共享项目

ArcGIS Online 添加地图、图层和其他项目时,可以选择不将其共享,也可根据您的共享权限和组织的安全性设置,将项目与群组、组织或所有人共享。 还可与包含您的组织、群组以及所有人在内的混合群组共享项目。 如选择不共享项目,则在您将其共享之前,仅有您(和具有查看其他成员所拥有内容的权限的组织成员)可以访问该项目。 在您将其共享之前,其他人无法访问您的地图、应用程序和其他项目 - 例如,这些内容不会显示在搜索结果中,也不是任何群组的一部分。

如果您公开某一项目(即对所有人共享),则包括匿名用户在内的所有人均可对其进行访问,即使您的组织不允许匿名用户访问其网站时也是如此。 对仅与私有群组共享的项目进行访问时存在以下要求:您已经与该群组共享此项目并且群组成员已登录。 每次访问该项目时都会强制检查是否满足此要求。

Esri 会保护对您的信息的所有访问。 用户身份是通过登录过程来确定的,该过程通常使用 HTTPS。 对信息的后续访问需要使用登录时获取的身份验证令牌,这通过 HTTP 实现。

根据您的共享权限,您可选择多种用于共享项目的选项:

  • 您的组织 - 与您的组织共享意味着只有您组织的成员才能够访问项目。
  • 您所属的群组 - 如果您是某群组的成员,则可与该群组共享您的项目。 与特定群组共享时,只允许少数更具针对性的人员访问您的项目。 群组中的成员可来自同一组织或不同组织。
  • 所有人(公共)- 与所有人进行共享会将您的项目变为公共项目;拥有 ArcGIS Online 访问权限的任何人(包括匿名用户)都可以找到并使用您的项目,并且群组的所有者也可以将您的项目包含在其群组内容中。 如果项目是要素图层,则任何人从非 ArcGIS Online 的客户端访问数据时,都可以从图层中导出数据。
  • 协作 - 如果您的组织与其他组织建立了协作,则您可以使用群组来共享您的项目。 协作群组内的成员可以访问内容。
  • 您的组织和群组 - 如果您只希望组织内的成员访问您的项目,同时还希望针对特定群组高亮显示该内容,则请与您的组织和群组共享该项目。
  • 所有人和群组 - 如果您想与一小部分用户共享专题内容或将内容组织到项目的集合中,且希望所有人均可访问项目,则可将项目共享到群组和所有人。 这对于所关注的群组工作而言尤为适用,因为通过这种方式,所有成员都能够看到可用于协作和交换的特定内容的列表,从而为其工作带来极大的帮助。

有关共享项目的详细信息和设置可用共享属性的建议,请参阅共享的最佳做法

与您所在的组织共享项目

如果希望您所在组织的所有成员都可以访问项目,但是不希望组织外可以访问组织站点的用户访问项目,则可与组织共享该项目。

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备与您的组织共享内容的权限
  2. 在站点顶部,单击内容
  3. 我的内容选项卡上,选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框,然后单击共享
  4. 共享窗口中,选择组织,然后单击保存

与群组共享项目

如果您拥有合适的权限,则可以通过将项目与您所属的一个或多个群组共享的方式,使项目处于半私有状态。 在群组内共享项目时,将允许该群组内的其他成员访问此项目。 可以与您拥有或管理的群组以及您所属的允许成员贡献内容的群组共享项目。 群组所有者和管理员也可以与其群组共享任何已与组织或公众共享的项目。

对于某些群组,群组的其他成员也可以更新您共享的项目。 当您将项目共享到共享更新群组时,您仍是该项目的所有者。 其他群组成员能够更新项目,包括更改项目详细信息或更新内容。 在许多情况下,允许群组的其他成员更新您共享的项目会非常实用。 例如,此功能可允许轮班员工团队成员之间分担工作,如更新重要 web 地图(添加或移除图层)、更改符号、更新地图描述等。

提示:

常见的共享情景是允许编辑者团队编辑公开可见的托管要素图层,而无需针对所有人启用图层编辑功能。 由于 ArcGIS Online 支持要素图层视图,因此在类似场景中管理托管要素图层权限的建议方法是从托管要素图层创建要素图层视图。 通过这种方法,您可以与所有人共享只读视图,并与编辑者群组共享可编辑托管要素图层。

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备与您的组织共享内容的权限
  2. 在站点顶部,单击内容
  3. 我的内容选项卡上,选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框,然后单击共享

    注:

    您不能与允许在协作中使用外部用户或群组的组共享 Indoors Spaces 要素图层

  4. 共享窗口中,单击编辑群组共享
  5. 群组共享窗口中,选择要共享到的群组,然后单击确定

    要查找所需群组,请按名称对其进行搜索,也可以使用过滤器优化群组列表。 例如,选择特殊群组过滤器以缩小以下群组的列表范围:共享更新群组管理群组打开数据群组,或配置为通过图库页面主页底图库展示组织的专题内容的群组。

    提示:

    您还可以从群组页面与您所拥有或管理的群组共享内容。 单击站点顶部的群组,然后按名称搜索该群组,或使用过滤器细化该列表。 找到群组时,请单击群组名称,然后在群组页面上单击向群组添加项目。 查找并选择要与群组共享的项目,然后单击添加项目。 使用搜索、过滤器和排序选项来查找项目。 此群组共享选项仅适用于群组所有者和群组管理员。

  6. 共享窗口中,单击保存
    提示:

    要取消与所有选定群组共享内容,请单击设置群组共享部分中的恢复,然后单击保存

与所有人共享项目

可与所有人共享项目,从而使项目成为公共项目。 这意味着任何人(包括 ArcGIS Online 匿名用户)都可以访问并查看您的项目。 与组织或公众共享的项目也可以由任何群组的所有者或管理员添加到该群组。 要在网站中链接或嵌入地图,请确保已将地图与所有人进行共享。

注:

如果托管要素图层或托管要素图层视图是可编辑的,则必须在图层上启用公共数据采集,然后才能与所有人共享。

您不能与公众共享动态影像图层Indoors Spaces 要素图层。 即使您拥有公开共享数据的权限,也无法使用与所有人(公众)共享这些图层的选项。

  1. 在站点顶部,单击内容
  2. 我的内容选项卡上,选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框,然后单击共享
  3. 共享窗口中,选择所有人(公共),然后单击保存

与其他组织共享项目

如果您与其他组织的成员均具有相应的共享权限,则可与这些成员共享内容。 如果您与之共享内容的其他组织中的每个成员都具有所有人可见的资料,且您具备在组织外共享的权限,则可以将这些成员邀请到您所属(或所拥有)的群组并将项目共享到该群组。

提示:

与其他组织的成员共享内容的另一种方法是建立合作伙伴协作。 合作伙伴协作使您可以将与您合作组织的成员添加到群组,以共享内容。

如果您不介意内容被所有人访问,则也可通过将项目和所有相关的资源公开来与其他组织共享内容。

要与其他组织的成员共享您的内容,请执行以下操作:

  1. 验证您是否已登录以及是否具备创建群组以及与群组和组织外的用户共享内容的权限
  2. 创建群组,该群组将包括您要与之共享内容的其他组织的成员。

    要与其他组织共享图库应用程序,请将共享状态设置为公共。 如果您希望其他组织的成员能够贡献内容,请选择允许所有成员贡献内容的选项。

  3. 从其他组织邀请成员到群组。
    注:

    只能邀请帐户类型与您的帐户类型相同的成员加入群组。 如果您拥有的是组织帐户,则只能邀请具有组织帐户的用户加入您的群组。 如果您拥有的是公共帐户,则只能邀请具有公共帐户的用户加入您的群组。

    提示:

    搜索用户以邀请其加入群组时,只能找到已将其个人资料设置为公众可见的成员。 但是,对于未设置向公众显示个人资料的用户,如果您输入其准确的用户名,仍然可以邀请其加入您的群组。

    您所邀请到群组的成员将会在站点顶部的通知弹出窗口中收到消息。 他们可以查看邀请并拒绝或接受此邀请。 接受邀请的成员将自动添加到您的群组。

  4. 与您所创建的群组共享项目

    接受加入群组邀请的成员可以访问共享项目。

    注:

    如果您正与其他组织共享图库应用程序,则群组中的所有项目和应用程序必须为公共项目。

将项目共享给组织或者所有人和群组

如果您只希望组织内的成员访问您的项目,同时还希望针对特定群组高亮显示该内容,则请将项目共享到组织和群组。 例如,保险公司的风险管理分析师可能需要将某些项目与组织中的所有成员共享,但不允许这些成员以外的人访问这些项目。 分析师可能还希望将这些项目共享到由其他风险管理分析师构成的群组,以使他们更方便地找到这些项目。

如果您想与一小部分用户共享专题内容或将内容组织到项目的集合中,且希望所有人均可访问项目,则可将项目共享到群组和所有人。 例如,一家绘制起火点地图的消防机构可能希望公众能够找到和查看这些起火点地图,但还希望消防机构群组的成员能够利用这些地图作为模板来创建他们自己的当地版本。

共享公共项目

您可共享所拥有的公共项目以及其他人拥有的公共项目。

共享不属于您的公共项目

即使项目不属于您,您也可以共享在网站上发现的公共项目。 例如,可通过将公共地图发布到社交网站上、以电子邮件的形式发送链接或者将地图嵌入网站或博客中的方式进行共享。 如果您拥有群组,则您可以将已与公众或组织共享的底图、应用程序和其他项目共享给自己的群组。

禁用匿名访问时共享公共项目

如果您的组织禁用了匿名访问,只有成员才能访问组织的网址。 然而,您仍然可以通过公共 URL (https://www.arcgis.com) 而不是组织的 URL(例如,https://yourorg.maps.arcgis.com)共享项目来共享组织的公共项目。 以下是您可以通过公共 URL 共享公共项目的一些方法:

使用公共帐户进行共享

如果您拥有公共帐户,则可以向 ArcGIS Online 添加项目,创建公共群组,并与所有人以及您所属的公共群组共享您的项目。 您还可访问与所有人(公众)共享的任意项目,并加入由其他公共帐户所有的公共群组。 您无法创建或加入私有群组,也无法加入由组织所有的群组或邀请组织帐户加入您的群组。 您想要共享到群组的项目还必须与所有人(公众)进行共享。 任何现有私有群组或以私有方式共享到群组的项目都将保持私有状态;ArcGIS Online 不会公开任何现有私有群组或以私有方式共享的项目。