Veröffentlichen eines Survey

Bevor Sie Surveys bereitstellen können, müssen Sie sie veröffentlichen, nachdem Sie eine Vorschau in Survey123 Connect angezeigt haben.

Survey-Optionen

Vor der Veröffentlichung eines Survey können Sie Änderungen an seinem Verhalten sowie an den Interaktionsmöglichkeiten für Benutzer vornehmen. Nutzen Sie dazu in Survey123 Connect in dem Survey die Registerkarte Optionen. Auf der Registerkarte Optionen sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

  • Aktualisierung auf die aktuelle Version dieses Survey als erforderlich festlegen: Dadurch können erst dann Survey-Antworten über die mobile Survey123-App gesendet werden, wenn der Benutzer den Survey auf die aktuelle Version aktualisiert. In diesem Fall müssen Surveys einzeln aktualisiert werden. Administratoren können Aktualisierungen für alle Surveys obligatorisch machen, indem sie die Einstellung Aktualisierung als erforderlich festlegen auf der Seite Organisation der Survey123-Website aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Organisations-Surveys und Organisationseinstellungen.
  • Erfassen von neuen Surveys zulassen: Gestattet Benutzern, neue Antworten zum Survey über die mobile Survey123-App zu übermitteln. Deaktivieren Sie diese Option, um die Schaltfläche Erfassen auszublenden und festzulegen, dass Benutzer lediglich im Eingang vorhandene Datensätze bearbeiten können.
  • Positionsindikatoren und Registerkarte "Karte" in allen Ordnern anzeigen: In der mobilen Survey123-App werden die Entfernung und die Richtung von der Geräteposition für die einzelnen Antworten in der Listenansicht in den Ordnern "Eingang", "Entwürfe", "Ausgang", "Gesendet" und "Übersicht" angezeigt. Zudem wird die Kartenansicht in den einzelnen Ordnern aktiviert.
  • Ordner "Übersicht" aktivieren: Bietet Zugriff auf den Ordner Übersicht in der mobilen Survey123-App. Er enthält eine Liste mit allen Survey-Datensätzen, die aktuell auf dem Gerät gespeichert sind, wobei die Liste nach Speicherordner farbcodiert ist.
  • Eingang aktivieren: Bietet Zugriff auf den Eingang, über den vorhandene Survey-Antworten, die im Feature-Layer gespeichert sind, angezeigt und bearbeitet werden können. Durch Aktivierung dieser Option werden weitere Optionen angezeigt, über die Sie konfigurieren können, welche Survey-Antworten im Eingang angezeigt werden und welche Interaktionsmöglichkeiten die Benutzer haben. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten der Bearbeitung vorhandener Survey-Daten.
  • Ordner "Gesendet" aktivieren: Bietet Zugriff auf den Ordner Gesendet, worüber Surveys, die zuvor über dieses Gerät gesendet wurden, aufgerufen werden können. Durch Aktivierung dieser Option werden weitere Optionen angezeigt, über die Sie konfigurieren können, ob die Antworten nach dem Senden kopiert und bearbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Der Ordner "Gesendet".
  • Bildgröße an der längsten Kante: Legt die maximalen Abmessungen von Bildern, die mit dem Survey übermittelt werden können, fest. Weitere Informationen finden Sie unter Bilder.
Vorsicht:

Wenn die Option der Übermittlung neuer Antworten an einen Survey deaktiviert ist, ohne dass gleichzeitig das Bearbeiten von Surveys im Eingang zugelassen wird, wird jede Interaktion von Benutzern mit dem Survey verhindert.

Veröffentlichen eines neuen Survey

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neu erstellte Surveys veröffentlichen:

  1. Wählen Sie den Survey aus der Survey123 Connect-Galerie aus.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem ArcGIS-Organisationskonto an.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen Publish.

    Während der Veröffentlichung werden Sie gewarnt, dass Sie Surveys nach der Veröffentlichung eventuell nicht mehr ändern können. Der Grund dafür ist, dass während der Veröffentlichung Feature-Layer generiert werden. Die Bearbeitung vorhandener Feature-Layer kann komplex oder in einigen Fällen auch unmöglich sein. Bei der Veröffentlichung eines Survey geschieht Folgendes:

    • Es wird ein Feature-Layer erstellt, der das Formular repräsentiert.
    • Wenn das Formular Wiederholungen enthält, werden im Feature-Layer für jede Wiederholung separate Tabellen erstellt.
    • Das Formular wird als Element in ArcGIS Online oder ArcGIS Enterprise gespeichert.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um zu konfigurieren, wie der Survey veröffentlicht wird.

    Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichungsoptionen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren, um den Survey auf häufige Probleme zu überprüfen.

    Die Schaltfläche Analysieren ist nur verfügbar, wenn in Survey123 Connect Python-Werkzeuge konfiguriert sind. Weitere Informationen erhalten Sie unter Analysieren eines Survey.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Survey veröffentlichen.

    Die Elemente des Survey werden erstellt, und die Ergebnisse der Veröffentlichungsprozesse werden angezeigt.

Der Survey ist in der mobilen Survey123-App zur Verwendung verfügbar. Laden Sie den Survey in der mobilen App über die Seite Surveys herunterladen herunter. Sie können auch auf Weitere Aktionen > QR-Code anzeigen in Survey123 Connect klicken, um einen QR-Code und einen Link zum Öffnen des Survey in der mobilen App bereitstellen zu lassen.

Der Survey ist unmittelbar nach dem Veröffentlichen ausschließlich für Sie verfügbar. Wenn Sie zulassen möchten, dass auch andere Benutzer den Survey herunterladen und verwenden können, dann finden Sie die entsprechenden Informationen unter Freigeben von Surveys.

Veröffentlichungsoptionen

Mit der Schaltfläche Optionen im Dialogfeld Survey veröffentlichen werden die folgenden Konfigurationsoptionen angezeigt, wenn Sie einen neuen Survey veröffentlichen, der keinen vorhandenen Feature-Layer verwendet:

Optionen für die Veröffentlichung im Dialogfeld "Survey veröffentlichen"

Domänen mit codierten Werten über Auswahl erstellen ist standardmäßig aktiviert, und die Auswahlliste für eine Frage wird zur Erstellung von Domänen mit codierten Werten im Feature-Layer verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrfachauswahlfragen.

Übergeordnete Schlüssel der Global-ID in wiederholten Beziehungen verwenden ist bei der Veröffentlichung in ArcGIS Online standardmäßig aktiviert. Bei der Veröffentlichung in ArcGIS Enterprise ist die Option deaktiviert. Wenn Sie Survey-Daten zwischen Datenbanken kopieren, wird empfohlen, keine globalen übergeordneten ID-Schlüssel in Wiederholungsbeziehungen zu verwenden.

Webformular erstellen ist standardmäßig aktiviert. Ist diese Option deaktiviert, wird beim Veröffentlichen eines Survey kein entsprechendes Webformular erstellt, über das Benutzer den Survey in der Web-App ausfüllen können. Das Formular funktioniert somit nur in der mobilen App.

Webkarte erstellen ist standardmäßig aktiviert, und es wird eine Webkarte mit dem Feature-Layer des Survey sowie Standardsymbolisierung mithilfe der Standardgrundkarte der Organisation erstellt. Diese Webkarte wird automatisch der Registerkarte Verknüpfte Inhalte in Survey123 Connect hinzugefügt und in der mobilen Survey123-App verfügbar gemacht.

Hinweis:

Für ArcGIS Enterprise ist möglicherweise eine zusätzliche Konfiguration erforderlich, damit Webkarten offline funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Offline-Webkarten.

Synchronisierung aktivieren ist standardmäßig deaktiviert. Bei aktivierter Option wird die Synchronisierungsfunktion für den Feature-Layer aktiviert, wenn der Survey veröffentlicht wird. Dies ist erforderlich, wenn in einem Survey Offline-Kartenbereiche verwendet werden, die für eine Webkarte konfiguriert wurden. Alternativ können Sie die Synchronisierung nach der Veröffentlichung über die Registerkarte Einstellungen auf der Elementdetailseite für den Feature-Layer in Ihrer ArcGIS-Organisation aktivieren.

Hinweis:

Beim Aktualisieren eines veröffentlichten Survey wird nur die Option Webformular erstellen angezeigt, beim Veröffentlichen eines Survey aus einem vorhandenen Feature-Layer sind nur die Optionen Webformular erstellen und Webkarte erstellen im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen verfügbar. Alle anderen Optionen sind nur relevant, wenn bei der Veröffentlichung ein neuer Feature-Layer erstellt wird.

