ArcGIS Hub Premium を有効化するには、コミュニティー組織を設定する必要があります。 コミュニティー組織とは、プライマリー ArcGIS Online 組織 (従業員組織) とは別の構成済み ArcGIS Online サブスクリプションです。
コミュニティー組織は、コンテンツを共有しながら従業員組織にフル アクセスを付与したくないユーザーのコミュニティー アカウントを管理するための組織です。 これら 2 つの組織は、関連しつつも独立しています。
注意:
従業員組織として使用できる ArcGIS Online のサブスクリプションがない場合は、コミュニティー組織を設定する前に構成を行っておく必要があります。 詳細については、「サブスクリプションの有効化」をご参照ください。
コミュニティー組織の有効化
コミュニティー組織の有効化は、ArcGIS Online での新しいサブスクリプションの有効化に似ています。 ただし、以下の手順では、Hub のコミュニティー組織としてサブスクリプションを設定する方法について詳細に説明します。 このプロセス中に、コミュニティー管理者を作成します。 サブスクリプションは、そのサブスクリプションを管理する担当者が有効化する必要があります。 必要に応じて、メールを適切なユーザーに転送します。
注意:
ArcGIS Hub Premium ライセンスに従業員組織とコミュニティー組織が含まれている場合は、「サブスクリプションの有効化」の手順に従って最初に従業員組織を有効化します。
前提条件
コミュニティー組織、または従業員組織として使用する ArcGIS Online サブスクリプションを有効にする前に次のベスト プラクティスを確認してください。
アカウントの詳細情報の記録
以下のアイテムと詳細をメモしてください。
- コミュニティー組織の ArcGIS Online アクティベーション メールの件名は Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account です。 このメールにはサブスクリプションに関する重要な情報と、Esri テクニカル サポートの問い合わせ先が記載されているため、今後も参照できるように保存しておいてください。
注意:
ArcGIS Hub Premium ライセンスに従業員組織とコミュニティー組織が含まれている場合は、ArcGIS Online サブスクリプションごとに 2 通のアクティベーション メールが送られてきます。 ArcGIS Online 従業員組織がすでに設定されている場合は、(ArcGIS Online コミュニティー組織を有効化するための) 1 通の電子メールを受け取ります。
- 組織の ArcGIS Online ホーム ページの Web アドレスを保存します。
- 組織の管理者アカウントの設定に使用したメール アドレス、ユーザー名、パスワードを忘れないようにしてください。 入力したメール アドレスはアカウントの復旧に使用されます。
注意:
コミュニティー組織と従業員組織でそれぞれ別のアカウント認証情報が必要です。 両方のアカウント認証情報を保持しておく必要があります。
名前とショート ネームの選択
新しい組織ごとにショート ネームと名前を指定する必要があります。 これらの名前は、組織の ArcGIS Online ホーム ページの URL (例: https://abc-yourname.maps.arcgis.com) を生成するのに使用されます。
- ショート ネーム - 組織のホーム ページ (サイト) URL の最初の部分がショート ネーム (https://abc-yourname.maps.arcgis.com の abc の部分) になります。 ショート ネームの組織のデフォルトに関する詳細。
- 名前 - 組織のホーム ページ URL の 2 番目の部分が名前 (https://abc-yourname.maps.arcgis.com の yourname の部分) になります。 たとえば、コミュニティー組織の名前を Your City's Name Community や Your University's Name GIS にすることができます。 この名前は、組織の ArcGIS Online ホーム ページのサイン イン プロンプト、プライベートに共有されている Hub サイトおよびページにも表示され、パブリックのサイトまたはページでサインイン オプションを選択した時にも表示されます。
コミュニティー管理者アカウントの作成
コミュニティー組織の管理者権限がある ArcGIS アカウントを作成することで有効化を開始します。 このコミュニティー管理者アカウントを使用することで、新しいコミュニティー メンバーの追加と招待、ロールと権限の割り当て、メンバー コンテンツとアクティビティーのモニタリングなど、すべての管理タスクを実行できます。 コミュニティー アカウントの作成を有効または無効にできます。
