个 Creators 和一个 Editor 并分配 ArcGIS Insights 时,选项将不可用,因其不同时兼容两种用户类型。 可以单击编译成员列表返回到新成员列表,选择具有不兼容用户类型的成员,然后单击移除,由此即可分配许可。 或者,也可以稍后在许可选项卡上分配附加许可

  7. 群组部分中,如果要将新成员添加到组织中的群组中且尚未为新成员配置默认群组(或者您想要修改新成员的指定默认群组),请单击管理。 选择所需群组,然后单击保存
  8. 成员类别部分中,如果您的组织已设置成员类别,并且您希望为新成员分配成员类别,则请单击分配类别。 最多选择 20 个要分配的类别,然后单击保存

    仅在组织已配置成员类别并且您具有更新成员信息的权限时,您才可以看到此选项。

  9. 要为新成员启用 Esri 访问权限,请打开 Esri 访问权限部分中的切换按钮。
  10. 设置配额分配部分中,如果您想为新成员分配配额且尚未配置默认配额分配(或者如果要修改新成员的指定默认配额分配),请将配额分配设置为指定数量的配额或没有分配限制。
  11. 设置部分中,修改以下成员设置:个人资料可见性、语言、数字和日期格式以及成员的开始页面。 (只有具备更新成员权限时才可看到该选项。)单击下一步
  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改。
  13. 完成后,请单击添加成员

一位或多位成员将自动添加到组织。 您有义务确保成员获得登录信息。

使用成员的组织特定 ID 添加成员,而不发送邀请

通过创建成员可使用组织特定帐户进行访问的 ArcGIS 帐户,您可以将成员直接添加到组织。 仅当您的组织已设置 SAML 登录帐户(先前已知为企业级登录帐户)或 OpenID Connect 登录帐户时,此选项才可用。 创建帐户时将自动添加成员;成员不接收邀请并且不需要单击链接来加入。 您必须通知新成员可以使用其 SAMLOpenID Connect 登录帐户来登录组织。

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击邀请成员
  3. 选择使用成员的组织特定的 ID 添加成员(不发送邀请),然后单击下一步
  4. 如需一次添加一个成员信息,单击新建成员
    1. 为新成员填写所需信息。
      • 电子邮件地址不能包含单引号。 电子邮件地址用于传达有关帐户的信息。 对于学生帐户,需要输入想要帐户信息转到的电子邮件地址。 例如,可以输入您的电子邮件地址。
      • 如果您的组织已配置 SAMLOpenID Connect,请选择所需的标识类型并输入适当的 ID。 如果仅配置这些标识类型之一,请在 SAML IDOpenID Connect ID 文本框中输入 ID。
      • SAMLOpenID Connect ID 必须与成员的现有凭据相匹配。 如果其不匹配,则将创建 ArcGIS 帐户,但是无法使用该帐户。 继续操作之前,请验证 SAMLOpenID Connect ID 是否正确。
        注:

        对于 SAML 登录帐户,ID 值必须与身份提供商 (IDP) 为 NameID 属性配置的值相匹配。 对于 OpenID Connect 登录帐户,ID 值必须与 OpenID Connect 提供商(例如 Google)分配给每个用户的唯一标识符匹配。

    2. 如果尚未为新的组织成员配置默认用户类型,或者您想要分配其他用户类型,请从用户类型下拉列表中进行选择。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
    3. 如果尚未为新组织成员配置默认成员角色,或者您想要分配其他角色,请进行选择。 角色列表基于与所选用户类型兼容的内容。 例如,如果您选择了 Viewer 用户类型,则只能选择默认的查看者角色或拥有所有或部分查看者权限的自定义角色。 邀请过程中,不能选择管理员或具备组织管理权限的自定义角色。 成员加入组织后,您可以为其更改角色
    4. 单击下一步。 或者,要添加更多成员,请单击下一步,添加其他成员并重复此操作。
    5. 验证成员信息。 单击下一步跳过下一步
  5. 如需上传成员信息文件,请单击从文件添加新成员
    1. 创建包含标头(第一行)的 .csv 或文本文件,标头包含所需字段。

      这些字段可通过逗号、分号或制表符分隔。

      提示:

      要下载 UTF-8 编码的 CSV 文件(必填字段以您的指定语言预填充),请单击下载 CSV 模板

      如果您的组织已同时配置 SAMLOpenID Connect,文件的格式将如下所示:

