コミュニティ管理者の追加

コミュニティ管理者はアカウントを設定するか、アカウントのアクティベーション リンクを送信することで新しいコミュニティ管理者を招待できます。

ヒント:

管理者用の新しいアカウントを設定することが、推奨されているベスト プラクティスです。 この方法では、アカウントがアクティブになるのを待つことなく、即座に管理者権限を新しいアカウントに割り当てることができます。 新しい管理者にアカウントのアクティベーション リンクを送信する場合、アカウントが完全にアクティブになってから管理者権限を割り当てる必要があります。

新しいコミュニティ管理者のアカウントの設定

ユーザー用の新しいアカウントを設定する際は、ユーザー名と一時パスワードを作成する必要があります。 アカウントの初回設定時に [管理者] ロールを割り当てることはできませんが、アカウント設定完了後に最初に割り当てたロールを更新できます。

注意:

新しいコミュニティ管理者にユーザー名と一時パスワードを付与する必要があります。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] を選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. [新しいメンバー] をクリックします。
7. 電子メール、一時パスワード、ユーザー名など、新しいメンバーのアカウントの詳細を指定します。

   注意:

   新しいメンバーは、付与されたアカウント認証情報でコミュニティ組織にはじめてサイン インすると、独自のパスワードを作成するよう求められます。

8. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] ロールを選択します。

   注意:

   アカウントの作成中はデフォルトの [管理者] ロールを選択できませんが、そのメンバーが組織に追加された後でロールを更新することができます。

9. [次へ] をクリックしてメンバーの詳細を確認するか、「複数の管理者を追加」を参照して追加アカウントを設定します。
10. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定します。

    ヒント:

    新しい管理者をコア チームに自動的に追加するには、[グループ] にある [管理] をクリックします。 このオプションは、新しい管理者が共同イベントを有効にする役割を担っている場合に役立ちます。

11. [次へ] をクリックします。
12. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
13. 終了したら、[メンバーの追加] をクリックします。

    新しいメンバーが自動的にコミュニティ組織に追加されます。 メンバーにアカウント認証情報を付与する前に、「ロールの更新」に記載された手順に従って、メンバーのロールを更新します。

新しいコミュニティ管理者の招待

招待メールを送信して新しいコミュニティ管理者を招待するには、アカウントの有効化用のリンクを含む招待メールを構成します。 新しいメンバーがコミュニティ組織のメンバーとして表示されるようにするには、該当するメンバーがそのリンクをクリックして自分のアカウントを事前に設定しておく必要があります。

注意:

招待メールを送信するように設定している場合は、新しいメンバーがはじめてサイン インして自分のアカウントを有効にするまで、そのメンバーのロールを [管理者] に更新することができません。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] を選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. [新しいメンバー] をクリックします。
7. 電子メール アドレスやユーザー名など、新しいメンバーのアカウントの詳細を指定します。
8. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] ロールを選択します。

   注意:

   アカウントの作成中はデフォルトの [管理者] ロールを選択できませんが、アカウントの作成が終了したら、ロールを更新することができます。

9. [次へ] をクリックしてメンバーの詳細を確認するか、「複数の管理者を追加」を参照して追加アカウントを設定します。
10. [メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定して [次へ] をクリックします。

    ヒント:

    新しい管理者をコア チームに自動的に追加するには、[グループ] にある [管理] をクリックします。 このオプションは、新しい管理者が共同イベントを有効にする役割を担っている場合に役立ちます。 共同イベントは、新しいメンバーのロールが [管理者] に更新された時点で有効になります。

11. 必要に応じて、[電子メール設定] の [確認および完了] セクションで、招待メールをカスタマイズします。

    ヒント:

    アカウントを有効化する期限を提示することで、コミュニティ管理者としてサイン インして新しいメンバーのロールを更新するタイミングを計画できるようになります。 また、新しいメンバーが新しいアカウントの設定を終了した時点でその旨を通知するように指示することもできます。

12. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
13. 終了したら、[メンバーの追加] をクリックします。

    すべての招待メールは、ArcGIS 通知 ([e-mail]) から、新しいコミュニティ管理者に与えられた電子メール アドレスに送信されます。

複数のコミュニティ管理者を追加

追加するコミュニティ管理者が複数に及ぶ場合は、コミュニティ管理者を 1 人ずつ追加するか、各メンバーのアカウントの詳細が記載された *.csv ファイルをアップロードします。