Analysieren eines Survey

Das Werkzeug Survey analysieren überprüft das XLSForm des Survey auf häufige Probleme und gibt Empfehlungen für das Survey-Design.

Zum Ausführen des Werkzeugs müssen Sie eine Python-Umgebung in Survey123 Connect konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Survey123 Connect-Werkzeugen.

Öffnen Sie nach dem Konfigurieren von Python den Survey in Survey123 Connect. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Werkzeuge, und wählen Sie Survey analysieren aus. Alternativ können Sie im Dialogfeld Survey veröffentlichen auf die Schaltfläche Analysieren klicken.

Nach Abschluss der Analyse wird eine Zusammenfassung der Ergebnisse angezeigt. Wenn das Werkzeug Probleme im Survey erkannt hat, enthält die Zusammenfassung einen Link zu einer .xlsx-Datei, die Beschreibungen der Probleme, Zellbezüge, die das Identifizieren der Probleme im XLSForm erleichtern, und Links zu hilfreichen Ressourcen enthält. Klicken Sie auf den Link, um die Datei in Microsoft Excel zu öffnen.

Jedes Mal, wenn das Werkzeug Survey analysieren Probleme erkennt, wird eine .xlsx-Datei erstellt. Diese Dateien werden im folgenden Ordner gespeichert:

C:\Users\<username>\ArcGIS\My Survey Designs\<surveyName>\debug\analyze_survey

Nachdem Sie die Ergebnisse überprüft haben, können Sie diese Dateien löschen, sofern sie nicht mehr benötigt werden.

Der Ordner Gesendet

Wenn der Ordner Gesendet aktiviert ist, werden gesendete Antworten auf dem Gerät des Benutzers gespeichert und in der mobilen Survey123-App für den jeweiligen Survey im Ordner Gesendet aufgeführt.

Sie können zulassen, dass andere Benutzer gesendete Surveys in einen neuen Survey kopieren können, indem Sie in Survey123 Connect auf der Registerkarte Optionen die Option Kopieren von gesendeten Surveys in einen neuen Survey zulassen aktivieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie einen gesendeten Survey kopieren, werden Bilder nicht in den neuen Survey kopiert. Damit wird sichergestellt, dass die Bilddateien im ursprünglichen Survey erhalten bleiben.

Sie können Benutzern auch das Bearbeiten und das erneute Übermitteln ihrer eigenen Surveys gestatten. Die Bearbeitung von gesendeten Surveys ist standardmäßig deaktiviert. Wählen Sie zum Aktivieren der Bearbeitung in Survey123 Connect auf der Registerkarte Optionen die Option Bearbeiten gesendeter Surveys zulassen aus.

Der Ordner Gesendet ist standardmäßig aktiviert und kann auf der Registerkarte Optionen in Survey123 Connect deaktiviert werden. Wenn der Ordner Gesendet für einen Survey deaktiviert ist, werden die Antworten nicht auf dem Gerät gespeichert. Die Option zum Öffnen des Ordners Gesendet wird nicht angezeigt.

Vorsicht:

Eine Survey-Antwort kann auf einem Gerät in nur jeweils einem Ordner gespeichert werden. Wenn sowohl der Ordner Gesendet als auch Eingang für einen Survey aktiviert sind, werden beim Aktualisieren des Eingangs die Antworten, die sich bereits im Ordner Gesendet befinden, nicht heruntergeladen. Das bedeutet: Wenn eine Antwort, die sich aktuell im Ordner Gesendet befindet, durch einen Benutzer auf einem anderen Gerät aktualisiert wird, wird die aktualisierte Antwort nicht in den Eingang heruntergeladen.

Aus diesem Grund sollten Sie es vermeiden, den Ordner Gesendet und den Eingang für denselben Survey zu aktivieren, wenn die Absicht besteht, dass mehrere Benutzer kontinuierlich vorhandene Antworten bearbeiten und aktualisieren können.

Verknüpfte Inhalte

Auf der Registerkarte Verknüpfte Inhalte für einen Survey in Survey123 Connect können Sie Elemente verknüpfen, die in dem Survey verwendet werden können. Der Survey muss veröffentlicht werden, bevor damit Inhalte verknüpft werden können. Folgende Inhalte können mit einem Survey verknüpft werden: