Wenn Sie Antworten auf Ihren Survey erhalten haben, können Sie diese für andere Benutzer freigeben.
Die Freigabe von Surveys lässt sich auf der Registerkarte Zusammenarbeiten der Survey123-Website verwalten. Es gibt drei Kategorien von Survey123-Benutzern:
- Besitzer: Der Benutzer, der den Survey erstmalig veröffentlicht hat. Der Besitzer hat vollständigen Zugriff auf den Survey und alle seine Datensätze.
- Übermittler: Dieser Benutzer kann über die mobile Survey123-App oder die Web-App Antworten zu einem Survey übermitteln. In Abhängigkeit von den Einstellungen im Bereich Survey freigeben auf der Registerkarte Zusammenarbeiten kann ein Übermittler Datensätze in der mobilen Survey123-App oder der Web-App bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze.
- Viewer: Dieser Benutzer kann die Ergebnisse des Survey auf den Registerkarten Daten und Analysieren der Survey123-Website anzeigen und Berichte erstellen. In Abhängigkeit von den Einstellungen im Abschnitt Survey freigeben auf der Registerkarte Zusammenarbeiten können Viewer, die gleichzeitig Übermittler sind, ihre eigenen Datensätze in der Formularansicht auf der Registerkarte Daten bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze. Ein Viewer ist in diesem Kontext nicht mit dem Benutzertyp "Viewer" in ArcGIS-Organisationen zu verwechseln.
Der ArcGIS-Benutzertyp bestimmt, ob es sich bei einem Benutzer um einen Besitzer, Übermittler oder Viewer handeln kann. Weitere Informationen finden Sie unter ArcGIS-Anforderungen.
Benutzer, die Ergebnisse Ihres Survey auf den Registerkarten Daten und Analysieren sehen möchten, müssen Viewer sein. Ein Viewer kann darüber hinaus Berichte auf der Registerkarte Daten erstellen. Viewer, die gleichzeitig Übermittler sind, können ihre eigenen Datensätze im Fenster der Formularansicht bearbeiten und löschen. Die Berechtigung zum Bearbeiten oder Löschen von Datensätzen wird über die Optionen unter Welche Aktionen können Absender ausführen? im Bereich Survey freigeben auf der Registerkarte Zusammenarbeit gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Benutzerzugriffs auf Datensätze.
In der folgenden Tabelle wird aufgeführt, welche Benutzer Datensätze auf der Registerkarte Daten auf der Survey123-Website anzeigen, bearbeiten und löschen dürfen:
| Formularansicht | Datentabelle | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Anzeigen | Bearbeiten | Löschen | Anzeigen | Bearbeiten | |
Besitzer | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Nur Viewer | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
Viewer und Übermittler | Ja | Ja¹ | Ja² | Ja | Nein |
- ¹Benötigt die Berechtigung zum Aktualisieren von Datensätzen im Bereich Welche Aktionen können Absender ausführen?.
- ²Benötigt die Berechtigung zum Löschen von Datensätzen im Bereich Welche Aktionen können Absender ausführen?.
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Bearbeitung von vorhandenen Datensätzen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von vorhandenen Survey-Daten.
Freigeben der Ergebnisse Ihres Survey
Im Bereich Ergebnisse freigeben der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie festlegen, welche Benutzer die Ergebnisse Ihres Survey sehen dürfen. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus, um die Ergebnisse Ihres Survey freizugeben:
Alle (öffentlich): Damit geben Sie die Survey-Ergebnisse für alle Benutzer frei.
Vorsicht:
Wenn ein öffentlicher Survey vertrauliche Daten enthält, konfigurieren Sie ihn so, dass Benutzer der öffentlichen Domäne die Daten nicht herunterladen, abfragen oder ändern können. Weitere Informationen zu den Empfehlungen zum Schützen von Daten finden Sie im Dokument Limiting Access to Public Survey123 Responses. Auch die Blogbeiträge Schützen von Daten in öffentlichen Surveys (Survey123 Web Designer) und Schützen von Daten in öffentlichen Surveys (Survey123 Connect) enthalten entprechende Empfehlungen.
Standardmäßig können anonyme Benutzer anonym übermittelte Antworten nicht sehen. Sie können die Berechtigung zum Anzeigen anonymer Antworten über die Einstellungen des Feature-Layers verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Bearbeitungseinstellungen.
Die Konfiguration von Berechtigungen über die Feature-Layer-Einstellungen kann zu unerwarteten Problemen führen. Wenn Sie einen Survey erneut veröffentlichen, gehen die Änderungen an den Feature-Layer-Einstellungen verloren.
Hinweis:
Wenn die Rolle eines Benutzers in seiner Organisation die Berechtigung Für die Öffentlichkeit freigeben nicht besitzt oder in seiner Organisation die Sicherheitseinstellung Mitglieder, die keine Administratoren sind, können ihre Inhalte, Gruppen und Profile veröffentlichen deaktiviert wurde, kann dieser Benutzer keinen Survey öffentlich freigeben.
- Mitglieder meiner Organisation: Hiermit können alle Benutzer auf sämtlichen Ebenen Ihrer Organisation die Ergebnisse anzeigen.
- Folgende Gruppen: Damit legen Sie fest, welche von Ihrer Organisation erstellten Gruppen Zugriff auf die Ergebnisse haben. Auch Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, können Teil einer solchen Gruppe sein. Im Beispiel oben wird nur eine Gruppe für Grundkarten aufgeführt.
Hinweis:
Durch die Freigabe der Ergebnisse eines Survey für alle, für eine Organisation oder für eine Gruppe werden auch die mit dem Survey verknüpften Berichtsvorlagen freigegeben.
Anhand der Optionen unter Welche Aktionen können Absender ausführen? können Sie festlegen, ob Viewer alle oder nur ihre eigenen an den Survey übermittelten Datensätze sehen dürfen. Standardmäßig dürfen sie alle Datensätze sehen.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, sobald Sie Ihre bevorzugte Optionen ausgewählt haben. Die ausgewählten Benutzer können nun die Ergebnisse des Survey anzeigen.
Durch Speichern der Einstellungen im Abschnitt Ergebnisse freigeben wird eine Sicht eines gehosteten Feature-Layers namens SurveyName_results erstellt (ehemals SurveyName_stakeholder), die den Zugriff auf die Survey-Ergebnisse steuert. Sie können diese Sicht eines gehosteten Feature-Layers auch in anderen schreibgeschützten Anwendungen wie ArcGIS StoryMaps verwenden.
Vorsicht:
Löschen Sie die Sicht results oder stakeholder für einen Survey nicht.
Hinweis:
Wenn Sie statt eines gehosteten Feature-Layers einen ArcGIS Server-Feature-Layer verwenden, sind Sie nicht in der Lage, Berechtigungen für Übermittler und Viewer unabhängig voneinander festzulegen, da ArcGIS Server-Feature-Layer keine Sichten gehosteter Feature-Layer unterstützen.
Im Abschnitt Survey-Ergebnisse freigeben oben auf der Seite Ergebnisse freigeben wird ein Link bereitgestellt, den Sie freigeben können, sodass andere Benutzer die Ergebnisse Ihres Survey sehen können. Die Benutzer, für die Sie den Survey freigegeben haben, können die Ergebnisse auch über die Seite Eigene Surveys anzeigen.