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Créer des groupes

Les groupes sont des ensembles d'éléments, souvent associés à une région, un sujet ou un projet spécifique, qui sont créés et gérés par le propriétaire du groupe. Si vous êtes autorisé à créer des groupes, c’est vous qui décidez qui peut les rechercher, si d’autres utilisateurs peuvent demander à s’y joindre, si des membres peuvent mettre à jour des éléments partagés avec le groupe, qui peut apporter une contribution en matière de contenu et le type d’élément (carte ou couche, par exemple) affiché par défaut dans le groupe. Vous contrôlez également les éléments partagés avec le groupe et vous pouvez inviter d'autres personnes à s'y joindre, même si votre groupe n'accepte pas les demandes d'adhésion. Les administrateurs par défaut peuvent également spécifier qui peut afficher la liste des membres du groupe et interdire aux membres de quitter le groupe.

Les administrateurs de l’organisation peuvent créer des groupes qui permettent aux membres de mettre à jour des éléments partagés avec le groupe. Ces groupes de mise à jour partagée sont utiles à des fins de collaboration, notamment si plusieurs personnes doivent mettre à jour le même élément, ce qui est le cas pour les travailleurs en équipe dans des centres d’opérations, qui doivent mettre à jour des cartes essentielles dans leurs applications et tableaux de bord.

Lorsque des membres partagent un élément avec un groupe de mise à jour partagée, ils demeurent le propriétaire de l’élément. Les autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu. Ils peuvent par exemple ajouter des couches à une carte et enregistrer la carte avec le contenu actualisé.

Remarque :

Actuellement, les groupes de mise à jour partagée sont applicables à la mise à jour des détails des éléments et au contenu des cartes, applications et scènes. Certaines mises à jour sont réservées au propriétaire ou administrateur des éléments (par exemple le déplacement, le partage ou la suppression d’un élément et le changement de propriété). Actuellement, la plupart des applications ArcGIS ne prennent pas en charge la mise à jour des éléments partagés avec un groupe de mise à jour partagée. Pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge dans une application ArcGIS donnée, consultez sa documentation produit.

Les administrateurs de l’organisation font également appel aux groupes pour configurer le site web avec le contenu, les fonds de carte et les applications à configurer de leur organisation.

Créer un groupe

Pour créer un groupe, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour créer des groupes.
  2. Cliquez sur Groups (Groupes) en haut du site, puis sur Create group (Créer un groupe) dans l’onglet My Groups (Mes groupes).
  3. Ajoutez une image miniature pour représenter le groupe.

    Vous pouvez faire glisser une image ou accéder à un fichier. Pour obtenir les meilleurs résultats, ajoutez une image d’au moins 400 par 400 pixels ou plus grande présentant un rapport hauteur/largeur de 1:1 dans un format de fichier web tel que PNG, JPEG ou GIF. Appliquez un déplacement et un zoom sur ce qui doit figurer dans votre miniature. Selon la taille et la résolution de votre fichier image et le niveau de zoom avant appliqué pour personnaliser la miniature, l’image peut être rééchantillonnée et mise à l’échelle lors de son enregistrement. Si vous ajoutez une image au format GIF ou JPEG, elle est convertie en PNG lors de son enregistrement.

  4. Attribuez un nom de groupe et des balises. Vous pouvez également ajouter un court résumé.
  5. Pour Qui peut voir ce groupe ?, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Seuls les membres du groupe : seuls les membres du groupe peuvent trouver et afficher le groupe. Pour pouvoir se joindre au groupe, les membres doivent y être invités.
    • Les personnes de l’organisation : seuls les membres de l'organisation peuvent rechercher et afficher le groupe. Les membres peuvent être invités à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre.
    • Tout le monde (public) : quiconque pouvant trouver et afficher le groupe, même s’il n’est pas membre de l’organisation. Il s’agit de l’option par défaut.

    Vos privilèges de partage peuvent déterminer les options que vous pouvez sélectionner. Si vous disposez d’un compte public, l’option Everyone (public) (Tout le monde (public)) est sélectionnée par défaut et ne peut pas être modifiée.

    Astuce:

    Si votre groupe contiendra du contenu organisé devant apparaître sur la page Gallery (Bibliothèque) de votre organisation, sélectionnez l’option correspondant le mieux au public que vous ciblez. Si vous pensez que le public visitera votre bibliothèque, sélectionnez Everyone (public) (Tout le monde (public)). Sélectionnez People in the organization (Personnes de l’organisation) si vous pensez que des personnes de l’organisation la visiteront. Les éléments apparaîtront ou pas dans la bibliothèque selon le mode de partage de l’élément.

