Gérer les modèles d’infographie

Un modèle d’infographie est un fichier préconçu qui permet de créer rapidement des infographies sans avoir à les mettre en forme. Sélectionnez un modèle et exécutez-le pour un ou plusieurs sites afin de créer des infographies. Vous pouvez utiliser un modèle d’infographie existant pour créer votre propre modèle.

Vous pouvez définir un modèle comme l’infographie par défaut, créer des modèles d’infographie et partager des modèles personnalisés avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des modèles à l’onglet My templates (Mes modèles) et créer un modèle de mise en page vierge.

Définir l’infographie par défaut

L’infographie par défaut s’exécute automatiquement lorsque vous cliquez sur Infographics (Infographies) dans le menu contextuel d’un site. Il peut être utile de définir votre infographie la plus fréquemment utilisée comme infographie par défaut. Pour définir un modèle d’infographie comme infographie par défaut, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Reports (Rapports), puis sur Build reports (Créer des rapports). Cliquez sur Build infographics (Créer des infographies).

   Le générateur d’infographie apparaît.

2. Survolez un modèle et cliquez sur Options . Cliquez sur Set as the default infographic (Définir comme infographie par défaut).

   Le modèle d’infographie est défini comme le modèle par défaut et s’exécute automatiquement à partir des menus contextuels du site. Vous pouvez également modifier l’infographie par défaut dans les préférences de l’application.

Lorsque vous exécutez une infographie, vous pouvez aussi définir l’infographie par défaut en procédant comme suit :

1. Dans le lecteur d’infographie, développez la liste déroulante des infographies pour afficher toutes les infographies disponibles.
2. Recherchez un modèle d’infographie dans la liste, cliquez sur Options  et cliquez sur Make default (Définir par défaut) pour le définir comme l’infographie par défaut.

Partager un modèle d’infographie

Lorsque vous partagez un modèle d’infographie avec d’autres utilisateurs, ces derniers peuvent l’exécuter pour leurs sites. Ils peuvent également l’enregistrer et le modifier, ce qui vous permet de créer des infographies personnalisées de manière collaborative. Pour partager un modèle avec d’autres utilisateurs de votre organisation ou de vos groupes, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Reports (Rapports), puis sur Build reports (Créer des rapports). Cliquez sur Build infographics (Créer des infographies).

   Le générateur d’infographie apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet My templates (Mes modèles).
3. Survolez un modèle dans la section Created by me (Créés par moi) et cliquez sur Share template (Partager un modèle) .

   La fenêtre Share report template (Partager un modèle de rapport) apparaît.

4. Cochez les cases pour sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le modèle :
   • Cochez la case Entire organization (Organisation entière) pour sélectionner tous les utilisateurs de votre organisation.
   • Cochez la case My groups (Mes groupes) pour sélectionner tous les utilisateurs de tous vos groupes.
   • Cochez les cases des groupes dont vous souhaitez sélectionner les utilisateurs.
5. Cliquez sur Share (Partager).

   Le modèle d’infographie est partagé avec les utilisateurs que vous avez sélectionnés et apparaît sur leur onglet Shared templates (Modèles partagés). Il se peut que les utilisateurs doivent cliquer sur Refresh (Actualiser) pour le voir. Les utilisateurs peuvent exécuter l’infographie partagée ou la modifier en l’ouvrant et en l’enregistrant sur leur onglet My templates (Mes modèles). Si vous avez partagé un modèle vierge, les utilisateurs le voient sur l’onglet Blank templates (Modèles vierges).

Pour partager un modèle avec des utilisateurs en dehors de votre organisation, téléchargez-le en tant que fichier et envoyez-le leur. Ils peuvent ensuite l’ajouter manuellement. Reportez-vous à la rubrique Ajouter un modèle à partir d’un fichier.

Remarque :

Tous les éléments auxiliaires des modèles d’infographie partagés doivent également être partagés. Par exemple, si les données personnalisées et les couches de votre modèle ne sont pas partagées, il manquera certaines valeurs, ou certaines valeurs ne seront pas disponibles, lors de l’affichage de l’infographie par d’autres utilisateurs.

Télécharger un modèle en tant que fichier

Pour télécharger un modèle d’infographie en tant que fichier, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Reports (Rapports), puis sur Build reports (Créer des rapports). Cliquez sur Build infographics (Créer des infographies).

   Le générateur d’infographie apparaît.

2. Survolez un modèle et cliquez sur Options . Cliquez sur Download this template as a file (Télécharger ce modèle sous forme de fichier).

   Le modèle d’infographie est enregistré sur votre machine en tant que fichier .brpt.

