Wenn Sie einen Survey veröffentlicht haben, können Sie ihn freigeben, sodass andere Benutzer Antworten zum Survey übermitteln können.
Die Freigabe von Surveys lässt sich auf der Registerkarte Zusammenarbeiten der Survey123-Website verwalten. Es gibt drei Kategorien von Survey123-Benutzern:
- Besitzer: Der Benutzer, der den Survey erstmalig veröffentlicht hat. Der Besitzer hat vollständigen Zugriff auf den Survey und alle seine Datensätze.
- Übermittler: Dieser Benutzer kann über die mobile Survey123-App oder die Web-App Antworten zu einem Survey übermitteln. In Abhängigkeit von den Einstellungen im Bereich Survey freigeben auf der Registerkarte Zusammenarbeiten kann ein Übermittler Datensätze in der mobilen Survey123-App oder der Web-App bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze.
- Viewer: Dieser Benutzer kann die Ergebnisse des Survey auf den Registerkarten Daten und Analysieren der Survey123-Website anzeigen und Berichte erstellen. In Abhängigkeit von den Einstellungen im Abschnitt Survey freigeben auf der Registerkarte Zusammenarbeiten können Viewer, die gleichzeitig Übermittler sind, ihre eigenen Datensätze in der Formularansicht auf der Registerkarte Daten bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze. Ein Viewer ist in diesem Kontext nicht mit dem Benutzertyp "Viewer" in ArcGIS-Organisationen zu verwechseln.
Der ArcGIS-Benutzertyp bestimmt, ob es sich bei einem Benutzer um einen Besitzer, Übermittler oder Viewer handeln kann. Weitere Informationen finden Sie unter ArcGIS-Anforderungen.
Freigeben eines Survey
Wenn ein Survey zum ersten Mal veröffentlicht wird, können nur der Besitzer des Survey, die Administratoren der Organisation und die Mitglieder der Organisation, die den Besitz teilen, Antworten senden. Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Zusammenarbeiten, um den Survey für andere Benutzer freizugeben.
Beim Öffnen der Registerkarte Zusammenarbeiten wird der Abschnitt Survey freigeben angezeigt. Der Bereich Wer kann Daten an diesen Survey senden? enthält die folgenden Optionen zum Festlegen, welche Benutzer Antworten für einen Survey senden dürfen:
Alle (öffentlich): Gestattet anonymen Benutzern die Übermittlung von Antworten für den Survey.
Vorsicht:
Wenn ein öffentlicher Survey vertrauliche Daten enthält, konfigurieren Sie ihn so, dass Benutzer der öffentlichen Domäne die Daten nicht herunterladen, abfragen oder ändern können. Weitere Informationen zu den Empfehlungen zum Schützen von Daten finden Sie im Dokument Limiting Access to Public Survey123 Responses. Auch die Blogbeiträge Schützen von Daten in öffentlichen Surveys (Survey123 Web Designer) und Schützen von Daten in öffentlichen Surveys (Survey123 Connect) enthalten entprechende Empfehlungen.
Standardmäßig können anonyme Benutzer anonym übermittelte Antworten nicht sehen. Sie können die Berechtigung zum Anzeigen anonymer Antworten über die Einstellungen des Feature-Layers verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Bearbeitungseinstellungen.
Die Konfiguration von Berechtigungen über die Feature-Layer-Einstellungen kann zu unerwarteten Problemen führen. Wenn Sie einen Survey erneut veröffentlichen, gehen die Änderungen an den Feature-Layer-Einstellungen verloren.
Hinweis:
Wenn die Rolle eines Benutzers in seiner Organisation die Berechtigung Für die Öffentlichkeit freigeben nicht besitzt oder in seiner Organisation die Sicherheitseinstellung Mitglieder, die keine Administratoren sind, können ihre Inhalte, Gruppen und Profile veröffentlichen deaktiviert wurde, kann dieser Benutzer keinen Survey öffentlich freigeben.
- Mitglieder meiner Organisation: Gestattet den ArcGIS-Organisationskonten Ihrer Organisation die Übermittlung von Antworten für den Survey. Die Benutzertypen und Rollen in ArcGIS-Organisationen haben Zugriff auf unterschiedliche Funktionen von Survey123. Weitere Informationen finden Sie unter ArcGIS-Anforderungen.
- Folgende Gruppen: Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche von Ihrer Organisation erstellten Gruppen Antworten für den Survey übermitteln können. Auch Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, können Teil einer solchen Gruppe sein.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Das Dialogfeld Survey freigeben wird angezeigt, wenn der Survey zugehörige Elemente enthält. Zu den zugehörigen Elementen gehören Locators, Webkarten und verknüpfte Inhalte. Die Freigabeebene für diese Elemente muss möglicherweise aktualisiert werden, damit sie mit der Art der Freigabe des Survey übereinstimmt.