  6. Si vous choisissez Les personnes de l’organisation ou Tout le monde (public) à l’étape précédente, sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier qui peut rejoindre le groupe :
    • Ceux qui demandent l’adhésion et sont approuvés par un gestionnaire de groupe : seuls les membres qui demandent de rejoindre le groupe et sont approuvés par le gestionnaire de groupes peuvent rejoindre le groupe.
    • Uniquement ceux invités par un gestionnaire de groupe : seuls les membres qui sont invités par un propriétaire de groupe ou un gestionnaire de groupe peuvent rejoindre le groupe.
    • Members of an enterprise group (Membres d’un groupe d’entreprise) : l’adhésion est contrôlée par un groupe d’entreprise externe géré par un fournisseur d’identités Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0. L’adhésion de chaque utilisateur au groupe est définie dans la réponse d’assertion SAML reçue du fournisseur d’identités chaque fois que l’utilisateur se connecte avec succès.

      Cette option est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

      Pour définir le groupe d’entreprise, tapez le nom exact (non sensible à la casse) du groupe dans la zone de texte.

      Remarque :

      Le nom de groupe que vous entrez doit correspondre au nom de groupe d’entreprise renvoyé comme valeur attributaire dans l’assertion SAML. Si vous n’êtes pas sûr du nom du groupe d’entreprise, contactez l’administrateur ayant configuré le système d’entreprise de votre organisation.

    • Anyone (Quiconque) - Tout membre d’une organisation peut rejoindre le groupe sans être invité ni approuvé. Les membres d’autres organisations peuvent rejoindre le groupe à condition qu’ils disposent de privilèges pour rejoindre des groupes externes. Les membres qui cliquent sur Rejoindre ce groupe sur la page du groupe obtiennent instantanément l’adhésion au groupe.
      Remarque :

      Vous verrez les options ci-dessus si vous disposez d’un compte d’organisation. Si vous disposez d’un compte public, les options visibles sont légèrement différentes ; les utilisateurs publics peuvent choisir entre Those who request membership and are approved by you (Les personnes qui demandent à adhérer et que vous approuvez) et Only those invited by you (Uniquement les personnes que vous invitez). L’option Quiconque n’est pas disponible pour les utilisateurs disposant de comptes publics, car ces utilisateurs ne peuvent pas créer (ni rejoindre) les groupes pour lesquels cette option est activée.

  7. Pour Qui peut contribuer à du contenu dans le groupe ?, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Membres du groupe : tous les membres du groupe peuvent apporter du contenu au groupe.
    • Seuls le propriétaire et les gestionnaires du groupe : seuls vous (le propriétaire du groupe), les gestionnaires de groupes et les administrateurs dans l’organisation peuvent apporter du contenu au groupe. Si vous choisissez cette option, les membres peuvent afficher vos éléments et y accéder, mais ils ne peuvent pas partager leurs propres éléments avec le groupe. Ce type de groupe est un bon moyen de partager vos cartes et données pertinentes avec un public ciblé. Vous contrôlez quels éléments apparaissent dans le groupe et qui peut les afficher.
  8. Pour Quels éléments du groupe les membres peuvent-ils mettre à jour ?, sélectionnez l’une des options suivantes :
    Remarque :

    Ce paramètre est disponible uniquement si vous disposez des privilèges requis pour créer des groupes que vous pouvez mettre à jour. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu. Ce paramètre est disponible uniquement lors de la création de groupes et lorsque l’adhésion au groupe est uniquement possible pour ceux qui sont invités ou qui font une demande d’adhésion et sont approuvés.

    • Only their own items (Uniquement leurs propres éléments) - Les membres du groupe peuvent uniquement mettre à jour les éléments qu’ils possèdent.
    • All items (group membership is limited to the organization) (Tous les éléments [adhésion au groupe limitée à l’organisation]) : les membres du groupe peuvent mettre à jour n’importe quel élément partagé avec le groupe (y compris modifier les détails de l’élément et mettre à jour le contenu). Si vous choisissez cette option, le groupe devient un groupe de mise à jour partagée, ce qui limite l’appartenance au groupe aux membres de votre organisation dotés de privilèges permettant de créer, mettre à jour et supprimer du contenu.
      Remarque :

      Seul le propriétaire (ou l'administrateur) de l'élément peut effectuer les actions suivantes sur l'élément (les actions ne s'appliquent pas toutes à tous les types d'éléments) : suppression, partage, déplacement, modification du propriétaire, modification de la protection contre la suppression, publication, enregistrement d'une application, écrasement des données dans des couches d'entités hébergées et gestion des tuiles dans des couches de tuiles hébergées.

  9. Pour Who can see the list of members on the Members tab? (Qui peut voir la liste des membres sur l’onglet Membres ?), sélectionnez l’une des options suivantes :
    Remarque :

    Ce paramètre n'est disponible que pour les administrateurs par défaut. Il n’est pas disponible pour les groupes d’entreprise basés sur SAML.