コミュニティ管理者を 1 人ずつ追加

複数の管理者を 1 人ずつ追加するには、次の手順を実行します。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] または [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] のいずれかを選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. [新しいメンバー] をクリックします。
7. 電子メール、一時パスワード、ユーザー名など、新しいメンバーのアカウントの詳細を指定します。

   注意:

   新しいメンバーごとに招待メールを送信するように設定している場合、一時パスワードを指定する必要はありません。 新しいメンバーは、新しいアカウントの詳細が記載された電子メールを受け取ります。

8. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] ロールを選択します。

   注意:

   アカウントの作成中はデフォルトの [管理者] ロールを選択できませんが、アカウントの作成が終了したら、ロールを更新することができます。
9. [次に、別のメンバーを追加] をクリックします。
10. 管理者を追加するごとに、この手順を繰り返します。
11. 新しい管理者をすべて追加し終わったら、[次へ] をクリックします。
12. [メンバー リストの編集] で、新しい管理者のリストを確認したら、[次へ] をクリックします。
13. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
14. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
15. [メンバーの追加] をクリックします。

    新しいコミュニティ管理者に招待メールを送信するように設定している場合は、コミュニティ管理者がコミュニティ組織にサイン インして招待を受理するまで待機してから、そのコミュニティ管理者のアカウントのステータスを [管理者] に更新する必要があります。

    招待メールを送信せずにメンバーを追加するように設定している場合は、アカウント認証情報を共有する前に、「ロールの更新」に記載されている手順に従って各コミュニティ管理者のロールを更新します。

ファイルからコミュニティ管理者を追加

メンバーの詳細が記載された *.csv ファイルを更新します。 詳細については、「メンバーの招待と追加」の手順 5 をご参照ください。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. [Hub コミュニティ組織] リンクをクリックして、Hub のコミュニティ組織に関する ArcGIS Online のホーム ページを開きます。
3. [サイン イン] をクリックして、コミュニティ管理者のアカウント認証情報を指定します。
4. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
5. [メンバーの招待] をクリックします。
6. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] または [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] のいずれかを選択します。
7. [次へ] をクリックします。
8. [ファイルの新しいメンバー] をクリックします。

   [メンバー リストの編集] セクションには、[必須フィールド] でファイルに挿入する必要のある次の 7 つのフィールドが表示されます。[氏名 (名)]、[氏名 (姓)]、[電子メール]、[ユーザー名]、[ロール]、[ユーザー タイプ]、[パスワード]

   [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] を選択した場合、パスワードを含める必要はありません。

9. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] ロールまたはカスタム ロールを選択します。

   注意:

   アカウントの作成中はデフォルトの [管理者] ロールを選択できませんが、アカウントの作成が終了したら、ロールを更新することができます。
10. 新しいメンバーをすべて追加し終わったら、[次へ] をクリックします。
11. [メンバー リストの編集] で、新しいメンバーのリストを確認したら、[次へ] をクリックします。
12. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
13. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
14. [メンバーの追加] をクリックします。

    新しい管理者に招待メールを送信するように設定している場合は、新しい管理者がコミュニティ組織にサイン インして招待を受理するまで待機してから、新しい管理者のアカウントのステータスを [管理者] に更新する必要があります。

    招待メールを送信せずにメンバーを追加するように設定している場合は、アカウント認証情報を共有する前に、「ロールの更新」に記載されている手順に従って各管理者のロールを更新します。

管理者ロールの割り当て

セキュリティ上の理由から、デフォルトの [管理者] ロールを使用して、新しいコミュニティ管理者のアカウントを初期設定することはできません。 新しいコミュニティ管理者のロールを更新できるのは、次の手順を実行して新しいコミュニティ管理者が正式にコミュニティ組織のメンバーになった後に限ります。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. [Hub コミュニティ組織] リンクをクリックして、Hub のコミュニティ組織に関する ArcGIS Online のホーム ページを開きます。
3. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
4. メンバーのリストで、ロールの更新が必要なメンバーを検索します。
5. [ロール] 列にあるドロップダウン メニューをクリックして [管理者] を選択します。

   このメンバーには、コミュニティ組織に次回サイン インした際に、すべての管理アクセス権限が付与されます。