要在分布式协作中与其他组织共享内容，管理员首先需要创建协作和协作工作空间，将群组链接到工作空间，然后邀请参与者加入协作。 创建协作的组织是主办方，其他参与的组织是访客。 以下部分更详细地描述了这些概念。
注：
要了解如何建立分布式协作，请参阅创建分布式协作。
协作主办方和访客
协作包含一个主办方和一个或多个访客。 当主办方组织的管理员将邀请发送至一个或多个参与的访客组织的管理员时，协作即可开启。 然后，每个访客组织的管理员接受邀请并将其确认信息发送给主办方管理员，该管理员再接受确认，则完成一个信任连接。
主机
主办方被定义为启动协作的组织。 在 ArcGIS Online 组织参与的协作中，主办方始终是 ArcGIS Online 组织。
主办方组织的管理员必须进行以下操作以建立协作并在访客组织中共享内容。
- 建立协作和协作工作空间
- 将群组链接到工作空间
- 邀请访客至协作
- 为每个访客定义访问模式
访客
协作中的访客定义为由主办方邀请的 ArcGIS Enterprise 10.5.1 及更高版本的部署。 每个访客组织的管理员应执行以下操作以加入协作并在参与者中共享内容：
- 接受协作邀请
- 将群组链接到工作空间
- 为协作工作空间配置同步设置
协作和工作空间
工作空间是协作中用于表示工程、计划或其他组织原则的一种概念空间。 每个协作必须至少具有一个工作空间，但是如果需要支持特定的的协作方案，协作可以具有多个工作空间。 多个工作空间可用来组织跨越多个不同工程和计划的更大规模的协作。
协作工作空间是逻辑结构而非物理数据容器，因此不包含任何内容。 相反，为了在协作中共享数据，成员将与已经链接至工作空间的群组共享内容。 有关详细信息，请参阅工作空间和群组。
配置协作工作空间时，主办方管理员会指定共享要素图层的方式（通过引用或作为副本）并为每个协作访客定义访问模式。 配置工作空间的访客管理员将指定要素图层的共享方式并定义数据的同步方式。 主办方和访客仅能查看工作空间的名称和描述，有关链接到此工作空间的个体群组的详细信息则不会对协作参与者公开。
使用多个工作空间协作
在某些协作中，应使用多个工作空间。 考虑到分布式协作中描述的示例，城市的公共事业部门和公共安全部门正在参与现有协作。 最近，两个部门都扩大了工作范围，共同开展了三个工程。 团队希望保留工程所组织的数据和内容，因此他们使用了三个独立的工作空间，每个工程对应一个。
城市也希望使用工作空间来定义公共事业部门的访问模式：他们应该只能发送两个新工程的数据，但他们将能够发送和接收现有工程的数据。 他们也可以选择针对某些工程现在将要素图层共享为副本，同时针对其他工程使用引用的方式共享要素图层。
要了解协作主办方如何创建其他工作区，请参阅管理协作。
工作空间和群组
在协作中，内容通过协作群组进行共享。 协作中的每一个参与者都会将其组织中的一个群组链接到工作空间。 所有共享的内容会直接显示在每个参与者链接到工作空间的群组中。 每个参与者都可以将单个群组链接至工作空间。 因此，如果参与者拥有三个包含协作内容的群组（例如，针对工程 A，工程 B 和工程 C 的群组），则必须创建三个工作空间。
这些群组中的内容将根据访客为每一个协作工作空间设置的计划进行共享。 离开或删除工作空间将不会删除群组。 有关离开或删除工作空间的详细信息，请参阅管理协作。
提示：
链接到协作工作空间的群组将在群组页面的概览选项卡上以协作徽标标记。
工作空间访问模式
当用户将其内容于已链接到协作工作空间的群组进行共享时，内容即在协作中共享。 协作主办方负责定义每个访客对每个工作空间的访问模式。 访问模式控制内容在工作空间中的共享方式。 访问模式选项包括仅发送、仅接收和发送并接收。 可以为协作中的每个访客分别定义访问模式，例如工作空间中的一个访客可能具有接收权限，而另一个访客具有发送权限。 在使用多个工作空间的协作中，每个访客可以具有相同的访问模式或根据需要在不同的工作空间中具有不同的访问模式。
注：
协作主办方始终可以发送和接收内容。
仅发送
当主办方选择发送作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，但不从主办方接收任何内容。
仅接收
当主办方选择接收作为访客的访问模式时，访客可以从主办方接收内容，但不向主办方发送任何内容。
发送并接收
当主办方选择发送并接收作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，也可以从主办方接收内容。 要在主办方和参与协作的访客之间启用要素图层的双向编辑，需要发送并接收访问模式。 当共享要素图层的所有者在协作工作空间上启用此功能，且要素图层已配置为支持双向编辑时，此功能才能实现。
工作空间、访问模式和同步
协作访客确定协作内容的共享方式。 每个协作访客均可建立自己的群组，以按照计划间隔同步项目更改。 与协作工作空间相关联的群组将按照访客指定的间隔比较彼此间的差异。 对于参与者访问模式为发送或发送并接收的群组，来自其中的新内容或更新内容将发送到访问模式为接收或发送并接收的群组。
在工作空间级别为每个访客设置同步计划，以便您可以为同一协作中的不同工作空间选择不同的计划。 默认情况下，计划同步的间隔设置为每 24 小时检查并发送更改。 最小同步间隔为 1 小时。 如果某一计划同步事件正在进行中，此时下一计划同步事件将会按预期发生，则会跳过下一计划事件以运行当前作业完成。
如果需要多个工作空间，ArcGIS Online 主办方可以创建其他工作空间，该工作空间可作为下一个计划协作同步的一部分提供给访客。 访客管理员可以像加入原始工作空间一样加入这些工作空间。
有关同步协作内容的详细信息，请参阅 ArcGIS Enterprise 文档中的配置同步设置。