コミュニティー管理者アカウントを作成するには、次の手順を実行します。
- Esri カスタマー サービスから受信した電子メール (件名: Activate your ArcGIS Online subscription) を開き、有効化用のリンクをクリックします。
[組織のサブスクリプションのアクティブ化] ページが表示されます。
- [コミュニティー組織のタイトル] テキスト ボックスに組織の名前、[ショート ネーム] テキスト ボックスにショート ネームを入力します。
注意:
組織のメンバーが作成またはアップロードしたすべてのアイテム (サイト、ページ、データセットなど) にショート ネームが自動的に保存されます。 既存のコンテンツへのリンクが壊れる可能性があるため、一度作成したショート ネームは容易に変更できません。 長期間問題なく使用できるショート ネームと名前を選択してください。 これにより、リンクが壊れることを防ぎ、ArcGIS Hub を使用してコンテンツにプライベートまたはパブリックにアクセスするユーザーに一貫したエクスペリエンスを提供することができます。 - [次へ] を選択します。
- [名] テキスト ボックスに名、[姓] テキスト ボックスに姓を入力します。
- [電子メール] テキスト ボックスにメール アドレスを入力します。
- [ユーザー名] テキスト ボックスに新しいユーザー名、[パスワード] テキスト ボックスに新しいパスワードを入力し、同じパスワードを [パスワードの確認] に入力します。
注意:
従業員組織で使用するのとは違うユーザー名とパスワードを入力してください。 これらの手順で指定する認証情報は、コミュニティー組織で一意である必要があります。 - [セキュリティーの質問] ドロップダウン メニューから質問を選択し、[答え] テキスト ボックスに回答を入力します。
- 利用規約を読んで、[同意する] を選択し条件に同意して、[次へ] を選択します。
- 以下のセクションの説明に従って、[マイ アカウントの作成] のプロセスを実行し、ArcGIS Online コミュニティー組織ホーム ページを設定します。
注意:
新しいアカウントにはデフォルトの管理者ロールが割り当てられ、コミュニティー組織の管理権限が付与されます。 詳細については、「コミュニティー管理者」をご参照ください。 コミュニティー管理者アカウントを使用して、追加のコミュニティー管理者アカウントを設定できます。 コミュニティー管理者の追加方法について学習します。
ArcGIS Online コミュニティー組織ホーム ページの設定
コミュニティー管理者アカウントを作成したら、コミュニティー組織の ArcGIS Online ホーム ページを設定できます。 ArcGIS Online ホーム ページはコミュニティー管理者のメインの入口であり、コミュニティー管理者は [ホーム] ワークスペースからアクセスできます。 コミュニティー管理者は、(サイン イン中に) ユーザー プロファイル メニューから [ワークスペースの表示] を選択して、[ホーム] ワークスペースにアクセスできます。 [設定] ウィンドウの [組織の設定] で、[組織の設定に移動] を選択します。
コミュニティー組織の一般設定を構成する手順に従います。 たとえば、言語や地域などの [組織のデフォルト] を設定したり、[連絡先リンク] のリンクを設定したり、[Esri User Experience Improvement プログラム] オプションを有効化します。
注意:
地域によって、デフォルトのベースマップ ギャラリー、ベースマップ、ArcGIS Hub のデータセットのコンテンツ ビューのベースマップを含む、新しいマップの範囲が決まります。
これで、新しいコミュニティー メンバーを追加できます。 有効化中に生成され、すべてのコミュニティー メンバーを整理するコミュニティー グループにすべてのコミュニティー メンバーが自動的に追加されます。 このグループを削除したり、プロパティを変更したりしないでください。
コミュニティー組織のデフォルト設定
ソーシャル アカウントと電子メール アカウントがデフォルトで有効になるため、コミュニティー アカウントはコミュニティー組織のサイン イン プロンプトで自動的に一般ユーザーが使用できるようになります。 これらの設定を変更するには、「コミュニティーのサイン イン オプションの構成」をご参照ください。
さらに、新たに有効化されたすべてのコミュニティー組織で次の設定が ArcGIS Online で自動的に構成されます。
- 組織への匿名アクセスを許可します - 誰でもコミュニティー組織の ArcGIS Online ホーム ページを表示できますが、通常このページはコミュニティー管理者専用です。