Wählen Sie die zugehörigen Elemente aus, für die Sie die Freigabeebene aktualisieren möchten. Sie können nur Elemente auswählen, für die Sie eine Freigabeberechtigung haben. Elemente, für die Sie keine Freigabeberechtigung haben, werden im Dialogfeld aufgeführt, sodass Sie ihren Besitzer oder Administrator kontaktieren können, um eine Änderung der Freigabe dieser Elemente anzufordern. Wenn die Freigabeebene eines Elements lockerer ist als die Freigabeebene des Survey, wird das Element nicht aufgeführt. Wenn der Survey beispielsweise für Mitglieder Ihrer Organisation freigegeben wird und bereits eine verknüpfte Webkarte öffentlich freigegeben wurde, wird die Freigabe auf der Webkarte nicht geändert.
Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Speichern. Die ausgewählten Benutzer können nun Antworten für den Survey übermitteln.
In welchem Umfang die Freigabe aktiviert wird, ist abhängig vom Veröffentlichungsort des Survey. Wurde der Survey auf der Survey123-Website erstellt und veröffentlicht, wird die Sicht eines gehosteten Feature-Layers namens SurveyName_form (ehemals SurveyName_fieldworker) erstellt, welche den Bearbeitungszugriff auf den Feature-Layer des Survey steuert. Für in Survey123 Connect erstellte Surveys wird der Feature-Layer des Survey freigegeben.
Vorsicht:
Löschen Sie die Sicht form oder fieldworker für einen Survey nicht. Diese Sicht eines gehosteten Feature-Layers wird beim erstmaligen Veröffentlichen des Survey erstellt und kann nicht erneut erstellt werden.
Hinweis:
Wenn Sie statt eines gehosteten Feature-Layers einen ArcGIS Server-Feature-Layer verwenden, sind Sie nicht in der Lage, Berechtigungen für Übermittler und Viewer unabhängig voneinander festzulegen, da ArcGIS Server-Feature-Layer keine Sichten gehosteter Feature-Layer unterstützen.
Im linken Seitenbereich können Sie zum Abschnitt Ergebnisse freigeben der Registerkarte Zusammenarbeiten navigieren. Hier stehen dieselben Freigabeoptionen wie im Abschnitt Survey freigeben zur Verfügung. Mit ihnen lässt sich der Zugriff auf die Ergebnisse des Survey auf der Survey123-Website steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Survey-Ergebnissen.
Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze
Die Optionen unter Welche Aktionen können Absender ausführen? Im Bereich Survey freigeben legen fest, welche Interaktionsmöglichkeiten Benutzer, die Übermittler sind, in dem Survey haben.
- Nur neue Datensätze hinzufügen: Gestattet Benutzern das Übermittteln neuer Antworten über die mobile App oder die Web-App.
- Datensätze hinzufügen und aktualisieren: Gestattet Benutzern das Übermitteln neuer Antworten und das Bearbeiten vorhandener Datensätze über die mobile Survey123-App oder die Web-App. Wenn ein Übermittler zusätzlich Viewer ist, gestattet ihm diese Option das Bearbeiten seiner eigenen Datensätze in der Formularansicht auf der Registerkarte Daten.
- Datensätze hinzufügen, aktualisieren und löschen: Zusätzlich zu den oben genannten Berechtigungen gestattet diese Option Übermittlern, die gleichzeitig Viewer sind, das Löschen ihrer eigenen Datensätze in der Formularansicht auf der Registerkarte Daten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Bearbeitung von vorhandenen Datensätzen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von vorhandenen Survey-Daten.
Entwurfsmodus
Wenn im Abschnitt Survey freigeben die Option Entwurfsmodus aktiviert wurde, werden beim Durchlaufen eines Survey durch einen Benutzer dessen Antworten in der Survey123-Web-App lokal gespeichert. Der Benutzer kann jederzeit mit dem Ausfüllen des Survey im selben Browser fortfahren.
Hinweis:
Im Entwurfsmodus werden Antworten in Browsersitzungen im privaten Surfmodus nicht gespeichert.
Erstellen eines Links zu Ihrem Survey
Im Abschnitt Survey freigeben oben auf der Seite Survey freigeben wird ein Link bereitgestellt, den Sie freigeben können, sodass andere Benutzer einen Survey öffnen können. Sie können den Link zum Öffnen des Survey in einem Browser, in einer mobilen App oder in der vom Benutzer ausgewählten Anwendung konfigurieren.
Hinweis:
Die Survey123-Links, die auf der Seite Survey freigeben zum Öffnen von Surveys in der mobilen App bereitgestellt werden, werden unter Windows nicht unterstützt. Weitere Informationen zu Survey123-Links finden Sie unter Integrieren in andere Apps.
Sie können diesen Link auf folgende Arten verwenden:
- Kopieren Sie den Link, und senden Sie ihn per E-Mail oder über einen Messaging-Service. Sie können ihn auch auf eine Website kopieren.
Scannen Sie den QR-Code für den Link mit einem Gerät.