      Email,First Name,Last Name,Identity type,ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,SAML,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      如果您的组织仅配置了 SAML,文件的格式将如下所示:

      Email,First Name,Last Name,SAML ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      如果您的组织仅配置了 OpenID Connect,文件的格式将如下所示:

      Email,First Name,Last Name,OpenID Connect ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      • 电子邮件地址不能包含单引号。 电子邮件地址用于传达有关帐户的信息。 对于学生帐户,需要输入想要帐户信息转到的电子邮件地址。 例如,可以输入您的电子邮件地址。
      • SAMLOpenID Connect ID 必须与成员的现有凭据相匹配。 如果其不匹配,则将创建 ArcGIS 帐户,但是无法使用该帐户。 继续操作之前,请验证 SAMLOpenID Connect ID 是否正确。
        注:

        对于 SAML 登录帐户,ID 值必须与身份提供商 (IDP) 为 NameID 属性配置的值相匹配。 对于 OpenID Connect 登录帐户,ID 值必须与 OpenID Connect 提供商(例如 Google)分配给每个用户的唯一标识符匹配。

      • 对于用户类型,请指定您希望分配给成员的用户类型。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 值可以为 ViewerEditorMobile WorkerCreatorGIS Professional BasicGIS Professional StandardGIS Professional AdvancedInsights AnalystStoryteller。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
      • 对于角色,值可以为查看者、数据编辑人员、用户、发布者或不具备组织管理权限的自定义角色之一。 角色值不区分大小写。 成员加入组织后,您可以为其更改角色。 如果值与组织中的角色不匹配,则会将其设置为新成员默认角色(如果已配置)或用户(如果未配置新成员默认角色)。
    2. 单击浏览并选择计算机上的文件。 将检查文件是否包含所需字段。 如果文件缺失所需字段,则可以编辑文件,单击选择其他文件,然后选择更新的文件。 或者,单击下一步查看已编译的成员列表,并为任何具有错误图标的成员编辑信息。
    3. 查看成员列表并验证信息。 单击下一步
  6. 设置成员属性面板中,如果要向新成员分配附加许可且尚未为新成员配置默认附加许可(或者您想要修改新成员的指定默认附加许可),请单击附加许可部分中的管理。 选择与成员列表中的用户类型兼容的附加许可,然后单击保存。 (只有具备管理许可的权限时才可看到该选项。)

    如同时添加的多个成员分属不同用户类型,则可用许可将基于兼容最少附加许可的用户类型。 例如,在添加四个 Creators 和一个 Editor 并分配 ArcGIS Insights 时,选项将不可用,因其不同时兼容两种用户类型。 可以单击编译成员列表返回到新成员列表,选择具有不兼容用户类型的成员,然后单击移除,由此即可分配许可。 或者,也可以稍后在许可选项卡上分配附加许可

  7. 群组部分中,如果要将新成员添加到组织中的群组中且尚未为新成员配置默认群组(或者您想要修改新成员的指定默认群组),请单击管理。 选择所需群组,然后单击保存
  8. 成员类别部分中,如果您的组织已设置成员类别,并且您希望为新成员分配成员类别,则请单击分配类别。 最多选择 20 个要分配的类别,然后单击保存

    仅在组织已配置成员类别并且您具有更新成员信息的权限时,您才可以看到此选项。

  9. 要为新成员启用 Esri 访问权限,请打开 Esri 访问权限部分中的切换按钮。
  10. 设置配额分配部分中,如果您想为新成员分配配额且尚未配置默认配额分配(或者如果要修改新成员的指定默认配额分配),请将配额分配设置为指定数量的配额或没有分配限制。
  11. 设置部分中,修改以下成员设置:个人资料可见性、语言、数字和日期格式以及成员的开始页面。 (只有具备更新成员权限时才可看到该选项。)单击下一步
  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改。
  13. 完成后,请单击添加成员

一位或多位成员将自动添加到组织。 您必须通知成员现在可以使用其组织特定的登录帐户进行登录。

添加成员并通过电子邮件通知成员

可以邀请成员加入组织并为其创建用户名。 邀请包含创建的用户名以及有关如何加入组织的详细信息。

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击邀请成员
  3. 选择添加成员并通过电子邮件通知他们,然后单击下一步
  4. 如需一次添加一个成员信息,单击新建成员
    1. 填写以下字段:名字姓氏电子邮件以及用户名