- クレジット使用制限ツールの有効化 - 各コミュニティー アカウントに 500 クレジットが自動的に割り当てられます (ArcGIS Hub Premium ライセンスに含まれるクレジットの量が異なる場合は除く)。 詳細については、「クレジットの表示と管理」をご参照ください。
- 新しいメンバーのデフォルト設定 - 新しいメンバーが作成したすべてのコミュニティー アカウントに Hub Community Member ユーザー タイプと公開者ロールが割り当てられます。これらは ArcGIS Hub に参加する際に推奨されるアカウント構成です。
コミュニティー組織は ArcGIS Online のサブスクリプションであるため、追加情報は ArcGIS Online ドキュメントをご参照ください。
組織権限の比較
従業員組織とコミュニティー組織はそれぞれ独立して管理されますが、グループを通じてスタッフとコミュニティー メンバー間でコラボレーションを行うことができます。 以下の表は、2 つの組織間でアカウント、コンテンツ、グループがどのように機能するかをまとめたものです。
注意:
スタッフ アカウントとコンテンツのセキュリティーとプライバシーを保護するため、コミュニティー メンバーはコミュニティー アカウントの認証情報で従業員組織にサイン インすることはできません。 コミュニティー メンバーはサイトやページへのサイン イン、サイトのフォロー、イベントへの登録を行うことができますが、その ArcGIS アカウントではコミュニティー組織にしかアクセスできないため、従業員組織にアクセスすることはできません。 コミュニティー メンバーが表示または編集できるのは、メンバーが作成したコンテンツと、表示または編集グループを通じて共有されているコンテンツだけです。
| アイテム | 従業員組織 | コミュニティー組織 |
|---|---|---|
アカウント | 組織の管理者は、スタッフや契約業者を組織に追加または招待して ArcGIS アカウントを提供します。 | コミュニティー アカウントは、コミュニティー組織の管理者が従業員や契約業者でないユーザーに提供する ArcGIS アカウントです。 これにはボランティアやパートナー、学生などのコラボレーターが含まれます。 注意:サイトまたはページのサイン アップ ボタンを使用して、コミュニティー アカウントをパブリックに提供することもできます。 この設定はコミュニティー管理者が構成または削除できます。 |
管理者 | 管理者は、ArcGIS アカウントにデフォルトの ArcGIS Online 管理者ロールが割り当てられたスタッフです。 | 管理者は通常、コミュニティー組織の ArcGIS アカウントにデフォルトの ArcGIS Online ロールが割り当てられた特定の従業員組織のメンバーです。 このコミュニティー管理者は、コミュニティー組織のみを管理します。 コミュニティー メンバーのアカウントをこのロールに昇格することもできます。 |
コンテンツ | コンテンツは、ArcGIS Hub サイト アイテムなど、スタッフが作成、アップロード、管理するすべての公式 ArcGIS アイテムです。 | コンテンツは、コミュニティー メンバーが所有するストーリーやマップ、ページなど、コミュニティー メンバーが作成するすべてのアイテムです。 |
アクセスの編集と表示 | メンバーは以下を実行できます。
| コミュニティー メンバーは以下を実行できます。
|
サイン イン | メンバーは従業員組織の ArcGIS Online ホーム ページ、hub.arcgis.com、アクセス権があるサイトまたはページにサイン インできます。 | メンバーはコミュニティー組織の ArcGIS Online ホーム ページ、hub.arcgis.com、アクセス権があるサイトまたはページにサイン インできます。 |
ユーザー タイプ、ロール、権限 | 使用可能なユーザー タイプ、ロール、権限は組織のライセンスによって決定され、従業員組織の管理者によって割り当てられます。 通常は Creator ユーザー タイプが使用されます。 | 使用可能なユーザー タイプ、ロール、権限は組織のライセンスによって決定され、コミュニティー組織の管理者によって割り当てられます。 通常は、Hub Community Member ユーザー タイプとデフォルトの公開者ロールが使用されます。 コミュニティー組織のユーザー タイプ、ロール、権限の詳細 |
次の手順
操作を開始するには、ArcGIS Hub にサイン インして、サイトを作成します。 ArcGIS Hub Premium では、テンプレート ギャラリーを参照して、カスタム テンプレートの使用を開始することもできます。