管理群组

如果您是您所在组织的管理员,或具备相应的权限,则可以管理成员所拥有的群组。 例如,您可以编辑群组详细信息、更改可查看和加入群组的成员、更改共享属性、邀请成员、管理组员资格申请、更改所有者、更新群组中的成员角色、从群组中移除成员以及删除群组。 您也可以管理群组中的内容,也可以邀请其他成员加入群组。

编辑群组属性和设置

要编辑成员所拥有的或所管理的群组的属性和设置,请打开群组页面。

  1. 验证您是否已登录组织,以及是否具有管理成员群组的权限
  2. 单击站点顶部的群组
  3. 使用选项卡、过滤器、排序选项,并根据需要搜索以查找要编辑的群组。
  4. 单击群组名称以打开群组页面,然后执行以下任一操作:
    • 要编辑群组信息,请单击要编辑的属性旁的编辑选项,进行编辑,然后单击保存以保存更改。 您可以编辑群组的名称、摘要、描述、缩略图等。
    • 要更改群组设置,如可以查找群组、加入群组以及向群组贡献内容的用户,或者指定在群组的内容概述选项卡上默认显示的项目类型(例如,地图或图层),请单击设置选项卡并更新要更改的属性。 您必须具有相应的共享权限才能使组织成员或公众访问该群组。 可用选项取决于组织的共享属性。 例如,如果组织仅允许在组织内共享,则只有管理员才能看到所有人(公共)选项。 具备管理群组(及成员)权限的自定义角色的用户看不到该共享选项。
    • 要设置群组的内容类别,请按照对内容进行分类中的步骤操作。
    • 要创建或管理群组的专题内容库,按照精选专题内容中的步骤操作。
    • 要更改群组的所有者,请在概览选项卡上单击更改所有者,搜索并选择一个新的群组所有者,然后单击保存

      对于共享更新群组(即允许群组成员更新群组内所有内容的群组),只有在同时满足以下两个条件的情况下,才能转让群组所有权:

      • 正在转让群组所有权的成员或者是默认管理员,或者具有群组:重新分配所有权管理权限
      • 正在接受群组所有权转让的成员或者是默认管理员,或者具有群组:使用更新功能进行创建管理权限。

      只有默认管理员才能拥有管理群组(即,限制群组成员离开群组的群组)以及成员列表仅对群组所有者和管理者可见的群组。

    • 要防止群组被意外删除,请单击设置选项卡,选中删除保护下的复选框,然后单击保存此设置对保护特殊群组(如 Open Data 群组)来说尤其重要。
    • 要删除群组,请单击设置选项卡,然后单击删除群组。 在删除窗口中,单击删除。 如果该群组已启用删除保护,则此选项不可用。

将成员分配到群组

作为具有正确权限的管理员,您可以从组织的成员选项卡将成员分配到群组。

  1. 单击站点顶部的组织,然后单击成员选项卡。
  2. 选择要分配到一个或多个群组的一个或多个成员,单击更多,然后单击分配群组
  3. 在打开的窗口中,选择要将成员分配到的一个或多个群组。

    您可以单击已选定成员下拉列表来验证正在添加的成员。

  4. 单击保存

管理特定成员的群组

作为管理员,您可以在成员的群组页面对组织中特定成员的群组成员资格进行管理。

  1. 验证您是否已登录组织,以及是否具有管理成员群组的权限
  2. 单击站点顶部的组织,然后单击成员选项卡。
  3. 按姓名或用户名搜索成员,并根据需要应用过滤器。
  4. 对于要管理其所在群组的成员,单击更多选项按钮 更多选项,然后单击查看群组

    随即显示成员的群组页面。

  5. 执行以下任一操作:
    • 如果看到邀请链接,则表示该成员已受邀加入链接旁的编号所指定的编号群组。 单击邀请,然后针对每个群组单击加入该群组拒绝。 完成后单击关闭
    • 要添加成员到您所在组织中的一个或多个群组,单击添加到群组,查找并选择要添加成员的群组,然后单击添加到群组
    • 要移除群组中的成员,请单击该群组的从群组中移除成员链接并单击移除
    • 要删除成员所拥有的群组,请单击群组的删除群组链接,然后单击删除
    • 要更新群组中的成员角色,请单击群组的名称以打开群组页面。 有关详细信息,请参阅管理群组成员资格和角色

管理群组成员资格和角色

您可以移除群组中的成员,并在群组页面的成员选项卡更改其在群组中的角色。 您可以邀请成员加入群组,并在概述选项卡或成员选项卡中管理加入群组的申请。

群组所有者及具有管理群组权限的管理员可以将群组成员升级为群组管理员以帮助处理群组所有权任务。 群组管理员可以邀请用户加入群组、处理允许请求的群组的所有权请求、移除内容和成员,以及编辑群组属性。

  1. 验证您是否已登录组织,以及是否具有管理成员群组的权限
  2. 单击站点顶部的群组
  3. 使用选项卡、过滤器、排序选项,并根据需要搜索以查找要编辑属性和设置的群组。
  4. 单击群组名称以打开群组页面,然后执行以下任一操作:
    • 要移除群组中的一个或多个成员,请单击成员选项卡,选中要移除的成员旁边的复选框,然后单击从群组中移除成员
    • 要更改群组中的成员角色,请单击成员选项卡,选中要更改其群组角色的成员旁的复选框,然后单击更新成员的群组角色。 从下拉菜单中选择其他角色,然后单击更新。 群组角色包括所有者群组管理员群组成员,以及用户可用选项(具体取决于成员的权限)。 例如,要升级为群组管理员,则成员必须为与群组所有者所在的组织相同的成员,并且具备创建和拥有群组的权限。
    • 要管理加入群组的申请,请在概览成员选项卡上单击成员资格申请,然后接受或拒绝申请。
    • 要邀请其他成员加入群组,请在概览成员选项卡上单击邀请用户,然后选择要邀请加入到该群组的成员。 您可以直接将用户添加到群组中即可让他们成为群组中的一员,而无需向他们发送邀请并让他们接受该邀请。 为此,请选中无需确认,立即添加组织成员复选框。 单击发送邀请以邀请用户加入您的群组,或单击添加至群组直接添加成员。