      电子邮件地址不能包含单引号。 用户名必须是唯一的,并且包含 6 至 128 个字母数字字符。 您还可以使用以下特殊字符:.(点)、_(下划线)和 @('at'符号)。 不允许使用其他特殊字符、非字母数字字符和空格。 当您发送邀请后,您或成员将无法更改用户名。

      注:

      ArcGIS Online 的某些区域需要您输入区分大小写的用户名。

    2. 如果尚未为新的组织成员配置默认用户类型,或者您想要分配其他用户类型,请从用户类型下拉列表中进行选择。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
    3. 如果尚未为新组织成员配置默认成员角色,或者您想要分配其他角色,请进行选择。 角色列表基于与所选用户类型兼容的内容。 例如,如果您选择了 Viewer 用户类型,则只能选择默认的查看者角色或拥有所有或部分查看者权限的自定义角色。 邀请过程中,不能选择管理员或具备组织管理权限的自定义角色。 成员加入组织后,您可以为其更改角色
    4. 单击下一步。 或者,要添加更多成员,请单击下一步,添加其他成员并重复此操作。
    5. 验证成员信息。 单击下一步跳过下一步
  5. 如需上传成员信息文件,请单击从文件添加新成员
    1. 创建包含标头(第一行)的 .csv 文件或文本文件,其中标头包含以下字段:电子邮件名字姓氏用户名(可选)、用户类型以及角色

      这些字段可通过逗号、分号或制表符分隔。

      提示:

      要下载 UTF-8 编码的 CSV 文件(必填字段以您的指定语言预填充),请单击下载 CSV 模板

      该文件的格式如下:

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,GIS Professional Advanced,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Editor,Data Editor

      • 电子邮件地址不能包含单引号。
      • 用户名字段为可选字段。 如果您未包含用户名,系统将为每个帐户创建一个唯一的用户名。 用户名必须是唯一的,并且包含 6 至 128 个字母数字字符。 您还可以使用以下特殊字符:.(点)、_(下划线)和 @('at'符号)。 不允许使用其他特殊字符、非字母数字字符和空格。 当您发送邀请后,您或成员将无法更改用户名。
        注:

        ArcGIS Online 的某些区域需要您输入区分大小写的用户名。

      • 对于用户类型,请指定您希望分配给成员的用户类型。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 值可以为 ViewerEditorMobile WorkerCreatorGIS Professional BasicGIS Professional StandardGIS Professional AdvancedInsights AnalystStoryteller。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
      • 对于角色,值可以为查看者、数据编辑人员、用户、发布者或不具备组织管理权限的自定义角色之一。 角色值不区分大小写。 成员加入组织后,您可以为其更改角色。 如果值与组织中的角色不匹配,则会将其设置为新成员默认角色(如果已配置)或用户(如果未配置新成员默认角色)。
    2. 单击浏览并选择计算机上的文件。 将检查文件是否包含所需字段。 如果文件缺失所需字段,则可以编辑文件,单击选择其他文件,然后选择更新的文件。 或者,单击下一步查看已编译的成员列表,并为任何具有错误图标的成员编辑信息。
    3. 查看成员列表并验证信息。 单击下一步
  6. 设置成员属性面板中,如果要向新成员分配附加许可且尚未为新成员配置默认附加许可(或者您想要修改新成员的指定默认附加许可),请单击附加许可部分中的管理。 选择与成员列表中的用户类型兼容的附加许可,然后单击保存。 (只有具备管理许可的权限时才可看到该选项。)

    如同时添加的多个成员分属不同用户类型,则可用许可将基于兼容最少附加许可的用户类型。 例如,在添加四个 Creators 和一个 Editor 并分配 ArcGIS Insights 时,选项将不可用,因其不同时兼容两种用户类型。 可以单击编译成员列表返回到新成员列表,选择具有不兼容用户类型的成员,然后单击移除,由此即可分配许可。 或者,也可以稍后在许可选项卡上分配附加许可

  7. 群组部分中,如果要将新成员添加到组织中的群组中且尚未为新成员配置默认群组(或者您想要修改新成员的指定默认群组),请单击管理。 选择所需群组,然后单击保存
  8. 成员类别部分中,如果您的组织已设置成员类别,并且您希望为新成员分配成员类别,则请单击分配类别。 最多选择 20 个要分配的类别,然后单击保存

