コミュニティー管理者はアカウントを設定するか、アカウントのアクティベーション リンクを送信することで 1 人以上の新しいコミュニティー管理者を追加できます。 どちらの方法でも、メンバーを一度に 1 人ずつ追加することも、各メンバーのアカウント詳細を含む .csv ファイルをアップロードして複数のメンバーを一度に追加することもできます。
ヒント:
推奨されるベスト プラクティスは、新しいコミュニティー管理者のアカウントを設定することです。 これにより、アカウントがアクティブになるのを待つことなく、即座に管理者権限を新しいアカウントに割り当てることができます。 コミュニティー管理者になる場合、従業員組織の管理者である必要はありません。
新しいコミュニティー管理者のアカウントの設定
1 人以上の新しいメンバー用のアカウントを設定する際は、ユーザー名と一時パスワードを作成する必要があります。 アカウントの初回設定時に管理者ロールを割り当てることはできませんが、アカウント設定完了後に最初に割り当てたロールを更新できます。
注意:
新しいコミュニティー管理者にユーザー名と一時パスワードを付与する必要があります。
新しいコミュニティー管理者のアカウントを設定するには、次の手順を実行します。
- コミュニティー管理者としてコミュニティー組織にサイン インします。
- 「招待メールを送信せずにメンバーを追加」する手順に従います。
- 名、姓などを入力した後、[ロール] ドロップダウン メニューを選択して、[公開者] ロールを選択します。
注意:
セキュリティー上の理由から、デフォルトの管理者ロールを使用して、新しいコミュニティー管理者のアカウントを設定することはできません。 新しいコミュニティー管理者のロールを更新できるのは、メンバーが組織に追加された後に限ります。 - 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] セクションで、メンバーのその他のプロパティを設定します。
ヒント:
新しいコミュニティー管理者をグループに自動的に追加するには、[グループ] にある [管理] を選択します。 - 上のリンクの手順に従って、処理を完了します。
新しいメンバーが自動的にコミュニティー組織に追加されます。 メンバーにアカウント認証情報を付与する前に、「管理者ロールの割り当て」に記載されている手順に従ってメンバーのロールを更新します。
新しいコミュニティー管理者の招待
コミュニティー管理者は、アカウントのアクティベーション リンクを含む電子メールを構成することで、新しいコミュニティー管理者を招待できます。
新しいコミュニティー管理者を招待するには、次の手順を実行します。
- コミュニティー管理者としてコミュニティー組織にサイン インします。
- 「メンバーの追加および電子メールによるメンバーへの通知」する手順に従います。
- 名、姓などを入力した後 (一時パスワードを入力する必要はありません)、[ロール] が [公開者] に設定されていることを確認します。
注意:
セキュリティー上の理由から、デフォルトの管理者ロールを使用して、新しいコミュニティー管理者のアカウントを設定することはできません。 新しいコミュニティー管理者のロールを更新できるのは、メンバーが組織に追加された後に限ります。 - 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] セクションで、メンバーのその他のプロパティを設定します。
ヒント:
新しい管理者をグループに自動的に追加するには、[グループ] にある [管理] を選択します。 - 必要に応じて、[電子メール設定] の [確認および完了] セクションで、アカウントを有効化する推奨期限など、招待メールをカスタマイズします。
- 上のリンクの手順に従って、処理を完了します。
新しいメンバーは、新しいアカウントの詳細が記載された電子メールを受け取ります。 すべての招待メールは、ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) から、新しいメンバーに与えられた電子メール アドレスに送信されます。 新しいメンバーがコミュニティー組織のメンバーとして表示されるようにするには、該当するメンバーがそのリンクを選択して自分のアカウントを事前に設定しておく必要があります。 サイン インしてアカウントを有効化した後は、管理者ロールを割り当てる手順に従って新しいメンバーのロールを管理者に更新できます。
管理者ロールの割り当て
メンバー ロールを変更する手順に従って [公開者] ロールから [管理者] ロールに変更します。 このメンバーには、コミュニティー組織に次回サイン インした際に、すべての管理アクセス権限が付与されます。 コミュニティー組織のユーザー タイプ、ロール、権限の詳細