Hinweis:
Wenn Sie den QR-Code scannen, müssen Sie das Ergebnis bei einigen Drittanbieter-Apps in einen mobilen Browser einfügen, um den Survey in der mobilen App zu öffnen. In anderen Apps wird das Ergebnis unter Umständen automatisch geöffnet, oder es steht eine Schaltfläche zur Verfügung, über die Sie das Ergebnis in einem mobilen Browser öffnen können. Da einige QR-Code-Apps in verschiedenen Versionen unterschiedlich funktionieren, empfiehlt es sich, mehrere Apps zu testen, um herauszufinden, welche für Ihr Gerät am besten geeignet ist.
- Sie können direkt über den Bereich Survey freigeben auf den Link zugreifen.
Einbetten eines Survey
Klicken Sie auf den Link In Website einbetten unter dem Abschnitt Survey freigeben, um eine Registerkarte zu öffnen, die HTML zum Einbetten eines Survey in eine Webseite bereitstellt. Zum Einbetten eines Survey müssen Sie ihn öffentlich freigeben.
Der Abschnitt Einbettungsoptionen unter diesem HTML ermöglicht Ihnen das Ausblenden kosmetischer Survey-Elemente, wenn der Survey eingebettet ist. Zu den Elementen, die ausgeblendet werden können, zählen die Optionsleiste im oberen Bereich des Survey, die Kopfzeile, die Survey-Beschreibung, die Fußzeile sowie die Option zum Ignorieren des Survey-Designs.
Mehrfacheinsendungen
Im Abschnitt Mehrfacheinsendungen auf der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie für den Survey festlegen, ob derselbe Benutzer mehrere Antworten für den Survey senden kann, oder ob nur eine Antwort zulässig ist. Es werden Benutzernamen verwendet, um angemeldete Teilnehmer zu identifizieren; für anonyme Survey-Teilnehmer werden Browser-Cookies verwendet.
Hinweis:
Diese Funktion ist nur in der mobilen Survey123-App verfügbar. Die Beschränkung eines Survey auf eine Antwort pro Benutzer wird in der mobilen Survey123-App nicht berücksichtigt.
Öffnen und Schließen eines Survey für Antworten
Im Abschnitt Survey-Status auf der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie festlegen, ob auf einen Survey geantwortet werden kann. Wenn ein Survey geschlossen ist, können Benutzer keine Antworten mehr senden, und ihnen wird eine Nachricht von Ihnen angezeigt, wenn sie versuchen, auf den Survey zuzugreifen. Sie können einen Survey entweder manuell öffnen und schließen oder so festlegen, dass er nur für eine bestimmte Zeit geöffnet ist.
Hinweis:
Diese Funktion ist nur in der mobilen Survey123-App verfügbar. Wenn ein Survey geschlossen wird, wird dies in der mobilen Survey123-App nicht berücksichtigt.
Teilen des Survey-Besitzes
Im Abschnitt Survey aktualisieren der Registerkarte Zusammenarbeiten können Sie den Besitz eines Survey mit Mitgliedern der Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung in Ihrer Organisation teilen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung in ArcGIS Online oder Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung in ArcGIS Enterprise.
Das Teilen des Besitzes gestattet es anderen Mitgliedern Ihrer Organisation, Aktualisierungen an einem Survey auf der Survey123-Website und im Web Designer vorzunehmen. Dies ist nützlich für die Zusammenarbeit, falls mehrere Personen denselben Survey aktualisieren müssen. Zum Beispiel, wenn Schichtarbeiter einen Survey in Abwesenheit des Survey-Besitzers ändern müssen. Benutzer in einer Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung sind dann in der Lage, u. a. folgende Aktualisierungen an dem Survey und zugehörigen Elementen vorzunehmen:
- Hinzufügen, Ändern und Löschen von Fragen im Survey
- Hinzufügen, Ändern und Löschen von Webhooks
- Bearbeiten von Berichtsvorlagen
Vorsicht:
Achten Sie darauf, dass nicht mehrere Benutzer gleichzeitig Aktualisierungen an demselben Survey vornehmen, da dies zum Überschreiben von Aktualisierungen führen kann.
Die Funktion "Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung" wird nur von der Website und dem Web Designer von Survey123 unterstützt. Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung werden von Survey123 Connect nicht unterstützt. Benutzer in einer Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung haben keinen Zugriff auf den Survey in Survey123 Connect.
Ein Benutzer aus einer Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung kann folgende Aktionen ausführen:
- Herunterladen oder Öffnen des Survey in Survey123 Connect
- Löschen eines Survey
- Erstmaliges Veröffentlichen eines Survey. Der Benutzer kann einen Survey jedoch auch vor und nach der Veröffentlichung bearbeiten und Änderungen nach der ersten Veröffentlichung veröffentlichen.
- Freigeben des Survey für andere Benutzer als Übermittler oder Viewer
- Hochladen einer neuen Berichtsvorlage. Der Benutzer kann vorhandene Berichtsvorlagen jedoch auch bearbeiten.