    仅在组织已配置成员类别并且您具有更新成员信息的权限时,您才可以看到此选项。

  9. 要为新成员启用 Esri 访问权限,请打开 Esri 访问权限部分中的切换按钮。
  10. 设置配额分配部分中,如果您想为新成员分配配额且尚未配置默认配额分配(或者如果要修改新成员的指定默认配额分配),请将配额分配设置为指定数量的配额或没有分配限制。
  11. 设置部分中,修改以下成员设置:个人资料可见性、语言、数字和日期格式以及成员的开始页面。 (只有具备更新成员权限时才可看到该选项。)单击下一步
  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改。
  13. 电子邮件设置中,可选择修改成员即将在电子邮件邀请中看到的邮件消息。
  14. 完成后,请单击添加成员

电子邮件邀请将随加入组织方法的相关信息一起发送。

邀请成员使用选择的帐户加入

您可以邀请成员使用新帐户或通过转换现有公共帐户来加入您的组织。 对于新帐户,成员可以使用组织特定的( SAMLOpenID Connect)登录帐户、ArcGIS 登录帐户或社交登录帐户作为新帐户,具体取决于您组织的安全性设置。 如果邀请成员加入试用订阅,则他们必须创建帐户;不能使用现有帐户加入。 如果邀请了使用现有公共帐户加入的成员,则他们的公共项目和群组将变为私有。 将删除他们群组中的成员,也会将他们从所加入的群组中删除。 加入后,他们(或您)可以重新共享项目和群组。 (在邀请过程中,您仍可添加这些成员到组织中的群组。)

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击邀请成员
  3. 选择邀请成员使用选择的帐户加入,然后单击下一步
  4. 如需一次添加一个成员信息,单击新建成员
    1. 输入电子邮件地址。 不能包含单引号。
    2. 如果尚未为新的组织成员配置默认用户类型,或者您想要分配其他用户类型,请从用户类型下拉列表中进行选择。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
    3. 如果尚未为新组织成员配置默认成员角色,或者您想要分配其他角色,请进行选择。 角色列表基于与所选用户类型兼容的内容。 例如,如果您选择了 Viewer 用户类型,则只能选择默认的查看者角色或拥有所有或部分查看者权限的自定义角色。 邀请过程中,不能选择管理员或具备组织管理权限的自定义角色。 成员加入组织后,您可以为其更改角色
    4. 单击下一步。 或者,要添加更多成员,请单击下一步,添加其他成员并重复此操作。
    5. 验证成员信息。 单击下一步跳过下一步
  5. 如需上传成员信息文件,请单击从文件添加新成员
    1. 创建包含标头(第一行)的 .csv 文件或文本文件,其中标头包含以下字段:电子邮件用户类型角色

      这些字段可通过逗号、分号或制表符分隔。

      提示:

      要下载 UTF-8 编码的 CSV 文件(必填字段以您的指定语言预填充),请单击下载 CSV 模板

      该文件的格式如下:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      • 电子邮件地址不能包含单引号。
      • 对于用户类型,请指定您希望分配给成员的用户类型。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 值可以为 ViewerEditorMobile WorkerCreatorGIS Professional BasicGIS Professional StandardGIS Professional AdvancedInsights AnalystStoryteller。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
      • 对于角色,值可以为查看者、数据编辑人员、用户、发布者或不具备组织管理权限的自定义角色之一。 角色值不区分大小写。 成员加入组织后,您可以为其更改角色。 如果值与组织中的角色不匹配,则会将其设置为新成员默认角色(如果已配置)或用户(如果未配置新成员默认角色)。
    2. 单击浏览并选择计算机上的文件。 将检查文件是否包含所需字段。 如果文件缺失所需字段,则可以编辑文件,单击选择其他文件,然后选择更新的文件。 或者,单击下一步查看已编译的成员列表,并为任何具有错误图标的成员编辑信息。
    3. 查看成员列表并验证信息。 单击下一步
  6. 设置成员属性面板中,如果要向新成员分配附加许可且尚未为新成员配置默认附加许可(或者您想要修改新成员的指定默认附加许可),请单击附加许可部分中的管理。 选择最多 10 个与成员列表中的用户类型兼容的附加许可,然后单击保存。 (只有具备管理许可的权限时才可看到该选项。)