    • All group members (Tous les membres du groupe) : tous les membres du groupe peuvent afficher la liste des membres du groupe.
    • Only group owner and managers (Le propriétaire du groupe et les gestionnaires uniquement) : seuls le propriétaire du groupe et les gestionnaires, ainsi que les utilisateurs disposant des privilèges nécessaires pour afficher tous les membres et tous les groupes, peuvent afficher la liste complète des membres du groupe. Les autres membres du groupe voient uniquement le propriétaire du groupe et les gestionnaires répertoriés dans l’onglet Members (Membres). Sélectionnez cette option pour les groupes publics tels que les communautés et les groupes collaboratifs dont vous souhaitez protéger la confidentialité des membres.
      Remarque :

      Le propriétaire de l’élément apparaît toujours sur la page de chaque élément individuel du groupe. Cette option s’applique uniquement à l’onglet Members (Membres) de la page du groupe. Les membre de l’organisation pourront voir le groupe en tant qu’option de filtrage lors de l’invitation de membres à un groupe ou de la gestion des membres à partir de l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation.

  10. Pour modifier le mode de tri des éléments sur la page du groupe, sélectionnez un champ dans le menu déroulant.

    Par exemple, vous pouvez trier par titre, propriétaire, nombre de vues ou date de modification. Pour changer l'ordre des éléments, cochez ou décochez la case Ascending (Croissant). Le champ et l’ordre de tri s’étendent à votre groupe lorsqu’il est incorporé à un site web, partagé en tant qu’application et utilisé pour configurer le site web de votre organisation (par exemple la bibliothèque de fonds de carte). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, l'affichage de l'élément est mis à jour partout où le groupe est utilisé.

  11. Spécifiez le type des éléments (cartes ou couches, par exemple) à afficher par défaut dans les onglets Content (Contenu) et Overview (Vue d’ensemble) du groupe.
  12. Si vous êtes un administrateur par défaut et que vous souhaitez interdire aux membres du groupe de quitter celui-ci, cochez la case sous Administrative group (Groupe d’administration). Si vous cochez cette case, les membres du groupe ne peuvent quitter celui-ci que si son propriétaire ou un gestionnaire les supprime.
    Remarque :

    Ce paramètre est disponible uniquement lors de la création de nouveaux groupes. Il n’est pas disponible pour les groupes d’entreprise basés sur SAML, ni pour les groupes que les utilisateurs peuvent rejoindre sans être invités ni approuvés. Seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent appartenir à un groupe pour lequel ce paramètre est activé.

  13. Si vous choisissez de rendre votre groupe accessible à tout le monde (le public) et si votre organisation est configurée pour Open Data et que vous disposez des privilèges requis, cochez la case Allow this group to be accessed in Open Data sites (Autoriser l’accès à ce groupe via des sites Open Data) pour que votre groupe public soit disponible dans les sites Open Data.
  14. Cliquez sur Créer un groupe.

    Votre nouveau groupe est créé avec les informations et les propriétés de base que vous avez spécifiées. Nous vous recommandons d’ajouter un bref résumé sur le groupe (si vous ne l’avez pas déjà fait), ainsi qu’une description approfondie.

    Votre groupe est prêt à être utilisé. Vous pouvez modifier les propriétés du groupe dans l’onglet Vue d’ensemble et les paramètres du groupe dans les onglets Paramètres. Utilisez le bouton Inviter des utilisateurs dans l'onglet Vue d'ensemble ou l'onglet Membres pour rechercher et inviter des membres dans le groupe.

Mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe

Après avoir créé un groupe, vous-même, tout gestionnaire de groupe que vous désignez et les administrateurs possédant des privilèges de groupe pouvez modifier ses propriétés et ses paramètres. Par exemple, vous pouvez modifier le titre ou la description du groupe, ainsi que modifier divers paramètres tels que qui peut apporter du contenu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de groupes que vous possédez, notamment la gestion du contenu et des membres du groupe, reportez-vous à Posséder des groupes.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant que propriétaire, gestionnaire de groupe ou administrateur du groupe que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur Groupes en haut du site, puis utilisez les onglets, filtres, options de tri, puis recherchez le groupe que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans l’onglet Vue d’ensemble, cliquez sur Modifier près de la propriété à modifier (par exemple, la description ou les balises), apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez mettre à jour le nom, le résumé, la description, la miniature et les balises du groupe.
    • Dans l’onglet Settings (Paramètres), modifiez les paramètres du groupe (par exemple, le mode de tri du contenu du groupe, qui peut afficher le groupe, qui peut rejoindre le groupe et qui peut apporter du contenu). Vous pouvez également spécifier le type des éléments (cartes ou couches, par exemple) à afficher par défaut dans les onglets Content (Contenu) et Overview (Vue d’ensemble) du groupe. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) dans l’onglet Settings (Paramètres).
    Remarque :

    Votre capacité à modifier des paramètres dépend de vos privilèges et de votre rôle de groupe. Avec les groupes existants, vous ne pouvez pas modifier le paramètre What items in the group can its members update? (Quels éléments du groupe les membres peuvent-ils mettre à jour ?) ni le paramètre Administrative group (Groupe d’administration) qui interdit aux membres de quitter le groupe. Ces paramètres ne sont disponibles que pour les nouveaux groupes. Si vous souhaitez modifier l’un de ces paramètres, vous devez supprimer le groupe et en créer un nouveau avec l’option souhaitée.

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