新しいコミュニティ メンバーの追加または招待

コミュニティ管理者はアカウントを設定するか、アカウントのアクティベーション リンクを送信することで新しいコミュニティ メンバーを追加できます。 複数の新しいメンバーを一括で追加することも、一度に 1 人ずつ追加することもできます。

ヒント:

コミュニティ メンバーの新しいアカウントを設定することが推奨されています。 このベスト プラクティスに従うことで、ご自身またはグループの管理者は即座に新しいメンバーをグループに追加し、コンテンツやメールの共有を開始できます。 新しいメンバーにアカウントのアクティベーション リンクを送信する場合、メンバーがアカウントを設定しないとコミュニティ メンバーとして表示されず、グループに追加することもできません。

新しいコミュニティ メンバーのアカウントの設定

新しいメンバーをコア チームやイベント参加者グループなどのグループに追加する準備ができている場合は、アカウントを設定します。 新しいメンバーは自動的に追加されるため招待メールは送信されず、ご自身またはグループの管理者がチームやグループにメンバーを追加できます。

注意:

新しいメンバーとコンテンツを共有する準備ができていない場合は、事前にアカウントを設定するために新しいメンバーを招待することができます。 詳細については、以下の「新しいコミュニティ メンバーの招待」セクションをご参照ください。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. コミュニティ組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] を選択して、[次へ] をクリックします。
5. [新しいメンバー] をクリックして、フォームに入力します。

   ヒント:

   コミュニティ メンバーのロールとして、[公開者] ロールを推奨しています。

6. [次へ] をクリックします。
7. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] セクションでプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
8. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
9. [メンバーの追加] をクリックします。

   管理者またはイニシアティブ管理者は、新しいメンバーがコミュニティへの招待を受理するまで待機せずに、新しいメンバーをグループに追加できます。 新しいメンバーのユーザー名と一時パスワードをイニシアティブ管理者に提供します。 メンバーを適切なチームやグループに追加した後、イニシアティブ管理者は、ログイン認証情報とサイン イン手順が記載された電子メールをメンバーに送信できます。

新しいコミュニティ メンバーの招待

招待メールを送信して新しいメンバーを招待するには、アカウントの有効化用のリンクを含む招待メールを構成します。 新しいメンバーがコミュニティ組織のメンバーとして表示されるようにするには、該当するメンバーがそのリンクをクリックして自分のアカウントを事前に設定しておく必要があります。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] を選択して、[次へ] をクリックします。
5. [新しいメンバー] をクリックして、フォームに入力します。

   ヒント:

   コミュニティ メンバーのロールとして、[公開者] ロールを推奨しています。

6. [次へ] をクリックします。
7. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] セクションでプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
8. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
9. 必要に応じて、[電子メール設定] の [確認および完了] セクションで、招待メールをカスタマイズします。

   ヒント:

   アカウントを有効化する期限を設定することで、コミュニティ管理者としてサイン インして新しいメンバーのロールを更新するタイミングを計画できるようになります。 また、新しいメンバーが新しいアカウントの設定を終了した時点でその旨を通知するように指示することもできます。

10. [メンバーの追加] をクリックします。

    招待メールは、ArcGIS 通知 ([e-mail]) から、新しいコミュニティ メンバーに与えられた電子メール アドレスに送信されます。

複数のコミュニティ メンバーを新しく追加

追加する新しいメンバーが複数に及ぶ場合は、メンバーを 1 人ずつ追加するか、各メンバーのアカウントの詳細が記載された *.csv ファイルをアップロードします。

コミュニティ メンバーを 1 人ずつ追加

複数の新メンバーを 1 人ずつ追加するには、次の手順を実行します。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
3. [メンバーの招待] をクリックします。
4. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] または [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] のいずれかを選択して [次へ] をクリックします。
5. [新しいメンバー] をクリックします。
6. メール アドレス、一時パスワード、ユーザー名など、新しいメンバーのアカウントの詳細を指定します。