Conseil :

Bien que vous ne puissiez exécuter un modèle d’infographie que pour la source de données où il est disponible, vous pouvez le télécharger en tant que fichier et l’ajouter manuellement pour une autre source de données. Si l’infographie contient des variables qui ne sont pas prises en charge dans l’autre source de données, vous devez les supprimer ou les remplacer par des variables prises en charge avant d’enregistrer l’infographie.

Ajouter un modèle à partir d’un fichier

Pour ajouter un modèle enregistré en tant que fichier sur votre ordinateur, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Reports (Rapports), puis sur Build reports (Créer des rapports). Cliquez sur Build infographics (Créer des infographies).

   Le générateur d’infographie apparaît.

2. Cliquez sur Add template (Ajouter un modèle), puis sur Add template from file (Ajouter un modèle à partir d’un fichier).
3. Sélectionnez le fichier .brpt du modèle sur votre ordinateur.
4. Dans la fenêtre Save infographic (Enregistrer l’infographie), indiquez un titre pour le modèle d’infographie et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Le modèle est ajouté à l’onglet My templates (Mes modèles).

Créer un modèle vierge

Pour créer un modèle vierge avec une grille personnalisée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Reports (Rapports), puis sur Build reports (Créer des rapports). Cliquez sur Build infographics (Créer des infographies).

   Le générateur d’infographie apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Blank templates (Modèles vides).
3. Cliquez sur Create custom template with grids (Créer un modèle personnalisé avec des grilles).
4. Sous Choose base element size and your desired layout (Choisissez la taille de base de l’élément et une mise en page), procédez de l’une des manières suivantes :
   • Faites glisser la poignée de la taille de l’élément pour indiquer les dimensions des éléments du modèle.
   • Cochez les cases de la fenêtre Layout (Mise en page) pour indiquer le nombre de lignes et de colonnes de la grille.
5. Cliquez sur Next (Suivant).
6. Vous pouvez également ajuster la mise en page du modèle en procédant de l’une des manières suivantes :
   • Cliquez sur Add column (Ajouter une colonne), Remove column (Supprimer une colonne), Add row (Ajouter une ligne) et Remove row (Supprimer une ligne) pour modifier la grille.
   • Faites glisser des lignes pour modifier la largeur ou la hauteur des cellules.
   • Survolez les cellules et cliquez sur Merge (Fusionner) pour combiner des cellules. Pour diviser des cellules que vous avez fusionnées, survolez la cellule et cliquez sur Split (Fractionner).
7. Cliquez sur Save & open (Enregistrer et ouvrir).

   La fenêtre Save infographic template (Enregistrer le modèle d’infographie) apparaît.

8. Saisissez un titre dans le champ Title (Titre) et cliquez sur Save (Enregistrer). Cliquez sur Show infographic metadata (Afficher les métadonnées de l’infographie) pour afficher et mettre à jour les métadonnées du modèle.

   Le modèle de mise en page vierge est enregistrée sur l’onglet Blank templates (Modèles vierges) et ouvert en mode de création. Vous pouvez continuer et créer un modèle d’infographie à partir de ce modèle vierge ou cliquer sur Cancel (Annuler) pour quitter le mode de création.

Remplacer les variables manquantes dans les modèles d’infographie

Lorsque des données sont mises à jour, certaines variables de vos modèles d’infographie et de rapport sont susceptibles de ne pas être disponibles dans la source de données actuelle. Vous devez remplacer manuellement ou supprimer ces variables manquantes.

1. Dans le générateur d’infographie, survolez un volet contenant une variable marquée d’une icône rouge. Cliquez sur Edit (Mettre à jour) .

   Le volet s’ouvre en mode de mise à jour. Les variables manquantes dans le volet principal sont marquées en tant que Missing (Manquant). Les variables qui sont manquantes dans une expérience interactive sont marquées par un symbole d’avertissement.

   Variable manquante
   Variable manquante dans une expérience interactive

2. Pour supprimer ou remplacer des variables manquantes, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur le menu déroulant Selected variables (Variables sélectionnées).
   2. Pour supprimer une variable, cliquez sur Remove variable (Supprimer la variable) .
   3. Pour remplacer une variable, cliquez sur Replace variable (Remplacer la variable)  et utilisez le navigateur de données pour en sélectionner une nouvelle.
3. Pour supprimer ou remplacer des variables manquantes dans une expérience interactive, procédez comme suit :
   1. Survolez la variable et cliquez sur Interactive experience (Expérience interactive) .
   2. Survolez le volet de l’expérience interactive et cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
   3. Mettez à jour les variables dans l’élément. Par exemple, dans un diagramme, cliquez sur Edit chart data (Modifier les données du diagramme) et supprimez les variables manquantes. Utilisez le navigateur de données pour sélectionner de nouvelles variables.
   4. Cliquez sur Appliquer, puis sur Fermer.
4. Une fois que vous avez terminé de remplacer les variables dans l’infographie, cliquez sur Save (Enregistrer).