配置成员角色

默认管理员以及具有适当权限的人员可以配置自定义角色,从而为组织中的默认查看者、数据编辑人员、用户、发布者和管理员角色增加控制权和灵活性。 例如,成员可能需要访问您的地图和应用程序但不需要创建群组,而另一些成员可能需要发布托管要素图层但不需要发布托管切片图层。

组织内可能有某些成员不仅负责创建故事和托管要素图层等内容,还需要加入群组并与群组共享内容。 这些工作流需要具有发布托管要素图层、与群组共享以及地理编码等常规权限的自定义角色。 另一个常见的例子,是一位需要创建和发布某些管理任务以外内容(例如邀请用户加入组织以及将部门成员分配到相应的群组)的成员。 这个自定义角色需要所有常规权限以及以下管理权限成员类别中的所有权限以及将成员分配到群组的权限。

要开始此过程,可以使用预定义模板或现有角色,并根据组织中的特定工作流进一步细化权限。 默认管理员可具有某些保留的权限

配置自定义角色后,您可以将角色分配给现有成员。 您可以选择一些自定义角色作为组织的新成员默认角色

  1. 验证您是否以默认管理员或具有管理权限的自定义角色身份进行登录以管理成员角色。
  2. 单击站点顶部的组织,然后单击设置选项卡。
  3. 单击页面左侧的成员角色
  4. 要创建自定义角色,请执行以下操作:
    1. 单击创建角色
    2. 创建角色窗口中,为角色提供名称和描述。

      该名称在组织中必须是唯一的,且最多可包含 128 个字符。 不区分大小写。 管理员、发布者、用户、数据编辑人员或查看者不能用作自定义角色的名称。 描述最多可包含 250 个字符。

    3. 根据需要执行以下任一操作:
      • 更改权限兼容性设置,并查看兼容的用户类型和可用权限。
      • 选择现有角色中的组并从现有角色或新的自定义角色所基于的模板来导入设置。
    4. 选择自定义角色的权限
      警告:

      某些工作流需要权限的组合。 例如,要发布托管切片图层或发布托管要素图层,您还需要具有创建内容的权限。 要通过 Map ViewerMap Viewer 经典版或群组页面创建应用程序,您需要具有共享项目和创建内容的权限。

    5. 单击保存

      将创建自定义角色。 您可以从组织页面的成员选项卡将其分配给成员

  5. 要编辑自定义角色,请对要编辑的角色单击更多选项按钮 更多选项,然后单击编辑。 更改名称、描述或权限,然后单击保存
  6. 要删除自定义角色,请对要删除的角色单击更多选项按钮 更多选项,然后单击删除。 无法删除当前已分配给成员的角色或默认角色(管理员、发布者、用户、数据编辑人员或查看者)。
  7. 提示:

    要获得有关成员角色的信息,请在角色行中单击角色信息按钮 角色信息。 随即将显示包含描述和权限列表的弹出窗口。 该行还指示该角色是自定义角色还是默认角色,以及已分配给每个角色的成员数。

模板

模板包含一组用于常见工作流(如使用内容和管理数据)的预定义权限。 可使用配置后的模板,或通过添加和移除满足组织需要的权限对这些模板进行进一步自定义。 当前可用的模板如下所示:

  • 分析人员 - 以地图为中心的工作人员,可创建地图、查看与组织共享的内容和群组、在组织中共享内容或与群组共享内容、发布托管要素图层、编辑要素以及使用高级内容。
  • 创作者 - 内容创建者,除具有“分析人员”模板的权限外,还可以创建群组并发布托管切片图层。
  • 数据管理者 - 以数据为中心的工作人员,用来准备或处理组织内的数据。 此角色可以添加、编辑和删除可编辑托管要素图层中的要素并加入组织群组。
  • 学生 - 学校组织的成员,具有创建内容、查看与组织共享的内容和群组、加入群组、与群组和组织共享内容、使用高级内容以及编辑要素的常规权限。
  • 发布者 - Esri 定义的发布者角色,除具有“创作者”模板的权限外,还可以与公众共享内容、将群组设置为在组织内部或外部可见(具体取决于组织的安全性设置)以及使用高级内容。
  • 用户 - Esri 定义的用户角色,可创建内容和群组,并且可在组织内外共享这些内容和群组(具体取决于组织的安全性设置)以及使用高级内容
  • 数据编辑人员 - Esri 定义的编辑人员角色,其可以编辑要素、与地图进行交互、查看群组中与其共享的内容,以及使用高级内容。
  • 查看者 - Esri 定义的查看者角色,允许成员与地图进行交互、查看与组织共享的内容和群组,以及查看群组中与其共享的内容。
  • 合作数据编辑人员 - 除了数据编辑人员角色权限之外,还可以加入外部群组的编辑人员。
  • 合作查看者 - 除了查看者角色权限之外,还可以加入外部群组的查看者。

建议的工作流

为成员分配自定义角色之前,您可能希望测试角色中的权限集是否可按预期工作。 建议的工作流用于定义您的自定义角色并将其分配给可验证您的权限的帐户。 如有需要,您可编辑角色,然后将其分配给组织的成员。

步骤 1
1定义具有权限的自定义角色。
步骤 2
2分配给帐户。
步骤 3
3验证您的权限。
步骤 4
4根据需要编辑自定义角色。
步骤 5
5分配给组织成员。

在本主题中
  1. 模板
  2. 建议的工作流