   注意:

   新しいメンバーごとに招待メールを送信するように設定している場合、一時パスワードを指定する必要はありません。 新しいメンバーは、新しいアカウントの詳細が記載された電子メールを受け取ります。

7. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] を選択します。
8. [次に、別のメンバーを追加] をクリックします。
9. 新メンバーを追加するごとに、この手順を繰り返します。
10. 新しいメンバーを追加し終わったら、[次へ] をクリックします。
11. [メンバー リストの編集] で、追加したメンバーのリストを確認したら、[次へ] をクリックします。
12. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
13. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
14. [メンバーの追加] をクリックします。

    新しいコミュニティ メンバーに招待メールを送信するように設定している場合は、新しいコミュニティ メンバーが招待を受理するまで待機する必要があります。この後、該当するコミュニティ メンバーが Hub のコミュニティに表示されるようになります。 招待メールは、ArcGIS 通知 ([e-mail]) から、新しいメンバーに与えられた電子メール アドレスに送信されます。

    招待メールを送信せずにメンバーを追加するように設定している場合は、自分またはイニシアティブ管理者がメンバーをチームやグループに追加することができます。 メンバーが招待を受理するまで待機する必要はありません。 新しいメンバーのユーザー名と一時パスワードをイニシアティブ管理者に提供します。 メンバーを適切なチームやグループに追加した後、イニシアティブ管理者は、ログイン認証情報とサイン イン手順が記載された電子メールをメンバーに送信できます。

ファイルからコミュニティ メンバーを追加

メンバーの詳細が記載された *.csv ファイルを更新します。

1. 管理者としてコミュニティ組織にサイン インします。
2. [Hub コミュニティ組織] リンクをクリックして、Hub のコミュニティ組織に関する ArcGIS Online のホーム ページを開きます。
3. [サイン イン] をクリックして、コミュニティ管理者のアカウント認証情報を指定します。
4. 組織の [概要] ページで 2 番目のナビゲーション バーにある [メンバー] をクリックします。
5. [メンバーの招待] をクリックします。
6. [招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] または [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] のいずれかを選択して [次へ] をクリックします。
7. [ファイルの新しいメンバー] をクリックします。

   [メンバー リストの編集] セクションには、[必須フィールド] でファイルに挿入する必要のある次の 7 つのフィールドが表示されます。[氏名 (名)]、[氏名 (姓)]、[電子メール]、[ユーザー名]、[ロール]、[ユーザー タイプ]、[パスワード]

   [メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] を選択した場合、パスワードを含める必要はありません。

8. [ロール] ドロップダウン メニューから [公開者] ロールまたはカスタム ロールを選択します。

   注意:

   アカウントの作成中はデフォルトの [管理者] ロールを選択できませんが、アカウントの作成が終了したら、ロールを更新することができます。
9. 新しいメンバーを追加し終わったら、[次へ] をクリックします。
10. [メンバー リストの編集] で、新しいメンバーのリストを確認したら、[次へ] をクリックします。
11. 必要に応じて、[メンバーのプロパティの設定] で、メンバーのその他のプロパティを設定して [次へ] をクリックします。
12. サマリー詳細を確認します。 修正を加える場合は、[メンバーのプロパティの設定] または [メンバー リストの編集] をクリックします。
13. [メンバーの追加] をクリックします。

    新しいメンバーに招待メールを送信するように設定している場合は、新しいメンバーが招待を受理するまで待機してから、そのメンバーをチームやグループに追加する必要があります。

    招待メールを送信せずにメンバーを追加するように設定している場合は、自分またはイニシアティブ管理者がメンバーをチームやグループに追加することができます。 メンバーが招待を受理するまで待機する必要はありません。 新しいメンバーのユーザー名と一時パスワードをイニシアティブ管理者に提供します。 メンバーを適切なチームやグループに追加した後、イニシアティブ管理者は、ログイン認証情報とサイン イン手順が記載された電子メールをメンバーに送信できます。