    如同时添加的多个成员分属不同用户类型,则可用许可将基于兼容最少附加许可的用户类型。 例如,在添加四个 Creators 和一个 Editor 并分配 ArcGIS Insights 时,选项将不可用,因其不同时兼容两种用户类型。 可以单击编译成员列表返回到新成员列表,选择具有不兼容用户类型的成员,然后单击移除,由此即可分配许可。 或者,也可以稍后在许可选项卡上分配附加许可

  7. 群组部分中,如果要将新成员添加到组织中的群组中且尚未为新成员配置默认群组(或者您想要修改新成员的指定默认群组),请单击管理。 选择所需群组,然后单击保存
  8. 成员类别部分中,如果您的组织已设置成员类别,并且您希望为新成员分配成员类别,则请单击分配类别。 最多选择 20 个要分配的类别,然后单击保存

    仅在组织已配置成员类别并且您具有更新成员信息的权限时,您才可以看到此选项。

  9. 要为新成员启用 Esri 访问权限,请打开 Esri 访问权限部分中的切换按钮。
  10. 设置配额分配部分中,如果您想为新成员分配配额且尚未配置默认配额分配(或者如果要修改新成员的指定默认配额分配),请将配额分配设置为指定数量的配额或没有分配限制。
  11. 设置部分中,选择以下选项之一,然后单击下一步
    • 新成员必须使用邀请中指定的电子邮件 - 如果您希望受邀成员使用您发送邀请时所用的电子邮件地址创建帐户,请选择此选项。
    • 新成员可以使用自己选择的电子邮件 - 选择此选项可允许受邀成员使用自己选择的电子邮件地址。
  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改。
  13. 电子邮件设置中,可选择修改成员即将在电子邮件邀请中看到的邮件消息。
  14. 完成后,请单击添加成员

电子邮件邀请将随加入组织方法的相关信息一起发送。

注:

您在邀请过程中分配的许可不会反映在可用和已分配总数中,直到成员接受邀请加入组织为止。

邀请成员使用组织特定登录帐户加入

您可以邀请成员使用其组织特定的登录帐户加入组织。 仅当您的组织已设置 SAML 登录帐户(先前已知为企业级登录帐户)或 OpenID Connect 登录帐户时,此选项才可用。 如果使用允许成员自动加入的选项对组织进行配置,则您仍可邀请成员加入组织。 使用自动选项,成员以自己的 SAMLOpenID Connect 登录帐户登录即可加入组织。 使用邀请选项,可通过 ArcGIS Online 生成电子邮件邀请,其中含有关于如何加入组织的说明。

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击邀请成员
  3. 选择邀请用户使用其组织特定的登录帐户加入,然后单击下一步
  4. 如需一次添加一个成员信息,单击新建成员
    1. 输入电子邮件地址。 不能包含单引号。
      注:

      如果将 SAMLOpenID Connect 身份提供者配置为验证成员身份后将 email 属性发送到 ArcGIS Online,则电子邮件地址应与发送邀请方的电子邮件地址相匹配。 如果电子邮件地址不匹配,成员将无法加入组织。

    2. 如果尚未为新的组织成员配置默认用户类型,或者您想要分配其他用户类型,请从用户类型下拉列表中进行选择。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
    3. 如果尚未为新组织成员配置默认成员角色,或者您想要分配其他角色,请进行选择。 角色列表基于与所选用户类型兼容的内容。 例如,如果您选择了 Viewer 用户类型,则只能选择默认的查看者角色或拥有所有或部分查看者权限的自定义角色。 邀请过程中,不能选择管理员或具备组织管理权限的自定义角色。 成员加入组织后,您可以为其更改角色
    4. 单击下一步。 或者,要添加更多成员,请单击下一步,添加其他成员并重复此操作。
    5. 验证成员信息。 单击下一步跳过下一步
  5. 如需上传成员信息文件,请单击从文件添加新成员
    1. 创建包含标头(第一行)的 .csv 文件或文本文件,其中标头包含以下字段:电子邮件用户类型角色

      这些字段可通过逗号、分号或制表符分隔。

      提示:

      要下载 UTF-8 编码的 CSV 文件(必填字段以您的指定语言预填充),请单击下载 CSV 模板

      该文件的格式如下:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      注:

      如果将 SAMLOpenID Connect 身份提供者配置为验证成员身份后将 email 属性发送到 ArcGIS Online,则电子邮件地址应与发送邀请方的电子邮件地址相匹配。 如果电子邮件地址不匹配,成员将无法加入组织。

      • 电子邮件地址不能包含单引号。
      • 对于用户类型,请指定您希望分配给成员的用户类型。 用户类型用于确定可以向成员分配的权限和应用程序。 值可以为 ViewerEditorMobile WorkerCreatorGIS Professional BasicGIS Professional StandardGIS Professional AdvancedInsights AnalystStoryteller。 成员加入组织后,您可以为其更改用户类型
      • 对于角色,值可以为查看者、数据编辑人员、用户、发布者或不具备组织管理权限的自定义角色之一。 角色值不区分大小写。 成员加入组织后,您可以为其更改角色。 如果值与组织中的角色不匹配,则会将其设置为新成员默认角色(如果已配置)或用户(如果未配置新成员默认角色)。
    2. 单击浏览并选择计算机上的文件。 将检查文件是否包含所需字段。 如果文件缺失所需字段,则可以编辑文件,单击选择其他文件,然后选择更新的文件。 或者,单击下一步查看已编译的成员列表,并为任何具有错误图标的成员编辑信息。
    3. 查看成员列表并验证信息。 单击下一步
  6. 设置成员属性面板中,如果要向新成员分配附加许可且尚未为新成员配置默认附加许可(或者您想要修改新成员的指定默认附加许可),请单击附加许可部分中的管理。 选择最多 10 个与成员列表中的用户类型兼容的附加许可,然后单击保存。 (只有具备管理许可的权限时才可看到该选项。)

    如同时添加的多个成员分属不同用户类型,则可用许可将基于兼容最少附加许可的用户类型。 例如,在添加四个 Creators 和一个 Editor 并分配 ArcGIS Insights 时,选项将不可用,因其不同时兼容两种用户类型。 可以单击编译成员列表返回到新成员列表,选择具有不兼容用户类型的成员,然后单击移除,由此即可分配许可。 或者,也可以稍后在许可选项卡上分配附加许可

  7. 群组部分中,如果要将新成员添加到组织中的群组中且尚未为新成员配置默认群组(或者您想要修改新成员的指定默认群组),请单击管理。 选择所需群组,然后单击保存
  8. 成员类别部分中,如果您的组织已设置成员类别,并且您希望为新成员分配成员类别,则请单击分配类别。 最多选择 20 个要分配的类别,然后单击保存

    仅在组织已配置成员类别并且您具有更新成员信息的权限时,您才可以看到此选项。

  9. 要为新成员启用 Esri 访问权限,请打开 Esri 访问权限部分中的切换按钮。
  10. 单击下一步
  11. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改。
  12. 电子邮件设置中,可选择修改成员即将在电子邮件邀请中看到的邮件消息。
  13. 完成后,请单击添加成员

电子邮件邀请将随加入组织方法的相关信息一起发送。

注:

您在邀请过程中分配的许可不会反映在可用和已分配总数中,直到成员接受邀请加入组织为止。

重新发送邀请和移除邀请

对于已邀请但尚未加入的成员,您可以重新发送邀请或者移除邀请。 如果成员遗失了邀请电子邮件或未在规定时间内加入,则请重新发送邀请(成员可在 14 天有效期内接受邀请)。 当您不再希望该成员加入或者希望重新使用您创建的用户名时,可以移除邀请。 您只能重新发送或删除针对组织特定的登录帐户和成员为其自己创建的帐户的邀请。

  1. 验证您是否登录到组织以及是否具备邀请成员的权限
  2. 单击站点顶部的组织,单击成员选项卡,然后单击待定成员
  3. 在要重新发送邀请或移除邀请的成员旁边,执行以下操作之一:
    • 单击重新发送邀请。 电子邮件邀请将随加入组织方法的相关信息一起发送。
    • 单击删除邀请。 该邀请将不再有效,您可以将该用户名重新用于另一位成员。

注:

如需向您已直接添加的成员(作为尚未登录的当前成员列出)重新发送邀请,请删除该成员,然后发送新邀请。 必须先删除该成员,然后才能在邀请中重新使用该用户名。